Kā kārtot pēc datuma programmā Excel

Viena no visnoderīgākajām Excel funkcijām ir iespēja kārtot datus pēc datuma. Varbūt jums jāorganizē ģimenes locekļu dzimšanas datumi, lai izsūtītu kartes, kārtotu nedēļas budžeta darījumus gada beigās vai izsekotu pārdošanas ieņēmumus pa mēnešiem.

Ir vairāki veidi, kā kārtot ierakstus atbilstoši datumam. Datus var ievietot augošā vai dilstošā secībā, un jūs varat kārtot pēc dienas, nedēļas, mēneša vai gada. Mēs iepazīsimies ar visām tālāk norādītajām dažādajām iespējām.

Kā kārtot Excel kolonnas pēc augošā vai dilstošā datuma

Atsevišķu kolonnu ir viegli kārtot augšupejošā vai dilstošā datumu secībā programmā Excel:

1. Atlasiet datus, kurus vēlaties kārtot.
2. No izvēlnes joslas (saukta arī par lenti) ekrāna augšdaļā zem Mājas cilni, atlasiet Kārtot un filtrēt.
3. Tad izvēlieties Kārtot no vecākā uz jaunāko vai Kārtot no jaunākā uz vecāko.

Alternatīvi, jūs varat iegūt to pašu rezultātu, atlasot datus un ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atlasītu Kārtot. Pēc tam izvēlieties secību, kas vislabāk atbilst jūsu datiem.

Tas darbojas labi, ja kārtojat vienkāršu datumu sarakstu un plānojat attiecīgos datus ievadīt vēlāk. Šādi kārtojot, datumi vienmēr tiks sakārtoti hronoloģiski, vispirms pa gadiem, pēc tam pa mēnešiem, pēc tam pa dienām.

Kā kārtot visas tabulas pēc augošā vai dilstošā datuma

Kārtojot datumus tabulā, ir lietderīgi pievienot virsrakstus katras kolonnas augšdaļā. Tālāk mēs parādīsim, kā izmantot šos virsrakstus kā kategorijas datu kārtošanai.

Kārtojot datus tabulā, ir svarīgi tos visus izcelt. Ja iezīmējat tikai vienu kolonnu, jūs kārtojat tikai šo kolonnu, atstājot attiecīgās kolonnas sākotnējā secībā. Tad datumi nesakritīs ar pareizajiem datiem.

Ja uzreiz pieķerat kļūdu, varat noklikšķināt Atsaukt atgriezties pie sākotnējās vienošanās. Pretējā gadījumā jums, iespējams, būs jāatgriežas pie iepriekšējās dokumenta versijas vai jāievada dati no jauna.

Par laimi, Excel parasti savlaicīgi uztver šo kļūdu, lai to novērstu.

Ja mēģināt kārtot tikai ar atlasītajiem datumiem, programmai Excel jāsniedz brīdinājums un jājautā, vai vēlaties paplašināt atlasi. Kad tiek parādīts kļūdas ziņojums, atlasiet Paplašiniet izvēli un noklikšķiniet Kārtot.

Pēc tam virziet kursoru virs datu atlases. Izcelt trūkstošos vienumus, velkot mazo, zaļo kvadrātu kreisajā apakšējā stūrī un mēģiniet kārtot vēlreiz.

Atlasiet virsrakstus un datus, kurus vēlaties kārtot. Pēc tam noklikšķiniet Sākums> Kārtot un filtrēt un atlasiet kārtošanas secību.

Ņemiet vērā, ka tas darbosies tikai tad, ja datums ir norādīts A slejā. Ja vēlaties kārtot pēc datuma, kad datumi ir norādīti citā slejā, jums būs jāizmanto pielāgotā kārtošana.

Izmantojot Excel pielāgoto kārtošanu, lai kārtotu pēc datuma

Pielāgota kārtošana ir vēl viens ērts veids, kā kārtot pēc datuma. Ja jūsu datiem ir virsraksti, varat tos izmantot kā kategorijas, lai ērti kārtotu ierakstus, pat ja tie nav pirmajā kolonnā.

Tālāk sniegtajā piemērā vienkārša kārtošana, kā mēs jau esam parādījuši, sakārtosiet kolonnā Darījums esošos vienumus alfabētiskā secībā, nevis sakārtosiet datumus. Tā kā datums ir otrajā kolonnā, mums jāizmanto pielāgota kārtošana, lai teiktu programmai Excel kārtot datumus B slejā.

Lai to izdarītu:

1. Iezīmējiet virsrakstus un zem tiem esošos datus.
2. Excel lentē noklikšķiniet uz Sākums> Kārtot un filtrēt> Pielāgota kārtošana. Blakus Kārtot pēc, izvēlieties Datums no nolaižamās izvēlnes.
3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu augšējā labajā stūrī, lai datu šķirošanas kategorijas izmantotu kā šķirošanas kategorijas. Atlasiet Vecākais līdz jaunākais vai Jaunākais līdz vecākais no Pasūtījums nolaižamā izvēlne.

Pielāgota kārtošana ļauj izvēlēties arī vairākas šķirošanas kategorijas. Piemēram, jūs varat izmantot šo funkciju, ja vēlaties redzēt darījumus, kas vispirms uzskaitīti pēc vienas kolonnas, pēc tam pēc citas.

