Google Doc var šķist vienkāršs, taču mākoņu produktivitātes rīkā ir daudz nepamanītu funkciju, kas var palīdzēt jums darīt vairāk darbā.
Šajā rakstā mēs aplūkosim vairākas Google Doc funkcijas, par kurām jūs, iespējams, nezinājāt, un to, kā tās varat izmantot, lai ietaupītu laiku satura veidošanai.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka šīm funkcijām lielākoties var piekļūt Google dokumentu rīka darbvirsmas versijā. Tiks norādīti tie, kurus var izmantot arī mobilajā versijā.
1. Rakstīšana ar balsi
Lai izmantotu balss rakstīšanas funkciju, atveriet dokumentu un noklikšķiniet Rīki no izvēlnes joslas lapas augšdaļā. Atlasiet Rakstīšana ar balsi no nolaižamās izvēlnes.
Ekrānā parādīsies mikrofons ar valodas izvēlni, kurā varat izvēlēties vēlamo runāšanas valodu. Kad esat gatavs runāt tekstu, noklikšķiniet uz mikrofona vai nospiediet Cmd + Shift + S (ja izmantojat Mac) vai Ctrl + Shift + S (ja izmantojat Windows datoru), lai sāktu ierakstīšanu.
Lai starp tekstu pievienotu pieturzīmes, pasakiet pievienojamās pieturzīmes nosaukumu, piemēram, “punkts”, “komats” vai “jautājuma zīme”. Varat sniegt formatēšanas norādījumus, piemēram, “jauna rinda” vai “jauna rindkopa”, vai “pārtraukt klausīšanos”, ja vēlaties atpūsties no balss rakstīšanas, un “atsākt”, kad esat gatavs turpināt.
Šeit atrodiet uzlabotās rediģēšanas komandas komandu saraksts Google atbalsta lapā.
Varat arī izmantot šo funkciju jebkura audio pārrakstīšanai. Vienkārši atskaņojiet audio (no tālruņa vai jebkuras citas ierīces) uz balss tekstu, un tas jums to ierakstīs. Iespējams, jums būs jāveic daži labojumi, taču jūs būtu ietaupījis daudz laika.
Saistīts: Google Doc padomi, kas aizņem sekundes un ietaupa jūsu laiku
Uzziniet dažus noslēpumus, kas uzlabos jūsu Google dokumentu produktivitāti, izmantojot šos ātros un vienkāršos padomus.
Balss rakstīšanas funkcija ir pieejama tikai darbvirsmā, bet tā darbojas tikai pārlūkā Chrome.
2. Rediģēšana bezsaistē
Daudzi cilvēki mīl Google dokumentus par tā tūlītējās saglabāšanas mākonī funkciju, taču tas var būt neērti, ja kādu laiku jums nav piekļuves internetam. Labā ziņa ir tā, ka joprojām varat piekļūt failiem un rediģēt tos bezsaistē.
Šī funkcija ir pieejama tikai pārlūkā Google Chrome, un jums būs jāinstalē un jāaktivizē Google dokumentu bezsaistes Chrome paplašinājums. Pārliecinieties arī, vai pārlūkojat privāto režīmu.
Šī funkcija ir jāievieš, kad esat tiešsaistē, taču, kad tas būs paveikts, tekstu varēsit rakstīt un rediģēt bezsaistē, un pēc tam tie tiks saglabāti mākonī, kad saņemsiet piekļuvi internetam. Lūk, kā.
Lai būtu iespējams atveriet un saglabājiet Google dokumentu failus bezsaistē, sekojiet šīs instrukcijas. Šī funkcija ir pieejama personālajos datoros, iOS un Android.
3. Izsekot / atjaunot dokumenta versiju vēsturi
Ja pie dokumenta strādājat viens pats vai kopā ar citiem, dokumenta izmaiņas varat izsekot, izmantojot versiju vēstures funkciju.
Varat arī uz laiku vai neatgriezeniski atjaunot dokumenta iepriekšējo versiju; iezīme, kas var būt glābiņš, ja nejauši izdzēsīsit sava dokumenta daļas un nevarēsit izmantot Atsaukt pogu, lai tos atjaunotu.
