Viena no bezmaksas un atvērtā koda LibreOffice komplektā piedāvātajām lietotnēm tiek dēvēta par Base. Base ir priekšējā lietojumprogramma datu bāzu (tostarp ar Microsoft Access izveidoto) izveidošanai, savienošanai ar tām vai to lasīšanai. Šī rokasgrāmata palīdzēs jums izmantot procesu Base, lai izveidotu vienkāršu, bet noderīgu savu datu bāzi un sāktu ievadīt datus.
1. Instalējiet LibreOffice Base
The LibreOffice suite, alternatīva Microsoft Office komplektam, ir pieejams Windows, macOS un Linux. Ir vairāki veidi, kā to instalēt savā sistēmā (īpaši, ja esat Linux lietotājs), bet oficiālās instalācijas pakotnes varat lejupielādēt vietnē libreoffice.org/download. Šajā rakstā mēs izmantosim LibreOffice versiju 7.0.2.2.
Microsoft Office ir biroja komplektu karalis, taču tas nenozīmē, ka tas ir piemērots tieši jums. Šeit ir daži citi biroja komplekti, kas jums varētu patikt labāk!
2. Palaidiet bāzi un izveidojiet datu bāzi
Kad LibreOffice ir instalēts, palaidiet programmu Base no darbvirsmas. Katru reizi, atverot programmu Base, jūs redzēsiet šo dialoglodziņu ar jautājumu, vai vēlaties sākt jaunu datu bāzi vai atvērt jau esošu. Atlasiet
Izveidojiet jaunu datu bāzi radio poga.Base nāk ar relāciju datu bāzes pārvaldības sistēmu, ko sauc HSQLDB (HyperSQL datu bāzes pārvaldības sistēma), kas ir gatava lietošanai un ir noklusējuma opcija.
HSQLDB ir ideāli piemērots jūsu pirmajam projektam, jo tas ir vienkārši un viegli apstrādājams. Pārliecinieties, vai HSQLDB iebūvēts opcija ir atlasīta no saraksta un noklikšķiniet uz Nākamais> pogu.
3. Reģistrējieties un saglabājiet savu datu bāzi
Base jums jautās, vai vēlaties reģistrēt datu bāzi. Reģistrējoties, datu bāze vienkārši kļūst pieejama citām ierīces LibreOffice komplekta lietotnēm, piemēram, Calc un Writer. Šī funkcija ir lokāla jūsu ierīcei. Jums nav jāuztraucas par to, ka tā ir pieejama jebkuram citam.
Ja vien neesat pārliecināts, ka nekad nevēlaties piekļūt savai jaunajai datu bāzei, izmantojot šīs citas lietotnes, to var droši pamest Jā, reģistrējiet man datu bāzi atlasīts.
Pārliecinieties, vai esat atlasījis Atveriet datu bāzi rediģēšanai un pēc tam noklikšķiniet Pabeigt. Base liks jums saglabāt datu bāzi kā .ODF failu. Izvēlieties tam vietu un faila nosaukumu un noklikšķiniet Saglabāt.
4. Izveidojiet tabulu un iestatiet primāro atslēgu
Pirmā lieta, kas jums jādara ar jaunu datu bāzi, ir izveidot tabulu. Galdi ir vissvarīgākā datubāzes sastāvdaļa, un, lai kaut ko paveiktu, jums ir nepieciešams vismaz viens.
Noklusējuma skats, atverot datu bāzi, ir sadaļa Tabulas. Atlasiet Izveidot tabulu noformējuma skatā... no uzdevumu izvēlnes.
Tiks atvērts tabulas noformēšanas dialoglodziņš ar vairākām tukšām šūnām zem etiķetēm Lauka nosaukums, Lauka tips, un Apraksts. Šeit izvēlaties un nosaucat vajadzīgos laukus savā tabulā.
