Kā uzskaitīt unikālās vērtības programmā Excel

Excel datu kopās kolonnā bieži vien ir viena un tā pati vērtība. Dažreiz var būt noderīgi uzzināt, cik unikālu vērtību ir kolonnā. Piemēram, ja jūs vadāt veikalu un jums ir visu darījumu izklājlapa, iespējams, vēlēsities noteikt, cik unikālu klientu jums ir, nevis skaitīt katru atsevišķo darījumu.

To ir iespējams izdarīt, skaitot unikālās vērtības programmā Excel, izmantojot metodes, ar kurām mēs tālāk runāsim.

Noņemt datu dublikātus no kolonnas

Ātrs un netīrs veids, kā uzskaitīt unikālās vērtības programmā Excel, ir noņemt dublikātus un redzēt, cik daudz ierakstu ir palicis. Šī ir laba iespēja, ja jums ātri nepieciešama atbilde un nav nepieciešams izsekot rezultātu.

Nokopējiet datus jaunā lapā (lai nejauši neizdzēstu visus nepieciešamos datus). Atlasiet vērtības vai kolonnu, no kuras vēlaties noņemt vērtību dublikātus. Iekš Datu rīki sadaļa Dati atlasiet cilni Noņemt dublikātus. Tas noņem visus datu dublikātus un atstāj tikai unikālās vērtības.

Tas pats process darbojas, ja informācija tiek sadalīta starp divām kolonnām. Atšķirība ir tāda, ka jums jāizvēlas abas kolonnas. Mūsu piemērā mums ir sleja vārdam un otra - uzvārdam.

Ja vēlaties izsekot unikālo vērtību skaitu, labāk uzrakstiet formulu. Tālāk mēs jums parādīsim, kā to izdarīt.

Saistīts: Kā filtrēt programmā Excel, lai parādītu vēlamos datus

Kā filtrēt programmā Excel, lai parādītu vēlamos datus

Uzziniet visus labākos datu filtrēšanas veidus Excel izklājlapās, padarot tendences un modeļus vieglāk pamanāmus.

Saskaitiet unikālās vērtības ar Excel formulu

Lai uzskaitītu tikai unikālās vērtības, mums jāapvieno vairākas Excel funkcijas. Pirmkārt, mums jāpārbauda, ​​vai katra vērtība ir dublikāts, pēc tam mums jāuzskaita atlikušie ieraksti. Mums arī jāizmanto masīva funkcija.

Ja jūs meklējat tikai atbildi, izmantojiet šo formulu, aizstājot katru A2: A13 gadījumu ar šūnām, kuras vēlaties izmantot:

{= SUMMA (JA (BIEŽUMS (SASKAŅA (A2: A13, A2: A13, 0), SASKAŅOŠANA (A2: A13, A2: A13, 0))> 0, 1))}

Tas, kā mēs tur nokļuvām, ir nedaudz sarežģīti. Tātad, ja vēlaties saprast, kāpēc šī formula darbojas, mēs to sadalīsim pa gabaliem zemāk.

Masīva funkcijas izskaidrošana

Vispirms sāksim paskaidrot, kas ir masīvs. Masīvs ir viens mainīgais, kuram ir vairākas vērtības. Tas ir tāpat kā atsaukšanās uz virkni Excel šūnu uzreiz, nevis atsauce uz katru šūnu atsevišķi.

Tā ir dīvaina atšķirība no mūsu viedokļa. Ja mēs sakām formulu, lai šūnas A2: A13 apskatītu normāli vai kā masīvu, dati mums izskatās vienādi. Atšķirība ir tajā, kā Excel apstrādā datus aiz ainas. Tā ir tik smalka atšķirība, ka jaunākās Excel versijas tās vairs pat nenošķir, kaut arī vecākās versijās.

Mūsu vajadzībām ir svarīgāk zināt, kā mēs varam izmantot masīvus. Ja jums ir jaunākā Excel versija, tā automātiski saglabā datus kā masīvu, kad to izdarīt ir efektīvāk. Ja jums ir vecāka versija, pabeidzot formulas rakstīšanu, nospiediet Ctrl + Shift + Enter. Kad tas būs izdarīts, formula tiks ieskauta cirtaini iekavās, lai parādītu, ka tā ir masīva režīmā.

Iepazīšanās ar funkciju FREQUENCY

Funkcija FREQUENCY norāda, cik reizes skaitlis parādās sarakstā. Tas ir lieliski, ja strādājat ar skaitļiem, taču mūsu saraksts ir teksts. Lai izmantotu šo funkciju, mums vispirms ir jāatrod veids, kā tekstu vispirms pārvērst skaitļos.

Ja mēģināt skaitļu sarakstā uzskaitīt unikālās vērtības, varat izlaist nākamo darbību.

Funkcijas MATCH izmantošana

Funkcija MATCH atgriež vērtības pirmās parādīšanās pozīciju. Mēs to varam izmantot, lai pārvērstu savu vārdu sarakstu skaitļu vērtībās. Tam jāzina trīs informācijas daļas:

• Kādu vērtību jūs meklējat?
• Kādu datu kopu jūs pārbaudāt?
• Vai meklējat vērtības, kas ir augstākas, zemākas vai vienādas ar mērķa vērtību?

Šajā piemērā mēs vēlamies meklēt katru klientu vārdu mūsu Exel izklājlapā, lai redzētu, vai viņu precīzs vārds atkal parādās citur.

