Kā izveidot labākos hibrīda darba risinājumus

Pāreja uz attālinātu darbu ir novedusi pie tā, ka daudzi darbinieki vēlas modeli, kur viņi ne vienmēr atrodas birojā. Bet tā vietā, lai veiktu pilnīgu tālvadību, daudzi izvēlētos hibrīda modeli.

Lai gan hibrīds darbs ir izdevīgs gan darbiniekiem, gan vadītājiem, tas var radīt problēmas komunikācijā un darbplūsmā.

Šajā rakstā tiks paskaidrots, kas ir hibrīds, šī modeļa plusi un mīnusi, kā arī programmatūra, kuru varat izmantot, lai uzlabotu hibrīda komandas efektivitāti.

Kas ir hibrīds?

Hibrīds darbs ietver dažādu darbinieku skaitu, kuri strādā attālināti un birojā. 2020. Gada aptaujā Atslābums, 72% dalībnieku teica, ka vēlas, lai turpmāk būtu šāda veida darba kārtība.

Vienīgā atšķirība starp hibrīdu un attālinātu darbu ir tā, ka, izmantojot hibrīda modeli, jums joprojām laiku pa laikam jāatrodas uz vietas.

Hibrīdo un tālvadības modeļu plusi

Darba un privātās dzīves līdzsvars

Hibrīdie un attālinātie darba modeļi ļauj darbiniekiem ieplānot darbu visā dzīves laikā, nevis otrādi.

Tā vietā, lai sēdētu noteiktu stundu skaitu, uzņēmumi uzsver rezultātu. Ja tas nozīmē, ka jūs pabeidzat pēc četrām stundām, nevis astoņām, tā arī būs.

Hibrīdie un darba modeļi arī dod darbiniekiem vairāk laika viņu dienā. Daudziem cilvēkiem ikdienas braucieni prasa ievērojamu daļu. Atrašanās mājās vismaz daļu dienas palīdz atvieglot slogu.

Elastīgums

Papildus brīvā laika pavadīšanai hibrīdie un attālinātie darba modeļi ļauj darbiniekiem vairāk kontrolēt savu laiku, strādājot.

Izmantojot šāda veida darba kārtību, darbinieki var izvēlēties strādāt sev piemērotākajā laikā neatkarīgi no tā, vai viņi ir agri celušies vai nakts pūce.

Zemākas ekspluatācijas izmaksas

Pēc Capgemini teiktā, daudzi uzņēmumi piedzīvoja a darbības izmaksu samazinājums pēc tam, kad COVID-19 pandēmija piespieda viņus darboties attālināti.

Tā kā birojā jebkurā brīdī ir mazāk darbinieku, uzņēmumi var samazināt darba vietas, nopirkt mazāk mēbeļu, mazāk tērēt pārtikai utt.

Hibrīdu un tālvadības modeļu mīnusi

Izolācija

Ieguvumi no darba vietas izvēles var būt par sociālo cenu. Daudziem attāliem darbiniekiem izolācija ir milzīgs izaicinājums.

Kaut arī hibrīds darbs var palīdzēt cīnīties ar šīm grūtībām, daži cilvēki plaukst aizņemtā vidē. Ja jums šķiet, ka dienas ārpus biroja ir vientuļas, apsveriet iespēju apmeklēt kafejnīcu vai kopstrādes telpas.

Iespējamie sakaru sadalījumi

Ja jums ir jārunā ar kādu biroja apstākļos, risinājums ir vienkāršs - dodieties augšup un runājiet ar viņu. Bet, kad daži vai visi komandas locekļi strādā no dažādām vietām, tas kļūst grūtāk.

Komunikācijas trūkums var izraisīt projekta aizkavēšanos, uzticības mazināšanos un pārredzamības zaudēšanu.

Sekošana rutīnai

Kad katru darba dienu pavadāt vienā un tajā pašā vietā, jūsu smadzenes zina, ko gaidīt, un ir vieglāk ievērot kārtību. Bet, ja jūs pastāvīgi maināties, varat izvairīties no labiem ieradumiem, ja neesat piesardzīgs.

Saistīts: Padomi darbam jūsu mājas birojā

Lai neatpaliktu no labajiem ieradumiem neatkarīgi no tā, no kurienes strādājat, ieteicams sākt strādāt katru dienu vienā un tajā pašā laikā. Var palīdzēt arī pārģērbšanās par drēbēm, kuras parasti valkā darba vajadzībām.

