Kā apturēt programmu Outlook nesūtīto e-pastu kopiju saglabāšanu

Microsoft Outlook saglabā visu e-pasta ziņojumu kopijas, ko nosūtāt, izmantojot programmu. Tas ļauj jums vēlāk nosūtītos e-pastus apskatīt, kad vēlaties. Tomēr, ja nevēlaties, lai tas notiktu, un drīzāk mapi Nosūtītie vienumi atstājiet tukšu, jūs faktiski varat novērst programmu Outlook saglabāt jūsu nosūtīto e-pasta ziņojumu kopijas.

Programmā Outlook ir vairāki veidi, kā to izdarīt, un šajā rokasgrāmatā ir aprakstītas dažas no šīm metodēm.

Kāpēc gan nesaglabāt nosūtītos e-pastus?

Godīgi sakot, nav daudz iemeslu, kāpēc nevēlaties saglabāt nosūtītos e-pastus. Tomēr tas nenozīmē, ka vispār nav iemeslu.

Viens no iemesliem, kāpēc jūs to vēlaties darīt, ir tas, ja jūs interesē privātums. Tas nodrošinās, ka neviens nevar redzēt jūsu nosūtītos e-pastus, izmantojot Microsoft Outlook.

Cits iespējamais iemesls varētu būt tas, ka datorā pietrūkst vietas. Ja nesaglabājat nosūtītos e-pasta ziņojumus, īpaši tos, kuriem ir lieli pielikumi, varat to izdarīt atbrīvojiet vietu krātuves diskā.

Kā novērst Outlook no konkrēta e-pasta saglabāšanas nosūtītos vienumos

Jūs varat novērst nosūtīto e-pastu uzglabāšanu iesūtnē pa e-pastu. Tādā veidā jūs varat izvēlēties e-pastus, kuros vēlaties izmantot šo funkciju. Lai apturētu programmas Outlook saglabāšanu no jūsu nosūtītajiem e-pastiem, rīkojieties šādi:

1. Atvērt Outlook un sāciet rakstīt jaunu e-pastu. Šis ir e-pasts, kas netiks saglabāts mapē Nosūtītie vienumi.
2. E-pasta rakstīšanas logā noklikšķiniet uz Iespējas virsotnē.
3. Noklikšķiniet uz Saglabāt nosūtītās ziņas uz izvēlne Vairāk iespēju sadaļā.
4. Izvēlieties Nesaglabājiet no pieejamajām iespējām.

Outlook nesaglabās šī e-pasta ziņojuma kopiju mapē Nosūtītie vienumi.

Saistīts: Microsoft Outlook slēptās funkcijas, kuras tiek reti izmantotas

Kā neļaut Outlook saglabāt visus nosūtītos e-pastus

Ja nevēlaties saglabāt nevienu no izejošajiem e-pasta ziņojumiem, varat iegūt programmu Outlook, lai pārtrauktu to glabāšanu nosūtītajos vienumos. To var izdarīt divējādi, kā norādīts zemāk.

Izmantojot Microsoft Outlook lietotni

Visvienkāršākais veids, kā pārtraukt visu nosūtīto e-pastu glabāšanu, ir izmantot Outlook iestatījumu izvēlni. Jums vienkārši jāatceļ opcija, un viss ir kārtībā. Lūk, kā jūs to darāt:

1. Palaidiet programmu Outlook savā datorā.
2. Klikšķis Fails augšējā kreisajā stūrī un pēc tam noklikšķiniet uz Iespējas kreisajā sānjoslā.
3. Atlasiet Pasts izvēlne no kreisās kolonnas.
4. Ritiniet uz leju labajā rūtī, līdz redzat Saglabāt ziņojumus sadaļā.
5. Šeit atradīsit opciju, kas saka Saglabājiet ziņojumu kopijas mapē Nosūtītie vienumi. Atzīmējiet šo opciju.
6. Klikšķis labi apakšā.

Turpmāk programma Outlook nesaglabās jūsu nosūtīto e-pasta ziņojumu kopijas. Ja jums kādreiz ir atkārtoti jāiespējo funkcija, vienkārši atzīmējiet opciju vēlreiz, ievērojot to pašu procedūru.

Izmantojot Windows reģistru

Varat izmantot Windows reģistru, lai neļautu programmai Outlook glabāt nosūtītos e-pastus. To var izdarīt, reģistram pievienojot jaunu vērtību.