Iepriekš minētajā piemērā mēs savā sarakstā (A2: A13) meklējam Tiju Galaheru (A2), un mēs vēlamies precīzu atbilstību. 0 pēdējā laukā norāda, ka tam jābūt precīzai atbilstībai. Mūsu rezultāts norāda, kur sarakstā vārds parādījās pirmais. Šajā gadījumā tas bija pirmais vārds, tāpēc rezultāts ir 1.

Problēma ir tā, ka mūs interesē visi klienti, ne tikai Tiah. Bet, ja mēs mēģinām meklēt A2: A13, nevis tikai A2, tiek parādīta kļūda. Šeit ir noderīgas masīva funkcijas. Pirmajam parametram var būt tikai viens mainīgais, vai arī tas atgriež kļūdu. Bet ar masīviem rīkojas tāpat kā ar vienu mainīgo.

Tagad mūsu funkcija liek programmai Excel pārbaudīt visu mūsu masīvu atbilstību. Bet pagaidiet, mūsu rezultāts nav mainījies! Joprojām ir rakstīts 1. Kas šeit notiek?

Mūsu funkcija ir masīva atgriešana. Tas iziet cauri katram mūsu masīva vienumam un pārbauda atbilstību. Visu nosaukumu rezultāti tiek saglabāti masīvā, kas tiek atgriezts kā rezultāts. Tā kā šūna vienlaikus parāda tikai vienu mainīgo, tā parāda masīva pirmo vērtību.

To varat pārbaudīt pats. Ja mainīsit pirmo diapazonu uz A3: A13, rezultāts mainīsies uz 2. Tas ir tāpēc, ka Eiliyah vārds ir otrais sarakstā, un šī vērtība tagad masīvā tiek saglabāta pirmā. Ja maināt pirmo diapazonu uz A7: A13, jūs atkal saņemat 1, jo Tija vārds vispirms parādās pārbaudāmās datu kopas pirmajā pozīcijā.

Saistīts: Excel formulas, kas palīdzēs jums atrisināt reālās dzīves problēmas

Funkcijas FREQUENCY izmantošana

Tagad, kad esam mainījuši nosaukumus uz skaitļa vērtībām, mēs varam izmantot funkciju FREQUENCY. Līdzīgi kā MATCH, tas prasa meklējamo mērķi un pārbaudāmo datu kopu. Arī līdzīgi kā MATCH, mēs nevēlamies meklēt tikai vienu vērtību, mēs vēlamies, lai funkcija pārbaudītu katru vienumu mūsu sarakstā.

Mērķis, kuru mēs vēlamies pārbaudīt FREQUENCY funkcijai, ir katrs masīva vienums, kuru atgrieza mūsu MATCH funkcija. Un mēs vēlamies pārbaudīt datu kopu, ko atgriezusi funkcija MATCH. Tādējādi mēs abiem parametriem nosūtām iepriekš izveidoto funkciju MATCH.

Ja meklējat unikālus numurus un izlaidāt iepriekšējo darbību, skaitļu diapazonu nosūtīsit kā abus parametrus. Lai meklētu visus numurus sarakstā, jums būs jāizmanto arī masīva funkcija, tāpēc neaizmirstiet nospiest Ctrl + Shift + Enter pēc formulas ievadīšanas, ja izmantojat vecāku Excel versiju.

Tagad mūsu rezultāts ir 2. Atkal mūsu funkcija ir masīva atgriešana. Tas atgriež masīvu, cik reižu katra unikālā vērtība parādījās. Šūna parāda masīva pirmo vērtību. Šajā gadījumā Tijas vārds parādās divas reizes, tāpēc atgrieztā frekvence ir 2.

IF funkcijas izmantošana

Tagad mūsu masīvam ir tāds pats vērtību skaits kā unikālajām vērtībām. Bet mēs neesam gluži paveikuši. Mums ir nepieciešams veids, kā to saskaitīt. Ja mēs pārveidosim visas masīva vērtības uz 1 un summēsim tās, tad mēs beidzot zināsim, cik unikālu vērtību mums ir.

Mēs varam izveidot IF funkciju, kas maina visas vērtības virs nulles uz 1. Tad visas vērtības būs vienādas ar 1.

Lai to izdarītu, mēs vēlamies, lai mūsu IF funkcija pārbauda, ​​vai mūsu FREQUENCY masīva vērtības ir lielākas par nulli. Ja tā ir taisnība, tai jāatgriež vērtība 1. Jūs ievērosiet, ka tagad masīva pirmā vērtība atgriežas kā viena.

Funkcijas SUM izmantošana

Mēs esam pēdējā posmā! Pēdējais solis ir SUMMA masīvs.

Aptiniet iepriekšējo funkciju SUM funkcijā. Pabeigts! Tātad mūsu galīgā formula ir:

{= SUMMA (JA (BIEŽUMS (SASKAŅA (A2: A13, A2: A13, 0), SASKAŅOŠANA (A2: A13, A2: A13, 0))> 0, 1))}

Vienreizējo ierakstu skaitīšana programmā Excel

Šī ir uzlabota funkcija, kas prasa daudz zināšanu par Excel. Mēģināt var būt biedējoši. Bet, kad tas ir izveidots, tas var būt ļoti noderīgs, tāpēc, iespējams, ir vērts izpētīt mūsu skaidrojumu, lai pārliecinātos, ka to saprotat.

Ja jums nav tik bieži jāuzskaita unikālie ieraksti, ātrs un netīrs padoms, kā noņemt vērtību dublikātus, darbosies īsā laikā!

Kā kopēt formulas programmā Microsoft Excel

Mācīšanās no visām labākajām metodēm, kā kopēt un ielīmēt formulas Excel izklājlapā, ir lielisks veids, kā sākt ietaupīt laiku.

Par autoru