Produktivitātes rīki ir tendence, it īpaši tagad, kad daudzi cilvēki ir ceļā, strādā no mājām un cenšas saglabāt produktivitāti un organizētību. Nepieciešamība pēc produktivitātes rīkiem nekad nav bijusi lielāka, neatkarīgi no tā, vai strādājat mājās, palīdzat bērnu Zoom nodarbībās vai esat pats.

Starp labākajiem no šiem rīkiem ir Notion un Evernote. Lai arī pēdējam ir darba stāžs, pirmais pēdējā laikā ir bijis visu iecienītākais. Tātad, kurš rīks izceļas? Uzzināsim, salīdzinot tos.

Kas ir jēdziens?

Jēdziens ir lielisks produktivitātes rīks gan iesācējiem, gan produktivitātes programmatūras ekosistēmas veterāniem. Tas tiek tirgots kā “viss vienā darbvieta”, jo tajā vienā lietojumprogrammā tiek apvienoti visi nepieciešamie un nepieciešamie produktivitātes rīki. Lai to izmantotu, jums nav nepieciešamas īpašas zināšanas vai prasmes, protams, nekādas kodēšanas prasmes.

Jēdziens nav vienīgais risinājums, kas izmanto all-in-one darbvietas leņķi. Arī Coda, Taskade un Airtable mēģina paķert pīrāga gabalu. Tomēr neviens no viņiem šajā ziņā nav spējis pārspēt jēdzienu vai Evernote kā labāko produktivitātes rīku.

instagram viewer

Jēdziens parādījās kā labākais veids, kā aizstāt vajadzību pēc tādiem rīkiem kā Evernote, Trello, Google Docs, Asana, Quip, Todoist. Tas padara viņus liekus, jo izdodas tos visus apvienot vienā lietojumprogrammā. Tā ir tā pievilcība.

Tas to pārvalda, izmantojot datu bāzes, kas ļauj jums izveidot struktūru, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Piemēram, Board Database ļauj jums izveidot redakcijas kalendāru savai komandai. Vai arī tabulu datu bāze palīdz jums uzraudzīt ieraduma izsekošanas progresu.

Ar jēdzienu varat izveidot lapas, kas ir līdzvērtīgas piezīmjdatoriem programmā Evernote. Šīs lapas palīdz jums izveidot visu, kas jums patīk, tostarp recepšu grāmatu, foto albumu, pasākumu kalendāru, visu, ko vien varat iedomāties un jums vajag.

Rīks Jēdziens dod jums radošo brīvību, kas nepieciešama, lai vislabāk apmierinātu savas produktivitātes vajadzības.

Kas ir Evernote?

Evernote ir plaši pazīstams produktivitātes rīks, kas tirgū darbojas jau labu laiku. Tāds, kuram ir noteikta reputācija. To mēdz izmantot kā kartotēkas rīku, iespējams, labāko no tiem.

Evernote rīks piedāvā lielisku veidu, kā saglabāt dokumentus un piezīmes, svarīgus failus un projekta piezīmes un pat ikdienas atgādinājumus.

Daudzi lietotāji izmanto Evernote, it kā tās būtu viņu otrās smadzenes. Jūs varat turēt visu svarīgo informāciju bez iegaumēšanas, un tā vienmēr ir pieejama. Jums ir ērta piekļuve visām augšupielādēm, kuras vēlaties saglabāt, nevis aizmirst.

Evernote lietošanas gadījumi

Visizplatītākie Evernote izmantošanas veidi ir Document Capture, Web Clipper, Anchor Notes.

Document Capture ir iebūvēta skenera funkcija. Tas ļauj augšupielādēt dokumentus, izmantojot tikai tālruņa kameru, vienlaikus saglabājot izcilu kvalitāti.

Dokumenti būs meklējami, tāpēc to iegūšana ir brīze. Nemaz nerunājot, jums nav jāuzglabā un jāuzglabā papīrs.

Izmantojot Web Clipper, varat pārlūkā Chrome ievietot rakstus, PDF failus un dokumentus. Tas ļauj jums uzņemt ekrānuzņēmumus, anotēt un pat organizēt visu, kā arī to visu izdarīt no pārlūkprogrammas.

Enkura piezīmes ļauj saglabāt piezīmes uz visiem laikiem, bez papīra vai mākonī. Jebkāda veida informācija ir droša, sākot no apģērba izmēriem, dzimšanas dienām un ierīces sērijas numuriem līdz nosaukumiem un adresēm. Tagad jūs varat redzēt, kāpēc Evernote ir nopelnījis kartotēkas rīka titulu.

