Vai esat noguris no mulsinošām un pārliecinošām lietojumprogrammām? Šie vienkāršie uzdevumu pārvaldības rīki ir saistīti ar to, lai jūs būtu produktīvs un paveiktu darbu bez problēmu apgūšanas ar tehnoloģijām.
Ideāls produktivitātes rīks nepastāv. Tas viss ir par jums piemērotas lietotnes vai metodes atrašanu, kas liek jums darīt darbu, nevis aizbildināties. Izmantojot daudzus uzdevumu sarakstus un uzdevumu pārvaldības lietotnes, jūs pavadāt vairāk laika, lai uzzinātu, kā lietot lietot, nekā to, kā veikt uzdevumu.
Neesi pārņemts. Šīs minimālistiskās un vienkāršās lietojumprogrammas nodrošinās jūs koncentrējies uz visu paveikšanu.
Internets ir izveidots tā, lai zaudētu uzmanību darbā. Šie pārlūka paplašinājumi bloķēs traucējošos traucējumus tiešsaistē un palīdzēs jums koncentrēties.
1. Dwij (Chrome): Light, Private Tasks un Notes Manager jaunajā cilnē
Ja lielākā daļa jūsu darba notiek pārlūkprogrammā, Dwij ir ideāls produktivitātes paplašinājums. Jaunas cilnes lapa tiek aizstāta ar vieglu, bezsaistes uzdevumu pārvaldības lapu. Tā pulksteņi ir tikai 175 KB, un visi jūsu dati tiek lokāli saglabāti jūsu datorā, tādējādi padarot tos privātus un drošus, kā arī ātri degošus.
Dwij piedāvā divu veidu logrīkus: uzdevumu sarakstus un piezīmes. Informācijas panelī varat izveidot tik daudz no šiem vienumiem un mainīt to lielumu atbilstoši savām vēlmēm. Piešķiriet katram nosaukumu, piemēram, mājas uzdevumi, 1. projekta uzdevumi, 2. projekta uzdevumi utt. Atzīmējiet jebkuru uzdevumu kā zemu, vidēju vai augstu prioritāti (ar atbilstošām krāsām) un pēc pabeigšanas apmierinoši svītrojiet to no saraksta.
Piezīmju bloki ir jauks pieskāriens, jo īpaši Chromebook lietotājiem, kuriem bieži nav labas līmlapiņu lietotnes, lai ātri pierakstītu tekstu. Šādā veidā blakus uzdevumu sarakstam varat glabāt arī projektam piemērotus bloknotus. Vienkāršība padara Dwij par vienu no visproduktīvākie jaunās cilnes paplašinājumi pārlūkam Chrome.
Lejupielādēt: Dwij NewTab par Chrome (Bezmaksas)
2. Prioritāte (Tīmeklis): bez reģistrēšanās matrica uzdevumu prioritizēšanai
Uzdevumu pārvaldība ir saistīta ar prioritāti. Viena no labākajām metodēm, lai uzzinātu, kas ir pelnījis jūsu uzmanību, ir Eizenhauera Matricas produktivitātes sistēma. Tas radīja arī vairākas citas matricas uzdevumiem. Viņi visi apvienojas veiklajā un izveicīgajā tīmekļa lietotnē Prioritize.
Šai tīmekļa lietotnei nav nepieciešamas reģistrācijas, un pārlūka kešatmiņa atcerēsies jūsu uzdevumus, līdz tos izdzēsīsit. Katrā kvadrantā izveidojiet jaunu piezīmi uzdevumam (vai uzdevumu grupai). Varat pievienot fotoattēlus, pamata teksta formatēšanu un pārvietot piezīmes.
Prioritize nāk ar piecām populārām uz matricām balstītām produktivitātes metodēm: Eizenhauera matrica, Maskavas matrica, piepūle / ietekme, risks / vērtība un RICE matrica produktu vadītājiem. Ar vienu klikšķi jūs varat pārslēgties starp tiem, kamēr jūsu piezīmes paliek neskartas.
3. Apmācies (Tīmeklis): Google kalendāra alternatīva uzdevumu pārvaldībai
Vairāki produktivitātes eksperti iesaka kalendāru izmantot kā uzdevumu sarakstu. Tas liek jums noteikt laika nišas saviem uzdevumiem, it īpaši, ja jūs cīnāties ar laika pārvaldību. Tādā veidā jums ir jānovērtē, cik ilgs laiks būs uzdevums, un pēc tam jāsāk to darīt noteiktā laikā.
Bet mēģiniet to izdarīt Google kalendārā, un jūs jau tagad pārņems nekārtība. Lielākā daļa mūsu Google kalendāru ir tikšanās, dzimšanas dienas, atgādinājumu un citu plānošanas pasākumu kombinācija. Tā nav tīra vide, kurā jūs vēlētos pievienot vienu uzdevumu.
Apmācies ir vienkārša, minimālistiska Google kalendāra alternatīva. Vienlaicīgi redzēsiet visas nedēļas skatu. Noklikšķiniet uz slota, uzrakstiet iecerēto uzdevumu, izvēlieties beigu laiku. Un tas tā, jūsu uzmanība tajā laikā ir bloķēta šim uzdevumam.
Varat arī krāsu koda uzdevumus, atvieglojot daudzuzdevumu veikšanu starp dažādiem projektiem. Uzdevumus var iestatīt arī atkārtot katru dienu, nedēļu vai mēnesi tām ikdienā atkārtotajām lietām, kas jādara.
