Kā izmantot galvenes un kājenes programmā Microsoft Word kā Pro

Programmā Microsoft Word galvenes un kājenes ir vienkārši lietojamas, taču tām ir daudz vairāk, nekā pievērš uzmanību. Uzziniet, kā iegūt vairāk no galvenēm un kājenēm programmā Word.

Programmā Microsoft Word lapas augšējo malu sauc par galveni, bet apakšējo - kājeni. Galvenes un kājenes ir īpaši noderīgas, lai iekļautu informāciju, kuru vēlaties parādīt katrā lapā vai noteiktās lapās. Šī informācija var būt lappuses numurs, nodaļas nosaukums vai kas cits.

Galvenā atšķirība starp galveni un kājeni ir vieta, kur tie atrodas dokumentā. Tātad, kas der galvenei, der arī kājenei. To sakot, sāksim kaut ko ievietot Word galvenē.

1. Iet uz Ievietojiet cilni.
2. Atlasiet Galvene. Tas parādīs nolaižamo izvēlni ar dažām opcijām tajā. Tie visi ir galvenes sākotnējie iestatījumi, ko nodrošina Microsoft. Pagaidām atlasiet pirmo opciju Tukšs. Tas novirzīs jūs uz galveni un arī aktivizēs Galvenes un kājenes rīki iekš Dizains cilni.

Ja dokumentā ir vairāk nekā viena lappuse, pamanīsit, ka pēc tam, kad kaut ko pievienojat galvenē, tas tiks parādīts katras jūsu dokumenta lapas augšdaļā. Tas padara galveni par lielisku vietu, kur ievietot dokumenta informāciju.

Ātrāks veids, kā piekļūt galvenei, ir divreiz noklikšķināt uz lapas augšējās malas. Veicot dubultklikšķi uz apakšējās malas, tiks atvērta kājene.

Saistīts: Vienkārši Word dokumentu noformēšanas noteikumi

The Galvenes un kājenes rīki cilne tiek aktivizēta ikreiz, kad rediģējat lapas galveni vai kājeni. Šī cilne ļauj mainīt opcijas, kas saistītas ar galveni, un tajā ievietot arī komponentus, izņemot vienkāršu tekstu.

Atšķirīga pirmā lapa

Līdz šim viss, ko pievienojāt galvenei, tiks parādīts katrā otrajā lapā, bet ja jūs nevēlaties, lai galvene jūsu pirmajā lapā tiktu parādīta visās dokumenta lappusēs? Iespējams, vēlēsities, lai citu lapu galvenē būtu kāds cits saturs vai kas cits. To bez piepūles var atrisināt:

1. Veiciet dubultklikšķi uz galvenes.
2. Iekš Galvenes un kājenes rīki cilnē Iespējas sadaļā, pārbaudiet Atšķirīga pirmā lapa.

Kad esat pārbaudījis šo opciju, pirmās lapas galvenē ievietotie materiāli neparādīsies citās lapās un gluži pretēji, ja mainīsit jebkuras citas lapas galveni, tā neietekmēs pirmo lapu.

Dažādas nepāra un pāra lapas

Jūs, iespējams, esat redzējis šo dažādos dokumentos un pat grāmatās. Kā pazīstams piemērs jums varētu būt dokumenta nosaukums nepāra lapas galvenē un virsraksta nosaukums pāra lapās. Jums jāpārbauda tikai viena opcija, lai nepāra un pāra lapās būtu dažādas galvenes:

1. Veiciet dubultklikšķi uz galvenes.
2. Iekš Galvenes un kājenes rīki cilni, pārbaudiet Dažādas nepāra un pāra lapas.

Tagad, rediģējot nepāra lapas galveni, tā tiks piemērota visām nepāra lapām, taču tas neietekmēs pāra lapas. Tas darbojas arī otrādi.

Dažādas galvenes dažādām sadaļām

Dažādām sadaļām var būt arī dažādas galvenes. Lai to izdarītu, vispirms dokumentā jāizveido sadaļas. Lai izveidotu sadaļas:

1. Atlasiet vietu, kur vēlaties izveidot sadaļu, novietojot tur kursoru.
2. Iet uz Izkārtojums un pēc tam noklikšķiniet uz Pārtraukumi.
3. Izvēlnes apakšējā pusē varat redzēt Sadaļas pārtraukumi.
4. Atlasiet Nepārtraukta no izvēlnes. Tas radīs Sadaļas pārtraukums tieši tur, kur bijāt novietojis kursoru.

Kad dokumentā esat izveidojis sadaļas, katrai sadaļai var būt dažādas galvenes. Jūs varat izlasīt mūsu rakstu vietnē lapu pārtraukumu izveidošana un noņemšana lai uzzinātu vairāk par pārtraukumiem.

Lai sadaļai būtu dažādas galvenes:

1. Veiciet dubultklikšķi uz galvenes un dodieties uz Galvenes un kājenes rīki cilni.
2. Klikšķiniet uz Saite uz iepriekšējo un atspējojiet to. Ja šī opcija būs iespējota, tiks izmantota tā pati galvene un kājene, kas bija iepriekšējā šajā sadaļā.

