Kā organizēt piezīmjdatorus, izmantojot OneNote

OneNote piezīmju grāmatiņa ir galvenais lietotnē tveramo piezīmju konteiners. Tā ir kā specializēta mape, bet ar savu interfeisu un unikāliem rīkiem. Piezīmju grāmatiņā varat ievietot piezīmes jebkurā vietā un sinhronizēt tās savās ierīcēs.

Diemžēl šī piezīmjdatora vienkāršība nenorāda, kā tos pareizi lietot. Ar grāmatplauktu, kas pilns ar piezīmjdatoriem, ir viegli izbeigt. Mēs parādīsim, kā organizēt un pārvaldīt piezīmjdatorus programmā OneNote.

Piezīme: Šī raksta instrukciju pamatā ir Windows 10 lietotne OneNote.

Kas ir piezīmjdatori, sadaļas un lapas

Ja esat iesācējs, ir viegli iemācīties pamatjēdzienus. OneNote sastāv no trim galvenajiem hierarhijas līmeņiem:

Piezīmjdatori ir visu priekšmetu turētāji, kurus jūs uzskatāt par cienīgiem kā piezīmes. Varat saglabāt piezīmjdatorus datorā (tikai programmā OneNote 2016) un OneDrive.

Sadaļas nodrošiniet piezīmjdatorā organizācijas līmeni, kas atbilst atsevišķiem projektiem vai priekšmetiem. Lietotnē OneNote sadaļas tiek parādītas navigācijas rūts kreisajā pusē un lapas pa labi.

Sadaļu grupas satur vienu vai vairākas sadaļas. Tas izveido piezīmjdatorā papildu organizācijas slāni, lai kopā saglabātu saistīto saturu.

Lapas satur jūsu piezīmes, attēlus, saites un citus elementus, kurus jūs uzņemat un izveidojat, lai palīdzētu jums darbā. Piešķiriet savai lapai īpašu nosaukumu un izsekojiet to, izmantojot lapu cilņu sarakstu.

Organizējiet savu OneNote piezīmju grāmatiņu

Veids, kā jūs organizējat piezīmjdatorus, ir atkarīgs no individuālajām vēlmēm. Jūs varat apkopot visu, ko vēlaties atcerēties, vienā piezīmju grāmatiņā un paļauties uz meklēšanas funkciju. Vai arī katram projektam vai priekšmetam varat izveidot atsevišķu piezīmju grāmatiņu.

Jūs varat izveidot daudzas sadaļas vai apvienot tās sadaļu grupās. Tālākai organizēšanai ir iespējams arī ievilkt lapas divos līmeņos. OneNote piedāvā visu lietotājiem, kas ir apsēsti ar kārtību.

Vispārējā stratēģija

• Vai vēlaties koplietot piezīmju grāmatiņu ar kādu citu vai komandu? Šim nolūkam izveidojiet īpašu piezīmju grāmatiņu.
• Vai jūsu piezīmju grāmatiņa, visticamāk, balonēs ar attēliem, videoklipiem vai pielikumiem? Var būt problēmas ar sinhronizācijas ātrumu un uzticamību.
• Vai piekļūsit piezīmju grāmatiņai mobilajā lietotnē OneNote? Mazāka mērķa piezīmju grāmatiņa darbojas labāk pie lēniem savienojumiem un prasa mazāk krātuves.
• Mērķis izveidot piezīmju grāmatiņu? Pielāgojiet piezīmju grāmatiņu jebkuram vispārējam mērķa sasniegšanas mērķim.

