5 Kalendāra lietotņu plānošana, lai plānotu savus uzdevumus un būtu produktīvāka

Ja jūsu uzdevumu saraksts ir nekontrolējams, populārs triks ir ieplānot uzdevumus kalendārā. Šīs bezmaksas kalendāra un plānotāja lietotnes nodrošinās jums visu paveikt.

Produktivitāte ir saistīta ar laika palielināšanu. Un laika attēlojums, kuru parasti izmantojam, ir kalendārs. Jo ātrāk jūs pārvēršat kalendāru par veidu, kā plānot savus uzdevumus, jo ātrāk jūs pārtrauksit vilcināties un paveiksiet lietas. Neatkarīgi no tā, vai tas notiek katru nedēļu, kopīgs ģimenes kalendārs vai brīvi plūstošs skatījums uz laiku, šīs lietotnes iemācīs, kā padarīt kalendāru produktīvāku.

1. Tweek (Web): Minimālistiska nedēļas plānošanas kalendāra lietotne

Tweek ir minimālisma kalendāra lietotne nedēļas plānošanai un uzdevumu pievienošanai. Ideja ir izmantot papīra plānotāju vienkāršību un padarīt to digitālu. Tweek ir viens no tiem lieliskas bez pierakstīšanās tīmekļa lietotnes izmantot uzreiz, taču jūs varat arī reģistrēties un saglabāt nedēļas grafiku.

Vienkāršais septiņu dienu grafiks ļauj pievienot uzdevumu jebkurai dienai, piešķirt tam pielāgotu krāsu un pārvietot to starp dēļiem. Apakšā redzēsit sadaļu “Kādreiz”, kur pievienosiet tos uzdevumu saraksta vienumus, kas jāveic, bet nav jāplāno.

Jebkuru Tweek kalendāru var kopīgot ar trim reģistrētiem lietotājiem. Tādā veidā ģimene vai maza komanda var kopīgi plānot savu nedēļu. Varat arī kopīgot tikai lasāmu saiti uz kalendāru ar ikvienu.

Tweek piedāvā Premium plānu ar vairākām funkcijām. Jūs varēsiet to sinhronizēt ar savu Google kalendāru, bagātināt uzdevumu formatējumu, pievienot atkārtotus uzdevumus un pievienot apakšuzdevumus jebkuram uzdevumam. Un pats galvenais - Tweek Premium ļauj jums pievienot atgādinājumus par jebkuru uzdevumu.

2. Lightpad (Tīmeklis): kalendārs, kas nav galds, lai brīvi plūstošu laika skatu

Standarta tabulas formāts ir noklusējuma kalendāru noformējums, mēneša dienu režģis. Ja jums ir garie uzdevumu saraksti katrai dienai, šī tabula var izskatīties mazliet pārliecinoša. Lightpad ir atsvaidzinošs jauns kalendāru dizains, vienlaikus saglabājot uzdevumu sarakstu funkcionalitāti.

Lightpad izskatās kā skaista plūstoša datumu laika skala, kurā vienlaikus ir aktīvs tikai viens datums. Aktīvajā datumā redzēsit dienas uzdevumu sarakstu ar tukšiem punktiem, kas apzīmē izpildītos uzdevumus, un aizpildītiem punktiem, kas apzīmē pabeigtos uzdevumus. Visiem nākotnes un pagātnes datumiem zem datuma būs redzami punkti, lai iegūtu priekšstatu par to, cik daudz uzdevumu esat ieplānojis šai dienai. Jūs varat arī pārvērst laika skatu dienas stundās, nedēļas dienās, mēneša nedēļās vai gada mēnešos.

Visus uzdevumus var marķēt un ātri kārtot pēc taga. Jūs varat mainīt krāsu shēmu. Lightpad darbojas arī bezsaistē, jo tas ir Progresīvā tīmekļa lietotne (PWA), un izskatās lieliski gan mobilajā, gan galddatorā.

3. Mornins (Chrome): automātiski krāsojiet kodu un analizējiet kalendāru

Produktivitātes eksperti un aizņemti, veiksmīgi cilvēki zvēr pie sava kalendāra krāsu kodēšanas prakses. Krāsu kodēts kalendārs ar ātru skatienu stāsta, kā jūs pārvaldāt savu laiku un sadalāt savus uzdevumus. Ja vēl neesat to izdarījis, Mornin automātiski iekrāsos jūsu kalendāru ar krāsu.

Instalējiet Chrome paplašinājumu un piešķiriet tam piekļuvi savam Google kalendāram, pēc tam pagaidiet, kamēr tas analizē notikumus. Mornins sadalīs jūsu grafiku sešās krāsās: plānošana, izpilde, jūsu un citu darbu pārskatīšana, cilvēku pārvaldība intervijām un mazām sanāksmēm, rātsnams lieliem pasākumiem un citas. Kad tas ir izdarīts, jūs uzreiz varat redzēt, vai vienā darbībā pavadāt pārāk daudz laika nekā citas jebkurā konkrētā dienā.

