Kā kārtot kolonnas kā profesionāli Google izklājlapās

Informācija var pastāstīt, ja zināt, kā pareizi kārtot datus. Aplūkojot sajauktu izklājlapu, jūs tikai sajauksit, taču tādas izklājlapas kā Google izklājlapas ļauj ērti kārtot datus loģiskā veidā.

Google izklājlapās ir daži dažādi veidi, kā kārtot kolonnas, tostarp filtru pievienošana vai kārtošana pēc vairākām kolonnām. Kad viss ir sakārtots, varat vizualizēt savus datus ar diagrammām un diagrammām, lai tos būtu vēl vieglāk saprast.

Google izklājlapu kārtošana pēc kolonnām

Izklājlapās tiek izmantotas kolonnas un rindas. Kolonnas iet no augšas uz leju, un rindas pāriet no kreisās uz labo. Rindas ir numurētas, un kolonnas ir norādītas ar burtiem. Cipari un burti parādās attiecīgi izklājlapas kreisajā un augšējā malā.

Izklājlapas parasti tiek strukturētas tā, ka katra rinda apzīmē vienu informācijas grupu, un katra kolonna apzīmē vienu šīs informācijas daļu. Piemēram, šeit ir atlasīti dati no Spotify mūzikas datu bāzes:

Katra rinda apzīmē vienu dziesmu. Katrā slejā ir informācija par šo dziesmu: izpildītājs, dziesmas nosaukums, žanrs utt.

Ja virzīsit kursoru virs kolonnas burta, tiks parādīta nolaižamā izvēlnes bultiņas ikona. Noklikšķiniet uz bultiņas, lai redzētu nolaižamo izvēlni ar darbībām, kuras varat veikt ar šo kolonnu.

Aplūkojot nolaižamās izvēlnes ceturto sadaļu, redzēsit divas Kārtot lapu iespējas. Noklikšķinot uz vienas no šīm opcijām, Google lapas alfabēta secībā visus datus šajā slejā, pārliecinoties, ka visi katras rindas dati ir salikti kopā.

Citiem vārdiem sakot, jūs kārtojat visu dokumentu pēc datiem šajā slejā. Jūs ne tikai šķirojat šo kolonnu. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz kolonnu galvenēm, lai parādītu darbību nolaižamo izvēlni.

Vēl viens veids, kā kārtot dokumentu, ir noklikšķināt uz vienas šūnas un atlasīt Dati no izvēlnes joslas. Jūs varat redzēt to pašu Kārtot lapu šīs izvēlnes augšdaļā pieejamās opcijas.

Viņi arī precizē, pēc kuras slejas lapa tiks kārtota skaidrības labad.

Ja jūs tikko sākat darbu ar izklājlapām, šeit ir labākie veidi, kā atrast Google izklājlapu veidnes tāpēc jums nav jāsāk no nulles.

4 veidi, kā atrast labākās Google izklājlapu veidnes

Vai meklējat Google izklājlapu veidnes? Izmantojiet šos padomus, lai atrastu pareizās Google izklājlapu veidnes un izmantotu tās savam darbam.

Precizējiet kolonnas, nosaucot tās

Aplūkojot sākotnējos datus, var būt mulsinoši. Tas jo īpaši attiecas uz nenosauktiem datiem, piemēram, jūs varat atrast Spotify mūzikas datu bāzi.

Ir noderīgi, lai katras kolonnas augšpusē būtu nosaukums, nevis tikai burts, lai jūs varētu identificēt katru kolonnu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pirmās rindas un atlasiet Ievietojiet 1 virs lai izveidotu jaunu rindu virs tā. Tagad ierakstiet katras slejas nosaukumu šajā rindā.

Varat arī mainīt kolonnu platuma izmērus, lai labāk izlasītu to saturu. Ja virzīsit kursoru virs kolonnas galvenes labās malas, tiks parādīta bultiņa pa labi. Velciet to, lai mainītu kolonnas platumu. Tas darbojas arī rindās, bet netiek izmantots tik bieži.

Tagad, kad esam nosaukuši savas slejas, mums ir vēl viena problēma. Ja kārtojat kolonnas, kolonnu nosaukumi pazudīs kopā ar pārējiem datiem, jo ​​izklājlapas nezina, ka tie nav regulāri dati. Bet ir triks, lai iesaldētu šo rindu vietā.

Lai iesaldētu augšējo rindu, jums nav jāizvēlas nekas īpašs. Izvēlnē atlasiet Skats> Iesaldēt> 1 rinda. To var redzēt, ja dokumentā ritināt uz leju. Jūs ievērosiet, ka sasalušā rinda pielīmē lapas augšdaļu.