Jēdziens vs. Evernote

Evernote un Notion ir vienas un tās pašas instrumentu kategorijas daļa, kuriem ir kopīgs mērķis, bet kas atšķiras viens no otra.

Notion ir all-in-one darbvietas rīks, kas ļauj visu darbu glabāt vienuviet, savukārt Evernote ļauj sakārtot savus materiālus vienā vietā.

Kurš ir labākais, ir atkarīgs no jūsu atbildēm uz jautājumu: vai jums ir nepieciešams rīks, ar kuru var paveikt dažādas no dažādiem uzdevumiem, vai arī meklējat kaut ko konkrētāku ar mazāk funkcijām, bet vairāk dziļums?

Veicot darbu, jums ir tendence sevi izplatīt dažādās platformās. Jūs izmantojat mākoņa bāzes glabāšanas pakalpojumus un tūlītējās ziņojumapmaiņas platformas, izmantojat izklājlapas un datu bāzes, rakstāt e-pastus utt.

Izmantojot funkciju Notion, varat izmantot vienu darbvietu, kas var palīdzēt jums apmierināt visas vajadzības, nevis izmantot neskaitāmus rīkus un platformas, lai paveiktu darbu.

Jēdziens nav ideāls, jo tas nevar aizstāt katru instrumentu, pēc kura jūs varētu sasniegt, taču tas tomēr izdodas aizstāt lielu daļu no tiem. Daudzi ikdienas rīki var tikt integrēti programmā Notion un līdz minimumam samazināt darbplūsmas traucējumus.

Vēl viens ikdienas dzīves aspekts ir dažādu lietu atcerēšanās: tikšanās, termiņi, dzimšanas dienas utt. Evernote palīdz tajā. Tas ir paredzēts, lai palīdzētu jums ietaupīt un kārtot visas lietas, kas jums jāatceras digitālajās piezīmjdatoros, kurus var sinhronizēt visās jūsu ierīcēs.

Evernote ir labāks piezīmju izgatavošanas rīks, savukārt jēdziens ir labāks darbvietas rīks. Atkarībā no jūsu vajadzībām, jūs varat izvēlēties, kurš no tiem būs vispiemērotākais jums.

Cena: Abonēšanas plāni

Abi piedāvā abonēšanas plānus, kā arī bezmaksas abonēšanas līmeņus. Tie ir nedaudz ierobežojoši, bet, ja jūs labāk nemaksājat par rīkiem, viņi noteikti darīs jums labi.

Pieņemamākais pieejamais apmaksātais piedāvājums ir Personal Pro plāns par 4 ASV dolāriem mēnesī, un Evernote ir Premium viens par 7,99 ASV dolāriem mēnesī.

Jēdziens ir lētākais no abiem. Ne tikai tas, bet tas, kas skar Evernote lietotājus, ir tas, ka viņu plāni svārstās no 0 USD līdz pat 7,99 USD mēnesī. Šis lēciens darbojas arī priekšstata labā.

Starpplatformu pieejamība

Abus rīkus varat izmantot visās galvenajās platformās, tostarp Windows, MacOS, iOS un Android. Neatkarīgi no platformas, kuru vēlaties izmantot, jūs to varat izdarīt.

Piezīmju ņemšanas iespējas

Evernote ir īpaša piezīmju veidošanas lietotne, kas tirgū ir bijusi daudzus gadus, tāpēc nav pārsteigums, ka tas veic labāku darbu, veicot piezīmes.

Jēdziens šajā ziņā atpaliek, jo, neraugoties uz piezīmju veidošanas funkciju, tas lietotājiem ir mazliet biedējošs. Dažiem ir grūti to izmantot, jo tas piedāvā pārāk daudz veidņu izvēles, un vienkāršas piezīmes uzņemšana kļūst par sarežģītu procesu.

Tas var būt daudz attīstītāks, taču Evernote nav ideāls. Lietotāji bieži dalās sūdzībās par to, ka rīks pēc noklusējuma nepiešķir etiķetes vai kategorizē jaunizveidotās piezīmes. Tā būtu noderīga funkcija, taču tā vietā lietotājiem pašiem ir jāpārdēvē un jāklasificē katra piezīme.

Tas var šķist niecīga sūdzība, taču, ja jūs bieži veicat jaunas piezīmes un aizkavējat to pārdēvēšanu, jūs varat atrast duci jaunu un nulli norādīt, kādu informāciju katra satur.

