Kā iegūt labākus izdrukas Microsoft Word

Microsoft Word ir padarījis drukāšanu vienkāršu un vienkāršu. Bet tas, ka kaut kas darbojas, nenozīmē, ka jūs to nevarat padarīt labāku.

Varat pielāgot Word drukas iestatījumus, lai padarītu drukāšanu vieglāku un labāku. Ja drukāšanu veicat bieži, šie padomi jums ir obligāti jāizlasa.

1. Izdrukājiet daudzas konkrētu lapu kopijas

Varat likt Wordi drukāt daudzas dokumenta kopijas programmā Word, ievadot kopiju numuru. Tomēr tas visu dokumentu izdrukās vairākas reizes.

Ko darīt, ja vēlaties izdrukāt atšķirīgu kopiju skaitu dažādām lapām? Šis uzdevums joprojām ir pārsteidzoši viegli izdarāms.

Kad dokuments būs gatavs drukāšanai, dodieties uz izvēlni Drukāt. Iet uz Fails> Drukāt no navigācijas izvēlnes vai izmantojiet saīsni Shift + P.

Zem Iestatījumi, tur ir tekstlodziņš drukājamo lapu izvēlei. Viltība, kā vairākas reizes drukāt konkrētas lapas, ir ievietot tās vairākas reizes. Piemēram, ja vēlaties izdrukāt vienu 1. lappuses eksemplāru, trīs 2. lappuses trīs eksemplārus un divas lappuses 3 kopijas, ievietojiet: 1, 2, 2, 2, 3, 3.

Ievērojiet, ka jūsu ievadītais pasūtījums ir svarīgs, jo printeris izdrukās lapas minētajā secībā. Piemēram, ja tekstlodziņā ievietojat 3, 2, 1, printeris pirms 2. lappuses drukās 3. lappusi un pēdējais drukās 1. lappusi.

Klikšķis Drukāt un printeris izdrukās vairākas vēlamo lapu kopijas vēlamajā secībā.

Microsoft Word mēģina atšķirt hipersaites no vienkārša teksta, pasvītrojot tās un piešķirot tām citu krāsu. Bet hipersaites nav izmantojamas, ja tās tiek drukātas uz papīra, un tās arī izjauc teksta vienmērīgumu. Tāpēc ir laba prakse tos noņemt pirms dokumenta drukāšanas.

Hipersaites var noņemt tādā pašā veidā, kā tās tiek veidotas programmā Word. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atlasiet enkura tekstu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā.
2. Izvēlnē atlasiet Noņemiet hipersaiti.

Tas ir vienkārši, bet laikietilpīgi, ja dokumentā ir daudz hipersaites. Tā vietā izmantojiet šo īsinājumtaustiņu.

1. Atlasiet tekstu ar visām hipersaitēm. (Ja tas notiek ar visu dokumentu, varat izmantot saīsni Ctrl + A)
2. Kad teksts ir atlasīts, nospiediet Ctrl + Shift + F9. Tam vajadzētu iznīcināt visas jūsu teksta hipersaites.

Komentāri ļauj ērti pārskatīt, pārskatīt un sadarboties viens otra darbā. Word var arī izdrukāt šos komentārus līdzās galvenajam tekstam.

Jūs varat izlasīt mūsu rakstu vietnē kā izmantot komentārus programmā Microsoft Word ja vēlaties efektīvāk izmantot šo rīku. Komentāri tiek uzskatīti par iezīmējumiem, un, lai tos izdrukātu, pirms drukāšanas ir jāatzīmē viena konkrēta rūtiņa.

Kā noņemt komentārus un pieņemt visas Word izmaiņas

Ja strādājat ar līdzstrādniekiem, jums jāzina, kā noņemt komentārus programmā Word. Apskatīsim, kā pārvaldīt komentārus dokumentā.

1. Dodies uz Drukāt izvēlne (Ctrl + P).
2. Atlasiet pirmo opciju sadaļā Iestatījumi sadaļā. (Vajadzētu teikt Drukāt visas lapas ja neesat to mainījis.)
3. Nolaižamajā izvēlnē pārbaudiet Drukāt marķējumu opcija. Drukāšanas priekšskatījumā uzreiz var redzēt izmaiņas.
4. Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Drukāt.

Skatiet dokumenta piemēru, kas izdrukāts, iespējojot opciju Print Markup.

4. Iestatiet drukāšanas saīsnes

Īsinājumtaustiņi tiek veikti, lai atvieglotu dzīvi, un tas attiecas uz drukāšanu programmā Microsoft Word. Bet Microsoft Word ir ierobežots īsinājumtaustiņu kopums, ar kuru drukāt Ctrl + P (arī Ctrl + Shift + F12) kā galveno izvēlnē Drukāt.

Saistīts: Microsoft Word īsinājumtaustiņi operētājsistēmā Windows

Izmantojot, varat izveidot savus īslaicīgos īsinājumtaustiņus Makro un pēc tam piešķiriet tiem īsceļus. Makro ir komandu grupas, kas ļauj automatizēt bieži izmantoto uzdevumu.

Ja nezināt, kā lietot makro, vai ir nepieciešams atsvaidzināt atmiņu, izlasiet mūsu ceļvedi kā lietot makro programmā Word.