Ir arī cits veids, kā to izdarīt. Apskatot iepriekšējo attēlu, pamanīsit biezu pelēku līniju, kas atdala sastingušo rindu. Tas parasti atrodas tukšā šūnas augšējā kreisajā stūrī. Var redzēt, ka vertikālais dalītājs, ko izmanto kolonnu sasaldēšanai, joprojām ir.

Varat vilkt šīs pelēkās līnijas, lai pielāgotu iesaldētās kolonnas un rindas. Pārvietojot dalītājus prom no kolonnas vai rindas, pārliecinieties, ka velkat dalītāju un nemērāt kolonnas vai rindas lielumu.

Kārtošana pēc atsevišķām kolonnām ir lielisks veids, kā sakārtot savus datus. Ja vēlaties redzēt alfabētisku dziesmu vai albumu sarakstu, tas ir viss, kas jums nepieciešams. Bet, ja vēlaties analizēt datus, tas palīdz kārtot pēc vairākām kolonnām.

Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties redzēt, kādas ir populārākās dziesmas katrā albumā. Pirmais, kas jādara, ir atlasīt visus savus datus. To var izdarīt, noklikšķinot uz tukšās šūnas augšējā kreisajā stūrī vai nospiežot Ctrl + A. Pēc tam atlasiet Kārtot diapazonu no Dati nolaižamajā izvēlnes joslā.

Klikšķis Datiem ir galvenes rinda lai burtu vietā redzētu iesaldētos kolonnu nosaukumus. Tas ļoti palīdz, ja jums ir daudz kolonnu, piemēram, šajā izklājlapā, kas iet no A līdz Z.

Nākamais solis ir atlasīt pirmo kolonnu, pēc kuras vēlaties kārtot. Pēc tam noklikšķiniet Pievienojiet citu kārtojumu kolonnu un atlasiet citu. Jūs varat kārtot pēc tik daudz kolonnu, cik vēlaties. Un jūs varat tos kārtot dažādos virzienos. Šajā piemērā popularitāte tiek sakārtota no augsta līdz zemāka, lai mēs vispirms varētu redzēt populārākās dziesmas.

Kolonnu pievienošanas secība ir svarīga, jo Google izklājlapas tās kārtos šādā secībā. Tātad, ja mēs vispirms izvēlējāmies popularitāti, tad mēs izvēlējāmies albumus, tad mēs iegūsim visu dziesmu sarakstu popularitātes secībā. Tad albumi, kuros ir dziesmas ar tādu pašu popularitāti, tiktu sakārtoti alfabētiskā secībā.

Mēs vēlamies tā vietā vispirms sagrupēt albumus pēc nosaukuma, pēc tam atrast albumus ar vispopulārākajām dziesmām.

Šāda veida izklājlapas kārtošana ir tikai sākums tam, ko varat darīt, izmantojot Google izklājlapas. Lai uzzinātu vairāk, pārbaudiet šos jaudīgi Google izklājlapu skripti.

Pārejiet uz nākamo līmeni ar filtriem

Tagad, kad esat iemācījies kārtot kolonnas, nākamais solis ir iemācīties tos filtrēt. Filtrēšana patiešām labi darbojas ar šķirošanu, jo tā ļauj meklēt konkrētus datus un ierobežot parādītos datus.

Piemēram, varat meklēt izpildītāju un kārtot viņa albumus alfabētiskā secībā. Vai arī jūs varat filtrēt lapu, lai rādītu tikai dziesmas ar dejojamības rādītāju 0,8 vai lielāku un neko citu.

Filtrēšanu var aktivizēt, noklikšķinot uz Izveidojiet filtru no Dati nolaižamajā izvēlnes joslā. Tad kolonnu nosaukumos blakus būs redzama ikona ar trim līnijām. Noklikšķinot uz šīs ikonas, tiek parādīta izvēlne, kurā ir meklēšanas un filtrēšanas opcijas, lai jūs varētu izpētīt

Apsveicam! Tagad jūs esat soli tuvāk savu datu pārvaldībai kā profesionālis.

Kā izmantot Google izklājlapas, lai katra jūsu dzīves daļa būtu sakārtota

Lai sakārtotu savu dzīvi, jums nav vajadzīgas jaunas spīdīgas lietotnes un vietnes. Viss, kas jums nepieciešams, ir Google izklājlapas un šīs uzticamās veidnes.

Par autoru