Paredzēts kam?

Ar jēdzienu varat izveidot lapas, kurās var ievietot dažādu saturu. Cita starpā tas ietver piezīmju izveidošanu, uzdevumu sarakstu, relāciju datu bāzi, kalendāru un dokumentu krātuvi.

Jēdziens ir daudzpusīgs, un tas darbojas tā labā. Tas piedāvā dažādu funkciju klāstu, cenšoties grūti atbildēt uz visām iespējamām vajadzībām, kādas varētu būt lietotājiem. Tas ir pieejams visās galvenajās platformās, un lietotāja pieredze visās konsekventās vietās ir nemainīga.

Priekšstats par plusi:

  • Pieejams visās galvenajās platformās
  • Konsekventa lietotāja pieredze visās platformās
  • Piedāvā bezmaksas abonementu
  • Vienā lietojumprogrammā varat paveikt daudz

Jēdzienu mīnusi:

  • Pārklāj sevi pārāk plāni: visas tā piedāvātās funkcijas ir labas, bet nav pārsteidzoši lieliskas.

Savukārt Evernote tika izstrādāts īpašām vajadzībām. Tā vienmēr ir bijusi piezīmju veidošanas programma, tāpēc tai bija iespēja pilnveidot tās piedāvāto un saglabāt izcilību.

Evernote plusi:

  • Starpplatformu konsekvence
  • Vienkārša un tīra lietotāja pieredze
  • Funkcijas, kā arī starpplatformu piezīmju veidošanas lietojumprogramma
  • Ļoti funkcionāls un labi strādājošs piezīmju redaktors
  • Lieliski glabā un ātri izgūst informāciju no PDF failiem

Evernote mīnusi:

  • Pārāk savos veidos: izcils savā piezīmju veidošanas funkcionalitātē, taču daudz ko citu nepiedāvā.

Evernote ir lieliski piemērots visām lietām, kurām tas ir paredzēts: piezīmju veidošana, informācijas glabāšana un minētās informācijas iegūšana. Bet kā tā atšķir sevi no visiem citiem līdzīgiem pakalpojumiem? Ir daudz brīvo vietējo piezīmju veidošanas pakalpojumi, ko piedāvā tādi behemoti kā Google un Apple.

Katrs no tiem ir paredzēts dažādu vajadzību apmierināšanai: kas ir tavs?

Pēc daudzu lietotāju domām, Evernote ir labākā šodien pieejamā piezīmju un dokumentu krātuves lietojumprogramma. Tā ir stabila starpplatformu opcija, kuras piezīmju platforma padara informācijas glabāšanu un izgūšanu par brīzi.

Šis jēdziens ir izcils produktivitātes rīks, kas uzlabo jūsu darbplūsmu un kuru noteikti ir vērts izmantot. Tā ir viena platforma, kas piedāvā noderīgu funkciju grupu un turpina pievienot vairāk. Varat to izmantot dokumentu glabāšanai, uzdevumu pārvaldībai, kalendāram, datu bāzes pārvaldībai un citām vajadzībām.

Abi ir lieliski instrumenti, un nav noteikumu, ka jums ir jāizvēlas viens vai otrs. Ja vēlaties, varat tos apvienot un iegūt vislabāko no abiem.

E-pasts
Kāda ir labākā bezmaksas piezīmju veikšanas lietotne Android ierīcēm?

Vai vēlaties veikt piezīmes savā Android tālrunī vai planšetdatorā? Šeit ir labākās bezmaksas piezīmju veidošanas lietotnes Android ierīcēm.

Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Darāmo lietu saraksts
  • Piezīmju veidošanas lietotnes
  • Evernote
  • Uzdevumu pārvaldība
Par autoru
Simona Tolčeva (18 raksti publicēti)

Simona ir žurnāla MakeUseOf rakstniece, kas aptver dažādas ar datoru saistītas tēmas. Viņa ir strādājusi par profesionālu rakstnieci vairāk nekā sešus gadus, veidojot saturu par IT jaunumiem un kiberdrošību. Rakstīt viņai pilnu slodzi ir sapnis.

Vairāk no Simonas Tolčevas

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam par tehniskiem padomiem, atsauksmēm, bezmaksas e-grāmatām un ekskluzīviem piedāvājumiem!

Vēl viens solis !!!

Lūdzu, apstipriniet savu e-pasta adresi e-pastā, kuru tikko nosūtījām.

.