Tradicionāli lielākā daļa produktivitātes rīku sniedza jums noteiktu funkciju kopumu. Piemēram, kontrolsaraksts var norādīt termiņus, pielikumus un procentus. Bet, ja vēlaties vairāk funkciju, jums vienkārši bija jāgaida un jācer.
Pašreiz produktivitātes rīkos ir vērojama tendence izmantot izklājlapām līdzīgas datu bāzes tabulas vai “viedās tabulas”, lai piekļūtu saviem datiem. Viedās tabulas ir funkcionālākas nekā tradicionālās izklājlapas, un tās ir vieglāk izmantot nekā datu bāzes tabulas. Viedās tabulas piedāvā dažādus veidus, kā vizualizēt un pārvaldīt savus datus. Un tie ir labākie viedie galdi, kas šobrīd pieejami.
1. Airtable
Airtable ir sākotnējais rīks, kas aizsāka tendenci. Airtable revolucionizēja produktivitātes rīkus, piešķirot izklājlapai datu bāzes iespējas. Tomēr tieši tur tas sākās.
Airtable pievienoja arī iespēju viegli mainīt skatus no pamata izklājlapas stila režģa uz kanban dēli, kalendāru vai galeriju. Tad tā pievienoja vairākas lietotnes, kuras šos datus var izmantot radošā un produktīvā veidā. Airtable pat deva lietotājiem iespēju izveidot savas lietotnes.
Lai pārbaudītu ūdeņus, ģenerēsim dažus izspēles CRM (klientu attiecību pārvaldība) datus un importēsim tos Airtable.
Aplūkojot CRM datus Airtable
Airtable dod jums daudz iespēju datu importēšanai. Importējot CSV (komatiem atdalītas vērtības) datus, jums ir iespēja ļaut Airtable automātiski ģenerēt kolonnu tipus. Tomēr Airtable neatzina nevienu no kolonnu veidiem, pamatojoties uz mūsu sniegtajiem datiem.
Visas kolonnas kļuva par vienkāršu tekstu. Pēc mainīšanas piltuves atrašanās vieta kolonnu uz viena atlase, mēs no datiem varētu ģenerēt kanban dēli, atlasot, kurai kolonnai jābūt kaudzes galvenei. Parasti to veic ar tagu datiem, piemēram, piltuves atrašanās vieta kolonna.
2. Jēdziens
Jēdziens ir piezīmju veidošanas un personīgais wiki rīks. Tas iznāca dažus gadus pēc Airtable un, iespējams, to ļoti iedvesmoja. Airtable piedāvājuma centrā ir viedie galdi, un uz tiem balstīti rīki. Savukārt jēdzienā viedās tabulas tiek izmantotas kā viens no aspektiem ar pilnu funkciju piezīmju veidošanas programmu.
Citiem vārdiem sakot, Airtable ir gudrs galda rīks, kam pievienoti citi rīki. Bet jēdziens kā daļu no sava piedāvājuma izmanto viedās tabulas.
Kā CRM izskatītos jēdzienā?
CSV datu importēšana programmā Notion sniedz lieliskus rezultātus. Tas atpazīst e-pasta adreses, tālruņa numurus un vairāku atlasi vai tagu datus un katram ģenerē atbilstošos kolonnu veidus.
Jūs varat pievienot kanban stila dēli ar trim klikšķiem. Koncepcija kolonnu izveidošanai automātiski izmanto tagu datus.
3. Google tabulas
Platība 120, Google inkubators, ir izlaidis pievilcīgu alternatīvu Airtable call Google tabulas. Tas piedāvā visus pamatus, ko jūs sagaidāt no viedā galda rīka.
Google tabulas aizraujoši ir tas, ka tā ir daļa no Google un nākotnē varētu darboties ar citiem Google rīkiem. Domājot par visu Google pakalpojumu saskaņotu sasaistīšanu, ir pieejamas dažas pārsteidzošas iespējas.
Kamēr tas nenotiek, jūs varat izmantot Google asistentu un IFTTT, lai paveiktu pārsteidzošas lietas.
Varat padarīt IFTTT un Google palīgu darboties tandēmā, lai padarītu jūs produktīvāku. Apskatīsim šīs noderīgās IFTTT receptes.
No otras puses, tas ir Google, par kuru mēs runājam. Google ir slavena ar savu produktu iznīcināšanu. Šīs rakstīšanas laikā Google ir nogalinājusi 219 savus darbus, piemēram, Reader, Wave un Notebook. Pilnu sarakstu varat skatīt vietnē Google kapsēta. Lai cik aizraujoši šķiet šis rīks, jums pagaidām nevajadzētu likt cerības uz tā dzīvi ilgtermiņā.
CRM aplūkošana Google tabulās
Google tabulas atviegloja datu importēšanu. Bet tālruņu numuriem un e-pasta adresēm nav īpaša lauka, tāpēc tie ir tikai teksts. Tas izdomāja, ka piltuves atrašanās vieta lauks ir vairāku atlases tabula. Bet tas automātiski nepiešķīra krāsas, kaut arī krāsas ir pieejamas.
Pārslēgšanās uz kanban skatu ir tikai divu klikšķu attālumā. Rezultāti ir stabili un funkcionāli.
4. JotForm tabulas
JotForm dara kaut ko nedaudz jaunu un pilnīgi revolucionāru. Tas esošajam produktam ir pievienojis viedās tabulas, dodot tam lielvaras.
JotForm pastāv jau 14 gadus un piedāvā veidlapas, kas ir līdzīgas Google veidlapām, bet ir daudz jaudīgākas. JotForm dara vienu lietu, un tas to dara patiešām labi.