Makro izveidošana drukāšanai

Izveidosim makro, kas izdrukā divas pašreizējās dokumenta lappuses kopijas. Tāpēc praksē, ja palaižat šo makro, atrodoties 20 lappušu dokumenta 5. lappusē, tas izdrukās divus 5. lappuses gadījumus.

1. Iet uz Izstrādātājs cilni un atlasiet Ierakstiet makro. Tas atvērs Ierakstiet makro logs.
2. Dialoglodziņā ievadiet makro nosaukumu un aprakstu. Atstājiet Saglabāt makro mapē iestatīšana Visi dokumenti lai jūs varētu izmantot šo makro visos pārējos dokumentos.
3. Tālāk Piešķirt makro sadaļā noklikšķiniet uz Tastatūra lai iestatītu īsinājumtaustiņu. Tas atvērs logu Pielāgot tastatūru.
4. Iekš Pielāgot tastatūru logā noklikšķiniet uz tekstlodziņa zem Nospiediet jauno īsinājumtaustiņu. Pēc tam uz tastatūras nospiediet īsinājumtaustiņu, kuru vēlaties piešķirt šim makro. Microsoft Word jums paziņos, vai ievadītais saīsne jau ir piešķirta citam uzdevumam.
5. Klikšķiniet uz Piešķirt. Saīsni vienmēr varat mainīt vēlāk, tāpēc neuztraucieties, ja neesat apmierināts ar saīsni vai tā ir pretrunā ar citu.
6. Klikšķis Aizvērt. Tas nekavējoties sāks ierakstīšanu.
7. Dodies uz Drukāt ekrānu un mainiet kopiju skaitu uz 2. Pēc tam mainiet iestatījumu no Drukāt visas lapas uz Drukāt pašreizējo lapu. Klikšķis Drukāt.
8. Iekš Izstrādātājs noklikšķiniet uz Pārtraukt ierakstīšanu.
9. Jūsu makro tagad ir ierakstīts un saglabāts.

Izmēģiniet jauno makro, nospiežot īsinājumtaustiņu. Ja vēl neesat piešķīris saīsni, varat arī atrast makro, noklikšķinot uz Makro iekš Izstrādātājs cilni. Atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz Palaist. Jums jāiegūst divas dokumenta pašreizējās lapas kopijas.

Kods aiz drukas makro

Tagad, kad makro ir iestatīts, apskatīsim to, ko esat ierakstījis.

1. No Izstrādātājs noklikšķiniet uz Makro. Tas atvērs logu, kurā būs visi jūsu makro.
2. Atlasiet makro un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt. Tādējādi tiks atvērta Microsoft Visual Basic for Application platforma, kas ļauj rediģēt makro. Galvenajā logā varat redzēt kodu, kas saistīts ar jūsu makro.

Kodam jābūt apmēram šādam:

ApdrukaCurrentPageX2 ()
'
'PrintCurrentPageX2 makro
'
'
Pieteikums. PrintOut FileName: = "", Diapazons: = wdPrintCurrentPage, Vienums: = _
wdPrintDocumentContent, Copies: = 2, Pages: = "", PageType: = wdPrintAllPages, _
Kārtot: = True, Background: = True, PrintToFile: = False, PrintZoomColumn: = 0, _
PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHeight: = 0
Beigu apakš

Šī koda galvenā metode, kas izdrukā dokumentu, ir Pieteikums. Izprintēt. Visas rindas tieši līdz beigām Sub Sub ir šīs metodes parametri. Apskatiet parametrus, īpaši parametrus diapazons un kopijas.

Var redzēt, ka diapazons ir iestatīts pašreizējā lappusē un kopiju skaits ir iestatīts uz 2, un tas liek šim makro darīt to, ko vēlaties.

Izveidojiet citus makro

Makro ieraksta katru darbību programmā Word, līdz pārtraucat ierakstīšanu. Tas ļauj jums veikt saīsnes jebkurai darbībai ar makro.

Piemēram, varat izveidot makro, kas drukā komentārus kopā ar dokumentu, ja ir vairāk nekā trīs komentāri, vienlaikus vienlaikus samazinot dokumentu līdz 75% no faktiskā lieluma. Pievienojot šim makro saīsni, jūs varat pateikt Word to darīt pāris taustiņu nospiešanas reizēs.

Lai izveidotu un modificētu makro, labāk ir iegūt priekšstatu par makro metodes parametriem. Mūsu gadījumā Izprintēt tika izmantota metode.

Metodei PrintOut ir vairāk nekā ducis parametru, un tos varat izpētīt Microsoft dokumentācija. Dokumentācija ietver arī dažus noderīgus PrintOut metodes izmantošanas piemērus.

Jūs varat drukāt kā profesionālis

Jūs varat iegūt labākus rezultātus no sava printera un iegūt tos ātrāk nekā jebkad agrāk. Drukāšanai programmā Microsoft Word vēl ir vairāk, un tās ir vērts zināt.

Kā pareizi izdrukāt Microsoft Office dokumentus

Vai dažreiz šķiet neiespējami izdrukāt dokumentus tieši tā, kā vēlaties? Mēs varam palīdzēt! Mēs parādīsim visas drukāšanas iespējas un palīdzēsim izvēlēties pareizos iestatījumus perfekti izdrukātiem dokumentiem.

Par autoru