Kā viegli un ātri apvienot divas kolonnas programmā Excel

Ja izmantojat Excel un dati ir sadalīti vairākās kolonnās, kuras vēlaties apvienot, tas nav jādara manuāli. Tā vietā kolonnu apvienošanai varat izmantot ātru un ērtu formulu.

Mēs parādīsim, kā apvienot kolonnas programmā Excel, izmantojot simbolu simbolu vai funkciju CONCAT. Mēs arī piedāvāsim dažus padomus, kā formatēt datus tā, lai tie izskatās tieši tā, kā vēlaties.

Kā apvienot kolonnas programmā Excel

Ir divas metodes, kā apvienot kolonnas Excel: amplitūdas metode un saliecinātā formula. Daudzos gadījumos amplitūdas metodes izmantošana ir ātrāka un vienkāršāka nekā salātu formula. Tomēr izmantojiet to, kas jums šķiet visērtākais.

1. Apvienojiet kolonnas ar simbolu Ampersand

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurp vēlaties novirzīt apvienotos datus.
2. Veids =
3. Noklikšķiniet uz pirmās šūnas, kuru vēlaties apvienot.
4. Veids &
5. Noklikšķiniet uz otrās šūnas, kuru vēlaties apvienot.
6. Nospiediet Ievadiet atslēga.

Piemēram, ja vēlaties apvienot šūnu A2 un B2, formula būtu šāda: = A2 un B2

2. Apvienojiet kolonnas ar funkciju CONCAT

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurp vēlaties novirzīt apvienotos datus.
2. Veids = CONCAT (
3. Noklikšķiniet uz pirmās šūnas, kuru vēlaties apvienot.
4. Veids ,
5. Noklikšķiniet uz otrās šūnas, kuru vēlaties apvienot.
6. Veids )
7. Nospiediet Ievadiet atslēga.

Piemēram, ja vēlaties apvienot šūnu A2 un B2, formula būtu šāda: = CONCAT (A2, B2)

Šī formula agrāk bija CONCATENATE, nevis CONCAT. Kamēr bijušais joprojām darbojas, tas tiek nolietots, un jums vajadzētu izmantot pēdējo, lai nodrošinātu saderību ar pašreizējām un nākamajām Excel versijām.

Vairāk nekā divas šūnas

Izmantojot kādu no metodēm, varat apvienot tik daudz šūnu, cik vēlaties. Vienkārši atkārtojiet formatējumu šādi:

• = A2 un B2 un C2 un D2 utt.
• = CONCAT (A2, B2, C2, D2)… utt.

Apvienojiet visu kolonnu

Kad formula ir ievietota vienā šūnā, varat to izmantot, lai automātiski aizpildītu pārējo kolonnu. Jums nav manuāli jāievada katras šūnas nosaukums, kuru vēlaties apvienot.

Lai to izdarītu, divreiz noklikšķiniet uz aizpildītās šūnas apakšējā labā stūra. Alternatīvi noklikšķiniet ar kreiso taustiņu un velciet aizpildītās šūnas apakšējo labo stūri lejā pa kolonnu.

Padomi, kā formatēt kombinētās kolonnas

Jūsu apvienotajās Excel slejās varētu būt teksts, skaitļi, datumi un daudz kas cits. Pats par sevi ne vienmēr ir ieteicams atstāt šūnas apvienotas, tās neformatējot.

Lai palīdzētu jums, šeit ir dažādi padomi, kā formatēt kombinētās šūnas. Mūsu piemēros mēs atsauksimies uz ampersand metodi, bet CONCAT formulai ir tāda pati loģika.

1. Kā ievietot atstarpi starp apvienotajām šūnām

Ja jums būtu kolonna “Vārds” un “Uzvārds”, jūs vēlaties atstāt atstarpi starp abām šūnām.

Lai to izdarītu, formula būtu šāda: = A2 & ”“ & B2

Šī formula saka: pievienot A2 saturu, pēc tam pievienot atstarpi, pēc tam pievienot B2 saturu.

Tam nav jābūt telpai. Starp runas zīmēm varat ievietot visu, ko vēlaties, piemēram, komatu, domuzīmi vai jebkuru citu simbolu vai tekstu.

2. Kā pievienot papildu tekstu apvienotajās šūnās

Apvienotajās šūnās nav jābūt tikai to oriģinālajam tekstam. Varat pievienot visu nepieciešamo papildinformāciju.

Pieņemsim, ka šūnā A2 ir personas vārds (piemēram, Marge Simpson) un B2 šūnā ir norādīts viņa vecums (piemēram, 36). Mēs to varam pārveidot teikumā, kas skan “Varonim Marge Simpson ir 36 gadi”.

Lai to izdarītu, formula būtu šāda: = ”Raksturs“ & A2 & ”ir“ & B2 & ”gadus vecs”

Papildu teksts ir iesaiņots runas zīmēs, un tam seko simbols. Norādot uz šūnu, tām nav vajadzīgas runas zīmes. Ņemiet vērā, ka jums ir jāiekļauj arī vietas, kur vēlaties atstarpes atrast - tātad “Varonis” ar atstarpi beigās, nevis “Rakstzīme”.