Šīs ir dažādas datu kategorijas, kuras plānojat ievadīt savā datu bāzē. Piemēram, mēs plānojam izveidot mūsu filmu kolekcijas datu bāzi, tāpēc iekļausim tādus laukus kā Title, Director un ReleaseYear.
Pirmajam laukam, kas jums jāizveido, vajadzētu būt sava veida unikālam identifikatoram, piemēram, skaitlim vai UPC kodam. Šis lauks diferencēs katru ierakstu, pat ja visos pārējos laukos ir datu dublikāti. Šajā piemērā mēs esam nosaukuši pirmo lauku MovieID un izvēlējušies lauka veidu Integer [INTEGER], lai padarītu šo lauku par vienkāršu skaitli.
Lai ko jūs izveidotu identifikācijas lauku, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs rindas un pārbaudiet Primārā atslēga nolaižamajā izvēlnē. Ja kā galveno atslēgu neizvēlaties lauku, Base mēģinot saglabāt tabulu, radīs kļūdu.
Mūsu piemērā zem Lauka rekvizīti, mēs arī esam iestatījuši opciju AutoValue mūsu galvenās atslēgas laukam Jā lai mums katru reizi, kad izveidotu ierakstu, nebūtu manuāli jāizvēlas jauns ID numurs. Izmantojot funkciju AutoValue, Base automātiski ievadīs nākamo pieaugošo numuru katram jaunam ierakstam.
5. Aizpildiet savus datu laukus
Turpiniet pievienot tik daudz lauku, cik nepieciešams, un noteikti atlasiet atbilstošos lauku veidus. Visbiežāk izmantotajiem mērķiem tekstam vēlaties izmantot VARCHAR, skaitļiem - INTEGER, kalendāra datumiem - DATE.
Ja jums jau ir dati izklājlapā vai .csv failā, kuru plānojat importēt savā datu bāzē, tas ir ļoti noderīgi jūs pievienojat laukus, kas jums jāpārliecinās, ka jūsu lauku nosaukumi ir viegli saskaņoti ar jūsu datu lauku nosaukumiem failu.
Ņemiet vērā, ka sākotnēji izveidojot tabulu, jūsu izveidotos laukus var pārkārtot, taču pēc tabulas saglabāšanas jūs nevarat pārkārtot laukus. Tomēr tam nevajadzētu radīt lielas problēmas, un jūs joprojām varat pievienot un dzēst laukus vēlāk.
6. Saglabājiet savu pirmo tabulu
Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt vai nospiediet Ctrl + S lai saglabātu jūsu tabulu, un Base liks jums nosaukt tabulu. Izvēlieties vēlamo vārdu (mūsu piemērā mēs izvēlējāmies noklusējuma tabulu 1).
Pēc tabulas saglabāšanas noteikti saglabājiet pašu datu bāzes failu, lai nezaudētu darbu. Jūsu .ODF fails būs jāsaglabā katru reizi, kad izveidojat vai rediģējat tabulu, vaicājumu, veidlapu vai pārskatu.
Ja jums kādreiz ir jārediģē tabulas lauki, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un noklikšķiniet uz Rediģēt no nolaižamās izvēlnes.
7. Ievadiet vai importējiet datus
Tagad, kad jums ir tabula, tabulai ir nepieciešami dati. Datus savā datu bāzē var iegūt vairākos veidos, taču šodien mēs apskatīsim, kā tos manuāli ievadīt tabulas skatā un kā importēt no izklājlapas.
Manuāla ievadīšana
Veiciet dubultklikšķi uz galda vai ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Atvērt. Šajā dialoglodziņā jūs redzēsiet visus tikko izveidotos laukus. Jūs varat manuāli izveidot ierakstus, ievadot datus vienā laukā vienlaikus, līdzīgi kā ievadot informāciju izklājlapas šūnās.
Kad esat sasniedzis pēdējo ieraksta lauku, nospiediet Tab lai pārietu uz nākamo ierakstu. Base automātiski saglabās ievadītos datus, tāpēc jums nav jānoklikšķina uz pogas Saglabāt katru reizi, kad ievadāt datus. Turklāt, ja iestatāt lauka ID vērtību AutoValue, Base automātiski aizpildīs ID lauku, kad cilne būs nākamajam ierakstam.
