Būtiski padomi tiešsaistes videokonferencēm

Tiešsaistes video konference izklausās viegli. Jūs ieslēdzat klēpjdatoru un noklikšķiniet uz virtuālās sapulces lietotnes, lai sāktu tīmekļa kameru. Bet šis attālums un tehnoloģija, kas ļauj mūs visus savienot, var padarīt jūs aizmirsto par mazajām lietām un neatpalikt no tikšanās ar kolēģiem ekrānā.

Jūs varētu cīnīties ar savu māju tehnoloģiju vai atmosfēru. Tātad tikpat svarīga ir sagatavošanās sanāksmei. Tad, kad jūs esat sapulcē, jūsu veids būs atslēga, lai paaugstinātu savu klātbūtni.

Būtībā tiešsaistes video konferences tagad ir mūsu dzīves sastāvdaļa. Ienīst tos vai patīk viņiem, jums ar tiem jātiek galā. Kāpēc neizmantot apkrāpšanas lapu zemāk, lai vislabāk izmantotu šīs video sapulces?

BEZMAKSAS LEJUPIELĀDE: Šī apkrāptu lapa ir pieejama kā lejupielādējams PDF no mūsu izplatīšanas partnera TradePub. Jums būs jāaizpilda īsa veidlapa, lai tai piekļūtu tikai pirmo reizi. Lejupielādēt Tiešsaistes videokonferenču pamati.