Essentials veiksmīgiem hibrīdiem modeļiem

Skaidra komunikācija

Saziņa ir visu attiecību pamatakmens, un darba ziņā tas neatšķiras. Lai jūsu komanda uzturētu labu komunikāciju, ir svarīgi ieguldīt programmatūrā.

Papildus tehnoloģijām visiem komandas locekļiem ir svarīgi dalīties ar savām vajadzībām. Nepieciešama arī to pieejamība, tāpat kā robežu ievērošana.

Pārredzamība

Zaudēt svarīgus projektus var būt viegli, ja katru dienu neatrodaties birojā kopā ar pārējo komandu. Lai iegūtu pilnu pārskatu par jūsu komandas pašreizējiem projektiem, varat izmantot darbplūsmas pārvaldības programmatūras risinājumu.

Līdztekus projektiem jums arī jābūt pārredzamam attiecībā uz jūsu līgumiem un procesiem, kurus izmantosiet dažādiem uzdevumiem.

Analytics un CRM platformas

Kampaņu panākumu izsekošana kļūst sarežģītāka, atrodoties ārpus biroja. Lai to apkarotu, laba ideja ir ieguldīt platformās, kas nodrošina padziļinātu mārketinga un pārdošanas analīzi.

Izvēlētajā platformā jāiekļauj arī viena interfeisa integrācija, ļaujot jūsu komandas locekļiem iegūt pilnīgu pārskatu par visu. Būtiska ir arī programmatūra, kas palīdz izsekot jūsu potenciālos klientus.

Komunikācijas

Slinkums: Tā ir viena no populārākajām sakaru platformām. Slack ļauj komandām sadalīt tēmas dažādos kanālos un ļauj viegli meklēt, lai sazinātos ar citiem darbiniekiem.

Saistīts: Kas ir atslābums un kā tas darbojas?

Slack ir pieejams darbvirsmā, iOS un Android.

Slack ir trīs dažādi cenu modeļi: Standard, Plus un Enterprise Grid. Standarta cena ir 6,67 USD vienai personai mēnesī, bet Plus cena ir 12,50 USD. Enterprise Grid izmaksas tiek noteiktas katrā gadījumā atsevišķi.

Skype: Skype ļauj lietotājiem pievienot citus cilvēkus gan viņu organizācijā, gan ārpus tās. Lietotāji var sazināties ar teksta palīdzību vai iestatīt video un audio zvanus. Iespējamas arī grupas sanāksmes.

Skype varat izmantot galddatoros, mobilajās ierīcēs un planšetdatoros.

Skype ir bezmaksas, ieskaitot zvanus uz citiem Skype kontiem. Ja veicat starptautiskus zvanus lietotājiem, kuri nav Skype lietotāji, jums būs jāmaksā neliela maksa.

Tālummaiņa: Tālummaiņa ļauj lietotājiem veikt videokonferences gan savā organizācijā, gan ar ārējiem uzņēmumiem. Varat ierīkot gan sapulces, gan izklaides telpas, padarot lietotni noderīgu arī saziņai no attāluma.

Personiskām sapulcēm tālummaiņa ir bez maksas. Papildus tam ir trīs galvenie plāni: Pro, Business un Zoom United Business. Pro maksā USD 149,90 vienai personai gadā, bet biznesa cena ir 199,50 USD. Zoom United Business gadā maksā 350 USD vienai personai.

Lietotāji var arī pievienot dažādus papildinājumus par papildu maksu.

Projektu un darbplūsmas pārvaldība

pirmdiena.com: monday.com ir visaptverošs darba OS risinājums, kas komandām ļauj veikt dažādas funkcijas. Komandas var izveidot pilnu projekta pārskatu, lejupielādēt noderīgas veidnes un integrēt dažādas trešo pušu lietotnes.

Saistīts: Kā Monday.com var papildināt jūsu komandas sadarbību

Paralēli tīmekļa lietotnei lietotāji var arī lejupielādēt Monday.com savās mobilajās ierīcēs.

Papildus bezmaksas individuālajam plānam Monday.com ir vēl četri cenu plāni. Pamata izmaksas mēnesī ir USD 8 vienai personai. Šī cena paaugstinās līdz USD 10 Standard un 16 USD Pro. Ir pieejams arī uzņēmuma plāns, kura cena tiek noteikta katrā gadījumā.

Trello: Trello palīdz komandām izveidot procesus, lai virzītu projektus uz priekšu un nodrošinātu procesa pilnīgu pārredzamību.

