4 veidi, kā noņemt dublikātus Google izklājlapās

Tāpat kā jebkur citur jūsu dzīvē, arī jūsu Google lapa var kļūt nedaudz nesakārtota un reizēm vajadzīga laba mājas uzkopšana. Viens no visvairāk nomāktajiem jautājumiem var būt informācijas dublikāts vairākās vietās visā izklājlapā.

Tālāk ir norādītas dažas vienkāršas metodes, kuras varat izmantot, lai atrastu un noņemtu pārkāpjošos datu dublikātus savā Google lapā.

The Noņemiet dublikātus rīks ir visstiprākā un praktiskākā dublikātu noņemšanas metode Google izklājlapās, un tam vajadzētu būt pirmajam, ko sākt. Kā piemēru mēs izmantojām īsu kontaktu sarakstu, kas bieži vien ir vissliktākais datu kopiju pārkāpējs.

Veiciet šīs darbības, lai noņemtu dublikātus no savas lapas, izmantojot rīku Noņemt dublikātus:

1. Atver savu Google lapa.
2. Lapā atlasiet apgabalu, no kura vēlaties noņemt dublikātus. To var ātri izdarīt, noklikšķinot un velkot peli no augšējās kreisās šūnas uz saraksta apakšējā labajā šūnā, iezīmējot visas šūnas, kuras vēlaties skenēt dublikātā noņemšanas process.
3. Atlasiet Dati no izvēlnes joslas.
instagram viewer
4. Atlasiet Noņemiet dublikātus no izvēlnes opcijām.
5. Jums tiks piedāvāts izvēlēties, kuras slejas vēlaties pārbaudīt, vai nav dublikātu. Iespējams, vēlēsities noņemt dublikātus, ja rindas pilnībā sakrīt, vai arī izvēlēties kādu konkrētu kolonnu, piemēram, adresi vai vārdu, neatkarīgi no tā, kādi dati atrodas citās kolonnās.
6. Atlasiet Noņemtdublikāti. Pēc tam jums tiks iesniegts kopsavilkuma ziņojums, kurā būs norādīts, cik dublikātu tika noņemts.

2. Dublikātu noņemšana, izmantojot formulas

Ir vairāki veidi, kā varat izmantot Google izklājlapu formulu priekšrocības, lai palīdzētu jums identificēt un noņemt datu dublikātus. Daži no tiem ir sarežģītāki nekā citi. Šeit ir vienkāršākās metodes, kā izmantot formulas dublikātu noņemšanai.

Izmantojot UNIKĀLO formulu

Šī metode izdzēš dublikātus atlasītajā datu diapazonā. Tas salīdzina katru datu rindu un noņem visas rindas, kas ir dublikāti. To ir ļoti viegli ieviest, jo tajā ir iekļauta viena formula ar vienu argumentu - diapazons, no kura vēlaties noņemt dublikātus.

Izmantojiet UNIKĀLO formulu, rīkojoties šādi:

1. Atver savu Google lapa.
2. Atlasiet tukšu šūnu.
3. Ievadiet šo formulu = UNIKĀLA (A2: D9) norādot šūnas, kuras vēlaties atlasīt.
4. Sist Enter uz tastatūras vai noklikšķiniet klikšķa attālumā. Tagad jums būs otrā tabula ar noņemtiem dublikātiem.

Izmantojot COUNTIF formulu

Šī metode vispirms izceļ dublikātus jūsu datu kopā. Kad vērtība tiek parādīta pirmo reizi, skaitlis būs 1, tāpēc formulas rezultāts būs kļūdains. Bet, kad vērtība parādīsies otro reizi, skaitlis būs 2, tāpēc formulas rezultāts būs PATIESA.

Šīs formulas priekšrocība ir tā, ka tā ļaus pirms noņemšanas pārskatīt dublikātu.

Veiciet šīs darbības, lai izmantotu formulu COUNTIF, lai no lapas noņemtu dublikātus:

1. Atver savu Google lapa.
2. Izveidojiet jaunu kolonnu blakus datu kolonnai, kuru vēlaties pārbaudīt, vai nav dublikātu Ievietojiet pa kreisi atrasts zem Ievietojiet izvēlnē.
3. Enter = COUNTIF (diapazons, kritēriji)> 1 izveidotās jaunās kolonnas augšējā šūnā, lai izceltu dublikātus. Mūsu piemērā būtu formula, lai pārbaudītu uzvārdu dublikātus = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1. Jūs ievērosiet, ka diapazons ir B $ 2: B2, $ zīme bloķē diapazonu pašreizējai rindai, pat ja kopējat formulu C slejā. Tātad, šī formula pārbaudīs, vai pašreizējā rindā nav dublikātu, kas jums būtu augšā.

