Reklāma
Starp to, cik daudz laika mēs pavadām, ir ironija tērēt atkritumi, izmēģinot jaunas produktivitātes lietotnes, un cik daudz laika un pūles šīs lietotnes faktiski ietaupa. Šeit ir vienkārša sistēma, kas nodrošina, ka tiek izmantotas tikai tādas produktivitātes lietotnes patiesībā veicināt jūsu produktivitāti.
Kad runa ir par lejupielādi produktivitātes lietotnes, 6 vienkāršas laika pārvaldības un produktivitātes lietotnes operētājsistēmai WindowsVai jūsu dators varētu palīdzēt paveikt vairāk darba? Tas noteikti var. Lieliska organizācijas programmatūra var padarīt jūs produktīvāku. Tas ir jautājums par to, kā strādāt gudrāk, nevis grūtāk. Lasīt vairāk vienīgajām rūpēm vienmēr jābūt:
“Vai šī lietotne patiesībā palīdzēs manai produktivitātei?”
Nav “Šī lietotne izklausās glīti“Vai“Ak, Mavis zvērēja, ka tā ir nelaime!”Šeit nav izplūdušu līniju. Vai nu tas mums palīdz, vai ne. Vai nu tas veicina, vai arī traucē.
Ļaujiet man pateikt, kāpēc. Mēģinot negodīgi pieņemt produktivitātes lietotnes, mēs iegūstam neko citu kā sarežģītu dublētu informāciju un neintegrētas sistēmas, kas galu galā rada vairāk problēmu, nevis atbalstu. Mēs turpinām iet uz priekšu un atpakaļ, izmēģinot lietotni, saprotot, ka tā nav pareiza, atsakāmies un pēc tam izmēģinām vēl vienu. Tad vēl viens.
Jūs nekad to nedarīsit izrakt sevi no neproduktīvās riests 10 veidi, kā izrakt sevi no darba kavējumiemSmelšanās sajūta nebeidzamu uzdevumu sarakstā ir bailes, kas raksturīgas mums visiem. Ārstēšana ir pieejama. Šeit ir desmit veidi, kā atgūt savu ceļu atpakaļ. Lasīt vairāk tādā veidā.
Vienīgais veids, kā to panākt, ir visaptveroša sistēma, ar kuras palīdzību mēs varam spriest, vai lietotne patiesībā sniegs pozitīvu tīro ieguvumu vai negatīvo šīs sistēmas neto aizplūšanu.
Vai jums ir lietussargu sistēma
Jumta (vai visaptverošā) sistēma ir produktivitātes “sistēma”, kas, kā jūs zināt, darbojas jūsu labā. Tas ir risinājums, kuru esat apņēmies paturēt vismaz dažus gadus un kuru esat lejupielādējis visās citās lietotnēs ir nemanāmi strādāt.
Šeit nav viena izmēra, kas derētu visiem risinājumiem, tāpēc galvenais ir izmēģinājumi un kļūdas. Apsveriet dažus piemērus Izdarīt darāmo (GTD), Evernote, jūsu pašu sistēma uzdevumu saraksti Pārtrauciet organizēšanu, sāciet strādāt: 3 vienkāršas veicamās lietotnes, lai paātrinātu jūsu darbplūsmuVai jūs esat saraksta cienītājs? Pārtrauciet izmantot savu uzdevumu sarakstu kā vēl vienu attaisnojumu atlikt. Pārslēdzieties uz minimālu uzdevumu pārvaldības sistēmu un koncentrējieties uz visu paveikto. Lasīt vairāk , Trello, vai pat tikai pildspalva un piezīmju grāmatiņa 3 papīra piezīmju grāmatiņas, kuru vērts vērtMēs daudz rakstām par augsto tehnoloģiju veidiem, kā sekot lietām un pārvaldīt jūsu dzīvi. Bet dažreiz vienkārša vecā piezīmju grāmatiņa ir labākā lieta, ko varat izmantot. Lasīt vairāk .
Ja jums jau ir lietotnes, uz kurām paļaujaties, tad pārāk satraucošā sistēma būtu tā, kas apvieno pēc iespējas vairāk šo lietotņu.
Es apmetās uz Evernote Esiet radošs, izmantojot Evernote: 10 unikāli lietojumi, par kuriem jūs pat nedomājātEvernote ir viens no izcilākajiem produktivitātes rīkiem, un ar plašu daudzplatformu lietotņu klāstu pakalpojumu izmantošanai nav nekādu ierobežojumu. Mēs šeit esam lieli Evernote fani ... Lasīt vairāk pateicoties tā bezsaistes un vairāku platformu pieejamībai, pārsteidzošajai meklēšanas funkcijai un milzīgajam skaitam integrāciju. Šī pārlieku visaptverošā sistēma tika izmantota lietotnēs, kuras es šobrīd izmantoju (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram utt.), Kā arī palīdzēja man atrast citas lietotnes, kuras ir kļuvušas par nenovērtējamām.
