Kā ieplānot e-pastu programmā Outlook

Dažreiz jums var būt pārāk daudz cilvēku, ar kuriem sazināties, un nepietiek laika. Tieši šāda veida dienas visvairāk gūst labumu no automatizētās tehnoloģijas. Jūs varat rakstīt e-pastu un likt programmai Outlook to nosūtīt nedēļu vēlāk.

Šeit ir rokasgrāmata par to, kā ieplānot e-pastu programmā Outlook. Tas neprasa vairāk nekā dažus soļus. Uzrakstiet ziņojumu, izvēlieties datumu un ļaujiet programmatūrai darīt visu pārējo. Ja vēlaties kaut ko mainīt pirms e-pasta adreses atstāšanas, to varat izdarīt tikpat viegli. Sīkāk iedziļināsimies.

1. Izveidojiet jaunu e-pastu programmā Outlook

Palaidiet programmu Outlook un noklikšķiniet uz jauns epasts pogu. Rakstiet ziņojumu kā parasti, pievienot adresātus, un jebko citu, ko vēlaties. E-pasta ziņojums neietekmē Outlook kavējuma piegādi.

Varat arī sastādīt e-pastu pēc tā ieplānošanas. Kurā virzienā jūs to darāt, tas ir pilnībā atkarīgs no jums, taču pielieciet zināmas pūles, lai plānotu savas kustības personīgai vai profesionālai lietošanai.

Dodamies tik tālu, cik a piecu gadu mērķa plāns un instrumenti tā atbalstam, tāpat kā OneNote un Trello, galu galā ir atalgojuma vērts. Jūsu e-pasts ir laba vieta, kur sākt.

2. Ieplānojiet un pārvaldiet savu e-pastu

Kad esat gatavs nākamajam solim, dodieties uz Iespējas cilni un noklikšķiniet uz Aizkavēt piegādi pogu. Kā tika ieteikts iepriekš, tas ir aktīvs un pieejams neatkarīgi no tā, vai jūsu e-pastā ir kaut kas vai nav.

Poga atver logu ar daudzām jautrām iespējām. Ja viss, kas jums rūp, ir tas, kā ieplānot e-pastu programmā Outlook, dodieties tieši uz Piegādes iespējas sadaļā.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Neveiciet pirms komandu un pēc tam iestatiet datumu un laiku. Visbeidzot, noklikšķiniet Aizvērt un Outlook saglabās jūsu iestatījumus.

Papildu iespējas Aizkavēt piegādi logs var padarīt jūsu automātiskos e-pastus vēl efektīvākus.

Varat iestatīt derīguma termiņu, lai sistēma zinātu, ka, piemēram, pēc projekta termiņa beigām, nevajadzētu apgrūtināt e-pastu.

Ja strādājat komandā un ikviena e-pasts ir Outlook, varat atbildes uz savu e-pastu nosūtīt kādam konkrētam lietotājam.

Citi pārvaldības iestatījumi ietver iespēju pieprasīt piegādi un lasīt kvītis. Jūs pat varat atzīmēt e-pastu kā sensitīvu un to šifrēt, lai mijiedarbība būtu droša.

Outlook spēja ieplānot e-pastus ir viena no tām daudzas slēptas un parocīgas funkcijas, ko atklāt. Tie var palīdzēt jums maksimāli izmantot Microsoft programmatūru un palielināt produktivitāti.

3. Nosūtiet savu e-pastu

Kad viss ir vietā, noklikšķiniet Nosūtīt un Outlook ieplāno e-pastu. Precīzāk sakot, tas tiek ievadīts jūsu kontā Izsūtne mapi, kurai varat piekļūt no sānjoslas.

Mapē ir visas jūsu ieplānotās mijiedarbības, sakārtotas pēc datuma, svarīguma, priekšmeta un citām. Bet jūs varat arī filtrēt tos pēc nelasītiem, atzīmētiem un pieminētiem e-pastiem.

Lai veiktu izmaiņas, vienkārši vēlreiz ievadiet e-pastu un pielāgojiet vēlamo. Pēc nosūtīšanas jūs atradīsit mijiedarbību Nosūtītās ziņas mapi.

Labākā prakse, kā ieplānot e-pastu programmā Outlook

Ir daži faktori, kas var ietekmēt sistēmas darbību. Pirmkārt, jūs nevarat nosūtīt automatizētu e-pastu uz programmu Outlook bez interneta, tāpēc pārliecinieties, vai savienojums ir labs un darbojas, kad tas nepieciešams.

Otrkārt, vislabākā ir atjaunināta programmatūra. Papildus jauno funkciju trūkumam vecā Outlook versija var radīt problēmas, piemēram, izveidojot savienojumu ar internetu vai sinhronizējot datus. Šādi traucējumi padara jūsu darbu grūtāku.

Jāapzinās arī parastie tehniskie jautājumi. Bieži sastopamais ir e-pastu iesprūšana, līdz jūs manuāli atlasāt Sūtīt / saņemt.

Parasti tas notiek, ja Sūtiet tūlīt pēc savienojuma izveides opcija nav atzīmēta Outlook papildu iestatījumos. Microsoft tālāk izskaidro cēloni un risinājumu.

Visbeidzot, esiet piesardzīgs ar savu plānošanu. Pārbaudiet, vai datora datums un laiks ir pareizs. Apsveriet arī tādus faktorus kā laika starpība, brīvdienas un kā formulēt aizkavēto e-pastu, it īpaši, ja plānojat to nākamajam mēnesim.

Pielāgojiet savu e-pasta sistēmu

Ir svarīgi izveidot sev praktisku un ērtu darbplūsmu. Automatizācija noņem lielu svaru no pleca. Tajā pašā laikā tas palīdz paplašināt savu redzējumu un biznesa plānu ārpus pašreizējā un cik daudz jūs varat paveikt.

Kā ieplānot e-pastu programmā Outlook ir vismazāk moderns risinājums, ko var iemācīt. Ietaupiet dārgās sekundes, izmantojot viedo programmatūru, kas palīdz jebkurā lietā, sākot ar ātru e-pastu rakstīšanu un beidzot ar uzdevumu sadali pareizajiem cilvēkiem. Nebaidieties izpētīt savas iespējas.

6 labākie teksta paplašināšanas rīki operētājsistēmai Windows

Teksta paplašinātājs palīdz biežākas frāzes ierakstīt pat nekā parasti. Šeit ir labākās teksta paplašināšanas programmas operētājsistēmai Windows.

Par autoru