Kā izcelt katru otro rindu programmā Excel

Datu lasāmības uzlabošana ir labs veids, kā ar nelielu piepūli palielināt savu efektivitāti. Ja programmā Excel strādājat ar daudziem datiem, iezīmējot katru otro rindu, var vieglāk atrast vienumu. Šis formatējums var arī dot jūsu izklājlapām profesionālāku izskatu.

Šeit mēs aplūkosim vairākus veidus, kā iekrāsot katru otro Excel rindu, lai sāktu darbu.

Kā mainīt krāsu, atlasot katru otro rindu

Intuitīvākais veids, kā mainīt krāsu, ir atlasīt rindu un aizpildīt šūnas ar izvēlēto krāsu.

Lai atlasītu rindu, noklikšķiniet uz rindas numura ekrāna kreisajā pusē. Varat arī atlasīt vairākas šūnas vai rindas, turot Ctrl izvēloties tos.

Lai mainītu krāsu, dodieties uz cilni Sākums un atlasiet Aizpildiet krāsu, kas izskatās kā krāsas spaiņa ikona, Fonts grupa.

Noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes, izmantojot krāsas tvertnes ikonu, jūs varat izvēlēties no plašas krāsu izvēles - jūs pat varat atrast vairāk krāsu, izmantojot Vairāk krāsu opcija.

Tas ir vienkāršs veids, kā iekrāsot katru otro rindu programmā Excel, taču tam ir daži ierobežojumi.

Tas var būt laikietilpīgs, strādājot ar lielu galdu. Krāsa šajās šūnās ir arī kodēta, tādēļ, ja maināt šūnu atrašanās vietu, izmantojot kārtošanu vai filtru, arī krāsas pārvietojas.

Tā vietā labāk izveidot pārmaiņus krāsas Excel tabulā.

Kā izveidot mainīgas krāsas Excel tabulā

Labākais veids, kā izkrāsot katru otro izklājlapas rindu, ir Excel tabulas funkciju izmantošana. Ja formatējat ierakstus kā tabulu, ar tiem varat izmantot iebūvētas krāsu formatēšanas veidnes.

Lai to izdarītu, atlasiet opciju Formatēt kā tabulu no iekšā Stili grupa Mājas cilni.

Tabulās ir daudz dažādu formatēšanas iespēju. Kad esat atradis labāko galda stilu, noklikšķiniet uz tā. Programma Excel aicina atlasīt šūnas, kurām vēlaties izmantot formatējumu.

Tas ir tik vienkārši!

Šai metodei ir vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar iepriekšējo. Ja manipulējat ar tabulas datiem, krāsu formatējums nemainās. Ir arī daudz ātrāk nokrāsot lielu datu apjomu.

Galdos ir arī dažas papildu funkcijas, kas var būt noderīgas. Kad esat konvertējis datus tabulā, pamaniet, ka tabulas virsrakstos parādās dažas nolaižamās izvēlnes ikonas. Šīs izvēlnes ļauj ātri piekļūt meklēšanas un kārtošanas funkcijām.

Saistīts: Kā izveidot nolaižamo sarakstu programmā Microsoft Excel

Kā izveidot nolaižamo sarakstu programmā Microsoft Excel

Uzziniet, kā izveidot nolaižamo sarakstu programmā Microsoft Excel, kā arī pielāgot to un pievienot atkarīgo nolaižamo sarakstu.

Pielāgotas formatēšanas pievienošana tabulai

Izmantojot Excel tabulas, ir daudz iepriekš izveidotu dizainu, un jūs varat arī izveidot savu pielāgoto dizainu.

Lai izveidotu pielāgotu stilu, atlasiet Jauns galda stils ... no Formatēt kā tabulu nolaižamā izvēlne. Uznirstošajā izvēlnē tiek piedāvātas citas iespējas, kas ļauj jums precīzi pielāgot galda stilu:

• Pievienojiet formatējumu Viss galds lai to pielietotu visām šūnām.
• Svītra attiecas uz mainīgajām krāsām. Tos var pievienot kolonnām vai rindām.
• Ja vēlaties, lai krāsa tiktu parādīta vairākās rindās pirms pāriešanas ar nākamo krāsu, varat palielināt Svītras izmērs.
• The Papildu stils funkcijas ļauj arī pielāgot pirmo vai pēdējo rindu vai kolonnu. Pirmo rindu sauc par Galvenes rinda, un pēdējā rinda ir Kopējā rinda.
• Pirmajai vai pēdējai rindas Header vai Total šūnai varat pievienot īpašu formatējumu.

Šīs uzlabotās funkcijas piedāvā daudz vairāk pielāgošanas. Vienīgais ierobežojums ir tāds, ka tabulas korpuss ir ierobežots ar divām mainīgām krāsām.

Kā iekrāsot katru otro Excel rindu ar nosacītu formatēšanu

Nosacījuma noformēšana prasa nedaudz vairāk darba, taču tā piedāvā vislielāko brīvību izveidot pielāgotus stilus, ieskaitot trīs vai vairāk pārmaiņus krāsas.

