Ja atrodaties situācijā, kad jums ir jāsadarbojas ar dokumentiem, izklājlapām vai prezentācijām Mac datorā, ir dažādi veidi, kā to panākt. Visas lapas, numuri un Keynote piedāvā dažas drausmīgas sadarbības iespējas, strādājot no mājām vai pat birojā.
Lai padarītu lietas jums nedaudz vienkāršākas, šī apmācība palīdzēs jums izpētīt šīs funkcijas, lai atvieglotu darbu kopā ar dokumentiem.
Uzaicināt citus koplietot dokumentu
Pirmā lieta, kas jums jādara, lai sadarbotos ar dokumentu, ir uzaicināt savu (-us) dalībnieku (-us). Jums ir daži veidi, kā to izdarīt, atkarībā no jūsu Mac Share Menu iestatījumiem. Un process ir vienāds visām trim lietojumprogrammām.
- Atveriet dokumentu, darbgrāmatu vai prezentāciju, kuru vēlaties koplietot.
- Noklikšķiniet uz Sadarboties pogu rīkjoslā vai Dalies > Sadarboties ar citiem no izvēlņu joslas.
- Pirms izvēlaties veidu, kā vēlaties kopīgot, noklikšķiniet uz Akciju opcijas Izvēlieties, kurš var piekļūt failam, un atļauju, kuru vēlaties viņiem dot. Ieteicamais iestatījums Kurš var piekļūt ir Tikai cilvēki, kurus jūs uzaicināt. Un priekš Atļauja, jums vajadzētu atlasīt Var veikt izmaiņas ja vien jūs nevēlaties, lai tikai persona varētu skatīt dokumentu un nevis to rediģēt.
- Atlasiet dalībnieku (-u) uzaicināšanas metodi, noklikšķiniet uz Daliesun izpildiet instrukcijas, lai pabeigtu procesu.
Akciju opciju maiņa
Ja iepriekš 3. darbībā nejauši esat izvēlējies nepareizu kopīgošanas opciju izvēli vai vienkārši vēlaties tās mainīt vēlāk, varat to izdarīt ar pāris klikšķiem.
- Atveriet koplietoto dokumentu un noklikšķiniet vai nu uz Sadarboties noklikšķiniet uz rīkjoslas vai Dalies > Sīkāka informācija par sadarbību izvēlņu joslā.
- Lai pielāgotu viena dalībnieka iespējas, noklikšķiniet uz Vairāk (trīs punkti) blakus viņu vārdam un veiciet izmaiņas.
- Lai visiem dalībniekiem pielāgotu opcijas, izvērsiet Akciju opcijas sadaļā un veiciet izmaiņas.
Dokumenta aizsardzība ar paroli
Jūsu dokumentā, iespējams, ir sensitīvi dati, un, kaut arī jūs izvēlējāties atļaut tam piekļūt tikai tiem, kuriem ir saite, jūs vienkārši vēlaties papildu aizsardzību. Jūs varat ātri iestatīt paroli, kas visiem dalībniekiem jāievada, lai atvērtu dokumentu.
- Atveriet koplietoto dokumentu un noklikšķiniet uz Fails > Uzstādīt paroli no izvēlņu joslas.
- Ievadiet paroli un pārbaudīt
- Pēc izvēles varat ievadīt Paroles mājiens un atzīmējiet rūtiņu Atcerieties šo paroli manā atslēgu piekarē.
- Klikšķis Uzstādīt paroli.
Lai gan aizsardzība ar paroli nav nepieciešama sadarbībai, tā ir izvēles funkcija, kas jāpatur prātā šiem konfidenciālajiem dokumentiem.
Skatiet sadaļu Kas rediģē dokumentu
Tā kā jūs un jūsu dalībnieki var rediģēt dokumentu kopā reāllaikā, jums ir daži vienkārši veidi, kā aplūkot darbību.
Vispirms redzēsit tās personas vārdu, kura pašlaik rediģē dokumenta displeju.
Otrkārt, jūs varat noklikšķināt uz Sadarboties poga vai Dalies > Sīkāka informācija par sadarbību no izvēlnes joslas un blakus personas vārdam atlasiet krāsainu punktu. Tiks parādīta vieta, kuru viņi pašlaik rediģē. Jūs pamanīsit, ka katram dalībniekam automātiski tiek piešķirta atšķirīga krāsa.
Sadarbība reāllaikā ir drausmīga iezīme lapās, numuros un Keynote. Bet, ja pazaudējat interneta savienojumu, varat rediģēt dokumentus arī bezsaistē!
Dokumentu rediģēšana bezsaistē
Ja atrodaties vietā, kur nav interneta, vai pēkšņi zaudējat savienojumu, varat turpināt kopīgota dokumenta rediģēšanu lapās, numuros un Keynote. Un patīkami, ka šī funkcija ir tā, ka tā ir iespējota pēc noklusējuma. Tāpēc jums nav jāuztraucas par kaut kā ieslēgšanu.
