9 satriecošas Gmail funkcijas, kuras jūs droši vien neizmantojat

Reklāma

Visiem patīk Gmail, vai ne? Tas ir viens no labākajiem e-pasta pakalpojumiem, tas ir pilnīgi bez maksas, un tas darbojas kā sapnis. Bet jūs būsit pārsteigts, cik maz ir pakalpojumu Gmail, ko jūs faktiski izmantojat.

Vecais labais Gmail nesen ieguva dažas jaunas aizraujošas funkcijas Kas jauns vecajā labajā Gmail? 5 funkcijas, kuras jums vajadzētu izrakstītiesIespējams, esat palaidis garām dažas jaunas funkcijas, kuras Gmail ir pakāpeniski pievienojis pēdējā gada laikā. Tāpēc apskatīsim to, kas ir pelnījis mūsu uzmanību. Lasīt vairāk , bet tas ir tikai aisberga redzamā daļa. Vairākas atdzist lietas pakalpojumā Gmail pastāv jau ilgu laiku, un neviens neuztraucas tās izmantot. Mainīsim to šodien.

Izslēgt grupas e-pastus, lai apturētu traucējumus

Mēs visi esam tur bijuši. Grupas mēroga e-pasts tiek izdzēsts, un visi turpina spiest “Atbildēt visiem”, izraisot nemainīgu ping jūsu iesūtnē. Tev vajag nodarbojas ar paziņojumiem balstītu tehnoloģiju novēršanu Kā gandrīz visur var izslēgt traucējošos tehniskos paziņojumus

Šajās dienās mēs pastāvīgi ciešam no e-pasta atjauninājumiem, sistēmas brīdinājumiem un kaitinošiem tekstiem no hipotētiskiem kaimiņiem ar nosaukumu Breds par to, kā viņa mājdzīvnieks šinšilla atkal iestrēga žāvētāja atverē. Bet kaut kādu iemeslu dēļ ... Lasīt vairāk , un Gmail ir kāda palīdzība.

Ja vēlaties lasīt šos e-pasta ziņojumus vēlāk, bet jūs netraucē pastāvīgais turp un atpakaļ, varat izslēgt e-pasta ziņojumu pavedienu. Vienkārši atveriet ziņojumu, noklikšķiniet uz “VairākAugšējā joslā un izvēlieties “Bez skaņas“. Tas ir tik vienkārši.

Tagad šajā sarunā tiks atjaunināti visi ziņojumi, bet par to netiks saņemti paziņojumi. Ah, miers.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz E-pasti, lai arhivētu, izdzēstu vai atzīmētu kā izlasītu

Jūsu iesūtne var kļūt ļoti ātra. Katrs produktivitātes guru konsultē e-pasta kārtošana Šeit ir visizlēmīgākais e-pasta šķirošanas risinājums, kāds jums jebkad būs nepieciešamsViens vienkāršs šķirošanas risinājums nodrošinās, ka jums vienmēr ir virs jūsu e-pasta ziņojumiem. Jums ir vajadzīgas tikai četras etiķetes vai mapes, lai pārvaldītu iesūtni un samazinātu stresu e-pastā. Lasīt vairāk , lai tos pārvaldītu un sasniegtu paskaidrojošo iesūtnes nulli. Ātri šķirojot, jāprot izdzēst, arhivēt vai atzīmēt nelasītu e-pastu kā izlasītu.

Jums pakalpojumā Gmail Labs būs jāatspējo poga “Atzīmēt kā lasītu”. Iespējojiet to, noklikšķinot Cog > Iestatījumi > Labs > Atzīmēt kā lasītu pogu > Iespējot > Saglabāt izmaiņas.

Pakalpojumā Gmail ir apnicīgi pastāvīgi atlasīt e-pasta ziņojumu un pēc tam pārvietot peli uz pogām augšpusē, lai veiktu šīs darbības. Bet jums tas nav jādara. Ar pazemīgu labo peles taustiņu šīs trīs darbības ir gatavas. Sāciet pie tā pierast, e-pastus kārtosit divreiz ātrāk nekā agrāk!

Gmail ir priekšskatījuma rūts!

