Mēs tērējam pārāk daudz laika e-pastu pārvaldībai, saka Microsoft

Vai jums šķiet, ka jūsu nebeidzamā e-pasta plūsma absorbē visu jūsu produktivitātes laiku? Tas nav tikai jūs; Korporācija Microsoft ir atklājusi, ka vidēji 11 stundas darba nedēļas mēs pavadām pārbaudot e-pastus un atbildot uz tiem.

Microsoft secinājumi par mūsu e-pasta paradumiem

Microsoft pētījums tika iesniegts Calcalist Tech. Ziņojums parāda, ka e-pasts aizņem 28 procentus darbinieku laika, ieskaitot to lasīšanu un atbildēšanu uz tiem.

Ir vērts atzīmēt, ka šajā jau tā ievērojamajā laika daļā nav nevienas citas sociālo mediju programmas, piemēram, Teams un Slack. Tas nozīmē, ka mēs tērējam ievērojamu daļu darba laika sarakstei.

Dr Tomer Simon, Microsoft Israel nacionālais tehnoloģiju virsnieks, teica šo jautājumu:

Runājot par e-pastu pārplūšanu, mēs bijām liecinieki tam, ka darbinieks nedēļā saņem vidēji 620, un katrs e-pasts aizņem apmēram minūtes laika, tas kaitē produktivitātei, jo e-pasts, iespējams, pat neprasa darbiniekam rīkoties, un viņi vienkārši bija to. Mēs veicam daudz pētījumu par šāda veida datiem, cenšoties palielināt darbinieku produktivitāti.

Vajadzīgais ļaunums darbiniekiem?

Saimons paskaidro, ka, lai gan e-pasts darbiniekiem ir milzīgs laika patēriņš, atbilde nav tik vienkārša kā uzņēmuma iesūtņu slēgšana. Kaut arī pēdējos desmit gados sabiedriskie mediji ir sākuši darboties patērētāju un uzņēmumu mijiedarbībā, joprojām ir konfidenciālas informācijas sūtīšana pa e-pastu.

Tādējādi turpmākais ceļš ir labāk apstrādāt e-pastus. Saimons saka, ka e-pasta ziņojumu atlikšana nav atbilde, jo tas ļauj problēmai uzkrāties. Tā vietā viņš iesaka veikt tā saukto "e-pasta šķirošanu", kas upurē mazāk svarīgos e-pastus, lai atbildētu uz steidzamiem jautājumiem.

Šāda tehnika izmanto agresīvu marķēšanu un šķirošanu kārtojiet un pārvaldiet iesūtni. To darot, jūs zināt, kurus e-pasta ziņojumus viņi var novirzīt un uz kuriem jums jāatbild, tiklīdz tie nonāk jūsu iesūtnē.

5 e-pasta tīrīšanas veidi, kā organizēt un pārvaldīt iesūtni

Vai e-pasts aizņem vairāk laika, nekā vajadzētu? Sakārtojiet un pieradiniet iesūtni, lai jums būtu vairāk laika citām lietām.

Neļaujiet jūsu e-pastiem kļūt par jūsu e-pastu

Korporācija Microsoft ir atklājusi, kā e-pasts var sagraut mūsu produktivitāti, taču viss vēl nav zaudēts. Izmantojot e-pasta šķirošanu un upurējot mazāk svarīgus e-pastus, lai apmierinātu svarīgos, jūs varat kontrolēt savu izspiedušo iesūtni un atgūt stundas savā dienā.

Ja iesūtnē ir nepieciešams vairāk trīskārtējs apvedceļš nekā šķirošana, neuztraucieties. Ir veids, kā apgriezt 20 000 platuma iesūtni, lai tā veidotos tikai 30 sekundēs.

Attēlu kredīts: Marie Maerz / Shutterstock.com

Kā sasmalcināt 20 000 e-pasta iesūtni uz nulli 30 minūtēs

Gmail iesūtne var kļūt par zvēru. Šie padomi palīdzēs jums sasniegt iesūtnes nulli, veicot sešas vienkāršas darbības.

Par autoru