Projekti ir sadalīti kartītēs, kuras pēc katra posma beigām varat pārvietot uz leju pie citiem komandas dalībniekiem.

Trello ir lejupielādējams gan App Store, gan Google Play. Tam ir arī datoru lietotnes. Lietotāji platformai var piekļūt, izmantojot uzņēmuma vietni.

Trello pamatplāns ir bezmaksas; lietotāji ar šo plānu var izveidot neierobežotas kartes. Biznesa plāns maksā 10 ASV dolārus, un Enterprise cenas ir apspriežamas.

Asana: Asana palīdz uzņēmumiem pārvaldīt atsevišķus projektus un kalendārus, kā arī piešķirt tos dažādām kategorijām. Komandas var arī piešķirt uzdevumus viena otrai, izmantojot lietotni.

Asanai ir mobilā un darbvirsmas lietotne, kas pieejama visās atbalstītajās operētājsistēmās.

Asana ir bezmaksas komandām līdz 15 cilvēkiem. Piemaksa maksā USD 13,49 vienai personai mēnesī; ja jūs maksājat katru gadu, tas samazinās līdz 10,99 ASV dolāriem. Uzņēmējdarbība maksā 30,49 USD (gadā: 24,99 USD), un uzņēmuma plāna cenas mainās.

Mārketings, pārdošana un CRM

HubSpot: HubSpot ir visaptverošs programmatūras risinājums, kas palīdz komandām pārvaldīt mārketinga analīzi, pārdošanas potenciālu un attiecības ar klientiem.

Risinājums galvenokārt ir paredzēts ienākošajam mārketingam un ietver plašu analīzes un automatizācijas funkciju klāstu.

HubSpot ir mobilā lietotne iOS un Android ierīcēm. Tas ir pieejams arī darbvirsmas platformās.

HubSpot ir virkne bezmaksas rīku, tostarp e-pasta mārketings, reklāmu pārvaldība un galvenās lapas. Papildus bezmaksas plānam Starter maksā 45 USD mēnesī. Profesionālā cena ir 800 USD mēnesī, un Enterprise cena ir 3200 USD mēnesī.

Salesforce: Salesforce ļauj lietotājiem rūpēties par potenciālajiem klientiem, iegūt padziļinātu analīzi un prognozēt nākotnes ieņēmumu rezultātus. Lai gan platforma ir paredzēta galvenokārt pārdošanai, platforma ietver arī mārketinga iespējas.

Salesforce ir pieejams Android, iOS un darbvirsmas platformās.

Pārdošanā Salesforce platforma sākas ar USD 25 vienam lietotājam mēnesī ar savu Essentials plānu. Profesionālie maksā 75 ASV dolārus, bet Enterprise palielinās līdz 150 ASV dolāriem, un Unlimited maksā 300 USD mēnesī vienam lietotājam.

SharpSpring: SharpSpring ir mārketinga rīks, kas lepojas ar to, ka piedāvā pieņemamus risinājumus. Risinājums nodrošina sociālo mediju pārvaldības iespējas un galveno lapu dizainerus, kampaņu izsekošanu un daudz ko citu.

SharpSpring ir pieejams septiņās valodās, tostarp angļu, vācu un portugāļu valodā. Risinājums ir pieejams gan galddatorā, gan mobilajā ierīcē.

SharpSpring platforma mazajiem uzņēmumiem, aģentūrām un uzņēmumiem ir atšķirīga. Tie visi tiek izlemti atkarībā no katra atsevišķa gadījuma.

Izveidojiet efektīvu hibrīda darba modeli

Hibrīdie darba modeļi kļūst arvien populārāki un piedāvā dažādas priekšrocības gan uzņēmumiem, gan darbiniekiem. Bet, lai gūtu labumu, ir svarīgi saprast trūkumus un ieviest pareizās sistēmas.

Padomājiet par to, kā jūs risināsiet tādus jautājumus kā izolācija un ieguldīsit programmatūrā, kas palīdz jūsu komandai turpināt augt. To darot un visu pārredzot, jūs maksimāli palielināsiet savas komandas efektivitāti un produktivitāti.

5 attālināti darba resursi, lai produktīvi strādātu no mājām

Ja jūs esat jauns tālsatiksmes darbinieks vai mēģināt saprast, kā strādāt mājās, šie padomi palīdzēs saglabāt produktivitāti.

Par autoru