Smalkāki punkti par OneNote piezīmjdatoriem

• Pārdēvējot piezīmjdatoru, var tikt pārtraukta sinhronizācija ar OneDrive. Tā vietā varat piešķirt segvārdu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmju grāmatiņas, noklikšķiniet uz Segvārda piezīmju grāmatiņa un ierakstiet savu vārdu.
• Piezīmjdatora krāsa ļauj ātri noteikt piezīmju grāmatiņu no piezīmjdatoru saraksta. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmjdatora un izvēlieties krāsu no Piezīmjdatora krāsa opcija.
• Ja jūs bieži strādājat ar daudzām piezīmjdatoriem, saraksts var būt pārblīvēts. Jūs varat tos jebkurā laikā aizvērt un atvērt vēlāk. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmjdatora un izvēlieties Aizveriet šo piezīmju grāmatiņu.
• Piezīmjdatorus var izdzēst tikai no OneDrive. Dodies uz Dokumenti mapi. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus OneNote dokumentam un noklikšķiniet uz Dzēst.
• OneNote izmanto patentētu sinhronizācijas protokolu, kas darbojas tikai ar OneDrive. Bet jūs varat dublēt piezīmjdatoru Google diskā.

OneNote piezīmjdatora strukturēšanas metodes

Vienmēr ir saprātīgi izveidot atsevišķas piezīmju grāmatiņas personīgajiem un darba projektiem.

Varat tos sinhronizēt ar OneDrive vai izvēlēties darba piezīmju grāmatiņu SharePoint; izvēle ir tava.

Varat arī izveidot piezīmju grāmatiņu jebkuram priekšmetam, kuru vēlaties apgūt, kā žurnālu, kā arī piezīmju grāmatiņas skolas vai koledžas darbiem.

Tagad jūs varat ievietot jebkuru sadaļu, lapu skaitu un pat tos kārtot. Ja neesat apmierināts ar struktūru, varat pielāgot sadaļu grupas, apakšlapas vai pārvietot savus materiālus uz jaunu piezīmju grāmatiņu.

PARA sistēma informācijas organizēšanai

PARA apzīmē Projekti, Teritorijas, Resursi, un Arhīvi. Tā ir organizatoriska sistēma, kas informācijas sakārtošanai izmanto šīs četras augstākā līmeņa kategorijas.

• A Projekts ir virkne uzdevumu, kas saistīti ar mērķi ar termiņu.
• The Platība atbildība sastāv no uzdevumiem ar standartu kopumu, kas jums jāuztur laika gaitā. Uzdevumiem nav noteikts termiņš, taču tie ir svarīgi.
• A Resurss ir nepārtraukta interese.
• Un Arhīvi iekļaut komplektētos priekšmetus no pārējām trim kategorijām.

Piemēram, grāmatas izdošana ir projekts, kurā rakstīšana ir atbildības joma. Rakstīšanas process ar padomiem un ieteikumiem varētu būt jūsu resurss. Darbplūsma ir sarežģīta, un tās izpratnei vajadzīgs zināms laiks.

Lai uzzinātu vairāk, izlasiet par to PARA sistēma digitālās informācijas organizēšanai.

PARA sistēmas izmantošana programmā OneNote

Sākumā jums ir jādefinē savi projekti. Pierakstiet tos uz papīra, prom no jebkuras piezīmjdatora lietotnes ierobežojumiem. Iespējams, ka izmantojat dažādas lietotnes, piemēram, Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive utt. pārvaldīt savus personīgos un darba projektus

Tā vietā, lai piesaistītos katras lietotnes unikālajai organizatoriskajai shēmai, varat izmantot kopēju PARA sistēmu, lai kopētu to pašu projektu sarakstu visos izmantotajos rīkos. Tas ļauj jums izmantot katras lietotnes unikālās stiprās puses, vienlaikus izmantojot vienu un to pašu projektu sarakstu saskarnēs.

Izmantojot šo sistēmu, jūs varat arī atdalīt informāciju, par kuru ir iespējams rīkoties un kuru nevar veikt. Tas ļauj filtrēt jums ienākošās informācijas plūsmu un koncentrēties tikai uz veicamajiem uzdevumiem.

Manā gadījumā OneNote ir lieliski piemērots piezīmju veikšanai, Todoist uzdevumu pārvaldniekam un Google disks, lai projekta faili tiktu sinhronizēti visā mašīnā.

OneNote ir iebūvēta vienkārša wiki sistēma. Ar to jūs varat izveidot savienojumus ar citām piezīmēm tajā pašā sadaļā vai citā piezīmju grāmatiņā. Varat arī izveidot saiti uz tīmekļa lapu, Office dokumentiem un citiem resursiem.