Ja vien jūs zināt, ka jūsu izvēlētā pārseguma sistēma var tikt galā ar visu, ko tajā iemet, varat sākt meklējat vairāk lietotņu, kas darbosies, lai gūtu labumu šai sistēmai, un novērš visas nepilnības, padarot to vēl vairāk efektīvs.
Kad šī visaptverošā sistēma ir izveidota, atbildiet uz šiem galvenajiem jautājumiem par katru lietotni, kuru kārdināt lejupielādēt, lai pārliecinātos, ka tā jūsu laiku izmanto saprātīgi.
1. Vai es ciešu no šīs problēmas?
Katra produktivitātes lietotne mēģina atrisināt problēmu. Rīkojumu saraksta lietotnes mēģina atrisināt pārblīvēto un neorganizēto prātu. Goodreads mēģina atrisināt atrast interesantas lasāmās grāmatas 11 labākās vietnes, lai atrastu grāmatas, kuras lasīt tālākVai vēlaties, lai jūsu nākamais lasījums būtu labs? Šīs ir grāmatu ieteikumu vietnes, kuras jums vajadzētu meklēt pēc nākamajām lasāmām grāmatām. Lasīt vairāk , un sekojam līdzi tiem, kurus esam lasījuši.
Pirms pat apsvērt lietotni, pārliecinieties, ka zināt, kāda problēma tai ir jārisina. Ja jums ir kāda īpaša problēma, pārejiet pie nākamā jautājuma. Ja jums šīs problēmas nav, es iesaku darīt kaut ko produktīvāku, nekā bezmērķīgi pārlūkot lietotņu veikalu.
2. Vai atsauksmes ir pozitīvas?
Pirms tērējat vairāk laika šai lietotnei, ļoti ātri pārbaudiet dažus pārskatus un vērtējumus. Paturiet prātā minimālo vērtējumu kā etalonu. Parasti, kaut kas zemāks par 3,5 vai 4 zvaigznītēm, nav pūles vērts, ja vien skaidri zināt, ka tas atrisina ļoti specifisku problēmu.
Runājot par pārskatiem, pievērsiet uzmanību cilvēkiem aktuālām problēmām un pārliecinieties, vai šie jautājumi netraucēs 1. jautājuma problēmas risināšanai. Ja šie jautājumi traucē, atrodiet citu lietotni.
3. Vai tas apmierina jūsu nepārrunājamās lietas?
Pirms pieņemt lēmumu lietotni, jums jāpatur prātā neapstrīdamas funkcijas ka tam ir jābūt. Tas nav saraksts ar viss lietotnei jābūt tādai, lai tā būtu nevainojama. Tas ir funkciju saraksts, kas nozīmē, ka tas ir “pietiekami labs”, lai būtu integrēts jūsu visaptverošajā sistēmā, lai efektīvi atrisinātu problēmu.
Ja trūkst kādas no šīm funkcijām, šī nav lietotne jums, tāpēc turpiniet meklēt. Cilvēki, kuri izmanto lietotni, kurai trūkst svarīgas funkcijas, pastāvīgi meklē labāku lietotni, kas būtu piemērota visām funkcijām. Vislabāk to iegūt pirmo reizi.
Kā daži piemēri nepieprasāmu funkciju, kuras jūs varētu pieprasīt: vairāku platformu iespējas, lieliska lietojamība, integrācija ar noteiktām lietotnēm, IFTTT integrācija 10 lieliskas receptes, lai automatizētu jūsu tīmekļa dzīviMēs jau esam jūs iepazīstinājuši ar ifttt iepriekšējā ziņojumā, un kopš tā laika tīmekļa lietojumprogrammai ir veikti vairāki uzlabojumi un jauni kanāli. Automatizācija un sinhronizācija ir divi punkti, kuriem ir ... Lasīt vairāk , noteiktas eksporta funkcijas, pieejamība bezsaistē un pieejamība pārlūkprogrammā.
Šajā posmā varat lejupielādēt lietotni, lai pārbaudītu, vai šīs funkcijas darbojas, kā nepieciešams. Ja viņi to nedara, jums vajadzētu justies bez iebildumiem pret šīs lietotnes tūlītēju dzēšanu.
Ja jūsu apsvērtā lietotne apmierina visas jūsu neapstrīdamās prasības, lietas tiek meklētas!
4. Un vai tas apmierina jūsu apspriežamās lietas?
Neapstrīdami ir tikai viens funkciju kopums. Būs arī citi, kas ir “patīkami būt”, bet nav īpaši nepieciešami. Šīs apspriežamās funkcijas ir tādas kā iPad versijas, integrācija ar iCal vai Google Calendar, vietējie pārlūkprogrammas, reģistrēšanās sociālajā tīklā, cena utt.