3. Kā pareizi parādīt skaitļus kombinētajās šūnās

Ja sākotnējās šūnās ir formatēti skaitļi, piemēram, datumi vai valūta, pamanīsit, ka apvienotajā šūnā tiek noņemts formatējums.

To var atrisināt ar funkciju TEXT, kuru varat izmantot nepieciešamā formāta noteikšanai.

Pieņemsim, ka šūnā A2 ir personas vārds (piemēram, Marge Simpson) un B2 šūnā ir norādīts viņa dzimšanas datums (piemēram, 1982.01.01.).

Lai tos apvienotu, ieteicams izmantot šo formulu: = A2 & ”dzimis“ & B2

Tomēr tas būs rezultāts: Marge Simpson dzimis 29252. gadā. Tas ir tāpēc, ka programma Excel pareizi konvertēto dzimšanas datumu pārvērš vienkāršā skaitā.

Izmantojot tekstu TEXT, varat Excel pateikt, kā vēlaties formatēt apvienoto šūnu. Patīk: = A2 & ”ir dzimis“ & TEXT ”(B2,“ dd / mm / gggg ”)

Tas ir nedaudz sarežģītāk nekā citas formulas, tāpēc sadalīsim:

• = A2 - apvienot šūnu A2.
• &" piedzima " - pievienojiet tekstu “dzimis” ar atstarpi abās pusēs.
• & TEKSTS - pievienojiet kaut ko ar teksta funkciju.
• (B2, “dd / mm / gggg”) - apvienojiet šūnu B2 un šī lauka saturam piemēro formātu dd / mm / gggg.

Varat izslēgt formātu neatkarīgi no tā, vai skaitlis ir nepieciešams. Piemēram, $#,##0.00 parādītu valūtu ar tūkstošiem atdalītāju un divām zīmēm aiz komata, # ?/? decimāldaļu pārvērtīs par daļu, H: MM AM / PM parādītu laiku utt.

Vairāk piemēru un informāciju var atrast vietnē Microsoft Office TEXT funkciju atbalsta lapa.

Kā noņemt formulu no apvienotajām kolonnām

Ja noklikšķināsit uz šūnas kombinētajā kolonnā, pamanīsit, ka tajā joprojām ir formula (piemēram, = A2 & ”“ & B2 ”), nevis vienkāršais teksts (piemēram, Marge Simpson).

Tā nav slikta lieta. Tas nozīmē, ka ikreiz, kad sākotnējās šūnas (piemēram, A2 un B2) tiek atjauninātas, apvienotā šūna tiks automātiski atjaunināta, lai atspoguļotu šīs izmaiņas.

Tomēr tas nozīmē, ka, izdzēšot oriģinālās šūnas vai kolonnas, tas sabojās jūsu apvienotās šūnas. Tāpēc jūs varētu vēlēties noņemt formulu no apvienotās kolonnas un padarīt to vienkāršu.

Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz apvienotās kolonnas galvenes, lai to iezīmētu, un pēc tam noklikšķiniet uz Kopēt.

Pēc tam vēlreiz ar peles labo pogu noklikšķiniet uz apvienotās kolonnas galvenes. Šoreiz zem Ielīmēšanas opcijas, atlasiet Vērtības. Tagad formula vairs nav izmantota, un jums ir atlicis vienkārša teksta šūnas, kuras varat rediģēt tieši.

Kā sapludināt kolonnas programmā Excel

Kolonnu apvienošanas vietā tās var arī apvienot. Tas pārvērsīs vairākas šūnas vienā šūnā. Apvienojot šūnas, vērtības tiek saglabātas tikai no kreisās augšējās šūnas un pārējās tiek atmestas.

Lai to izdarītu, atlasiet šūnas vai kolonnas, kuras vēlaties apvienot. Lente, uz Mājas cilnē noklikšķiniet uz Sapludināšana un centrs pogu (vai izmantojiet blakus esošo nolaižamo bultiņu).

Lai iegūtu papildinformāciju par šo, izlasiet mūsu rakstu par kā apvienot un atvienot šūnas programmā Excel Šūnu apvienošana un apvienošana programmā Excel: padomi un ieteikumi, kas jāzinaJāzina, kā apvienot šūnas programmā Excel? Šeit ir viss, kas jums jāzina par datu apvienošanu un atdalīšanu (vai sadalīšanu) izklājlapās. Lasīt vairāk .

Kā ietaupīt laiku, lietojot Excel

Tagad jūs zināt, kā apvienot slejas programmā Excel, jūs varat ietaupīt daudz laika - jums tās nav jāapvieno ar rokām.

Ja vēlaties vēl dažus padomus, šeit ir vairāk kā ietaupīt laiku Microsoft Excel 14 padomi, kā ietaupīt laiku Microsoft ExcelJa Microsoft Excel pagātnē ir patērējis daudz laika, ļaujiet mums parādīt, kā daļu no tā atgūt. Šos vienkāršos padomus ir viegli atcerēties. Lasīt vairāk .