Izmantojot Wrike, kļūsti par organizētāku un produktīvāku vadītāju

Reklāma

Jaunu lomu un pienākumu uzņemšanās ļoti bieži ir dzīves sastāvdaļa. Kļūstot vecākam, būs situācijas, kad jums būs jāpārvalda projekti, cilvēki un organizācijas vai varbūt pat uzņēmuma vispārējie mērķi. Dzīve var kļūt diezgan traka, ja vien ātri nemācaties, kā sakārtoties un nopietni ķerties pie ilgtermiņa vīzijas izveidošanas un pēc tam sastādīt plānus, kā ātri nokļūt.

Neatkarīgi no tā, vai jūs vadāt vienu projektu darbā vai vadāt mazu uzņēmumu, abām lomām nepieciešama ārkārtēja organizācija un plānošana. Tas ne vienmēr ir iespējams tikai ar tradicionālu plānotāju vai plānotāju, un tas pat var kļūt diezgan haotisks, mēģinot izmantot Excel izklājlapa 10 jaudīgas Excel projektu pārvaldības veidnes izsekošanaiBezmaksas projektu pārvaldības veidnes ir vislabākās. Iegūstiet šīs galvenās Microsoft Excel izklājlapu veidnes jebkura projekta izsekošanai. Lasīt vairāk vai pat Google kalendārs. Šie rīki ir lieliski piemēroti nelielu uzdevumu saraksta plānošanai, taču, kad sākat pārvaldīt lielākus, vairākus projektus, tas to vienkārši nesamazina.

Ievadiet Wrike, novatorisks tiešsaistes projektu pārvaldības risinājums, kas pārvērš projektus kategorizētu uzdevumu grupās tādā veidā, kas kompensē aizņemto grafiku. Tas tiek darīts, nodrošinot vietas nokavētajiem uzdevumiem vai daļai no jūsu kavēšanās. Citiem vārdiem sakot, tas nemēģina jūs kaitināt, izpildot uzdevumus, - tas vienkārši pārvalda uzdevumus, kuriem ir paslīdēja cauri plaisām, lai, dodot papildu laiku, jūs precīzi zināt, kur meklēt augšā.

Izmantojot Wrike, lai kontrolētu projektus

Mēs faktiski pāris reizes īsi pieminējām Wrike šeit MUO. Aibeks kādu laiku atpakaļ pieminēja Vriku, un arī Kalijs to uzskaitīja kā lielisku rīks grupu pārvaldīšanai 10+ lieliski tiešsaistes rīki grupu koordinācijai un sanāksmēmKā jūs vadāt cilvēku komandu, kas ir sadalīti ģeogrāfiski? Kā jūs koordinējat starptautiskās laika joslas? Darba ar internetu koncepcija ir sākusi ienīst ikdienas darbavietā, ... Lasīt vairāk . Tas patiesībā ir lielisks rīks, taču ņemiet vērā, ka ir gan bezmaksas, gan arī apmaksāta versija, un apmaksāta versija jums ir nepieciešama, ja sistēmu izmanto vairāk nekā 5 lietotāji.

Abas Wrike versijas ir īpaši spēcīgas, cik tīri tas organizē haotisko grafiku. Tas sākas kreisajā pusē ar projektiem, kurus pievienojat sadaļā “Manas mapes”. Labajā pusē ir tā, kur visi jūsu uzdevumi tiek sakārtoti pēc termiņa vai neatkarīgi no tā, vai esat nokavējis termiņu.

Jauna projekta izveidošana jebkurā projektā ir tikpat vienkārša kā noklikšķināšana uz lielās plus pogas informācijas paneļa augšpusē. Jūs varat iestatīt “projektu”, definējot, kuram projektam vēlaties uzdot uzdevumu. Wrike mapes būtībā ir jūsu projekta jomas.

Otra jauka lieta par Wrike ir tā, ka atšķirībā no daudziem uzdevumu saraksti Paveiciet darbu ar šiem 4 uzdevumu saraksta rīkiem [Linux]Lielākā daļa no mums dzīvo ārkārtīgi aizņemtā dzīvē, kurai vienmēr vajadzētu sekot. Neatkarīgi no tā, vai mums ir stresa pilns darbs, skolas darbs vai daudz saviesīgu pasākumu, ir svarīgi atcerēties, ko ... Lasīt vairāk tur Wrike ne tikai liek jums norādīt vienu termiņu. Tas ļauj jums noteikt, kad jāsāk darba sākšana, kā arī kad tas jāpabeidz.

