Kā pasargāt savus personas datus no darba devējiem

Novērošanas tehnoloģija ir nikna gan birojā, gan ārpus tā. Daudzi darba devēji izmanto mobilās pārvaldības produktus uzņēmuma izsniegtām ierīcēm, piemēram, tālruņiem, klēpjdatoriem un planšetdatoriem. Tajās ir programmas, kas paredzētas, lai pasargātu uzņēmumus no zādzībām, korporatīvās spiegošanas vai ļaunprātīgiem nodomiem.

Lai gan tas viss ir lieliski, lai aizsargātu jūsu uzņēmumu, tas jums nav tieši labākais. Tas vairs nav jautājums ja jūsu uzņēmums jūs izseko; nākamais, kas jums jājautā, ir tas, cik daudz datu uzņēmumi faktiski var atrast? Pārsteidzoši, ka daudz.

Ko darba devēji var redzēt uzņēmuma Wi-Fi un attālinātās ierīcēs?

Lielākā daļa cilvēku neapzinās, cik lielā mērā uzņēmumi var piekļūt saviem datiem vai cik lielu daļu no tiem viņi pierakstās, izmantojot uzņēmuma ierīces. Šeit ir daži piemēri.

Atrašanās vieta

Daudzi darbinieki domā, ka pietiek ar virtuālā privātā tīkla (VPN) izmantošanu, lai liktu darba devējiem noticēt, ka viņi atrodas tur, kur viņiem vajadzētu atrasties.

Lai gan ir veidi, kā personīgo ierīci paslēpt savu reālo atrašanās vietu, tas nav pilnīgi drošs, it īpaši, ja esat pieteicies jebkurā lietojumprogrammā vai vietnē ar uzņēmuma izsniegtu e-pasta adresi vai mobilo tālruni numuru.

Saistīts: Kas var izsekot jūsu datiem, izmantojot VPN?

Kas var izsekot jūsu datiem, izmantojot VPN?

VPN aizsargā jūsu privātumu, bet kurš joprojām var piekļūt jūsu datiem? Un kādu informāciju viņi reāli var redzēt?

Var būt gandrīz neiespējami slēpt savu reālo atrašanās vietu, izmantojot uzņēmuma izsniegtas ierīces. Piemēram, telekomunikāciju uzņēmumi var noteikt, kad esat izveidojis savienojumu ar kādu no viņu viesabonēšanas partneriem.

Turklāt korporatīvie VPN atšķiras no komerciālajiem VPN ar vārtejām, kuras uzrauga iekšējās IT komandas.

Piezīmes, dokumenti un e-pasts

Ja jūs domājat, ka neviens nezina, ka esat izmantojis uzņēmuma Wi-Fi, lai atrastu nākamo darbu, jūs kļūdāties. Pat ja jūs neizmantojat uzņēmuma e-pasta adresi, daudziem uzņēmumiem uzņēmuma klēpjdatoros ir iepriekš instalētas programmas kas ietver reāllaika darbību žurnālus, pārlūkošanas vēstures atjauninājumus un atvērtu dokumentu ekrānšāviņus ar laiku un e-pastus.

Lai aizsargātu pret iespējamiem datu pārkāpumiem, daudzi uzņēmumi tos izmanto arī kā ziņošanas mehānismus vai produktivitātes izsekotājus.

Saistīts: Labākā laika uzskaites programmatūra un lietotnes

Tiešsaistes ziņojumapmaiņas vēsture

Neskatoties uz šifrēto platformu skaita pieaugumu, realitāte ir tāda, ka jūsu ziņojumi korporatīvajās ierīcēs nav pilnībā privāti. Izmantojot ziņojumapmaiņas platformas, uzņēmumi, iespējams, nevarēs redzēt precīzu informāciju par jūsu apmaiņu, bet, visticamāk, joprojām varēs atpazīt metadatus, piemēram, faila lielumu un veidu.

Tādējādi, ja jūs nolemjat nosūtīt liela izmēra PDF failus, izmantojot tādu lietotni kā WhatsApp, jūsu uzņēmuma ielaušanās noteikšanas sistēma, iespējams, atzīmēs jūs par aizdomīgu rīcību. Saskaņā ar korporatīvajām vadlīnijām viņi var lūgt jūs pierādīt, ka jūsu rīcība nav bijusi ļaunprātīga, un, lai saņemtu atļauju, var būt jāpieprasa vadības parakstīšana.

Kā izvairīties no personas datu koplietošanas ar savu darba devēju

Nav absolūta veida, kā vienmēr saglabāt personisko informāciju, sarunas un darbības pilnībā nepieejamā vietā. Tomēr riskus var mazināt vairākos veidos.