Lodziņā Pielāgota kārtošana atlasiet Kārtot pēc> [pirmā kolonna]. Pēc tam noklikšķiniet Pievienot līmeni> Tad ar> [Otrā kolonna]. Klikšķis labi lai kārtotu savu galdu.

Izmantojot Excel funkcijas, lai kārtotu pēc mēneša

Ir daži gadījumi, kad mēnesi varētu vēlēties iegūt no ievadītā datuma. Viens piemērs ir visu savu kolēģu dzimšanas dienu sakārtošana, lai jūs varētu ikvienu atzīt ar ikmēneša dzimšanas dienas torti. Jūsu mērķiem šeit ir svarīgs mēnesis, bet gadam nav nozīmes.

Tur ir daudz Excel funkcijas un formulas tas var palīdzēt ātri veikt aprēķinus vai iegūt datus no šūnas. Viena no šādām funkcijām ir MONTH funkcija.

Būtiskā Microsoft Excel formulu un funkciju apkrāptu lapa

Lejupielādējiet šo Excel formulu apkrāptu lapu, lai veiktu saīsni visā pasaulē iecienītākajā izklājlapu programmā.

Izmantojiet funkciju MONTH, lai katra ieraksta mēneša ciparu atlasītu no pilna datuma. Vispirms pievienojiet kolonnu, kuras galvene ir Mēnesis. Noklikšķiniet pirmajā tukšajā šūnā sadaļā Mēnesis. Šajā gadījumā tas būs C2. Tips = MĒNESIS (B2), kur B2 attiecas uz pirmo ierakstu kolonnā Datums.

Funkcija MONTH attiecīgajā šūnā izvada ciparu no 1 līdz 12. Šie cipari attēlo mēnešus hronoloģiskā secībā pēc datuma, tāpēc janvāris = 1. un decembris = 12. gadskaitlis. Lai ātri ievadītu funkciju katrā šūnā, virziet kursoru virs C2, līdz šūnas apakšējā stūrī parādās zaļais lodziņš. Pēc tam noklikšķiniet un velciet lodziņu kolonnas apakšdaļā.

Tagad jūs varat izmantot programmu Excel, lai kārtotu datumus pēc mēnešiem, lai nepalaistu garām nevienu no jūsu saraksta. Iezīmējiet visu tabulu, ieskaitot galvenes, ar peles labo pogu noklikšķiniet, noklikšķiniet Kārtot un filtrēt> Pielāgota kārtošana> Kārtot pēc mēneša.

Varat arī izmantot funkciju, lai kārtotu datus pēc gada. Izpildiet iepriekš sniegtos norādījumus, aizstājot funkciju MONTH ar = GADS (A2). Rezultāts būs secība pēc gadiem.

Izmantojot Excel formulu, lai kārtotu pēc mēneša un dienas

Funkcija MĒNESIS ir ātra un vienkārša, ja dienas nav kārtībā, bet pieņemsim, ka vēlaties katru dzimšanas dienu svinēt atsevišķi. Šeit var palīdzēt formula.

Pievienojiet kolonnu ar nosaukumu Dzimšanas dienas. Tukšajā šūnā (C2) blakus pirmajam datumam ierakstiet = TEKSTS (B2, "MMDD"), kur B2 attiecas uz pirmo datumu. Tādējādi tiks parādīts datumu saraksts bez gada, kas formatēts kā MMDD. Piemēram, 1964. gada 12. jūlijs kļūs par 1207. gadu.

Veiciet pielāgotu kārtošanu, lai sakārtotu savu dzimšanas dienu sarakstu. Tā kā dzimšanas dienas tiek formatētas kā teksts, nevis datumi, programma Excel jums brīdinās. Atlasiet Kārtojiet visu, kas izskatās kā skaitlis, kā skaitli> Labi, un jūsu saraksts būs pareizā secībā.

Ko darīt, ja kārtošana pēc datuma programmā Excel nedarbojas?

Ja šķiet, ka jūsu dati netiek kārtoti pareizi, pārbaudiet, vai esat tos ievadījis formātā, kuru Excel atpazīs. Ja visi skaitļi šūnās ir atstāti pa kreisi, iespējams, tos glabājat kā tekstu. Lai labotu formātu, noklikšķiniet uz Teksts nolaižamajā izvēlnē Excel lentē un atlasiet datuma formātu.

Kārtojiet savus Excel datus pēc datuma

Spēja kārtot pēc datuma programmā Excel ir ļoti noderīga, un tai ir dažādas lietojumprogrammas, kā mēs to redzējām šeit. Ir daudz lietotņu un noderīgas izklājlapu veidnes tur, lai veiktu gandrīz jebkuru uzdevumu, sākot no budžeta veidošanas un izdevumu izsekošanas līdz kāzu plānošanai.

Veidnes ir lieliska vieta, kur sākt, taču Excel skaistums ir spēja pilnībā pielāgot to savām vajadzībām.

Izveidojiet personīgo budžetu, izmantojot Microsoft Excel 4 vienkāršos soļos

Vai jums ir tik daudz parādu, ka atmaksāšanās prasīs desmitgades? Sastādiet budžetu un izmantojiet šos Excel padomus, lai ātrāk nomaksātu parādu.

Par autoru