Lai izmantotu versiju vēstures funkciju, noklikšķiniet uz Fails izvēlņu joslā un atlasiet Versiju vēsture no nolaižamās izvēlnes. Jūs redzēsiet, ka varat arī nosaukt versiju, tāpēc to varat izmantot, lai izsekotu nepārtrauktas izmaiņas dokumentā, it īpaši, ja citi lietotāji tajā pašā dokumentā rediģē.
Šī funkcija ir pieejama tikai darbvirsmā.
4. Ieteikšanas un pārskatīšanas režīms
Lai gan ir lieliski sadarboties ar citiem un kopīgi rediģēt dokumentu, var būt grūti (un netīrs) izsekot katras personas veiktajām izmaiņām.
Funkcija Iesakot ļauj vienkārši ieteikt labojumus, ja nevēlaties dokumentu pilnībā mainīt. Jūsu ieteikumi parādīsies redaktoram kā komentāri sānjoslā, un redaktors var veikt tūlītējas izmaiņas, pieņemot ieteikumu. Varat arī turpināt sarunu pavedienus ar Atbildēt, lai jūs varētu sniegt un saņemt atsauksmes tieši dokumenta lapā, nesūtot e-pastus turp un atpakaļ.
Lai ieteiktu labojumus, atvērtā dokumenta augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas Rediģēšanas režīms un pēc tam atlasiet Iesakot.
Lai dokumentu skatītu bez ieteikumiem, noklikšķiniet uz Skatīšanās. Jūs varēsiet lasīt bez pārsvītrojumiem un komentāru uznirstošajiem logiem.
Lai ietaupītu laiku, varat uzreiz pieņemt vai noraidīt visus ieteikumus. Klikšķis Rīki, pēc tam atlasiet Pārskatiet ieteiktos labojumus. Klikšķis Pieņemt visus vai Noraidīt visu.
Šī funkcija ir pieejama tikai darbvirsmā.
5. Pievienot fontus
Ja jūs kādreiz vēlaties stilizējiet tekstu lai tas atbilstu jūsu ziņojumam, to varat izdarīt arī ar Google dokumentiem. Neatkarīgi no 24 noklusējuma fontiem, kas jau ir ieprogrammēti Google dokumentu rīkā, varat pievienot vairākus foršus fontus pēc izvēles, lai vizuāli uzlabotu tekstu.
Lai pievienotu fontus, vienkārši noklikšķiniet uz Fonti izvēlnes joslā un atlasiet Vairāk fontu. Piedāvātajā kolekcijā atlasiet tik daudz fontu, cik vēlaties.
Šī funkcija ir pieejama tikai darbvirsmā.
6. Salīdziniet dokumentus
Šī ir vēl viena funkcija, kuru varat izmantot, lai sekotu līdzi izmaiņām, ko pats vai līdzstrādnieks ir izdarījis dokumentā. Tas ir īpaši noderīgi lieliem dokumentiem, un, kā norāda nosaukums, varat salīdzināt divus dokumentus, lai redzētu atšķirības starp tiem.
Lai izmantotu šo funkciju, atveriet pamatdokumentu, kuru vēlaties salīdzināt, pēc tam noklikšķiniet uz Rīki un atlasiet Salīdziniet dokumentus.
Uznirstošajā dialoglodziņā no sava diska atlasiet dokumentu, ar kuru vēlaties to salīdzināt, un noklikšķiniet uz Salīdzināt. Iekš Attiecināt atšķirības uz laukā ievadiet līdzstrādnieka vārdu, kurš būs ieteicamo labojumu autors galīgajā dokumentā.
Atšķirības parādīsies tāpat kā Iesakot režīmā, kuru mēs apspriedām iepriekš, un jūs varat arī pieņemt vai noraidīt labojumus.
Šī funkcija ir pieejama tikai darbvirsmā.
7. Atrodiet un nomainiet
Ja jums kādreiz tekstā ir jāaizstāj vairāki kļūdas gadījumi, Google dokumenti to ir viegli izdarīt, izmantojot funkciju Atrast un aizstāt.
Lietotājiem, kuri pārzina Microsoft Word funkciju Atrast un aizstāt, tas darbojas tāpat.
Lai dokumentā atrastu noteiktu vārdu vai frāzi, izmantojiet saīsni Ctrl + F Windows datorā vai Komanda + F Mac datorā. Ievadiet vārdu laukā "Atrast dokumentā".