Es būtu bagātāks par Zuckerbergu, ja man būtu santīms par katru reizi, kad kāds teica: “Man patīk, kā Outlook parāda e-pastu sarakstu un rūtī atver noklikšķinātos e-pastus. Man nepatīk pārslēgties turp un atpakaļ. ” Jā, šī lasīšanas rūts to padara vienkāršu izpūtiet, izmantojot e-pastus Microsoft Outlook Kā izpūst e-pastus programmā Microsoft OutlookNeļaujiet e-pasta ziņojumiem monopolizēt jūsu dienu, izmantojiet šos Outlook padomus, lai atgūtu kontroli pār iesūtni. Lasīt vairāk , bet tas ir arī Gmail!

Iespējojiet to pakalpojumā Gmail Labs, noklikšķinot Cog > Iestatījumi > Labs > Priekšskatījuma rūts > Iespējot > Saglabāt izmaiņas.

Galvenajā iesūtnes skatā augšējā labajā stūrī blakus iestatījumu cog atradīsit četru līniju ikonu. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un izvēlieties starp “Nav sadalīts” (bez priekšskatījuma), “Vertikālais sadalījums” (e-pasta saraksts kreisajā pusē, priekšskatījums labajā pusē) vai “Horizontālais sadalījums” (e-pasta saraksts iepriekš, priekšskatījums apakšā ).

Pievienojiet grāmatzīmēm e-pastus un meklējumus, izmantojot ātrās saites

Es nekad nesapratīšu, kāpēc ātrās saites nav tik populāras. Saikat par to jau runāja 10 visvairāk neizmantotās Gmail funkcijas Ietaupiet laiku, izmantojot 10 nepietiekami izmantotas Google funkcijasGoogle rīki un pakalpojumi dara visu mūsu labā. Bet ir daudz funkciju, kuras netiek pietiekami izmantotas. Ietaupiet dažas sekundes un vairāk paveiciet ar Google rīkiem, kurus izmantojat katru dienu. Lasīt vairāk , bet to atkal piemin.

Iespējojiet to pakalpojumā Gmail Labs, noklikšķinot Cog > Iestatījumi > Labs > Ātrās saites > Iespējot > Saglabāt izmaiņas. Tas ir vienkāršs Gmail Labs paplašinājums, kas atrodas jūsu sānjoslā. Ko tas dara?

Ar šo jūs, izmantojot vienu, varat saglabāt jebkuru e-pastu. Kad e-pasts ir atvērts, vienkārši noklikšķiniet uz pogas “Pievienot ātro saiti”, piešķiriet tam unikālu vārdu un saglabājiet to. Nākamreiz noklikšķinot uz šīs saites, jūs tiksit novirzīts atpakaļ uz šo e-pastu.

Tāpat, ja esat meklējis noteiktu vaicājumu, tajā pašā procesā varat grāmatzīmēt šo meklēšanas rezultātu lapu.

Tikai ņemiet vērā, ka nevar pievienot ātrās saites, ja ir ieslēgta priekšskatījuma rūts, tāpēc izslēdziet rūti, kad jāpievieno ātrā saite.

URL triks, lai mainītu lietotāju kontus

Ja jums ir vairāk nekā viens Gmail konts, varat to izdarīt pierakstieties vairāku lietotāju kontos 4 veidi, kā vienlaicīgi pārvaldīt vairākus Gmail kontusDaudziem no mums ir vairāki Gmail konti, lai privātu e-pastu atdalītu no darba un projektiem. Tomēr dzīve reti ir lineāra, un mēs bieži atrodamies turp un atpakaļ starp dažādiem kontiem. Kā tu... Lasīt vairāk tagad. Ikreiz, kad vēlaties pārslēgties, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz iemiesojuma un izvēlieties citu kontu. Tas ir vienkārši, bet, ja jums patīk Gmail īsinājumtaustiņi Visnoderīgākie Gmail īsinājumtaustiņi, kas ikvienam būtu jāzinaVienkāršākais veids, kā uzlabot savu Gmail produktivitāti, ir sākt izmantot īsinājumtaustiņus vispārīgiem uzdevumiem. Lasīt vairāk , tad ir kāds tastatūrai draudzīgs triks.

Pārejiet uz URL un mainiet starp “0”, “1” un “2”, lai pārslēgtos uz vēlamo kontu. Piemēram, piemēram:

1. konts: https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox

2. konts: https://mail.google.com/mail/u/1/#inbox

3. konts: https://mail.google.com/mail/u/2/#inbox

Ātri un vienkārši, vai ne?