Mēs neapstiprinām datu slēpšanu no jūsu darba devējiem; patiesībā viņiem ir tiesības vākt informāciju par saviem darbiniekiem - pat būt var izsekot jums legāli. Bet jums jāzina, kad ir lietderīgi paturēt lietas pie sevis, un tas ir atkarīgs no atsevišķiem uzņēmumiem.

Izlasiet uzņēmuma politiku

Pirms jūs varat strīdēties par datu pārredzamību, jums ir jāsaprot arī tāda veida informācija, kuru jūs apzināti sniedzat darba devējam, strādājot pie viņiem. Tikai tad, kad jūs zināt, kas ir gaidāms, jūs varat noteikt atbilstošās profesionālās robežas.

Mēģiniet izprast uzņēmuma datu vākšanas politikas un procedūras, pirms tās tiek apkopotas. Turpmāk jūs varat efektīvi izveidot atteikšanās plānu, sniedzot vairāk informācijas nekā nepieciešams.

Izmantojiet personiskos sīkrīkus

Lai gan naudas taupīšanai vienmēr ir vilinoši izmantot uzņēmuma ierīces, patiesībā nekas nekad nav īsti bezmaksas. Ieguldiet klēpjdatoros, mobilajos tālruņos un planšetdatoros personīgai lietošanai.

Atsevišķu personisko ierīču pieejamība ir arī lielisks veids, kā noteikt robežas, it īpaši, ja strādā attālināti.

Izmantojot savu ierīci, jūs varat izveidot un pārvaldīt dažādas drošības prakses, kas nepieciešamas, lai jūsu datus pasargātu no nevēlamiem skatieniem. Tas var šķist nevajadzīgi izdevumi, taču tas ļoti palīdz saglabāt jūsu sirdsmieru.

Izmantojiet viesu profilus personīgajās ierīcēs

Savienojums ar jebkuru tīklu, kas nav jūsu pašu, vienmēr ir drošības risks, pat ja tas notiek darba telpās. Pierakstīšanās uzņēmuma Wi-Fi tīklā dod darba devējam atļauju piekļūt visam, sākot no jūsu ziņojumu metadatiem līdz vēstures žurnālu pārlūkošanai.

Ja jums absolūti nepieciešams izmantot personīgo klēpjdatoru uzņēmuma tīklos, varat izvēlēties izmantot viesu profilu, lai samazinātu to datu apjomu, kuriem viņi var piekļūt attālināti. Varat arī izveidot savienojumu ar sava personīgā mobilā tālruņa datu plānu vai pārnēsājamo Wi-Fi ierīci.

Saglabājiet paroles drošībā

Spēcīgu paroļu izveide nepietiek. Jums jāpārliecinās, ka jūsu paroles netiek saglabātas uzņēmuma ierīcēs. Personisko paroļu saglabāšana tiešsaistes bankas kontos, personiskajos e-pastos vai valdības vietnēs sīkrīkos, kas jums nepieder, apdraud jūsu datus, ja tiek apdraudēta uzņēmuma datu bāze.

Izmantojiet tikai savu personīgo mobilo tālruni vai klēpjdatoru, lai piekļūtu svarīgiem kontiem, īpaši tiem, kuros ir iesaistīta nauda. Kad vien iespējams, iespējojiet divfaktoru autentifikāciju.

Atdaliet savu darbu un personīgo dzīvi

Darba devējiem ir tiesības piekļūt jūsu uzņēmuma izsniegtai ierīcei attālināti, ja viņiem ir aizdomas, ka jūs piedalāties jebkāda veida nelikumīgas darbības, kas apdraud uzņēmuma informāciju vai kuru pieprasa tiesībaizsardzība izmeklēšana.

Tomēr tas atšķiras no personālajām ierīcēm.

Jūsu drošība ir tikpat spēcīga kā cilvēkiem, ar kuriem jūs sazināties, ieskaitot jūsu darba devēju. Personīgo un darba ierīču nošķiršana ir tikai viens solis datu decentralizācijas virzienā. Veicot stingrus drošības pasākumus, jūs varat ierobežot piekļuves punktu skaitu, kas hakeriem ir dokumentiem, e-pastiem un tīkliem.

Personas datu decentralizācija ir nepieciešama, jo tā aizsargā jūs kā indivīdu un jūsu uzņēmumu no zādzībām, krāpšanas un cita veida kibernoziegumiem.

Kāpēc jums vajadzētu decentralizēt savus datus

Vai uztraucaties par lieliem uzņēmumiem, kas glabā jūsu personisko informāciju? Lūk, kāpēc decentralizācija attiecas ne tikai uz lielajiem uzņēmumiem.

Par autoru