Tur tev tas ir! Izmantojot šos, jums var būt unikālas galvenes jebkurai dokumenta lapai.

Lapu numerācija programmā Word

Programmas Word galvenes un kājenes nodrošina dokumenta lapu numuru parādīšanas apgabalu. Lappušu numuru pievienošana garākiem dokumentiem ļauj lasītājiem vieglāk orientēties. Lai pievienotu lapu numurus:

1. Iet uz Ievietojiet cilni.
2. Iekš Galvene un kājene noklikšķiniet uz sadaļas Lapas numurs.
3. Izvēlnē jums būs četras vietas izvēles iespējas. Izvēlieties vienu un pēc tam atlasiet vēlamo stilu.

Lapas sākums un Lapas apakšdaļa attiecīgi parādīs lapas numuru galvenē un kājenē, bet jūs varat parādīt lapas numuru apgabalos, kas nav šie divi.

Atlasot Lappuses malas lapas labajā vai kreisajā pusē parādīs lapas numuru. Turklāt ir tas, ka lapas numuru varat parādīt jebkurā vietā. Lai to izdarītu:

1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties parādīt lapas numuru.
2. Iet uz Ievietojiet un pēc tam atlasiet Lapas numurs.
3. Izvēlnē atlasiet Pašreizējais stāvoklis pēc tam atlasiet stilu.

Tādējādi lapas numurs tiks pievienots tieši tur, kur atradās kursors. Paturiet prātā, ka tas neparādīs lapas numuru katrā lapā, tas tiks parādīts tikai tur, kur bija kursors.

Lai iegūtu padziļinātu rokasgrāmatu par Word dokumentu lapu numerāciju, lasiet mūsu rakstu kā numurēt savu Word dokumentu.

Izmantojot, jūs varat padarīt savu dokumentu dinamiskāku Lauki programmā Microsoft Word. Lauki ir dinamiski komponenti, kas dokumentam pievieno automātiski atjaunināmus mainīgos. Piemēram, jūs varat ievietot lauku galvenē, lai katrā lapā parādītu virsrakstu. Tādā veidā jums nav jāievada virsraksts katras lapas augšpusē.

Saistīts: Lietas, kuras Microsoft Word var automātiski atjaunināt

Piezīme: Galvas un virsraksti pēc nosaukuma ir līdzīgi, taču pēc būtības tie atšķiras. Galvene ir dokumenta augšējā mala, bet virsraksts ir dokumenta elements, kas ļauj definēt dažādas sadaļas un izveidot dokumenta satura tabulu.)

Strādāsim pie pieminētā piemēra, lai katras lapas augšpusē pievienotu virsrakstu. Lai to izdarītu, vispirms ir jāizveido daži dokumenta virsraksti.

1. Iet uz Mājas cilni.
2. Iekš Stili sadaļā atlasiet virsrakstu. Pagaidām iesim ar 1. virsraksts.
3. Pēc tam ierakstiet kaut ko savā virsrakstā, lai tas nebūtu tukšs.

Kad esat iestatījis virsrakstus, ir pienācis laiks parādīt viņu vārdus galvenē.

1. Veiciet dubultklikšķi uz galvenes un pēc tam dodieties uz Galvenes un kājenes rīki cilni.
2. Klikšķiniet uz Ātrās daļas un pēc tam atlasiet Lauks .... Šeit jūs varat redzēt dažādus laukus, kurus varat pievienot galvenei.
3. No Kategorijas izvēlnē Saites un atsauces.
4. Iekš Lauku nosaukumi atlasiet StyleRef.
5. Visbeidzot Stila nosaukums lodziņā atlasiet 1. virsraksts.
6. Pārbaudiet papildu opcijas, kuras jūs varētu vēlēties Lauka opcijas un, kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz labi.

Tagad jūs varat redzēt virsrakstus, kas parādīti lapas galvenē. Tajā tiks parādīta tā pati virsraksts, līdz lapā tiks izmantota jauna virsraksts.

Ir daudz lauku, kurus varat izmantot savā dokumentā. Lauki nav tikai galvenei vai kājenei, un tos var izmantot arī jebkur citur dokumentā. Laukiem var piekļūt cilnē Ievietot:

1. Iet uz Ievietojiet cilni.
2. Labajā pusē noklikšķiniet uz Ātrās daļas un pēc tam atlasiet Lauki.

Tagad, kad esat tos visus izlasījis, no dokumenta augšējās un apakšējās malas varat sasniegt daudz vairāk. Tomēr šī ir tikai viena no daudzajām lietām, ko varat darīt, lai uzlabotu dokumentu.

Kā izveidot profesionālus pārskatus un dokumentus programmā Microsoft Word

Šajā rokasgrāmatā tiek pārbaudīti profesionālā ziņojuma elementi un pārskatīta dokumenta strukturēšana, veidošana un pabeigšana programmā Microsoft Word.

Par autoru