Dažreiz jūsu Excel izklājlapa novēršas no jums, un jūs varat uzzināt, ka tai nepieciešama laba tīrīšana. Īpaši izplatīta problēma ir informācijas sastādīšana vairākās šūnās vai rindās. Tāpēc šeit ir daži vienkārši veidi, kā atrast un izdzēst datu dublikātus programmā Excel, lai palīdzētu tos novērst.
Kā atrast dublētās vērtības programmā Excel
Laba prakse ir atrast un izcelt dublikātu vērtības programmā Excel pirms to dzēšanas. Izdzēšot vērtības, tās tiek neatgriezeniski noņemtas no Excel izklājlapas, tāpēc vispirms to izcelšana dod iespēju pārskatīt dublikātus un pārliecināties, ka tie jums nav vajadzīgi.
Šajā piemērā mēs izmantosim šādu izklājlapu:
Mūsu izdomātais lietotājs seko visām tintes pildspalvām. Izklājlapā ir informācija par pildspalvu un pildspalvā esošās tintes krāsu. Viņai ir aizdomas, ka viņa vairākkārt nejauši iekļuvusi dažās pildspalvās.
Vienkāršākais veids, kā noteikt vērtību dublikātus, ir izmantot nosacītu formatējumu. Lai iezīmētu vērtību dublikātus, izmantojot nosacītu formatējumu, rīkojieties šādi:
- Atlasiet šūnas, kurās vēlaties pārbaudīt dublikātus.
- Saskaņā Mājas noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana iekš Stili grupa.
- Atlasiet Izcelt šūnu kārtulas> Vērtību dublikāti.
- Parādās uznirstošais lodziņš, kas ļauj izvēlēties stila formātu šūnu dublikātiem.
- Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz labi.
Šī metode izceļ katras kolonnas vai rindas dublikātus. Kā redzat zemāk, jebkurš uzņēmums, modelis vai tintes krāsa, kas norādīta vairāk nekā vienu reizi, šķiet izcelta.
Šajā piemērā mums jāaplūko sleja Modelis, lai atrastu pildspalvu dublikātus. Mums ir divas studentu pildspalvas ar 41 un Preppy pildspalvu. 41. gadu tintes ir atšķirīgas, tāpēc tās, iespējams, ir dažādas pildspalvas. Bet Studenta un Preppy pildspalvas varētu būt dublikāti.
Kā redzat, šī metode nav ideāla.
Tas atrod katru šūnu dublikātu, taču šajā gadījumā mēs esam ieinteresēti atrast tikai dublikātu rindas. Jums var būt daudz dažādu pildspalvu no viena uzņēmuma ar vienu un to pašu tinti. Bet jums ir mazāka iespēja, ka jums būs vairāk nekā viena pildspalva, kurai ir viena un tā pati firma, modelis un tintes krāsa.
Saistīts: Automātiski formatēt datus Excel izklājlapās ar nosacītu formatēšanu
Excel nosacītā formatēšanas funkcija ļauj formatēt atsevišķas šūnas Excel izklājlapā, pamatojoties uz to vērtību. Mēs parādīsim, kā to izmantot dažādiem ikdienas uzdevumiem.
Kā iezīmēt dublētās rindas programmā Excel ar pielāgotu formulu
Excel ļauj jums izveidot pielāgotu nosacītu formatējumu ar formulām. Mēs varam izmantot šo metodi, lai identificētu rindu dublikātus. Šīs opcijas izvēle ir līdzīga tai, kā mēs atlasījām iepriekš dublikātu vērtības, izņemot tā vietā, lai atlasītu Izcelt šūnu noteikumus, atlasiet Jauns noteikums tā vietā.
Tādējādi tiek atvērta uznirstošā izvēlne. Iestatiet Stils uz Klasisks, pēc tam atveriet nākamo nolaižamo izvēlni un izvēlieties Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt.
Formula, kuru mēs vēlamies ievadīt, ir:
COUNTIFS ($ A $ 2: $ A $ 14, $ A2, $ B $ 2: $ B $ 14, $ B2, $ C $ 2: $ C $ 14, $ C2)> 1Apskatīsim šo formulu tuvāk.
Nosacījuma formulēšanas formulām jāatgriež patiesa vai nepatiesa atbilde. Ja atbilde ir patiesa, tiek izmantots formatējums. Šis vienādojums ir patiess, ja tajā tiek skaitīta vairāk nekā viena rinda ar vienu un to pašu informāciju.
Lai pārbaudītu, vai rindās nav dublikātu, formula vispirms atlasa kolonnu ($ A $ 2: $ A $ 14). Mēs izmantojam absolūto atrašanās vietu, jo mēs vēlamies, lai visi, novērtējot dublikātu rindas, izmantotu to pašu šūnu diapazonu.
Nākamais mainīgais ir mērķis, kuru mēs pārbaudām, vai nav dublikāta vērtības ($ A2). Šoreiz kolonnai tiek izmantota absolūtā atrašanās vieta, bet ne rindai. Tas ļauj mūsu formulai pakāpeniski pārbaudīt katru rindu.