Rediģējot dokumentu un zaudējot savienojumu, tiek parādīts īss ziņojums, kurā norādīts, ka esat bezsaistē, taču joprojām varat rediģēt. Un, kad atgūsit savienojumu, redzēsit ziņojumu, ar kuru jūs arī to informēsit.
Visi veiktie bezsaistes labojumi tiks saglabāti vismaz 30 dienas un automātiski augšupielādēti, tiklīdz būsit atkārtoti izveidojis savienojumu ar iCloud. Ja vēlaties pārbaudīt šo augšupielāžu statusu, noklikšķiniet uz Skats > Rādīt sinhronizācijas statusu no izvēlņu joslas.
Ir jāpatur prātā viena rediģēšana bezsaistē; kā Apple skaidro:
Ja kāds, ar kuru sadarbojaties, izdzēš jūsu rediģēto objektu, Keynote slaidu vai Numuru lapu bezsaistē šie labojumi netiks iekļauti dokumentā, kad esat atpakaļ tiešsaistē un dokuments tiek sinhronizēts ar iCloud.
Līdzstrādnieku pievienošana vai noņemšana
Ja jums jāpievieno cits dalībnieks vai jāpārtrauc sadarboties ar vienu dalībnieku vai visiem viņiem, katrs no tiem ir vienkāršs.
Katrai opcijai noklikšķiniet uz Sadarboties poga vai Dalies > Sīkāka informācija par sadarbību no izvēlnes joslas un pēc tam rīkojieties šādi:
Pievienojiet dalībnieku: Klikšķis Pievienot cilvēkus un rīkojieties tāpat kā, uzaicinot sākotnējos dalībniekus.
Noņemiet dalībnieku: Noklikšķiniet uz Vairāk (trīs punkti) blakus viņu vārdam un atlasiet Noņemt piekļuvi.
Pārtrauciet dalīšanos ar visiem dalībniekiem: Klikšķis Pārtrauciet kopīgošanu izmantojot pogu Sadarboties vai Akciju opcijas > Pārtrauciet kopīgošanu izvēlnes joslā izmantojot Koplietot> Sadarbības informācija.
Piezīmes par sadarbību ar lapām, numuriem un Keynote
Ir vairākas lietas, kas jāpatur prātā, sadarbojoties ar dokumentiem lapās, numuros un Keynote operētājsistēmā Mac.
- Jums jāizmanto macOS Mojave vai jaunāka versija.
- Jums jāizmanto lapas, numuri vai Keynote 10.0 vai jaunāka versija.
- Jums jāpierakstās iCloud un jāiespējo iCloud Drive datorā Mac.
Šeit ir daži ierobežojumi sadarbībai produktivitātes rīku jomā.
- Nevar rediģēt multivides failus, kas lielāki par 50 MB.
- Jūs nevarat izveidot, noņemt vai pārkārtot stilus.
- Valodas un reģiona iestatījumus nevar mainīt.
- Pielāgotus formātus nevar mainīt tādām lietām kā reģioni vai šūnas.
Ja jūsu dalībnieki izmanto citas ierīces vai iCloud.com, ir daži lietojumprogrammu ierobežojumi, kas saistīti ar sadarbību un citām prasībām. Jūs varat pārbaudīt Apple sadarbības atbalsta lapa par šīm papildu precēm, ja nepieciešams.
Lai iegūtu papildinformāciju par pielāgotajiem stiliem, valodas un reģiona iestatījumiem un citu, skatiet mūsu padomi lapām, numuriem un Keynote 18 uzlaboti padomi lapām, numuriem un KeynoteVai vēlaties kļūt produktīvāks iWork komplektā? Šie izvērstie padomi palīdzēs jebkuram Mac lietotājam izveidot labākus dokumentus, izklājlapas un prezentācijas. Lasīt vairāk .
Sadarbība ir vienkārša operētājsistēmā Mac
Kad jūs strādājat ar citiem, kuriem visiem ir jāpiedalās dokumentā, izklājlapā vai slaidrādē, Lappuses, Numuri un Keynote operētājsistēmā Mac atvieglo sadarbību.
Pārbaudiet arī citus veidus, kā strādāt ar citiem sadarbības rīkus, kurus varat izmantot kopā ar Gmail Pārvērtiet Gmail par jaudīgu sadarbības rīku ar šīm lietotnēmVai sadarbībai izmantojat pakalpojumu Gmail? Ja vēlaties, tad jums būs nepieciešami šie e-pasta sadarbības rīki un padomi. Lasīt vairāk vai kā jūs varat izveidot sadarbības Google Maps Kā izveidot kopīgu Google MapsGoogle Maps ļauj jums izveidot pielāgotas kartes un koplietot tās. Tālāk ir norādīts, kā izmantot Google Maps, lai sadarbotos ar citiem. Lasīt vairāk .
Ar savu BS informācijas tehnoloģiju jomā Sandijs daudzus gadus strādāja IT nozarē kā projektu vadītājs, departamenta vadītājs un PMO Lead. Pēc tam viņa nolēma sekot savam sapnim un tagad raksta par tehnoloģijām pilna laika.
