Kā izveidot rakurstabulu programmā Excel

Rakurstabulas ir viena no jaudīgākajām un noderīgākajām Excel funkcijām. Ar nelielu piepūli varat izmantot rakurstabulu, lai izveidotu profesionālus pārskatus par lielu datu apjomu.

Varat grupēt datus kategorijās, sadalīt datus pa gadiem un mēnešiem, filtrēt datus, lai iekļautu vai izslēgtu kategorijas, un pat veidot diagrammas.

Kas ir rakurstabula?

Varbūt jūs domājat, kas ir pagrieziena galds un kā tas var jums palīdzēt? Pagrieziena tabulu var uzskatīt par atskaiti. Tomēr, atšķirībā no statiskā pārskata, rakurstabula ir interaktīvs jūsu datu skats.

Pivot tabulas ļauj aplūkot tos pašus datus no dažādām perspektīvām. Pagrieziena tabulās jūs varat spēlēt dažādos veidos ar saviem datiem.

Šīs darbības palīdzēs uzzināt, kā izveidot rakurstabulu un kā izmantot rakurstabulu, lai tvertu dažādus datu skatus.

Pivot tabulas izveide

Lai saprastu rakurstabulas, jums pašiem ar tām jāstrādā. Izmantojot visu lielāko, vissarežģītāko Excel datu lapu, jūs varat redzēt visu rakurstabulu potenciālu.

Šī metode parāda, kā izveidot pagrieziena tabulu, lai jūs varētu atrast nozīmi visā šajā šķietami bezgalīgajā datu kratīšanā ekrānā.

1. Atvērt Excel izklājlapu, kuru vēlaties analizēt.
2. Pārliecinieties, ka jūsu datos nav tukšu rindu vai kolonnu un ka tiem ir tikai vienas rindas virsraksts.
3. Atlasiet šūnas, no kurām vēlaties izveidot rakurstabulu izceļot savus datus.
4. Atlasiet Ievietojiet no izvēlnes.
5. Atlasiet PivotTable.
6. Uznirstošajā logā pārliecinieties, vai Tabula / diapazons ir pareizs.
7. Pēc tam atlasiet vietu, kur ievietot rakurstabulas pārskatu.
8. Atlasiet Jauna darblapa lai ievietotu rakurstabulu jaunā darblapā vai Esošā darblapa.
9. Ja atlasāt darblapu Esošā, atlasiet vietu vēlaties, lai parādās rakurstabula.
10. Atlasiet LABI.

SAISTĪTĀS: Kā viegli noņemt tukšās rindas programmā Excel

Rakurstabulas lauku izmantošana dažādiem skatiem

Šeit tas kļūst jautri. Tagad varat sākt manipulēt ar saviem datiem, lai iegūtu dažādas perspektīvas.

Izmantojot zemāk redzamo datu piemēru, varat redzēt dažus veidus, kā filtrēt datus alternatīvām perspektīvām. Veiciet darbības, lai savos datos izmantotu rakurstabulas filtrus.

1. Noklikšķiniet uz PivotTable jūs izveidojāt iepriekš minētās darbības.
2. Zem Izvēlieties Lauki pievienot ziņojumam, pārbaudi visu rūtiņu, lai tvertu pilnu datu rakurstabulas skatu. Microsoft Excel veiks dažus pieņēmumus par to, kā vēlaties analizēt jūsu datus, parasti ievietojot vērtības kolonnās.
3. PivotTable pielāgosies jūsu jaunajām atlasēm. Pivot tabulā blakus Rindas iezīmei atlasot +, varat paplašināt datus, lai iegūtu pilnu skatu.
4. Rakurstabulas noklusējuma datu konfigurācija datu paraugam parāda detalizētu pārdošanas sadalījumu pēc mēneša, datuma, krāsas un reģiona. Tas ir vērtīgs skats, ja esat pārdošanas profesionālis.
5. Lai sadalījumu sadalītu citādi, varat vilkt un nomest Rindas. Ja pārvietojat krāsu uz rindu augšdaļu, varat redzēt datu izmaiņas.
6. Lai skatītu konkrētas rindas atsevišķus sadalījumus, velciet un nometiet to no Rindas uz filtriem. Piemērā redzēsiet datu paraugus, kas sadalīti pa reģioniem.
7. Virs PivotTable parādīsies nolaižamā izvēlne, vienkārši atveriet nolaižamo izvēlni un atlasiet jebkuru konkrētu filtru opciju, kuru vēlaties analizēt.
8. Atlasot +, kas atrodas katram rindas etiķetes vienumam, jūs redzēsiet detalizētu datu sadalījumu.

SAISTĪTĀS: Kā izveidot kontrolsarakstu programmā Microsoft Excel

Pivot tabulas izmantošana programmā Excel

Ja neesat pārliecināts, kādi rakurstabulas lauka iestatījumi darbotos vislabāk, izmēģiniet pogu Ieteiktās rakurstabulas, kas atrodas blakus izvēlei Ievietot> Rakurstabula.

Programmas Excel rakurstabulas var veikt analīzi un prezentāciju nākamajā līmenī, ja regulāri strādājat ar lielām datu kopām. Cerams, ka no šī raksta piemēriem jums tagad ir prasmes sākt dziļi ienirt savos datos un redzēt tos no jauna viedokļa.

Kā noņemt dublikātus programmā Excel

Uzziniet, kā likt Excel noņemt dublikātu vērtības no izklājlapām, lai ietaupītu sev nepatikšanas tās atrast.

Par autoru