Mēs to atkārtojam katrai rindas kolonnai.
Kad esat ievadījis formulu, neaizmirstiet izvēlēties formatēšanas stilu. Noklusējums nav stila. Tātad, pat ja jūs darāt visu pareizi, ja aizmirstat šo soli, jūs neredzēsiet rezultātus.
Pēc tam mūsu galds izskatījās šādi:
Šī metode izceļ tikai visas rindas, kas ir dublikāti. Kad esat atradis visus dublikātus savā Excel izklājlapā, varat izlemt, vai tie ir jānoņem.
Kā noņemt dublikātus programmā Excel
Programmā Excel ir viegli noņemt dublikātus. Saskaņā Dati cilnē Datu rīki grupā, jūs atradīsit iespēju Noņemt dublikātus. Šis rīks ir ļoti ērts, jo ļauj atlasīt, kuras slejas vēlaties pārbaudīt.
Lai izmantotu šo rīku, atlasiet datus un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt dublikātus.
To darot, tiek parādīts uznirstošais logs, kas ļauj jums izvēlēties, kuras kolonnas pārbaudīt, vai nav dublikātu. Ja jūs Izvēlēties visus kolonnas, tas noņem tikai rindu dublikātus.
Tomēr jums nav jāizvēlas visas kolonnas. Piemēram, ja es vēlētos uzzināt, kuras tintes pašlaik atrodas pildspalvās, jūs varētu izvēlēties Tintes krāsa un noņemiet krāsu kopijas. Tādējādi tiks atstāts pirmais pildspalvveida pilnšļirce, kurā izmantota jauna krāsa, un visi nākamie ieraksti tiks noņemti.
Izmantojot Excel rīku Noņemt dublikātus, dublikātu ieraksti tiek automātiski izdzēsti.
Saistīts: Kā viegli noņemt tukšās rindas programmā Excel
Ja vēlaties tikai īslaicīgi noņemt ierakstu dublikātus, bet tos neizdzēst, ieteicams filtrēt savus datus.
Kā filtrēt dublikātus programmā Excel
Filtri ļauj jums manipulēt ar to, cik daudz jūsu datu tiek parādīts, faktiski nenoņemot nevienu no vērtībām. Filtru opcijas varat atrast sadaļā Dati cilnē Kārtot un filtrēt grupa.
Datu filtrēšanai programmā Excel ir daudz dažādu veidu. Tālāk sniegtajā piemērā parādīts, kā filtrēt dublētās vērtības:
- Atlasiet datus, kuros vēlaties filtrēt.
- Klikšķis Papildu iekš Kārtot un filtrēt Grupa.
- Uznirstošajā logā iespējojiet parādīšanas opciju Tikai unikāli ieraksti.
- Klikšķis labi.
Filtrējot šos datus, programma Excel slēpj visas dublikātu rindas. Tātad, mūsu piemērā tika paslēpti studentu un Preppy pildspalvu dublikāti.
Bet datu dublikāti nav pazuduši, tie ir vienkārši paslēpti. Tāpēc mūsu tabula joprojām tiek formatēta atbilstoši iepriekš izveidotajam noteikumam, neskatoties uz to, ka neparādās pildspalvas.
Patiesībā, apskatot rindu numurus, jūs varat redzēt, kur abas rindas ir paslēptas. Rindas lec no septiņiem līdz deviņiem un atkal lec starp 12 un 14. Dati nav pazuduši, tie vienkārši nav redzami.
Pārskatīšana, kā noņemt dublikātus
Pirmais datu tīrīšanas solis ir visu dublikātu identificēšana. Noņemot dublikātus programmā Excel, dati tiek neatgriezeniski izdzēsti. To izcelšana dod iespēju vispirms novērtēt dublikātus. Un, ja jūs interesē rindu dublikāti, to atrašanai jāizmanto nosacījuma formatēšanas formulas.
Un visbeidzot, ja nevēlaties izdzēst dublētos datus, apsveriet iespēju izmantot filtru. Tas tos paslēpj no skata, faktiski no Excel neizņemot nekādus datu dublikātus.
Padariet Excel tabulas vieglāk lasāmas, izmantojot šīs metodes, iezīmējot katru otro rindu dažādās krāsās.
- Produktivitāte
- Izklājlapa
- Microsoft Excel
- Datu analīze
Dž. Sītons ir zinātņu rakstnieks, kas specializējas sarežģītu tēmu sadalīšanā. Viņai ir doktora grāds Saskačevanas universitātē; viņas pētījumi koncentrējās uz spēļu balstītas mācīšanās izmantošanu, lai palielinātu studentu iesaistīšanos tiešsaistē. Kad viņa nestrādā, jūs atradīsit viņu lasot, spēlējot videospēles vai dārzkopībā.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam par tehniskiem padomiem, atsauksmēm, bezmaksas e-grāmatām un ekskluzīviem piedāvājumiem!
Vēl viens solis !!!
Lūdzu, apstipriniet savu e-pasta adresi e-pastā, kuru tikko nosūtījām.