4. OoDeLally (Web): izdrukājami pielāgojami plānotāji mājai
OoDeLally ļauj ikvienam izveidot bezmaksas drukājamu plānotāju mājas laikam, nedēļas nogalēm, vasarai utt. Jums nav jāpiesakās, vienkārši rediģējiet lapu, kā vēlaties, un izdrukājiet to. Bet pievērsiet uzmanību, tam ir daži forši triki.
Tur ir liela galvene ar šodienas datumu un motivējošs ziņojums, kas pielāgots šai dienai. Protams, to visu var ātri un ērti rediģēt.
Virspusē jūs vienkārši izveidojat sarakstu ar izvēles rūtiņām. Katram vienumam ir laiks, nosaukums un komentārs. Blakus šīm no iebūvētās bezmaksas ilustrāciju bibliotēkas varat pievienot arī mazas ikonas, padarot to izklaidējošāku bērniem. Visus uzdevumus var viegli pārvietot uz augšu un uz leju.
Apakšējā kreisajā stūrī varat izvēlēties Salasāmība iestatījumi atkarībā no jūsu mājas bērnu lasīšanas līmeņa. Jaunais lasītājs padarīs to par visu vāciņu un pārveidos '&' par 'un', un Agrais lasītājs un Tekošs lasītājs veikt līdzīgas korekcijas.
Varat arī pielāgot izkārtojumu, lai pievienotu vai noņemtu izvēles rūtiņas un pievienotu vai noņemtu sānjoslu ar piezīmēm vai automātiski ieteiktu ikdienas fitnesa rutīnu.
Kad esat pabeidzis, izdrukājiet plānotāju un nododiet to visiem cilvēkiem jūsu mājā. Saraksts tiek saglabāts pārlūkprogrammas kešatmiņā, tāpēc nākamreiz apmeklējot vietni, varat to vēlreiz atvērt, lai tajā strādātu.
5. Printable-Checklist (Tīmeklis): vienkāršs, kailu kaulu kontrolsaraksts drukāšanai
Ja nevēlaties izmantot visas OoDeLally funkcijas, skatiet Printable-Checklist, kaulu kontrolsarakstu veidotāju, kuru varat izdrukāt. Vienkārši pievienojiet uzdevumus viens pēc otra, lai izveidotu sarakstu lielā lasāmā rakstā. Rediģējiet galveni pēc saviem ieskatiem.
Izdrukājiet un izdaliet to, un cilvēki var atzīmēt katru pabeigto vienumu.
6. Šodien (Android, iOS): viens uzdevums pabeigt blakusprojektus noteiktā laikā
1. attēls no 2
2. attēls no 2
Lielākā daļa uzdevumu sarakstu un uzdevumu pārvaldības lietotņu ir visu to uzdevumu uzskaitīšana, kas jums jāveic. Šodien lietas kļūst daudz vienkāršākas. Jums ir tikai viens uzdevums, un jums tas jādara noteikto laiku.
Pieņemsim, ka jums ir aizraušanās projekts vai blakus projekts. Jūs vienmēr gribējāt uzrakstīt grāmatu? Nu, šodien mēs lūgsim jums izveidot vienu uzdevumu par šo projektu un piešķirt tam laiku. Tā, piemēram, uzrakstiet 1000 vārdus un dodiet sev vienu stundu.
Iestatiet uzdevumu atkārtot tik reižu nedēļā, cik vēlaties. Lietotnē nav neviena atgādinājuma, tikai jūs pats to sākat, aktivizējat uzdevumu un sākat. Jebkurā laikā varat pārtraukt uzdevuma izpildi, lai apturētu atpakaļskaitīšanu. Atsāciet to, kad vēlaties, uzdevums ir strādāt pie uzdevuma tik daudz minūtes vai stundas dienā.
Turot lietas vienā uzdevumā dienā, jūs nepārvarēs pārāk daudz mērķu. Izstrādājot to par veltītu laiku, jūs arī nodrošināsiet, ka jūs to nepievienojat. Vienkārši dariet šo vienu lietu regulāri, un jūs pat pārveidosiet to par ieradumu, kad sākat svītru.
Lejupielādēt: Šodien par Android | iOS (Bezmaksas)
Labākās starpplatformu to-do lietotnes
Viena problēma ar daudzām šīm lietotnēm ir tā, ka tām ir jāizmanto viena un tā pati ierīce. Jūs nevarat pārslēgties no tālruņa uz datoru, lai redzētu to pašu uzdevumu sarakstu. Ja vēlaties šo funkciju, jums būs jāupurē vienkāršība un jāpārbauda labākās lietojumprogrammas, kas sinhronizē uzdevumus dažādās platformās.
Izvēlieties vienu no šīm lieliskajām uzdevumu lietojumprogrammām, ja vēlaties, lai uzdevumi un kontrolsaraksti tiktu sinhronizēti visās ierīcēs.
- Internets
- Produktivitāte
- Darāmo lietu saraksts
- GTD
- Uzdevumu pārvaldība
- Produktivitātes padomi
Mihirs Patkars vairāk nekā 14 gadus ir rakstījis par tehnoloģijām un produktivitāti dažās populārākajās mediju publikācijās visā pasaulē. Viņam ir akadēmiskā pieredze žurnālistikā.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam par tehniskiem padomiem, atsauksmēm, bezmaksas e-grāmatām un ekskluzīviem piedāvājumiem!
Vēl viens solis !!!
Lūdzu, apstipriniet savu e-pasta adresi e-pastā, kuru tikko nosūtījām.