Iespējojiet personiskā līmeņa indikatorus

Jūs varat atrodiet ikviena īstu e-pasta adresi, izmantojot Gmail Kā atrast kāda cilvēka īsto e-pasta adresi, izmantojot GmailNepieciešams kādam sūtīt e-pastu, bet nav viņa adreses? Šeit ir daži veselā saprāta varianti, kas palīdzēs izdomāt vairumam cilvēku patiesās e-pasta adreses. Lasīt vairāk , taču tas ļauj atvērt arī nevēlamus e-pastus. Personīgā līmeņa indikatori ir lielisks veids, kā atrast e-pastus, kas pelna jūsu uzmanību. Jūs to varat iespējot Cog > Iestatījumi > Vispārīgi > Rādīt personiskā līmeņa indikatorus.

Divkāršā bultiņa (>>) norāda tikai jums nosūtītos e-pastus, bet viena bultiņa (>) norāda e-pastus, kas nosūtīti uz jūsu e-pasta adresi, nevis adresātu sarakstu. Jauks veids, kā atšķirties, vai ne?

Lai saglabātu drošību, izrakstieties no attāluma

Vai tiešām esat atcerējies, ka šodien atteicāties no Gmail no sava biroja datora? Vai jūsu draugs joprojām varētu piekļūt jūsu Gmail, kad aizņēmāties viņa klēpjdatoru? Vienkāršs veids, kā saglabāt drošību, ir attālināti atteikties no citām sesijām - galu galā, kur jūs to izmantojat, vai ne?

Ritiniet līdz iesūtnes beigām, un jūs atradīsit Pēdējā konta darbība: pirms x minūtēm. Klikšķis Sīkāka informācija zem tā.

Uznirstošajā logā būs redzami visi pārējie datori un vietas, kurās esat pieteicies pakalpojumā Gmail. Ar vienu klikšķi jūs varat izrakstīties no visiem. Nākamreiz, kad kāds vēlēsies tur izmantot jūsu e-pastu, lietotājam tiks lūgta parole.

Pārbaudiet e-pastus no lielajiem pakalpojumiem

Par jums bieži tiek brīdināts PayPal un citi krāpnieki, kuru mērķauditorija ir jūsu iesūtnē Kā scammers nosaka jūsu PayPal kontu un kā nekad tam nekristPayPal ir viens no vissvarīgākajiem kontiem, kas jums ir tiešsaistē. Nekļūdieties man, es neesmu milzīgs PayPal fans, bet, runājot par jūsu naudu, jūs nevēlaties spēlēt apkārt. Kamēr ... Lasīt vairāk , bet jūs arī regulāri izmantojat šos pakalpojumus. Tātad, kā jūs zināt, ka e-pasts ir autentisks? Cits Labs klasiskais verificētais sūtītājs nodrošinās, ka e-pastus saņemat no atbilstošiem pakalpojumiem, nevis krāpniekiem.

Iespējojiet to pakalpojumā Gmail Labs, noklikšķinot Cog > Iestatījumi > Labs > Verificētu sūtītāju autentifikācijas ikona > Iespējot > Saglabāt izmaiņas.

Tagad, kad saņemat e-pastu no atbilstoša pakalpojuma, jūs redzēsit nelielu taustiņa ikonu, kas norāda, ka tā ir autentiska. Tādā veidā jūs esat aizsargāts; ja jūs neredzat šo ikonu, atskaņojiet to droši un neko no šī e-pasta ziņojuma lejupielādējiet un neatbildiet ar svarīgu vai drošu informāciju.

Mainiet to, ko redzat sānjoslā

Vai vēlaties redzēt “Iesūtne” un “Svarīgi”, taču nevēlaties Gmail kreisajā sānjoslā redzēt “Tērzēšana” vai “Nosūtītās vēstules”? Jā, tas ir diezgan paveicams!

Iet uz Iestatījumi > Etiķetes un jūs redzēsit sistēmas iezīmju sarakstu. Noklikšķiniet uz “parādīt” vai “slēpt” uz jebkuras opcijas atkarībā no tā, ko vēlaties redzēt un ko vēlaties paslēpt! Tas ir vienkārši, un tas samazina jucekli jūsu sānjoslā.

To var izdarīt arī ar kategorijām, lokiem un vispārīgām Gmail iezīmēm!

Cik jūs izmantojat?

Tātad, tas ir mūsu saraksts ar deviņām lieliskajām Gmail funkcijām, par kurām lielākā daļa cilvēku nezina. Cik no tiem jūs regulāri lietojat?

Jā, palīdziet mums aizpildīt 10. numuru šajā sarakstā ar neizmantotu funkciju, kas šeit nav atzīmēta, bet ar kuru jūs zvērat!