Palieliniet savu Pomodoro produktivitāti, izmantojot šīs 6 metodes

Ja jūs kādreiz esat izmantojis Pomodoro tehniku, jūs droši vien pamanījāt produktivitātes un uzmanības palielināšanos. Bet vairums cilvēku nezina, ka ar to var paveikt daudz vairāk. Veids, kā tas sadalīs jūsu dienu, var radīt ievērojamas priekšrocības.

Apskatīsim dažas ne tik tradicionālas metodes, kā lietot Pomodoro tehniku. Ja neesat pazīstams ar to, pārbaudiet Pomodoro pamati vispirms.

1. Mērķu izvirzīšana

Vai esat kādreiz pabeidzis dienu un uzskatījis, ka neesi izdarījis pietiekami daudz? Dažreiz jums varētu būt bijusi produktīva diena, bet vienkārši nebijām pārliecināti, kad tā būs beigusies. Viens no pirmajiem, labākajiem un vienkāršākajiem veidiem, kā maksimāli izmantot Pomodoro praksi izvirzot mikro-mērķus Labāk nekā viedie mērķi: pārtrauciet novirzīšanos no mikro mērķiemJūsu kavēšanos var izraisīt slikta mērķa pārvaldība. Mēs jums parādīsim, kā mikro mērķi var padarīt jūsu prātu par produktīvāku. Lasīt vairāk .

Ja jūs nolemjat vienā dienā izpildīt 10 pilnus Pomodoros un izpildāt to, varat būt pārliecināti, ka šajā dienā darījāt visu iespējamo. Pat ja diena nebija produktīvākā, jūs varat viegli atpūsties, zinot, ka esat sasniedzis savu produktivitātes mērķi.

Ja jūs darāt Pomodoros pareizi un skaitāt tikai tos, kurus izdarījāt bez uzmanības novēršanas, 10 dienu veikšana dienā ir diezgan produktīva! Ir arī laba ideja dot sev sliekšņus. Piemēram: ja beidzat 12, jūs esat varonis; pabeigt astoņus, un jūs joprojām lieliski darbojāties.

2. Laika plānošana

Doing Pomodoros ir lielisks veids, kā palikt uz ceļa īsā laika posmā. Tādā pašā veidā dienu plānošana ap jūsu Pomodoros ir lielisks vispārējās vadības paņēmiens.

Ja jūs pamanāt, ka esat iesaistīts vienā uzdevumā, bet novārtā atstājat citus svarīgus uzdevumus, savu dienu plānošana Pomodoros izteiksmē var ļoti palīdzēt.

Piemēram, jūs varat atcelt vienu Pomodoro dienā, lai atbildētu uz e-pastiem. Vai arī, ja jums ir jāapstrādā mazs projekts, otrdien varat norīkot trīs Pomodoros, lai to izsviestu.

Ja jūs strādājat neregulāras stundas, Pomodoros izmantošana laika pārvaldībai var palīdzēt veikt nepieciešamo darbu, kad vien iespējams.

3. Laika izsekošana

Pēc tam, kad esat veltījis kādu nedēļu, plānojot, cik Pomodoros jūs pabeigsit, varat sākt tos izsekot izklājlapā. To var izdarīt divos veidos.

Jūs varat plānot laiku, izmantojot laika pārvaldības paņēmienu un uzskaitot visus Pomodoros, kurus šajā nedēļā vēlējāties paveikt. Nedēļas garumā izceliet pabeigtos priekšmetus.

Otrais paņēmiens nav tik stingrs: uzskaitiet kopējos projektus, kurus vēlaties strādāt šajā nedēļā. Varat iestatīt mērķus, cik lielu pomu skaitu vēlaties pabeigt, un pievienot tos kopējam, kad tos izpildāt.

4. Projektu vadība

Ja jūs pārvaldīt projektus nelielai cilvēku komandai 5 tiešsaistes projektu vadības rīki mazām komandāmMicrosoft Project var būt pārāk spēcīgs. Un ar Excel, iespējams, nepietiks. Šeit ir labākie tiešsaistes projektu pārvaldības rīki maziem projektiem un komandām. Lasīt vairāk , jūs varat izmantot Pomodoros, lai palielinātu produktivitāti un labāk izsekotu, kā visi pavada savu laiku. Veltīgā daļa ir tā, ka visi, kas atrodas uz klāja, var izmantot Pomodoro tehniku. Bet, kad jūs to darāt, tas kļūst daudz vieglāk.

Ja jūs mudināt darbiniekus izmantot iepriekš minētos paņēmienus, lai izsekotu viņu laikam, varat precīzi uzzināt, cik ilgs laiks uzdevumam vai projektam aizņēma līdz pusstundai. Vēl labāk, jūs zināt, ka šim projektam veltītais laiks tika optimizēts, izmantojot Pomodoros.

Varat arī norīkot cilvēkus pētniecības projektiem un pārliecināties, ka viņi neizlaiž trušu caurumus, ierobežojot Pomodoros daudzumu, ko viņi var tērēt šim projektam.

5. Aplēšu uzlabošana

Šī ir modernāka tehnika, kas kļūst vienkāršāka pēc tam, kad jums ir daudz pieredzes, izmantojot Pomodoros laika pārvaldīšanai. Kad esat pārliecināts, ka sekojat savam Pomodoros, jūs sākat sajust, cik ciklu veic daži uzdevumi. Kad esat pieradis pie tā, jūs varat sniegt klientiem daudz asākas aplēses.

