Kā eksportēt e-pastus no programmas Outlook

Ja atiestatāt datoru, maināt savu e-pasta lietotni vai vienkārši spēlējaties ar kaut ko tādu varētu ietekmēt jūsu e-pastus, eksportējot, iespējams, vēlēsities izveidot rezerves kopiju saviem Microsoft Outlook e-pastiem viņiem.

Programma Outlook ļauj eksportēt ziņojumus dažādos formātos. Mēs jums parādīsim, kuru izmantot, atkarībā no tā, kā plānojat izmantot eksportētos e-pastus (ieskaitot darbu ar tiem ārpus Outlook).

Kā eksportēt e-pastus no Outlook uz Windows

Ja izmantojat programmu Outlook datorā ar Windows, varat eksportēt savus e-pastus uz PST formātu. Šajā formātā ir ne tikai jūsu e-pasti, bet arī kontakti un kalendārs. Pēc tam šo PST failu var izmantot citā datorā, lai visus savus e-pastus importētu programmā Outlook.

Daži no scenārijiem, kuros vēlaties izmantot šo eksporta metodi, ietver pārvietošanos no viena datora uz otru, pārslēgšanos no Windows uz Mac, e-pasta pārvietošanu no viena konta uz citu vai vienkārši veicot regulāru e-pasta ziņojumu dublēšanu Kā dublēt (Outlook) e-pastu, izmantojot Windows 10 failu vēsturi

Windows 10 ir iebūvēts ar rezerves utilītu, ko sauc par File History. Varat to izmantot, lai kopētu savus Outlook failus. Mēs parādīsim, kā to izdarīt pareizi. Lasīt vairāk .

To var izdarīt, izmantojot programmu Outlook; šīs darbības palīdzēs jums veikt procedūru:

1. Palaidiet programmu Outlook datorā, noklikšķiniet uz Fails cilni un atlasiet Informācija no kreisās sānjoslas.
2. Galvenajā izvēlnē atlasiet Konta iestatījumi opcija, kurai seko Konta iestatījumi atkal. Tiks atvērta programmas Outlook iestatījumu izvēlne.
3. Atlasiet Datu faili cilne, lai skatītu savus e-pasta kontus.
4. Noklikšķiniet uz e-pasta konta, no kura vēlaties eksportēt e-pastus, un atlasiet Atveriet faila atrašanās vietu virsotnē.
5. Tiks atvērts File Explorer logs ar PST fails izcelts. Šis ir fails, kurā ir visi jūsu e-pasti - varat kopēt to visur, kur vēlaties.

Tas, ko jūs ar to darāt, ir atkarīgs no jūsu vajadzībām. Failu var kopēt mākoņu krātuvē, lai iegūtu drošu dublējumu, pārvietot to uz citu datoru, ja tur izmantosit programmu Outlook, vai arī nokopēt ārējā diskdzinī arhivēšanai.

Kā eksportēt e-pastus no Outlook operētājsistēmā Mac

Outlook darbojas savādāk nekā MacOS nekā Windows. Mac datorā varat eksportēt savus Outlook e-pastus uz OLM failu. Līdzīgi kā PST formātā operētājsistēmā Windows, arī šajā formātā tiek saglabāti visi jūsu e-pasti, kontaktpersonas un kalendāra ieraksti.

Vienīgā atšķirība šeit ir faktiskais faila formāts; Outlook izmanto vēlamo operētājsistēmai. Tālāk ir norādīts, kā saglabāt Outlook e-pastus OLM failā Mac datorā.

1. Palaidiet programmu Outlook Mac datorā un noklikšķiniet uz Rīki cilni augšpusē. Pārliecinieties, ka noklikšķiniet uz cilnes Outlook iekšpusē, nevis uz Rīki izvēlne, kas atrodas jūsu Mac augšējā izvēlnes joslā.
2. Klikšķiniet uz Eksportēt iekš Rīki cilni, lai eksportētu savus Outlook e-pastus.
3. Atšķirībā no Windows, programma Outlook for Mac jautās, kādus vienumus vēlaties eksportēt no lietotnes. Atlasiet vienumus, kurus vēlaties iekļaut dublējumā, un noklikšķiniet uz Turpināt.
4. Outlook lūgs jums izvēlēties eksportētā e-pasta faila saglabāšanas vietu. Izvēlieties ērtu atrašanās vietu Mac datorā un nospiediet Saglabāt.
5. Pagaidiet, kamēr Outlook eksportēs visus jūsu e-pastus uz izvēlēto mapi.

OLM fails tagad būs pieejams jūsu izvēlētajā mapē. To var pārvietot, kad vien vēlaties.

Kā eksportēt e-pastus no Outlook uz citu e-pasta kontu

Ja tos nesaglabājat kā rezerves kopiju, ieteicams eksportēt savus Outlook e-pastus, lai tos importētu citā e-pasta kontā, piemēram, Gmail vai Yahoo. Kā izrādās, programma Outlook ļauj pārvietot e-pastus no viena konta uz citu, ja vien tie visi ir pieejami lietotnē.