Un, ja augšējā līmenī izveidojat satura rādītāju (TOC), varat izveidot saites uz lapām ar jebkuru piezīmju grāmatiņu. Tas jādara manuāli, jo Windows 10 sistēmā OneNote nav pieejami pievienojumprogrammas.

OneNote 2016 lietotājiem labāk veicas ar lietotni Onetastic. Šeit ir ceļvedis, kurā parādīts, kā iestatīt wiki sistēma OneNote 2016.

Kā izveidot personīgo Wiki, izmantojot Microsoft OneNote

Wiki ir lielisks veids, kā uzglabāt un koplietot lielu informācijas daudzumu. Lūk, cik viegli ir izveidot wiki, izmantojot OneNote.

Piezīmjdatora izmērs un tā ietekme

Ja izmantojat lietotni OneNote ar pareizo stratēģiju, piezīmju grāmatiņa ar 2–3 GB lielu lielumu nedrīkst radīt problēmas. Šeit ir daži padomi, kurus varat sekot.

• Neievietojiet vairākus PDF izdrukas vienā piezīmjdatorā: izdruka (100 MB vai vairāk) un OCR apstrāde var palēnināt indeksēšanas procesu un sinhronizācijas ātrumu.
• Nepārslogojiet piezīmju grāmatiņu ar nevajadzīgu multivides saturu: augšupielādējiet to Youtube vai Vimeo, pēc tam iegult.
• Lapu versijas var ietekmēt piezīmjdatora izmēru: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas un izvēlieties Lappuses versijas. Dzēsiet vecāku versiju lapai ar lielu saturu.

Lai uzzinātu, cik lieli ir jūsu OneNote piezīmjdatori, dodieties uz OneDrive vietni un noklikšķiniet uz Dokumenti mapi. Pārslēdziet displeja skatu no flīzēm uz sarakstu. Kolonnā labajā pusē redzēsiet, cik daudz vietas aizņem katra piezīmju grāmatiņa.

Meklēt piezīmes programmā OneNote

Izmantojot piezīmju grāmatiņu, ir viegli meklēt piezīmēs. Nospiediet Ctrl + F vai noklikšķiniet uz lupas ikonas blakus Navigācija pārslēgšanas poga. Parādītajā meklēšanas lodziņā ievadiet meklēšanas vārdu vai frāzi un nospiediet Enter.

Noklikšķiniet uz zem meklēšanas lodziņa Lapas lai redzētu savus piezīmju tekstā atrastos rezultātus. Vai noklikšķiniet uz Tagi meklēt pēc piezīmju tagiem.

Lai pielāgotu meklēšanas rezultātu darbības jomu, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes bultiņas un izvēlieties kādu no tāmVisi piezīmjdatori,Pašreizējā piezīmju grāmatiņa,Pašreizējā sadaļa, un Pašreizējā lapa.

Maz zināmās Microsoft OneNote funkcijas

Tāpat kā parastā spirālveida papīra piezīmju grāmatiņa, OneNote piezīmju grāmatiņas tiek veidotas katru lapu atsevišķi. Jūs varat tos sakārtot sadaļās vai sadaļu grupās. Ar tik lielu elastību jums ir jābūt pamatīgai stratēģijai un jāplāno, kā vēlaties izmantot piezīmju grāmatiņu.

Izmantojot šajā rakstā aplūkotos padomus, jūs varat labāk organizēt un pārvaldīt piezīmjdatorus. OneNote ir daudzas maz zināmas funkcijas, kuras jūs, iespējams, nezināt. Šīs maz zināmās OneNote funkcijas var uzlabot jūsu iemaņu veidošanas prasmes.

12 mazpazīstamas Microsoft OneNote funkcijas, kas jums patiks

Microsoft OneNote ir bezmaksas un aprīkots ar funkcijām. Šeit ir dažas mazas iespējas, lai uzlabotu piezīmju veidošanas produktivitāti!

Par autoru