Mornins arī mēģina jūs brīdināt, kad jums dienā ir pārāk daudz intensīvu uzdevumu. Tas izdos brīdinājumu par augstu kognitīvo slodzi, aicinot jūs pārplānot notikumus. Ja gadījumā, ja Morninam tiek pieļauta nepareiza analīze, varat manuāli mainīt tā krāsu kodu.

Lejupielādēt: Rīts par Chrome (Bezmaksas)

Ja meklējat kalendāru notikumu un uzdevumu kopīgošanai savā ģimenē, tas varētu būt tas. TimeTree kopīgotos kalendārus pārceļ uz nākamo soli, ļaujot ikvienam grupas dalībniekam pievienot uzdevumus, tērzēt par šo uzdevumu un pievienot koplietojamas piezīmes par priekšmetiem, kas nav kalendāra.

Kad esat izveidojis kontu un uzaicinājis citus, lietotne ļauj ikvienam rediģēt kalendāru. Varat arī izveidot vairākus kalendārus, lai tos koplietotu ar dažādiem cilvēkiem. Katrā kalendārā varat pievienot notikumu kopā ar uzdevumu sarakstu katram notikumam, atgādinājumus, etiķetes, URL un krāsu kodēšanu. Tādā veidā jūs varat saglabāt savu kalendāru maksimāli sakārtotu.

Pēc tam kāds cits var pieskarties šim notikumam, lai tam atvērtu tērzēšanas istabu. Šeit ikviens var pievienot komentārus, attēlus un atzīmēt viens ar otru ar Patīk, lai jūs varētu sagatavoties šim notikumam, izmantojot tam paredzētu tērzēšanas istabu.

TimeTree piedāvā arī piezīmes, kas paredzētas vienumiem, kas nav ierobežoti ar datumu. Piemēram, jūs varētu izveidot Pārtikas preču piezīmi, kurā visi pievienotu sev vēlamos priekšmetus.

Lejupielādēt: TimeTree par Android | iOS (Bezmaksas)

5. Drukājami produktivitātes kalendāri (tīmeklis): bezmaksas plānotāji lejupielādei un drukāšanai

Nav ideālas produktivitātes lietotnes. Faktiski produktivitātei nav jābūt atkarīgai no tehnoloģijām. Ja vēlaties plānot ar vecu labu pildspalvu un papīru, tas ir pilnīgi labi. Tiešsaistē varat atrast izcilus izdrukājamus produktivitātes kalendārus.

The Tweek izdrukājams ir tās tīmekļa lietotnes papīra versija. Izdrukājiet to uz standarta A4 formāta lapas un aizpildiet to tāpat kā ar lietotni. Pabeidzot uzdevumu, izsvītrojiet to ar pildspalvu, lai sasniegtu apmierinošu sajūtu.

Dienas dizainers ir slavens ar dažiem vislabāk apmaksātajiem produktivitātes plānotājiem internetā un viņu Ideāla nedēļa veidne ir bezmaksas. Nedēļas sadalījumā pa stundām pierakstiet, kā vēlaties to pavadīt, un pēc tam dariet visu iespējamo, lai pie tā pieturētos.

Ja viss, ko vēlaties, ir standarta tukšs ikmēneša kalendārs, apskatiet bezmaksas 2021. gada vienkāršs izdrukājams kalendārs. Varat to izdrukāt ar nedēļu, sākot no svētdienas vai pirmdienas, un ar nedēļas nogali vai nu izceltām, pelēkām vai normālām.

Mērķis ir nulles kalendārs

Kad esat atradis pareizo kalendāra lietotni savam darba stilam, ievērojiet to, lai izveidotu ieradumu pieturēties pie uzdevumiem un tos pabeigt. Tajā pašā laikā izsekojiet, cik daudz laika nepieciešams katrai darbībai, un attiecīgi iestatiet grafikus nākotnei.

Jo precīzāk jūs saņemat, aprēķinot jebkuram uzdevumam nepieciešamo laiku, jo produktīvāks kļūst jūsu kalendārs. Galīgajam mērķim jābūt sasniegt nulles kalendāru, kas ir grafiks, kas lieliski saskaņo laika nišas ar uzdevumiem, lai jūs varētu maksimāli palielināt efektivitāti un paveikt lietas.

9 labākās Google kalendāra alternatīvas laika pārvaldībai

Kad esat aizņemts un jums labāk jāvada laiks, viens no šiem kalendāriem varētu būt atbilde jums.

Par autoru