Ja esat pievienojis savu mērķa e-pasta kontu programmai Outlook, varat ērti un ātri visus savus pašreizējos Outlook e-pastus pārvietot uz izvēlēto e-pasta kontu lietotnē.

Tālāk ir norādīts, kā veikt šo e-pasta pārsūtīšanas procesu no konta uz kontu.

1. Pievienojiet savu sekundāro e-pasta kontu programmai Outlook, ja vēl to neesat izdarījis. Mēs esam parādījuši kā pievienot Gmail Outlook Kā iestatīt Gmail operētājsistēmā Microsoft OutlookVai vēlaties konfigurēt Gmail lietošanai Microsoft Outlook? Mēs parādīsim jums Gmail Outlook iestatījumus, kas jums būs nepieciešami šai iestatīšanai. Lasīt vairāk ja jums nepieciešama palīdzība.
2. Atveriet programmu Outlook un piekļūstiet kontam, no kura vēlaties eksportēt e-pastus.
3. Atveriet iesūtni un, nospiežot, atlasiet visus e-pasta ziņojumus Ctrl + A uz tastatūras.
4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura e-pasta un pēc tam izvēlieties Kustēties, kam seko Cita mape.
5. Tiks parādīts dialoglodziņš, kuru varat izmantot e-pasta ziņojumu pārvietošanai. Šeit atlasiet savu mērķa e-pasta kontu (piemēram, savu Gmail kontu), tajā kontā izvēlieties mapi, kurā vēlaties saglabāt e-pastus, un noklikšķiniet uz labi.
6. Jūsu e-pasti sāks pārvietoties uz jūsu izvēlēto mapi mērķa e-pasta kontā.

Kā eksportēt e-pastus no Outlook uz Excel

Ja vēlaties analizēt, kārtot vai veikt jebkādus lielapjoma uzdevumus, iespējams, vēlēsities tos ievietot Excel izklājlapā. Par laimi programmai Outlook ir opcija, kas ļauj eksportēt e-pastus tieši uz Excel failu.

Šis fails izskatīsies tāpat kā jebkura cita izklājlapa, un visi jūsu e-pasti ir kārtīgi sakārtoti dažādās slejās. Tas padara jūsu ziņojumu analizēšanu daudz vieglāku nekā to caurskatīšana programmā Outlook vai citā pasta programmā.

To var izdarīt, veicot šādas darbības:

1. Atveriet programmu Outlook, noklikšķiniet uz Fails cilni un atlasiet Atvērt un eksportēt no kreisās sānjoslas.
2. Noklikšķiniet uz Importa eksporta opcija galvenajā panelī.
3. Programma Outlook jautās, kā vēlaties eksportēt savus datus. Atlasiet opciju, kas saka Eksportēt uz failu, jo vēlaties eksportēt datus uz Excel failu.
4. Nākamajā ekrānā noklikšķiniet uz pirmās norādītās opcijas Komatatdalītas vērtības. Tas izveidos CSV failu, kas ir pilnībā saderīgs ar Excel.
5. Tālāk vednis lūdz izvēlēties mapi, no kuras eksportēt datus. Izvēlieties galveno e-pasta mapi un noklikšķiniet uz Nākamais.
6. Klikšķiniet uz Pārlūkot un izvēlieties eksportētā e-pasta faila mērķa mapi.
7. Izvēlieties Nākamais kam seko Pabeidz lai eksportētu savus e-pastus uz Excel failu.

Kā eksportēt atsevišķus e-pastus no programmas Outlook

Ja vēlaties eksportēt tikai nedaudz e-pasta ziņojumu, to ir ērti izdarīt, izmantojot vilkšanas un nomešanas metodi.

Lai to izdarītu, atveriet programmu Outlook, atlasiet eksportējamos e-pastus un velciet un nometiet tos mapē File Explorer. Katram no tiem Outlook izveidos MSG failu, kurā ir ziņojums.

Daudzi veidi, kā iegūt e-pastus no Outlook

Neatkarīgi no tā, vai pārejat uz jaunu e-pasta lietotni vai vienkārši vēlaties e-pasta ziņojumu rezerves kopijas, ziņojumu eksportēšana no Outlook ir vienkārša, kā parādīts iepriekš.

Ja vēlaties pāriet uz citu e-pasta lietotni, apskatiet labākās bezmaksas alternatīvas Microsoft Outlook 5 labākās bezmaksas alternatīvas Microsoft OutlookCik lielisks var būt Microsoft Outlook, ir pamatoti iemesli apsvērt Outlook alternatīvu. Šeit ir labākās iespējas! Lasīt vairāk dažām citām darbvirsmas pasta opcijām.