Tiešsaistes videokonferenču pamati

Sagatavošana
Ņemiet vērā apģērba kodu	Izturieties pret tiešsaistes sapulci kā ar klātienes sapulci un ievērojiet darba vietas standartus.
Pirms apsēdāties uz sapulci, rūpējieties par kopšanu.
Projektējiet profesionālu seju, jo tā attālinātai sarunai piešķir normālas izjūtas.
Izvairieties no uzmanības novēršanas, kas ir pārāk gaišas vai pārāk tumšas. Tas var izmest dažas tīmekļa kameras, kas automātiski pielāgo ekspozīciju un spilgtumu.
Pavērsiet kameru pret labu pozu.
Iestatiet savu aprīkojumu	Izvēlieties ērtu krēslu, uz kura sēdēt.
Izmantojiet monitoru, kas ļauj ērti redzēt slaidus un izklājlapas. (Viedtālruņa ekrāns ir piemērots gadījuma sapulcēm, bet nav paredzēts datu skatīšanai.)
Ieguldiet labās trokšņu slāpēšanas austiņās.
Iepazīstieties ar tērzēšanas programmatūru, kas jums jāizmanto. Īpašu uzmanību pievērsiet iestatījumiem, kas jums varētu būt nepieciešami sapulces laikā.
Izvairieties no fona apgaismojuma, jo tas var aizēnot jūsu seju. Ideāls ir dabiskais apgaismojums vai gaismeklis.
Nekas nav tik svarīgs kā labs joslas platums. Jebkurš, kas mazāks par 20 MB, var pikseļot jūsu videoklipu.
Ja sapulce ir kritiska, saglabājiet alternatīvu savienojumu. Piemēram, jūs varat iestatīt neatkarīgu WiFi tīklāju.
Aizveriet nevajadzīgas fona lietojumprogrammas un pārtrauciet vienlaicīgas straumēšanas programmas pārlūkprogrammā.
Novietojiet savu tīmekļa kameru acu līmenī, lai jūs varētu kontaktēties ar citiem komandas dalībniekiem.
Esiet pats savu tehnisko atbalstu vai pārbaudiet aprīkojumu kopā ar kolēģi dažas minūtes pirms reālās tikšanās.
Ieslēdziet savu tīmekļa kameru un priekšskatiet rāmi un gaismas efektu telpās. Labāks ir vairāk gaismas.
Atspējot paziņojumus par sapulces norisi.
Ja plānojat dalīties ar savu ekrānu, noteikti neļaujiet personīgajiem datiem atrasties tālāk.
Piesaki savu vidi	Izslēdziet mobilo tālruni, lai izvairītos no traucējumiem.
Sakopiet savu istabu un galdu.
Skenējiet savu fonu un pārliecinieties, ka tajā nav nekā neatbilstoša.
Izvēlieties virtuālo fonu tādās lietotnēs kā Microsoft Teams un Zoom, lai paslēptu pārblīvētu fonu.
Nodrošiniet ērtu ūdeni un tēju / kafiju.
Izvēlieties nodalītu telpu, vēlams ar durvīm, lai jūs varētu noturēt sapulci bez traucējumiem.
Iepriekš informējiet ģimeni par tikšanās grafiku.
Pārliecinieties, ka jūsu bērni tik ilgi būs aizņemti tikšanās laikā.
Glabājiet savus mājdzīvniekus prom no sapulču zonas.
Pārvaldiet savu laiku	Ieplānojiet tiešsaistes sanāksmes savlaicīgi.
Esiet laikā vienmēr. Tas palīdz būt tiešsaistē dažas minūtes pirms sanāksmes sākuma.
Ja nevarat ierasties uz sapulci vai kavējaties uz to, iepriekš informējiet sapulces vadītāju.
Iepriekš ieslēdziet vai aktivizējiet konferenču aprīkojumu, lai izvairītos no pēdējās minūtes traucējumiem.
Izvairieties no dalības tiešsaistes sapulcē braukšanas laikā. Jūsu sapulces laiks nav ne drošs, ne efektīvs.
Apsveriet audio sanāksmi kā pēdējo iespēju.
Organizējiet savas domas	Ja jūs vadīsit sanāksmi, iestatiet darba kārtību ar sākuma un beigu laiku.
Saglabājiet visus savus datus blakus vai sava datora pieejamā mapē.
Atzīmējiet visu, kas attiecas uz sanāksmi.
Atšifrējiet darbvirsmu, lai pareiza informācija būtu pieejama uzreiz.
Pierakstiet savus jautājumus, lai jūs varētu tos iepazīstināt pareizajā laikā.
Koplietojiet saturu un failus pirms sanāksmes, lai nodrošinātu, ka visi dalībnieki ir sagatavoti diskusijai.
Dalība
Uzvedies pieklājīgi	Iepazīstieties ar sevi, kad visi komandas locekļi nav pazīstami viens ar otru.
Vienmēr izmantojiet video, jo sejas izteiksmes nodod jūsu domas, ja nav citu žestu.
Izmantojiet vizuālas norādes (piemēram, paceltu plaukstu), lai norādītu, ka vēlaties runāt.
Piedalieties skaidri runājot mikrofonā. Klusēšana vai tīmekļa kameras atspējošana ir gluži kā krēsla pildītājs īstā sapulcē.
Izslēdziet mikrofonu, kad nerunājat, jo tas var uztvert daudz fona trokšņu.
Ja personīgo uzdevumu veikšanas laikā jums jāpārvietojas sanāksmes vidū, izslēdziet video, lai neradītu uzmanību.
Pagaidiet, kamēr otra persona beidz runāt, jo laika nobīde tīmeklī bieži vien var izraisīt komandas locekļu runu vienam ar otru.
Palieciet klāt	Izvairieties no vairāku uzdevumu veikšanas vai attālināšanās no Facebook vai Twitter, kad esat sapulcē.
Neēdiet sanāksmes laikā. Iegremdēt ūdeni vai dzērienu, piemēram, tēju vai kafiju, ir pareizi.
Lai izveidotu kontaktu ar sapulces dalībnieku, skatieties kamerā, nevis uz personas seju vai viņas fonu.
Izmantojiet teksta tērzēšanas funkciju, ja tā ir pieejama kā atbalsts vaicājumiem un saitei uz attiecīgajiem dokumentiem.
Sanāksmes beigās atvadieties ar smaidu. Gadījuma tērzēšana par tēmām, kas nav saistītas ar darbu, arī palīdz sapulcināt sapulces uz jautras nots.
Ja esat vadījis sapulci, pārliecinieties, ka esat izrakstījies pēdējais.

Tiešsaistes video sanāksmes ir šeit, kur palikt

Protams, tas viss nav saistīts ar tehnoloģijām. Dažas vienkāršas sociālās labvēlības var uzlabot jūsu klātbūtni jebkurā tiešsaistes sapulcē. Galu galā video konferences ir vairāk “jūsu sejā”, jo visi ir redzami uz ekrāna. Video palīdz, bet ar mazo kadru nepietiek, lai parādītu savu ķermeņa valodu vai emocijas, kad jūs sazināties ar komandu.

Tieši tāpēc visas iepriekš minētās nianses ir kritiskas neatkarīgi no tiešsaistes sapulces rīks, kuru izvēlaties sadarboties ar savu komandu 6 labākie tiešsaistes sapulces rīki sadarbībai ar komanduŠeit ir daži lieliski tiešsaistes sapulces rīki, kas ļauj sadarboties un tērzēt ar kolēģiem neatkarīgi no viņu atrašanās vietas. Lasīt vairāk . Īsāk sakot, lai pareizi sakārtotu tiešsaistes video sapulces etiķeti, nedariet neko tādu, ko nedarītu reālā sapulcē.

Attēla kredīts:Vizuāli ieslēgts Unsplash