6 Gmail pārlūka rīki tīrākai iesūtnei un produktīvākiem e-pastiem

Cīnās ar Gmail? Šie bezmaksas pārlūka paplašinājumi un tīmekļa lietotnes kompensē Gmail nepilnības un palīdz pieradināt pārpildīto iesūtni.

Visizplatītākā Gmail problēma ir pārblīvēta iesūtne, kuru šie rīki atrisina. Bet jūs atradīsit arī dažas veiklas idejas, piemēram, garu vītņu e-pastu filtrēšanu un jaunu veidu, kā veikt tiešsaistes atbildes. Kā vienmēr, šie paplašinājumi vislabāk darbojas pārlūkā Google Chrome vai citās pārlūkprogrammās, kuru pamatā ir Chromium, piemēram, Brave.

1. ZenMail (Chrome, Firefox): ekrāns un kārtojiet jaunus sūtītājus tīrai iesūtnei

Cilvēki mīl jauno e-pasta pakalpojumu. Hei, kā tas padara viņu iesūtni glītu un tīru. ZenMail nodrošina Gmail vienu no Hey galvenajām iezīmēm: Screener rīku.

Visi e-pasta ziņojumi no jauna vai nezināma sūtītāja pēc noklusējuma tiks izmantoti ekrānā. Tur jums jāizlemj, ko ar to darīt, piešķirot to vienam no četriem veidiem, kas pēc tam tiks piemēroti visiem turpmākajiem šī sūtītāja ziņojumiem. Inbox nosūta to iesūtnē, ignorē / izlaiž automātisko arhīvu un izdzēš to. Plūsma ir paredzēta biļeteniem, reklāmas e-pastiem un tamlīdzīgiem ierakstiem. PaperTrail ir paredzēts kvītiem, bankas vai e-maka paziņojumiem un citiem darījumiem, kurus vēlaties izsekot.

Zem pārsega ZenMail pieliek filtrus un etiķetes, lai tas viss notiktu. Bet, izmantojot Screener rīku pat tikai vienu reizi dienā, jūs redzēsiet, ka iesūtne izskatās daudz kārtīgāka un kārtīgāka.

Izstrādātājs iesaka visu e-pastu nosūtīt uz Screener rīku vienu reizi, kad vēlaties tos visus kārtot. Tam izmantojiet Gmail iebūvēto funkciju Pārvietot uz. Lai tiktu cauri, būs vajadzīgs zināms laiks, bet galu galā mierīgums ir tā vērts.

Lejupielādēt: ZenMail par Chrome | Firefox (Bezmaksas)

2. Unsub (Chrome): Abonējiet biļetenu e-pastu lielapjoma privāti

https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish

Vai biļeteni aizsprosto jūsu iesūtni? Jūs izsniedzāt savu e-pastu, kaut kur reģistrējoties, un tagad jums nākas saskarties ar pastāvīgu ikdienas vai nedēļas biļetenu uzbrukumu. Gmail neļauj jums atteikties no šiem abonementiem vairumā, taču šis ērtais paplašinājums būs.

Unsub virs iesūtnes pievieno pogu “Anulēt abonēšanu”. Atlasiet vairākus ziņojumus, tāpat kā tos izdzēšat, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas. Pēc dažām minūtēm Unsub būs notīrījis visus pašreizējos un iepriekšējos biļetenus no šī ID.

Patiesībā pakalpojums Unsub tos faktiski neatceļ, bet gan izveido filtru, kas iezīmē un automātiski arhivē vēstules no šīm e-pasta adresēm. Tādā veidā etiķete ļauj tos meklēt arī jebkurā brīdī vai visus izdzēst vienā piegājienā.

Vairākiem citiem abonēšanas rīkiem ir plankumains ieraksts, runājot par privātumu un drošību, un daži tiek pat apgalvoti, ka pārdod jūsu datus. Pakalpojums Unsub pilnībā darbojas jūsu datorā, un dati uz viņu serveri netiek sūtīti.

Lejupielādēt: Anulēt Chrome (Bezmaksas)

Mēs visi esam pieraduši pie tādu lietotņu sociālajām plūsmām kā Twitter un Facebook, ritinot pa pastu pēc ziņas vertikālā ekrānā. Flybox piešķir jūsu Gmail līdzīgu pārvērtību, lai jūs to varētu pārlūkot kā sociālos tīklus.

Katrs e-pasts tiek parādīts kā karte. Temats ir ar lieliem trekniem burtiem, sūtītājs ir izcelts zemāk, un jūs saņemat pamatteksta priekšskatījumu. Tas ir lielāks priekšskatījums nekā Gmail noklusējuma skats, tāpēc, visticamāk, jūs zināt, par ko īsti ir šis ziņojums.

Jebkuru ziņojumu varat atzīmēt ar zvaigznīti, lai to atzīmētu kā vienumu, par kuru var veikt darbību, kuru vēlāk varat pārbaudīt, izmantojot skatu Zvaigzn. Varat arī atlikt e-pastus, lai tie pagaidām pazustu, un vēlāk atkal parādīsies iesūtnē. Pieskarieties jebkurai kartei, lai redzētu pilnu e-pastu ar atbildēšanas, pārsūtīšanas, arhivēšanas vai iezīmēšanas iespējām. Lai ātri nosūtītu ziņojumus, ir arī logs Rakstīt.