3. Dublikātu noņemšana, izmantojot rakurstabulas

Pagrieziena tabulas var būt ļoti noderīgas, meklējot dublikātus savā Google lapā. Tas ir īpaši elastīgs un ātri lietojams, tāpēc bieži vien ir lieliska vieta, kur sākt, ja neesat pārliecināts, vai jūsu datos ir dublikāti.

Veiciet šīs darbības, lai identificētu un noņemtu dublikātus no savas lapas:

1. Atver savu Google lapa.
2. Iezīmējiet savu datu kopu.
3. Saskaņā Dati izvēlieties izvēlni Pagrieziena galds.
4. Izvēlieties, vai vēlaties izveidot šo jauno tabulu a Jauna lapa vai Esošā lapa. Pivot tabulas redaktors tiks atvērts pa labi no jūsu lapas.
5. Atlasiet Rindas un izvēlieties Kolonna vēlaties pārbaudīt dublikātus (piem., uzvārdu).
6. Atlasiet VĒRTĪBAS, izvēlieties to pašu kolonnu, kas atlasīta iepriekš, un pārliecinieties, vai tā ir iestatīta apkopošanai COUNT vai KONTA.

Tagad jūs varat viegli meklēt šīs dublikātu vērtības savā sākotnējā lapā un izlemt, kā rīkoties tālāk. Kā redzat, šī metode ir lieliski piemērota gadījumiem, kad meklējat dublikātus un vēlaties tos izpētīt tālāk.

Saistīts: Kā izveidot rakurstabulas pakalpojumā Google izklājlapas

Kā izveidot rakurstabulas pakalpojumā Google izklājlapas

Google izklājlapu rakurstabulas ļauj ģenerēt datu kopsavilkumus, padarot daudz efektīvāku datu analīzi.

4. Dublikātu noņemšana ar nosacītu formatēšanu

Šai metodei ir divas darbības, vispirms izceļot dublikātus un otrkārt noņemot iezīmētos dublikātus, ļaujot pirms noņemšanas redzēt dublikātu.

Lai ieviestu nosacītu formatējumu dublikātu noņemšanai no lapas, rīkojieties šādi:

1. Atver savu Google lapa.
2. Atlasiet datus, no kuriem vēlaties noņemt dublikātus.
3. Zem Formāts atlasiet Nosacījuma formatēšana sānjoslai.
4. Saskaņā Formatējiet šūnas, ja opciju, izvēlieties Pielāgota formula.
5. Ievadiet šādu formulu: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. Šī formula pārbauda, ​​vai atlasītajā kolonnā nav dublikātu.
6. Iestatiet savu Formatēšanas stils lai izceltu datu dublikātus.
7. Ja vēlaties, lai rezultāti izceltu visu rindu, varat pielāgot savu formulu = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
8. Dublikātu dzēšana nav obligāta, taču tagad to var viegli izdarīt. Iezīmējiet datus, kurus vēlaties kārtot, un atlasiet Filtrēt izvēlnes opcija.
9. Atlasiet filtra ikona blakus kolonnas galvenei, kuru vēlaties kārtot pēc krāsas.
10. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Kārtot pēc krāsas pēc tam Aizpildiet krāsuun izvēlieties aizpildījuma krāsu, kuru vēlaties rādīt augšpusē.
11. Iezīmējiet dublikātu bloku un nospiediet Dzēst.

Saistīts: Kā kārtot kolonnas kā profesionāli Google izklājlapās

Google izklājlapās esošo dublikātu noņemšanai ir pieejamas citas metodes, tostarp a Google Apps skripts un pievienojumprogrammas iegāde no Google darbvietas tirgus laukums. Tos ir vērts pārbaudīt, ja nesasniedzat vēlamos rezultātus.

Izmantojot Apps Script, varat izmantot skriptu jebkurā laikā, kad vien vēlaties. Ir pieejamas arī pievienojumprogrammas, lai regulāri pārbaudītu, vai nav dublikātu.

Iegūstiet skaidru datu skatījumu

Šīs metodes saglabās jūsu izklājlapu bez dublikātiem, sniegs skaidru datu pārskatu un ietaupīs jūsu laiku. Cerams, ka, zinot šos ātros un vienkāršos dublikātu noņemšanas veidus, arī jūsu dzīve jutīsies mazliet organizētāka.

Google vienmēr uzlabo savu programmatūru, tāpēc noteikti sekojiet līdzi jaunākajiem uzlabojumiem.

Kā izveidot pielāgotas funkcijas Google izklājlapās

Izmantojot Google izklājlapas, varat pielāgot daudzas funkcijas. Tālāk ir norādīts, kā izmantot funkciju Google skripti.

Par autoru