Piemēram, grafiskajam dizainerim var būt nepieciešams klientam novērtēt, cik ilgs laiks būs vajadzīgs, lai piegādātu galvenās lapas dizainu. Ja dizainers ir paveicis pietiekami daudz šāda veida darbu, viņi var sniegt klientiem ļoti precīzas aplēses šaurā diapazonā.

6. Norēķinu klienti

Kad esat pieradis izsekot visam, ko darāt ar Pomodoros, kļūst par mirkli precīzi redzēt, cik daudz laika jūs pavadījāt katra projekta katram aspektam. Jums atliek tikai aplūkot savu nedēļu, kad to izsekojāt, un atrast darbu, ko paveicāt sava klienta labā.

Pomodoros izmantošanai rēķiniem ir vismaz divas priekšrocības. Viena ir tā, ka maksa precīzāk atbildīs jūsu aprēķiniem. Vēl viens ir tas, ka jūs varat izrakstīt rēķinus saviem klientiem līdz pusstundai, parādot viņiem, ka cienāt viņu laiku un naudu.

Bonuss: 10 piecu minūšu pārtraukuma aktivitātes

Pauzes laikā kaut kas produktīvs ir lielisks veids, kā maksimāli palielināt savu dienu. Tikmēr kaut ko darīt relaksējoši ir lielisks veids, kā pārvaldīt stresu. Šeit ir dažas idejas, kuras īstenot.

1. Dodieties pastaigā pa bloku

Vingrojumi ir pierādīts veids, kā mazināt stresu un uzlabot vispārējo veselību un labsajūtu. Izmantojot to kā pārtraukuma laiku, var palīdzēt pārliecināties, ka visu dienu nodarbojaties ar fiziskām aktivitātēm.

2. Ierobežojiet sociālo mediju izmantošanu līdz pārtraukuma laikam

Viens no Pomodoros darbības ieguvumiem ir tas, ka jūs varat neļauties sociālajiem medijiem. Bet jūs varat arī to izmantot, lai ierobežotu laiku, kas tiek pavadīts sociālajos medijos, ja rodas problēmas ar tā pārāk lielu izmantošanu.

3. Pārbaudiet e-pastu pārtraukumu laikā vai speciāla portāla laikā

E-pasts var būt milzīgs laiks. Piecu minūšu pārtraukums ir ideāls laiks, lai strādātu, lai iesūtne būtu nulle. Un, ja jums ir jānosūta atbildes, ieplānojiet Pomodoro, lai ar tām varētu iepazīties.

4. Veikals produktivitātes grāmatām

Daudzi ļoti veiksmīgi cilvēki, piemēram, Tims Feriss, lasa vismaz vienu grāmatu nedēļā. Lieliskas uzņemšanai ir vajadzīgas piecas minūtes; Ferriss pats Titānu instrumenti ir pilns ar labu padomu.

5. Noskatieties tikai vienu YouTube videoklipu

YouTube var būt milzīgs laika sūkums, ja jūs nokļūsit trušu caurumā videoklipos. Bet, ja to lieto atbildīgi, tas dažām minūtēm var arī atstāt prātu no darba.

6. Iztīriet māju vai sakopiet savu galdu

Jūs varētu būt pārsteigts, cik daudz tīrīšanas jūs varat paveikt tikai piecās minūtēs. Un, ja jūs tīrījat piecas minūtes vairākas reizes dienā, jūs varat saglabāt savu vietu bez vietas.

7. Iegūstiet ūdeni vai kafiju

Ieteicams izstiept kājas un hidratēt, tāpēc dodieties pastaigā pie ūdens dzesētāja vai ledusskapja. Vai arī, ja jūs joprojām uzkāpjat, varat paķert tasi kafijas.

8. Uzzīmējiet vai zīmējiet zīmi, lai atvieglotu jūsu smadzenes

Galda atvilktnē varat turēt papīra spilventiņu un zīmuli un izvilkt, lai analītiskajām smadzenēm būtu tik ļoti nepieciešams pārtraukums. Ja vēlaties kļūt nopietns, varat izmantot YouTube, lai iemācītos zīmēt Uzziniet, kā zīmēt pats, izmantojot satriecošus YouTube videoklipusVai jūs interesē iemācīties zīmēt? Jūs varat iemācīties sev piemērotā tempā, kad, pateicoties lieliskajiem YouTube videoklipiem, jums ir brīži, ko pataupīt. Lasīt vairāk .

9. Spēlējiet ar saviem bērniem vai mājdzīvniekiem

Ja strādājat no mājām, tas ir lielisks veids, kā izmantot savu pārtraukumu. Nav labāka veida, kā pārtraukt darbu, nekā kādam vai kādam lielu ķērienu.

10. Izlasiet rakstu par MakeUseOf

Šī lasīšana bija lielisks veids, kā pavadīt piecas minūtes, un vietnē ir daudz citu rakstu, piemēram, tas patīk.

Padomājiet par iespēju Pomodoro

Cerams, ka jums tagad ir labāka ideja par to, kā Pomodoro tehniku ​​pielietot citiem dzīves aspektiem. Ieguldot nedaudz laika, jūs patiešām varat uzlādēt gan savu darba, gan relaksējošo laiku.

Ja jūs meklējat kaut ko citu, apskatiet dažus unikālas produktivitātes metodes, par kurām vēl neesat dzirdējis 5 jaunas produktivitātes metodes, kuras jūs, iespējams, vēl neesat dzirdējušiJa jūs joprojām meklējat labāko veidu, kā palielināt savu produktivitāti, izmēģiniet kādu no šīm labākajām Pomodoro un GTD alternatīvām. Atcerieties vairs nemeklēt, kad esat atradis “pietiekami labu” risinājumu. Lasīt vairāk .