Sāksim apskatīt, kā izveidot divas mainīgas ēnotās rindas:

1. Sāciet, atlasot datu diapazonu, kuru vēlaties veidot.
2. Klikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana iekš Stili grupa Mājas cilni.
3. Atlasiet Jauns noteikums ... no nolaižamās izvēlnes. Tādējādi tiek atvērta uznirstošā izvēlne.
4. Atlasiet Kārtulas tips kas ļauj izmantot formulu.
5. Ievadiet formulu: = MOD (ROW (), 2) = 1
6. Noklikšķiniet uz Formatēt ... pogu un izvēlieties nepāra rindu formatējumu.
7. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz labi lai izietu no formatēšanas izvēlnes, noklikšķiniet uz labi vēlreiz, lai izietu no kārtulas formatēšanas izvēlnes.

Katrā otrajā rindā tagad jābūt izvēlētajam formatējumam. Lai maksimāli izmantotu šo metodi, sadalīsim, kā tā darbojas.

Pirmā vienāda (=) zīme norāda, ka mēs ievadām formulu. Tas ir līdzīgi tam, kā ievadāt formulas izklājlapas šūnās. Noteikumam ir nepieciešama formula, kas var novērtēt šūnu. Ja mūsu formula atgriezīsies kā patiesa, tiks izmantots formatējums.

Mēs vēlamies, lai mūsu formula būtu balstīta uz šūnas stāvokli. Lai piekļūtu informācijai par šūnas atrašanās vietu, mēs izmantojam funkciju ROW (). Tas atgriež šūnas rindas numuru. Tagad mēs varam pārbaudīt, vai šūnu rinda ir nepāra skaitlis, un, ja tā ir, pievienojiet mūsu formatējumu.

Nav tādas funkcijas, kas varētu mums pateikt, vai skaitlis ir nepāra vai pāra skaitlis. Bet Excel patiešām ir funkcija MOD (). MOD nozīmē moduli. Vai atceraties, kad bērnībā mācījāties šķelšanos? Pirms iemācījāties sadalīt, izmantojot decimāldaļas, jūs būtu izmantojuši atlikumus. Modulis ir skaitļa atlikuma vērtība pēc dalīšanas.

Saistīts: Pārsteidzoši noderīgas izklājlapu veidnes jūsu dzīves sakārtošanai

Lai pārbaudītu, vai skaitlis ir nepāra, mēs varam izmantot moduli. Ja skaitlim, kas dalīts ar diviem, ir atlikušais skaitlis, tam jābūt nepāra. Mūsu formulā pirmais parametrs MOD ir skaitlis, kuru mēs pārbaudām (rindas numurs), un otrais parametrs ir skaitlis, ar kuru mēs dalāmies (divi).

Formulas pēdējā daļa rada nosacījumu. Ja MOD (ROW (), 2) ir vienāds ar vienu, tad mēs izmantojam formulējumu. Tas, šķiet, ir daudz darba, salīdzinot ar iepriekšējo piemēru, taču tas var dot vairāk iespēju nekā tabulas formatēšana. Piemēram, jūs neaprobežojaties tikai ar divu krāsu maiņu.

Tabulas izveidošana ar vairākām mainīgām krāsām programmā Excel

Izmantojot noteikumu formatējumu, mēs varam izmantot tik daudz pārmaiņus krāsu, cik vēlamies. Vienīgais triks ir sekot pasūtījumam. Modulis var tajā palīdzēt. Tas var mums pateikt vairāk nekā tad, ja skaitlis ir nepāra vai pāra skaitlis. Piemēram, varbūt mēs vēlamies trīs mainīgas krāsas.

Mēs varētu izmantot formulu = MOD (ROW (), 3) = 0 lai atlasītu katru rindu, kas dalās ar trim. Līdzīgi, ja mēs izmantojam formulu = MOD (ROW (), 3) = 1 tas izvēlētos nākamo rindu. Un = MOD (ROW (), 3) = 2 pēc tam atlasītu rindu.

Izmantojot šo metodi, mums var būt tik daudz krāsainu pārmaiņus rindu, cik mēs vēlamies.

Formatēšana var uzlabot lasāmību

Tā kā ir pieejamas visas dažādās pieejamās formatēšanas opcijas, var būt kārdinoši mazliet trakot ar krāsām. Bet atcerieties, ka mazāk dažreiz ir vairāk. Tas noteikti attiecas uz formatēšanu.

Koncentrējieties uz tādu funkciju pievienošanu, kas uzlabo lasāmību. Apsveriet, kāda veida informācija jums ir visvairāk jāpārbauda. Kad zināt, kāda informācija ir jāizceļ, varēsiet noteikt labāko datu formatēšanas metodi.

Kā filtrēt programmā Excel, lai parādītu vēlamos datus

Uzziniet visus labākos datu filtrēšanas veidus Excel izklājlapās, padarot tendences un modeļus vieglāk pamanāmus.

Par autoru