Tas izklausās kā maza lieta, taču šī patiesībā ir patiešām svarīga metode, kā labāk plānot savu laiku. Ja zināt, kāds laika posms jums būs nepieciešams konkrētam projektam, jūs nekļūdīsities, plānojot visa veida citus darbus tajā pašā laika posmā.

Uzdevumu piešķiršana un organizēšana

Pēc tam jūs varat uzticēt uzdevumu kādam no jūsu komandas. Manā gadījumā es izmantoju Wrike, lai organizētu savu uzdevumu darbu, tāpēc es to vienkārši uzticēšu sev.

Sākot darbu pārvietot mapēs, jūs redzēsit, cik pārsteidzošs ir šis rīks. Haotiska uzdevumu jucekļa vietā visi līdzīgie uzdevumi ir kārtīgi sakārtoti ne tikai katrā atsevišķā mapē, bet arī sadalīti lodziņos informācijas panelī pēc termiņa un statusa.

Uzdevumu pievienošana un rediģēšana mapju skatā

Uzdevumu pievienošana mapes skatā ir tikpat vienkārša kā uzdevumu sarakstā noklikšķināšana uz “Jauns uzdevums”. Izmantojiet labajā pusē esošās ātrās izvēles rūtiņas, lai iestatītu statusu vai piešķirtu kādam.

Varat arī noklikšķināt uz uzdevuma mapes skatā un labot visu labajā pusē redzamajā rediģēšanas laukā. Viss, kas atrodas Wrike, jūtas kā plūst no kreisās uz labo pusi, padarot to intuitīvu un daudz vieglāk apgūstamu nekā vairums citu projektu pārvaldības lietotņu.

Citas uzdevuma opcijas rediģēšanas režīmā ir saistītas ar to, kā padarīt jebkuru uzdevumu par atkārtotu, pieprasīt statusa atjaunināšanu no personas, kurai veic uzdevumu. kam piešķirts (tas viņiem izsūtīs atgādinājumu pa e-pastu), vai noklikšķiniet uz saites Sekot, lai sekotu visām ar to saistītajām darbībām uzdevums.

Lietotāju uzaicināšana vai līdzstrādnieku iesaistīšana

Varat arī uzaicināt lietotājus, ja vēlaties, taču bezmaksas versijā jūs varat uzaicināt ne vairāk kā piecus. Labā ziņa ir tā, ka jums var būt neierobežoti “līdzstrādnieki”. Tie ir cilvēki ārpus Wrike, kuri var vienkārši redzēt uzdevumus, apspriest tos ar jums un atzīmēt tos kā pabeigtus.

Tas nozīmē, ka jūs varat izmantot sadarbības funkciju, lai uzdevumus uzticētu cilvēkiem, un viņiem nav jāpiesakās kā lietotājiem jūsu Wrike kontā. Tādā veidā jūs varat noteikt, kuri uzdevumi ir jāveic ārpus darba - varbūt jums ir nepieciešams darbuzņēmējs, lai veiktu kādu darbu jūsu tīmekļa lapā, vai arī jums ir nepieciešams rakstnieks, kurš jums uzrakstītu biļetenu. Šos uzdevumus var deleģēt citiem cilvēkiem, un viņi var izpildīt šos uzdevumus, pat nekļūstot par Wrike lietotāju.

Wrike funkcijas padara to pietiekami jaudīgu, lai palīdzētu jums viegli organizēt vairāk nekā duci vai vairāk projektus, un tas ir pietiekami vienkārši, lai mācīšanās līkne vispār nebūtu ļoti stāva. Ja jūs nolemjat reģistrēties Premium, tas ir aptuveni USD 49 mēnesī un jūs iegūsit tādas lietas kā Ganta diagrammas, pārskati, laika uzskaite un dažas citas noderīgas funkcijas, kas varētu noderēt, ja jums ir lielāki pārvaldāmie projekti un nedaudz papildu naudas, ko tērēt.

Vai jūs domājat, ka Wrike ir tas, kas jums nepieciešams, lai atkal ieviestu kārtību savā dzīvē? Vai esat menedžeris vai projekta vadītājs, kuram ir nepieciešams kaut kas līdzīgs, lai atvieglotu jūsu dzīvi? Kopīgojiet savas domas un atsauksmes un piedāvājiet savus padomus par rīkiem, kurus vēlaties izmantot, komentāru sadaļā zemāk.