Kā lietot nosacīto formatēšanu Google izklājlapās

Nosacītais formatējums ir gadījums, kad jūs automātiski formatējat izklājlapas šūnu stilu, pamatojoties uz katras šūnas datiem. Izmantojot Google izklājlapas, varat izmantot nosacītu formatējumu, lai lietotu dažādus fontus, aizpildītu krāsas un citus stilus, padarot izklājlapas uzreiz vieglāk lasāmas.

Lai izmantotu nosacītu formatēšanu, jums ir jāizveido daži noteikumi, kas jāievēro izklājlapā. Tālāk mēs parādīsim, kā izveidot šos nosacītā formatēšanas kārtulas, izmantojot Google izklājlapas.

Kad lietot nosacīto formatēšanu

Nosacīto formatēšanu varat izmantot gandrīz jebkura iemesla dēļ, kuru parasti varētu formatēt izklājlapā. Galvenā priekšrocība ir ietaupīt laiku un nodrošināt konsekvenci, taču nosacīta formatēšana arī mudina iepriekš domāt par izklājlapas iestatīšanu un veidošanu.

Varat izmantot nosacītu formatējumu, lai nošķirtu datu veidus komplektā, piemēram, grupējot darbiniekus pēc viņu nodaļas. Vai arī jūs to varētu izmantot, lai pievērstu uzmanību problemātiskām vērtībām, piemēram, negatīva peļņa. Dažreiz var būt noderīgi novecojušos ierakstus samazināt, piemēram, darbības, kuru datums ir pagātnē.

Saistīts: Google izklājlapu triki, kurus ir viegli iemācīties un atcerēties

6 Google izklājlapu triki, kurus ir viegli iemācīties un atcerēties

Atklāsim dažus ļoti noderīgus Google izklājlapu trikus, kurus ir viegli iemācīties un atcerēties.

Kā izveidot nosacītu formatēšanu Google izklājlapās

Varbūt vislabākais veids, kā demonstrēt nosacīto formatēšanu, ir vienkāršs piemērs. Sāciet ar jaunu izklājlapu un veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Dažās rindās ievadiet dažas piemēru vērtības.
2. Iezīmējiet to šūnu diapazonu, kurām vēlaties piemērot nosacīto formatēšanu.
3. No Formāts izvēlnē Nosacījuma formatēšana.
4. Nomaini Formatēt šūnas, ja… nolaižamā izvēlne uz Ir vienāds ar.
5. Ievadiet vienu no piemēra vērtībām Vērtība vai formula lodziņā.
6. Izvēlieties formatējumu, kuru vēlaties pievienot, piemēram, aizpildījuma krāsu.
7. Klikšķis Pievienojiet citu kārtulu.
8. Aizstājiet iepriekšējo vērtību ar citu no savas izklājlapas un šai vērtībai atlasiet citu formātu vai krāsu.
9. Atkārtojiet iepriekšējās divas darbības, lai iegūtu vairāk vērtību, katru reizi izmantojot atšķirīgu formatējumu.
10. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Gatavs pogu, lai skatītu izveidoto kārtulu sarakstu.

Nosacījumu veidi, kurus atbalsta Google izklājlapas

Google izklājlapas atbalsta plašu nosacījumu klāstu, uz kuriem varat balstīt savu formatējumu. Tie ir veidoti ap trim galvenajiem datu tipiem: tekstu, datumiem un numuriem.

Teksts

Vienkāršākais teksta nosacījums, tukšs, ir atkarīgs no tā, vai šūnā vispār ir kāda vērtība.

Lai pārbaudītu, vai ir noteikts teksts, izmantojiet satur. Šis nosacījums var pārbaudīt fiksētu teksta daļu vai arī izmantot modeļu atbilstību, ar kuru katrs ? iestājas par jebkuru varoni un * ir nulle vai vairāk jebkura rakstzīme.

Visbeidzot, lai iegūtu strukturētākas teksta atbilstības, sākas ar, beidzas arvai precīzi sašaurinās iespējamos mačus.

Datumi

Datumi ir vienkārši, lai gan tie atbalsta dažas noderīgas iepriekš definētas vērtības papildus lietotāja definētajām. Izmantojiet nosacīto formatējumu, lai meklētu datumus pirms, pēcvai vienāds relatīvo datumu atlasei (piemēram, rīt, pagājušajā gadā). Varat arī salīdzināt tos ar konkrētu datumu pēc savas izvēles.

Skaitļi

Visbeidzot, varat izmantot nosacīto formatējumu, lai meklētu skaitļus, kas ir vienādi, lielāki par, mazāki vai starp citiem skaitļiem.

Pielāgotas nosacījuma formatēšanas formulas

Pielāgotas formulas padara nosacīto formatēšanu jaudīgāku, jo tās var izcelt veselus diapazonus un pat atsauces šūnas ārpus formatējamā diapazona. Lai parādītu pielāgotu nosacītu formatējumu, ņemsim vēl vienu ļoti vienkāršu piemēru.

Šoreiz pakalpojumā Google izklājlapas izveidojiet tabulu ar divām kolonnām. Mēs izvēlējāmies reģistrēt dažādu augļu krājumu līmeni.