Dublējiet savu Windows reģistru ja neesat pārāk pārliecināts un tad varat neuztraucoties izpildīt šīs darbības:

1. Atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet Fails augšējā kreisajā stūrī.
2. Atlasiet Office konts no kreisās sānjoslas.
3. Klikšķis Par programmu Outlook labajā rūtī.
4. Ievērojiet Outlook lietotnes versiju. Tas tiek parādīts iekavās ekrāna augšdaļā.
5. Atveriet reģistra redaktoru, nospiežot Windows + R taustiņi, rakstīšana regedit, un sit Enter.
6. Klikšķis Jā uzvednē.
7. Pārejiet uz šo reģistra direktoriju. Šis ceļš atver programmas Outlook 16 reģistra vērtības, tāpēc tālāk esošajā ceļā pārliecinieties, vai esat izvēlējies savu versiju.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

8. Kad esat tur, labajā rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšas vietas un atlasiet Jauna> DWORD (32 bitu) vērtība.
9. Enter SaglabātSūtīts kā DWORD nosaukumu un nospiediet Enter.
10. Veiciet dubultklikšķi uz jaunizveidotā DWORD faila.
11. Enter 0 iekš Vērtības dati noklikšķiniet un noklikšķiniet uz labi.
12. Aizveriet reģistru.

Ja jums kādreiz ir jāiespējo programma Outlook, lai sāktu saglabāt nosūtītos e-pastus, vienkārši mainiet SaglabātSūtīts DWORD uz 1 un tas jādara jūsu vietā.

Kā saglabāt nosūtītos e-pastus citā mapē

Nosūtītie vienumi nav vienīgā mape, kurā varat saglabāt nosūtītos e-pastus. Ja vēlaties, lai nosūtīto ziņojumu glabāšanai būtu kāda cita mape, šo opciju varat konfigurēt programmā Outlook.

Tas prasa izveidot kārtulu programmā Outlook kas visus nosūtītos e-pastus nosūta uz norādīto mapi. Lai izveidotu šo kārtulu programmā Outlook, rīkojieties šādi:

1. Atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet Fails augšējā kreisajā stūrī.
2. Atlasiet Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus labajā pusē.
3. Klikšķis Jauns noteikums saskaņā E-pasta noteikumi cilni.
4. Atlasiet Lietot kārtulu manis nosūtītajiem ziņojumiem un noklikšķiniet Nākamais.
5. Outlook jautās, kādu nosacījumu vēlaties piemērot savai kārtulai. Klikšķis Nākamais neko neizvēloties, lai piemērotu kārtulu visiem nosūtītajiem e-pasta ziņojumiem.
6. Sist Jā uzvednē.
7. Atzīmējiet pārvietojiet kopiju uz norādīto mapi.
8. Noklikšķiniet uz norādīts zils saite apakšējā lodziņā.
9. Atlasiet mapi kur vēlaties saglabāt nosūtītos e-pastus, un noklikšķiniet uz labi.
10. Klikšķis Nākamais.
11. Ievadiet jaunās kārtulas nosaukumu un noklikšķiniet Pabeigt lai pabeigtu kārtulas iestatīšanu.

Jūsu nākamie nosūtītie e-pasta ziņojumi tagad atradīsies jūsu norādītajā mapē, nevis Outlook noklusējuma mapē Nosūtītie vienumi.

Ja kādreiz vēlaties atspējot šo jauno uzvedību, dodieties uz programmu Outlook izvēlni un noņemiet atzīmi no jaunizveidotās kārtulas. Tas atspējos kārtulu un darbības, kuras tā veic.

Neļaujiet nevienam redzēt nosūtītās e-pasta ziņas

Ja vēlaties, lai jūsu e-pasta ziņojumi būtu ārkārtīgi konfidenciāli, izvairieties no e-pastu glabāšanas mapē Nosūtītie vienumi. Iepriekš minētās metodes palīdz to izdarīt, tāpēc neviens nezina, kādus e-pastus un kam sūtāt.

Turklāt, ja nevēlaties, lai Microsoft Outlook būtu jūsu e-pasta ziņojumu kopijas, tā vietā varat arhivēt savus e-pastus. Tomēr ņemiet vērā, ka tādējādi jūsu e-pasta ziņojumi būs meklējami, un tas, iespējams, nav ideāls risinājums, ja vēlaties slēpt savus e-pastus.

Kā arhivēt e-pastus programmā Outlook

Iztīriet savu Outlook iesūtni, arhivējot visus e-pastus, kurus nevēlaties dzēst, taču tie nav jāredz tūlīt.

Par autoru