7 labākās alternatīvas jūsu produktivitātes vajadzībām

Jēdziens ir produktivitātes rīks, kas pēdējos gados ir satriecis. Tā ir all-in-one darbvieta, kas piedāvā dažādas funkcijas, lai palīdzētu jums darbplūsmā un vienkāršotu ikdienas dzīvi.

Tomēr, ja tas kādu iemeslu dēļ jums nedarbojas, jums ir jāizmēģina vairākas jēdziena alternatīvas. Šeit ir dažas jums pieejamās iespējas.

Quip piešķir prioritāti sadarbībai un sniedz lielisku pieredzi. Tajā tiek integrētas tērzēšanas sarunas, dokumenti, slaidi un izklājlapas, uzlabojot darbplūsmas produktivitāti, jo viss, kas jums var būt nepieciešams, ir vienuviet.

Jūs varat sinhronizēt ar komandas biedriem un nevainojami strādāt kopā. Tas palīdz piezīmju veidošanā un uzdevumu sarakstu izveidē un organizēšanā.

Adrešu grāmatu varat importēt no tādām plaši pazīstamām vietām kā Gmail, Hotmail, Yahoo, Microsoft Outlook un iCloud. Nemaz nerunājot par to, Quip labi integrējas ar Evernote, Google Drive, Box un Dropbox, ļaujot importēt dokumentus no visiem šiem pakalpojumiem.

Quip nav tik visaptverošs kā jēdziens, bet tas noteikti atbildīs jūsu pamatvajadzībām.

Tas ir pieejams operētājsistēmām Windows, macOS, iOS, Android un tīmeklim, un piedāvā gan bezmaksas, gan maksas versijas cenu plāni.

Plusi:

• Lielisks sadarbības rīks
• Importējiet adrešu grāmatu no populāriem pakalpojumiem
• Piedāvā integrāciju ar tērzēšanu, dokumentiem, slaidiem un izklājlapām

Mīnusi:

• Nav tik spēcīgs kā jēdziens

Tettra iekšējā zināšanu pārvaldības sistēma labi darbojas gan ar mazām, gan lielām komandām, gan konkurentiem Notion. Tas atbalsta trešo pušu lietotņu integrāciju, tāpēc ļauj iegūt visu komandas esošo informāciju vienā un visiem viegli pieejamā vietā.

Šis rīks ir saistīts arī ar tādiem saziņas rīkiem kā Slack un G Suite, padarot daudz vieglāk sazināties ar savu komandu. Jums nebūs jāiziet no platformas un jāpārslēdzas uz citu pakalpojumu, lai sazinātos. Tettra ir milzīga palīdzība darbplūsmu uzlabošanā, jo tā ļauj iestatīt automatizāciju, individuālās un komandas atļaujas un daudz ko citu.

Saistīts: Labākās bezmaksas atslābināšanās alternatīvas komandas saziņai

Tettra nodrošina arī iespaidīgu veidņu kolekciju, dodot piekļuvi iepriekš konfigurētiem dokumentiem un ietaupot daudz laika. Tam ir arī meklēšanas funkcija, kas dokumentu un projektu atrašanu padara daudz vienkāršāku un vienkāršāku procesu.

Tas darbojas tīmeklī, kā arī savieno ar dažādām lietotnēm, piemēram, Slack un Microsoft Teams jūsu ierīcēs. Jūs varat sākt ar bezmaksas plānu un pēc tam pāriet uz apmaksāti līmeņi.

Plusi:

• Viegli izmantot
• Piedāvā neskaitāmas funkcijas
• Lieliska trešo pušu lietotņu integrācija
• Iespaidīga veidņu kolekcija

Mīnusi:

• Mazākām komandām nav pieejami lētāki plāni

Evernote piedāvā virkni funkciju, kas uzlabo jūsu darbplūsmu un atbilst jēdzienam produktivitātes ziņā.

Tā nodrošina izcilas piezīmju veidošanas funkcijas plašā formātu klāstā: PDF, teksts, fotoattēli, skices, videoklipi un pat tīmekļa izgriezumi. Evernote ļauj ne tikai uzņemt nepieciešamo, bet arī palīdzēt skenēt un kārtot dokumentus. Tā ir uzticama iespēja, kas palīdzēs jums digitalizēt zīmējumus, ar roku rakstītas piezīmes, papīra dokumentus un daudz ko citu.

Evernote pārspēj jēgu, strādājot bezsaistē, jo to dara bez žagas. Tas ļauj piekļūt piezīmēm tiešsaistē un bezsaistē, tāpēc tās pakalpojumu izmantošanai nav nepieciešams interneta savienojums.

Tas ir pieejams operētājsistēmām Windows, macOS, iOS, Android un tīmeklim, un piedāvā abus bezmaksas un apmaksāti plāni.

Plusi:

• Darbojas bezsaistē bez problēmām
• Lieliska piezīmju veidošanas funkcija
• Dokumentu skenēšana un kārtošana
• Katru mēnesi var piekļūt 10 GB jaunām augšupielādēm

Mīnusi:

• Nav labākais pieejamais produktivitātes rīks
• Starp dārgākajām iespējām, kas pastāv

Coda ir rīks, kas paredzēts komandām. Tas ir sajaukums starp Google dokumentiem un Excel, izņemot to, ka tas ļauj jums veidot lietojumprogrammas ar to. Coda piedāvā lietotājiem teksta apstrādes, izklājlapu un datu bāzes funkcijas, kā arī neskaitāmas veidnes, elastību un pielāgošanu. Tas ir mazāk gauss nekā Notion un ļauj uzlabot produktivitāti.

Coda ļauj lietotājiem to savienot ar tādām galvenajām lietotnēm kā Slack, Google Calendar un GitHub. Tas ir ērti un koncentrē jūsu centienus uz vienu platformu, nevis uz piecām vai vairāk.