Turpiniet darbu, līdz esat ievadījis visus nepieciešamos datus.
Importēt no izklājlapas
Ja jums ir izklājlapa, kurā jau ir dati, kurus vēlaties ievadīt, varat tos viegli importēt savā tabulā, lai gan jums jāievēro daži noteikumi.
Lai importētu no izklājlapas, katram tabulas laukam ir jābūt kolonnai, pat ja lauks ir iestatīts uz AutoValue vai jums vēl nav datu par to. Turklāt katras importētās kolonnas katrā rindā jābūt datiem, kuru galamērķis nav iestatīts uz Automātiskā vērtība.
Mūsu piemērā ir kolonna ar aptuveni vienādu nosaukumu katram mūsu tabulas laukam, un visas rindas ir aizpildītas, izņemot rindas ID laukā, kuras bāzes automātiski aizpildīs, kad importēsim. Nosaukumiem nav precīzi jāsakrīt, un kolonnām nav jābūt tādā pašā secībā kā jūsu datu bāzes laukiem; importēšanas laikā jums būs iespēja pārkārtot savus datus.
Lai sāktu importēšanu, izklājlapā, kuru vēlaties importēt, iezīmējiet visus datus, ieskaitot katras kolonnas etiķetes, un kopējiet to ar Ctrl + C.
Pēc tam atveriet bāzi un pārliecinieties, vai esat atvērts tabulas skata ekrānā. Klikšķis Rediģēt> Ielīmēt vai trāpīt Ctrl + V. Tas atvērs Kopēt tabulu dialoglodziņš. Atstājiet opcijas tādas, kādas tās ir, un noklikšķiniet uz Nākamais> pogu.
Iekš Piešķirt kolonnas dialoglodziņā importējamās kolonnas būs jāsaskaņo ar tabulas laukiem. Izmantojiet uz augšu un uz leju pogas, lai pielāgotu katras kolonnas pozīciju un noņemiet atzīmi no visām kopētajām kolonnām, kuras nevēlaties importēt. Noklikšķiniet uz Izveidot kad esat pabeidzis.
Ja importēšanas laikā nebija kļūdu, dialoglodziņš vienkārši tiks aizvērts un atgriezīsies galvenās tabulas skatā. Veiciet dubultklikšķi uz savas tabulas, lai skatītu datus un pārbaudītu, vai nekas nav nepareizi importēts.
Datu bāze, kas ir gatava darbībai
Apsveicam! Tagad, kad esat izgājis datu bāzes izveidi, tabulas izveidi un datu ievadīšanu, jums ir pieejams lietojams datu bāzes fails. Daži papildu uzdevumi, kurus varat veikt programmā Base, ir vaicājumu izpilde SQL, noformējuma veidlapu veidošana un ziņojumu izveidošana ar jūsu datu bāzi.
Ja jūs bieži rakstāt lietojumprogrammas, kas izveido savienojumu ar datu bāzes serveriem, ir patīkami, ja zināt, kā testēšanas vajadzībām instalēt MySQL datu bāzi savā Windows mašīnā.
- Produktivitāte
- LibreOffice
- SQL
- Datu analīze
Džordans ir pasniedzējs un žurnālists, kurš aizrauj Linux padarīšanu pieejamu un bez stresa visiem. Viņam ir BA angļu valodā un lieta par karstu tēju. Siltajos gadalaikos viņam patīk braukt ar velosipēdiem pa Ozarkas kalniem, kur viņš dzīvo.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam par tehniskiem padomiem, atsauksmēm, bezmaksas e-grāmatām un ekskluzīviem piedāvājumiem!
Vēl viens solis !!!
Lūdzu, apstipriniet savu e-pasta adresi e-pastā, kuru tikko nosūtījām.