Saistīts: Labākais ceļvedis Google veidlapām, ko jūs kādreiz atradīsit
Pievienojot savam piedāvājumam viedās tabulas, JotForms ir paplašinājis sava rīka iespējas, nezaudējot sākotnējo mērķi.
Iepriekš, kad kāds iesniedza kontaktinformāciju, izmantojot veidlapu, jums bija piekļuve šai informācijai. Bet tagad jūs varat izmantot šo informāciju kā CRM pamatu. Piemēram, varat atzīmēt datus, ieplānot pēcpārbaudes un saistīt kontaktinformāciju ar pirkuma veidlapām.
Kā JotForm rīkotos ar CRM?
JotForm ir pirmais veidlapas rīks. Lai gan jūs varat manuāli ievadīt klienta datus, dabiskāk šķiet izveidot klientu aizpildīšanas veidlapu. Vai arī kāds no jūsu komandas varētu aizpildīt veidlapu.
Datu importēšana ir līdzīga Airtable. Lauku tipi ir jāizvēlas manuāli. Kaut arī JotForm ir tālruņa numura un e-pasta lauki, importēšanas laikā šīs opcijas nebija pieejamas. Pēc importēšanas JotForm arī pievienoja dažus datu laukus, lai labāk izsekotu veidlapas ievadi. Bet tie ir paslēpti ekrānuzņēmumā.
Pēc importēšanas dati izskatījās tīri, un piltuves atrašanās vietas tagi tika automātiski nokrāsoti. JotForm nav kanban skata. Tam ir karšu skats, kas ir līdzīgs Airtable galerijas skatam, bet netiek kārtots pēc kolonnām.
Kaut arī JotForm patiešām spīd, ir tas, cik viegli ir pārvērst viedo tabulu datus formā. Lai izveidotu pievilcīgu un funkcionālu formu no importētajiem datiem, bija nepieciešami tikai divi klikšķi.
Lai tabulas dati būtu saderīgi ar esošajiem datiem, JotForm acīmredzot bija jāveic daži kompromisi. Neskatoties uz to, tabulu pievienošana saviem pakalpojumiem bija gudrs solis, kuru nākotnē būtu patīkami redzēt vairākos produktos.
5. Viedlapa
Viedlapa stipri noliecas izklājlapas virzienā. Patiesībā, ja jums ir zināmi tādi rīki kā Excel un Google izklājlapas, viedtālrunim jābūt ātri un viegli paņemamam. Ir iespējams nospiest izklājlapu, lai rīkotos, piemēram, darbotos kā Ganta diagramma vai plānošanas rīks. Bet tas ir īsts posms, un rezultāti būs mazāki par zvaigznēm.
Savukārt Smartsheet uzlaboto lietošanu padara intuitīvu un ērtu. Smartsheet nodrošina visu, ko sagaidāt no izklājlapas. Un tam ir daudzas funkcijas, kuras vēlaties redzēt viedajā tabulā.
CRM datu importēšana Smartsheet
Datu importēšana bija ātra un piltuves atrašanās vieta dati tika atzīti par atlasīt vienreiz dati bez problēmām. Tālruņu numuriem vai e-pastiem nav īpašu kolonnu veidu. Bet ir kontaktu saraksta kolonnas tips, kas ievērojami vienkāršotu CRM izveidi.
Smartsheet ir tīrs kartes skats, kas darbojas tāpat kā kanban skats. Un tas ir ātri, lai pārslēgtos no tā uz tabulas skatu.
Ievērojami pieminējumi
Viedās tabulas joprojām ir salīdzinoši jauns jēdziens produktivitātes tehnoloģijā. Daudzi instrumenti lec uz vagona. Bet viņi joprojām atrod savu pamatu.
Microsoft saraksti būtu bijis lielisks papildinājums šim sarakstam. Tas visvairāk līdzinās Airtable un Google Tables. Bet tā izlaišanas laikā tā bija pieejama tikai kā Windows lejupielāde.
Rindas mērķis ir attīstīt izklājlapu, padarot to vairāk līdzīgu Smartsheet nekā Airtable. Tas nodrošina integrāciju, sadarbību un API. Šīs rakstīšanas laikā reģistrēšanās jūs iekļauj adresātu sarakstā. Bet šis rīks noteikti izskatās, ka ir vērts to sekot.
Noklikšķiniet uz UpUp ir viss vienā produktivitātes rīks, kurā tiek izmantotas daudzas viedo tabulu funkcijas, bet uzdevumu sarakstu veidā. ClickUp nodrošina papildu kolonnas, sarakstu saistīšanu un alternatīvus skatus, piemēram, lielāko daļu viedo tabulu. Bet tam joprojām trūkst dažu to, ko jūs varētu sagaidīt, atrodot kaut ko līdzīgu Airtable.
Vai meklējat Telnet alternatīvu procesa veikšanai attālā datorā? Izmēģiniet šo Microsoft vieglo un bezmaksas komandrindas rīku.
- Internets
- Produktivitāte
- Izklājlapa
- Datu izmantošana
Lī ir pilna laika nomads un polimāts ar daudzām kaislībām un interesēm. Dažas no šīm kaislībām ir saistītas ar produktivitāti, personības attīstību un rakstīšanu.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam par tehniskiem padomiem, atsauksmēm, bezmaksas e-grāmatām un ekskluzīviem piedāvājumiem!
Vēl viens solis !!!
Lūdzu, apstipriniet savu e-pasta adresi e-pastā, kuru tikko nosūtījām.