4. Re: formāts (Chrome): gudrāka un vienkāršāka atbilde uz citātu, lai iekļautu atbildes

Re: formāts ir jauna atbildes uzņemšana pakalpojumā Gmail, kas ir vieglāk un izskatās labāk. Kad atbildat kādam pa punktam, jūs vairs nevēlaties paplašināt veco e-pastu un tajā ierakstīt.

Kad šis paplašinājums ir instalēts, vienkārši iezīmējiet jebkuru tekstu no vecā e-pasta ziņojuma (tā parastajā "lasīšanas" skatā) un nospiediet pogu Citēt atbildi. Izceltais teksts tiek pievienots atbildei, glīti formatēts un ar fonu.

Tas izskatās profesionālāk nekā parasti iekļautās atbildes un ir vieglāk, jo jūs varat izcelt tikai daļu, uz kuru vēlaties atbildēt, nevis veselas rindkopas.

Lejupielādēt: Re: formāts Chrome (Bezmaksas)

5. Thrdzz (Chrome): atvieglojiet Gmail pavedienu lasīšanu un filtrēšanu

Gmail ieviesa vītņotus e-pastus, lai izsekotu sarunas pa e-pastu. Šodien kolēģi apmainās ar e-pastiem turp un atpakaļ, jūs bieži atradīsit ķēdes un pavedienus par svarīgām tēmām divciparu vai trīsciparu skaitļos. Thrdzz vēlas palīdzēt jums kārtot un filtrēt šos sajauktos pavedienus.

Paplašinājums pievieno laika skalu no pirmās dienas līdz šim, lai skatītu ziņojumus tikai no noteikta datuma. Tas arī izveido filtru katram dalībniekam, tādēļ, ja vēlaties redzēt tikai priekšnieka, nevis kolēģu ziņojumus, tas prasa tikai vienu klikšķi. Šo datuma un dalībnieku kombināciju var izmantot arī, lai redzētu, kad kāds tika pievienots sarunai.

Ja jūs bieži cenšaties atrast svarīgu informāciju lielās e-pasta ķēdēs vai ja jūsu birojā ir tendence, ka visi sadarbojas ar e-pastu, Thrdzz ir obligāta nepieciešamība. Jūs varētu arī uzzināt, kā to izdarīt kārtojiet Gmail iesūtni pēc tēmas, sūtītāja vai iezīmes.

Kā kārtot Gmail iesūtni pēc sūtītāja, tēmas un etiķetes

Gmail pārvaldībai ir būtisks noslēpums: uzziniet, kā kārtot Gmail iesūtni, izmantojot tādus filtrus kā tēma, sūtītājs un etiķetes.

Lejupielādēt: Thrdzz par Chrome (Bezmaksas)

6. Saki mazāk (Chrome): rakstiet īsākus, efektīvus e-pastus ar AI ieteikumiem

https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV

Lielākajai daļai e-pastu var būt jābūt īsākiem. Tāpat kā jebkura saziņa, ja jūs varat izteikt savu viedokli, atņemot saņēmējam tik maz laika un enerģijas, tas noteikti būs efektīvāks. Say Less izmanto AI, lai palīdzētu jums saīsināt to, ko gatavojaties sūtīt.

Instalējiet paplašinājumu un izveidojiet e-pastu tāpat kā parasti. Pirms nosūtīšanas noklikšķiniet uz melnās joslas ar vārdu skaitu. Pēc tam atlasiet rindkopas, kuru izmēru vēlaties samazināt, un Say Less ķersies pie darba. Tā ir tās pašas apkopojošās AI tehnoloģijas dakša, kuru Facebook izmanto, lai apkopotu rakstus.

Rezultāti parādīs pirms-pēc salīdzinājumu. Bieži vien tas noņem veselus teikumus vai rindkopas, kuras tiek uzskatītas par liekām. Pretējā gadījumā tas saīsina sarežģītus teikumus vienkāršākos. Say Less ne vienmēr ir uzvarētājs, tāpēc izmantojiet tā ieteikumus kā platformu, uz kuras balstīties, nevis sūtiet to tādu, kāds tas ir.

Lejupielādēt: Sakiet mazāk par Chrome (Bezmaksas)

Labākie Gmail produktivitātes paplašinājumi

Jūsu iesūtne vienmēr būs svarīgs darba rīks, nevis vieta, kur panākt draugus un ģimeni. Tāpēc šī raksta rīki ir vērsti uz produktivitāti. Šajā ziņā ir gudra ideja iegūt Gmail produktivitātes paplašinājumus, kas palīdzēs jums paveikt lietas.

7 produktivitātes Gmail paplašinājumi jūsu pārlūkprogrammai

Ja izmantojat pakalpojumu Gmail tīmeklī, šie pārlūka paplašinājumi var uzlabot jūsu produktivitāti. Samaziniet iesūtnē pavadīto laiku un dariet visu, kas patiešām ir svarīgs.

Par autoru