Tāpat kā jēdziens, arī Coda piedāvā bezmaksas versiju, kas nodrošina pamatfunkcijas. Ja vēlaties iegūt vairāk no tā, jums ir jāmaksā: vienreizējs maksājums 99 USD. Tas var šķist daudz, taču ņemiet vērā, ka tas ir viens maksājums, kas ļauj jums saglabāt produktivitātes rīku.

Tas ir pieejams Android, iOS un tīmeklim ar atšķirīgu cenu plāni.

Plusi:

• Ātrāk par jēdzienu
• Iespaidīga veidņu kolekcija
• Teksta apstrāde, izklājlapu un datu bāzes funkcijas

Mīnusi:

• Vienreizējs maksājums var šķist pārāk liels, lai to samaksātu uzreiz
• Pirmo reizi lietotāji var nomākt, jo tas prasa mazliet, lai uzzinātu, kā to izmantot

Dynalist ir daudzfunkcionāla lietojumprogramma, piemēram, Notion. Tā ir viss vienā produktivitātes platforma, kas palīdz izveidot un pārvaldīt piezīmes un projektus, ieskicējot grāmatas un wiki. Dynalist nodrošina daudz noderīgu funkciju, piemēram, ļauj iestatīt atkārtotus datumus un sinhronizēt datumus ar Google kalendāru.

Dynalist lepojas ar vienkāršu saskarni, kas atvieglo tā lietošanu un ir lielisks rīks cilvēkiem, kuri vēl tikai strādā ar šiem rīkiem.

Tas darbojas ar Windows, macOS, Linux, iOS, Android un tīmekli un piedāvā abus bezmaksas un apmaksātas iespējas.

Plusi:

• Lietotāju draudzīgs
• Viegli rīkojami rīkošanas rīki
• Datumu sinhronizēšana ar Google kalendāru

Mīnusi:

• Dārgāka nekā jēdziens
• Dažreiz nedaudz gausa, piemēram, Notion

Microsoft OneNote ir lieliska alternatīva jēdzienam. Tas piedāvā virkni funkciju, kas palīdz gan sadarbībā, gan piezīmju veidošanā.

OneNote ļauj iemūžināt savas idejas dažādos pieejamos formātos un kārtīgi tās sakārtot. Un, ja vēlaties, lai piezīme būtu jums viegli pieejama, varat izmantot piespraudes funkciju un piekļūt tai daudz ātrāk.

OneNote attiecībā uz sadarbību ir vienā līmenī ar jēdzienu. Tas nodrošina kopīgu piezīmju bloku un pat ļauj jums izveidot uzdevumu sarakstus, kas lieliski palīdz efektīvi darboties. Tas piedāvā elastību un pielāgošanu, un visas jūsu piezīmes tiek sinhronizētas ar mākoni, izmantojot OneDrive, un kļūst viegli pieejamas visās jūsu ierīcēs.

Tā ir pilnīgi bezmaksas programma un darbojas ar Windows, macOS, iOS, Android un tīmeklī.

Plusi:

• Efektīva piezīmju veidošana
• Lieliska sadarbība
• Ļauj izveidot uzdevumu sarakstus

Mīnusi:

• Tas nāk klajā

Jūs varat teikt, ka Slite ir Slack un Notion kombinācija. Lietojumprogramma lepojas ar tādu lietotāja saskarni kā Slack, un funkcijas atgādina jēdzienu.

Visi jūsu dokumenti saņem lietotāja saskarni, tāpat kā Slack, ar iespēju iestatīt kanālus kā publiskus vai privātus un vienā kanālā saturēt tik daudz dokumentu, cik vēlaties. Slite arī atgādina Google dokumentus, jo tas ļauj ikvienam sadarboties reāllaikā.

Saistīts: Lietas, kuras nezināt, ka varētu izdarīt Google dokumenti

Slite nodrošina virkni noderīgu funkciju, piemēram, piekļuvi rediģēšanas vēsturei, komandas analītikai un citu dokumentu komentēšanai. Tas piedāvā arī trešo pušu integrāciju ar tādām lietojumprogrammām kā Slack.

Viss piezīmju un dokumentu veidošanas process, izmantojot Slite rīkus, ir daudz vienkāršāks un pat patīkamāks nekā tas ir ar jēdzienu (šajā ziņā jēdziens var justies milzīgs).

Slite darbojas ar Windows, macOS, iOS un Android un piedāvā abus bezmaksas un apmaksātas iespējas.

Plusi:

• Viegli lietojama lietotāja saskarne
• Lieliska sadarbības dokumentu sistēma
• Labāka dokumentu versiju vēsture un kontrole

Mīnusi:

• Ierobežots trešo pušu lietotņu atbalsts
• Datu bāzes izveidošana nav tik laba kā jēdziens
• Labāk izveidot rakstiskus dokumentus nekā lielas datu bāzes

Produktivitātes rīki ir neticami noderīgi, ja tie darbojas labi un tiem ir piemērotas funkcijas. Ir svarīgi zināt, ko jūs meklējat produktivitātes rīkā, lai jūs varētu atrast to, kas jums vislabāk atbilst un atbilst jūsu vajadzībām un prasībām.

Visi šeit uzskaitītie rīki ir lieliskas alternatīvas koncepcijai, piedāvājot funkcijas, kas ir vai nu pārākas, vai vismaz līdzvērtīgas koncepcijai.

26 iemesli, kāpēc izmantot jēdzienu savām produktivitātes vajadzībām

Jēdziens ir lieliska viss vienā darbvietas lietotne. Šeit ir daudz iemeslu, kāpēc jums vajadzētu to apskatīt.

Par autoru