Izmantojot to, kas būtu “patīkami”, jūs varat atšķirt divas vai vairākas lietotnes, kas katra apmierina jūsu nepārrunājamās lietas. Galīgajā lēmumā kaut kas jāpieņem, vai ne?
5. Pārliecinieties, ka tas “jūtas” pareizi
Kad esat atbildējis uz četriem iepriekš minētajiem jautājumiem, jums vajadzētu būt instalētai ļoti daudzsološai lietotnei un gatavai izmēģinājuma braucienam. Sāciet integrēt jauno lietotni ar pārlieku visaptverošo sistēmu. Sagatavojiet visu, lai atrisinātu sākotnējo problēmu, un dažas nedēļas izmēģiniet lietotni.
Ja problēma joprojām pastāv vai ja lietotne izrādās vairāk traucē, nevis palīdz, sāciet procesu no jauna. Iegūstot jauniegūtās zināšanas, jums vajadzētu būt iespējai izveidot pārstrādātu neapspriežamo funkciju sarakstu, kas padarīs jūsu nākamo izvēli vēl pareizāku.
Lai jautājumu kopumu būtu nedaudz vieglāk atcerēties, varat izmantot saīsinājumu PRNN - problēma, pārskati, neapspriežami, apspriežami jautājumi, tādā secībā.
Šī sistēma darbojas
Es palūdzu draugam izmēģināt šo sistēmu, un kopš tā laika viņa ir lejupielādējusi tikai 2 produktivitātes lietotnes, ja agrāk viņa “droši vien būtu izmēģinājusi apmēram 10”. Abas šīs lietotnes atrisināja problēmu, ar kuru viņa bija sirgusi jau ilgu laiku. Kā piemērs:
“Es centos izdomāt, kā lasīt rakstus bezsaistē, izcelt tos un saglabāt šos izcelt kaut kur vēlākai izmantošanai. Es vairākus mēnešus esmu izmēģinājis daudzas lietotnes, taču neviena no tām nejutās pareizi, vai arī tās neļāva man eksportēt savus svarīgākos. Izmantojot šo sistēmu, es tomēr sapratu Instapaper bija ideāls risinājums Kļūsti par Instapaper Power lietotāju ar šīm 6 lieliskajām funkcijāmNeskatoties uz iespaidīgo adopcijas līmeni, Instapaper funkciju pārpilnība bieži paliek neizpētīta. Apskatīsim dažus no tiem. Lasīt vairāk jo tas apmierina visas manas “neapspriežamās lietas”, par kurām es iepriekš nebiju veltījis daudz laika, lai domātu, kā arī tas apmierināja arī sarunu iespējas būt brīvai! ”
Var būt nepieciešama pacietība, lai atrastu šo pareizo lietotni (es joprojām neesmu atradis piezīmju lietotni, kas apmierinātu visu manu neapspriežami), bet, lieki tērējot laiku, lietojot tikai tādas lietotnes, kas vienkārši nav aktuālas, nav pievilcīgs alternatīva.
Noteikti ir daudz labāk tērēt laiku kaut kam noderīgākam, nekā izmēģināt lietotnes neskaidrā cerībā, ka tās varētu jums vienkārši darboties, nedomājot par pārlieku plašo sistēmu, kas ir piemērota lietotnei uz.
Ja jūs varētu izmantot šo sistēmu kādas noteiktas produktivitātes problēmas risināšanai, kāda tā būtu? Palīdzēsim viens otram atrast perfektu lietotni “problēmai”.
Attēlu kredīti: produktivitātes lietotnes Caur Shutterstock, Visi lietussargi Londonā Autors: Tims Snells (izmantojot Flickr), Tehniskā atbalsta vilšanās Autors: Endijs Bleklends (izmantojot Flickr), Gatavs un nav izdarīts autors Daniels Kulunskis (izmantojot Flickr), Sarkano ķieģeļu saraksts autors Pete Boyd (izmantojot Flickr), Viens milzu lēciens Mattam Autors: ForgottenHeritage.co.uk (izmantojot Flickr), Īkšķus augšā autors Pols (izmantojot Flickr)
Robs Nightingale ir ieguvis grādu filozofijā Jorkas universitātē, Lielbritānijā. Viņš ir strādājis par sociālo mediju vadītāju un konsultantu vairāk nekā piecus gadus, vienlaikus vadot seminārus vairākās valstīs. Iepriekšējos divus gadus Robs ir bijis arī rakstnieks tehnoloģiju jomā un ir MakeUseOf sociālā medija vadītājs un biļetenu redaktors. Parasti jūs viņu atradīsit ceļojumā…