Lai izceltu visas datu rindas, kurās ir vairāk nekā četras preces:

1. Atlasiet datu diapazonu (A2: B5).
2. Atveriet Nosacītā formāta noteikumi logs.
3. Izvēlieties Pielāgota formula ir kā nosacījums.
4. Kā Vērtība, ievadiet = $ B2> 4.

Pievērsiet īpašu uzmanību mūsu izmantotās formulas detaļām.

Saistīts: Kā izveidot pielāgotas funkcijas Google izklājlapās

Tāpat kā ar parasto formulu šūnā, tā jāsāk ar vienādas (=) zīmi. Dolārs ($) pirms kolonnas (B) padara to par absolūtu atsauci, tāpēc salīdzinājums vienmēr attiecas uz datiem no šīs konkrētās kolonnas. Rinda (2) attiecas uz datu diapazona pirmo rindu, tāpēc katrai rindai salīdzinājums notiek ar krājuma vērtību tajā pašā rindā.

Google izklājlapās atbalstītie formatēšanas veidi

Varat izvēlēties no ierobežota iepriekš iestatītu stilu kopas Google izklājlapās, noklikšķinot uz Noklusējums teksts, tieši zem Formatēšanas stils.

Bez tam formatēšanas iespējas ir diezgan ierobežotas, taču tām vajadzētu pietikt praktiskākiem mērķiem.

Vispirms varat konfigurēt jebkuru standarta fontu stilu kombināciju: treknrakstā, kursīvā, pasvītrojumā un svītrojumā. Īpaši pēdējie var būt noderīgi, lai norādītu nederīgus vai novecojušus datus.

Cits stila veids, kuru varat izmantot, attiecas uz krāsām: gan tekstu (priekšplānā), gan aizpildījumu (fonā). Ir pieejami standarta krāsu atlasītāji, ieskaitot pielāgotas krāsas, lai izvēlētos būtībā jebkuru vēlamo krāsu.

Nosacīta formatēšana ar krāsu skalu

Ērta skaitlisko vērtību vizualizācijas metode ir krāsu skala. Tas piešķir krāsas no paletes atbilstoši katras šūnas relatīvajai vērtībai. Krāsas tiek lietotas fonā, citādi sauktas Aizpildiet krāsu.

Šo tehniku ​​bieži izmanto diagrammās un kartēs, kur, piemēram, tumšāka krāsa var norādīt uz zemāku vērtību.

Google izklājlapu ieviešana ir ierobežota, taču to ir ļoti viegli izmantot. Atlasiet skaitļu diapazonu, tāpat kā iepriekš, taču šoreiz mainiet cilni netālu no augšdaļas Nosacītā formāta noteikumi logs no Viena krāsa uz Krāsu skala.

Zem Formāta noteikumi jūs varat definēt savas krāsu skalas būtību. Noklikšķinot uz Priekšskatījums poga parāda ierobežotu iepriekš definētu palete, no kuriem izvēlēties. Jūs varat pielāgot mērogu, atlasot dažādas vērtības vai procentus, lai attēlotu minimālo krāsu punktu, maksimālo krāsu punktu un viduspunktu. Krāsu atlasītāji blakus katram punktam ļauj labāk kontrolēt krāsu paleti.

Citi apsvērtie aspekti

Ja šo funkciju plaši izmantojat izklājlapā, var viegli pazust, kādus nosacītās formatēšanas kārtulas jūs ievietojāt. Sānu panelis nedod iespēju apskatīt visus spēles noteikumus; tas vienkārši parāda, kuri noteikumi ir iestatīti pašlaik atlasītajām šūnām.

Lai skatītu visas kārtulas, atlasiet visas šūnas, izmantojot kādu no īsinājumtaustiņiem (Ctrl / Cmd + A) vai noklikšķinot uz tukšā taisnstūra pašā augšējā kreisajā stūrī pirms 1. rindas un A slejas.

Ņemiet vērā, ka, kopējot un ielīmējot šūnu, kurā ir nosacīts formatējums, kopējat arī šo nosacīto formatējumu šai šūnai.

Visbeidzot, ja šūnai vai diapazonam izveidojat vairākus pretrunīgus noteikumus, tiek piemērots tikai pirmais noteikums. Kārtību var mainīt, velkot kārtulu, izmantojot vertikālo punktu ikonu tās kreisajā pusē.

Ietaupiet laiku un nodrošiniet atbilstību nosacītajam formatējumam

Nosacītais formatējums ir tāda veida Google izklājlapu funkcija, kas var ietaupīt daudz laika, lai gan jūs viegli varat doties, nezinot, ka tas pastāv. Pat visvienkāršākajā līmenī tas ļauj bez papildu pastāvīgām pūlēm uzrādīt izklājlapas datus ar pievienotu nozīmi.

Automātiski formatēt datus Excel izklājlapās ar nosacītu formatēšanu

Excel nosacītā formatēšanas funkcija ļauj formatēt atsevišķas šūnas Excel izklājlapā, pamatojoties uz to vērtību. Mēs parādīsim, kā to izmantot dažādiem ikdienas uzdevumiem.

Par autoru