Lai aizstātu atrasto tekstu, noklikšķiniet uz trim punktiem labajā pusē un atlasiet Atrodiet un nomainiet.
Pēc tam ievadiet tekstu mapē Atrodiet laukā un aizstājējteksts laukā Aizvietot ar laukā. Ritiniet teksta gadījumus ar augšup un lejup kursoru un noklikšķiniet Aizvietot apmainīt tos atsevišķi. Vai noklikšķiniet Aizstāt visu lai aizstātu visu atlasīto tekstu uzreiz.
8. Izmantojiet vārdnīcu
Lai palīdzētu koncentrēties un izvairītos no nepieciešamības pārslēgties starp cilnēm, kad meklējat vārda nozīmi, Google dokumentos ir vārdnīca lietotnē.
Kad rakstāt un jums ir jāmeklē vārds, iezīmējiet vārdu, pēc tam noklikšķiniet ar peles labo pogu un atlasiet Definēt no izvēlnes. Vārdnīcas rīks meklēs vārda definīciju internetā, un tas tiks parādīts ekrāna labajā pusē.
9. Pievienot valodas akcentus
Atvadieties, lai iegaumētu īsinājumtaustiņus ar akcentu vai kopētu / ielīmētu akcentētos burtus no citiem dokumentiem.
Lai izmantotu akcentētos burtus, jums tas būs jālejupielādē pievienojumprogrammu “Easy Accents”. Tas ļauj ievietot akcentus 20 dažādās valodās tieši no dokumenta sānjoslas.
Lejupielādējiet Google Doc papildinājumu, atverot Rīki izvēlni, pēc tam noklikšķiniet uz Papildinājumi un Iegūstiet papildinājumus. Uznirstošajā lodziņā Google Marketplace meklējiet Viegli akcenti un noklikšķiniet uz zilās pogas Instalēt, lai pievienotu to savai Google dokumentu pievienojumprogrammu kolekcijai.
Pēc instalēšanas noklikšķiniet uz Papildinājumi izvēlni, lai atlasītu pievienojumprogrammu Easy Accents un sāktu pievienot pareizos akcentus visiem jūsu svešvārdiem.
Šis papildinājums ir pieejams tikai galddatorā, taču mobilās tastatūras parasti atbalsta valodas akcentus, tāpēc tālrunī bez papildinājuma varēsiet rakstīt tekstu ar akcentu.
10. Izveidojiet pielāgotus saīsnes
Lielākā daļa cilvēku ir pazīstami Microsoft Word saīsnes, bet arī Google dokumentos varat izveidot savus saīsnes. Lai izveidotu pielāgotus saīsnes, noklikšķiniet uz Rīki> Preferences> Aizstāšana. Jūs atradīsit, ka jau ir dažas saīsnes ar daļām un simboliem (piemēram, nomainot 3/4 uz ¾), taču pievienojiet dažus savējos.
Šī funkcija ir pieejama tikai darbvirsmā.
Paveiciet vairāk, izmantojot Google dokumentus
Tagad, kad esat apguvis šos Google dokumentu rīkus, varat tos izmantot, veidojot nākamo dokumentu. Cerams, ka tie atvieglo jūsu darbu!
Šīs laikietilpīgās Google dokumentu veidnes palīdzēs jums pabeigt dokumentus, nevis censties tos salikt.
- Internets
Keyede Erinfolami ir profesionāls ārštata rakstnieks, kurš aizrauj jaunu tehnoloģiju atklāšanu, kas var uzlabot produktivitāti ikdienas dzīvē un darbā. Viņa savā emuārā dalās ar savām zināšanām par ārštata darbu un produktivitāti, kā arī ar populārām filmām Afrobeats un Pop Culture. Kad viņa neraksta, jūs varat atrast viņu spēlējot Scrabble vai atrodot labākos leņķus dabas attēlu uzņemšanai.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam par tehniskiem padomiem, atsauksmēm, bezmaksas e-grāmatām un ekskluzīviem piedāvājumiem!
Vēl viens solis !!!
Lūdzu, apstipriniet savu e-pasta adresi e-pastā, kuru tikko nosūtījām.