Vai Toggl Track apmaksātā versija ir tā vērta?

Toggl nodrošina spēcīgu brīvā laika izsekošanas lietojumprogrammu, bet vai apmaksātās versijas ir pietiekamas, lai gūtu panākumus biznesā? Zemāk uzziniet visas maksas funkcijas, kā arī uzlaboto Toggl plānu plusi un mīnusi.

Ātri pārslēdzams fons

Pārslēgt ir laika izsekošanas rīks, kas balstīts uz mākoņiem, galvenokārt tiek izmantots tīmeklī. Tomēr tas ir pieejams arī kā lejupielādējama lietotne darbvirsmai, iOS un Android. Vieglai piekļuvei varat izmantot arī to paplašinājumu pārlūkiem Chrome un Mozilla.

Toggl darbojas gan tiešsaistē, gan bezsaistē, tāpēc visi izsekotie dati tiek automātiski sinhronizēti, kad izveidojat savienojumu ar internetu. Tas piedāvā spēcīgu pakalpojumu daudzumu mazajiem uzņēmumiem un ārštata darbinieki, kuri nopietni uztver savu biznesu.

Apmaksātās Toggl funkcijas

Toggl bezmaksas versija piedāvā lielu daudzumu funkciju, tostarp ierakstus ar laika ierobežojumu, pārskatus, analīzi, iespēju izveidot vairākus projektus un daudz ko citu. Visi ir pieejami, jauninot uz augstāku plānu.

Bezmaksas versijai vajadzētu būt pietiekamai ārštata darbiniekiem, kuri vēlas izsekot stundas, strādājot pie projekta, vai maziem uzņēmumiem, kuriem nepieciešams izsekot laiku, kas pavadīts konkrētiem uzdevumiem.

Bet, ja jūs vadāt lielu biznesu vai veicat veiksmīgu ārštata karjeru, ir vērts jaunināt kontu, lai iegūtu funkcijas.

Toggl startera funkcijas

Sākot ar bezmaksas versiju, Starter konts var piedāvāt ievērojamu priekšrocības, izmantojot datu analīzi, projektu vadība un integrācija.

Ziņošana - Ienākumu uzskaitei varēsiet noteikt dažādas norēķinu summas atbilstoši savam laikam atkarībā no klienta, projekta vai komandas locekļa.

Varat arī noapaļot savus ierakstītos ierakstus uz augšu vai uz leju līdz tuvākajam intervālam, pēc tam eksportējiet datus kā Excel izklājlapu. Sākuma plāns ļauj arī pievienot uzņēmuma logotipu visiem laika pārskatiem, lai iegūtu profesionālāku izskatu.

Projektu vadība - Efektīvi pārvaldiet savus projektus un klientus, izveidojot veidnes rēķinu likmēm, tāmēm, uzdevumiem un komandām, izmantojot Starter plānu. Uzdevuma funkcija kļūst piemērota dažādu darba slodžu deleģēšanai dažādiem komandas locekļiem.

Varat arī piešķirt aprēķinus dažādiem projektiem un uzdevumiem un saņemt paziņojumus, tiklīdz šie projekti vai uzdevumi sasniedz 50%, 75% vai 100% no to paredzamā laika.

Integrācijas - Jūs varat pievienot ierakstus ar laika ierobežojumu tieši savā Google kalendārā, izmantojot iCal integrāciju ar plānu Starteris, lai izsekotu saviem projektiem attiecībā pret citām prioritātēm.

Toggl Premium funkcijas

Premium plānā ir visas bezmaksas versijas iespējas, kā arī plāns Starter. Tomēr jums būs arī piekļuve savam biznesam vairāk laika uzskaites, pārskatu sagatavošanas, projektu vadības un komandas pārvaldības jomā.

Laika izsekošana - Ja pamanāt, ka jūsu komandas locekļi nevarēs sasniegt nedēļas mērķus, varat ieplānot atgādinājumus pa e-pastu. Tātad jūsu komanda atceras izsekot visu projektam pavadīto laiku.

Ziņošana - Pilnībā kontrolējot savu kontu, jūs varat neļaut komandas locekļiem rediģēt viņu ierakstus pēc laika reģistrēšanas. Varat arī izveidot parametrus aizdomīgiem ierakstiem Toggl un viegli noteikt, kuri ieraksti ar laika ierobežojumu nav piešķirti projektam.

Plānā Premium tiek piedāvāti arī plānošanas pārskati, lai tie regulāri tiktu iesūtnē, nevis manuāli.

Projektu vadība - Sekojiet saviem projektiem un paredzētajiem pabeigšanas laikiem, piekļūstot projekta vadības panelim. Tas parādīs pabeigšanas datuma prognozi, pamatojoties uz līdz šim projektā reģistrēto laiku.

Komandas vadība - Šeit Premium plāns patiešām izceļas no citiem. Lai saglabātu visu jūsu ieplānoto ierakstu pilnīgu vēsturi, pirms saglabāšanas varat pieprasīt, lai visi jūsu komandas dalībnieki iekļauj konkrēto projektu, uzdevumu vai aprakstu.

Funkcija Pievienot laiku komandas funkcijai ļauj nekavējoties pievienot vai mainīt jebkura komandas dalībnieka iepriekš ievadīto ierakstu ar laiku, nemeklējot trūkstošās stundas. Visaptverošais administratora informācijas panelis ļauj rediģēt komandas locekļa rēķinu likmes, tiesības un darbaspēka izmaksas.

Plusi un mīnusi Toggl lietošanā

Ne katrs rīks ir ideāls, un, uzzinot Toggl plusi un mīnusus, jūs varēsit piekļūt, ja apmaksātā versija ir ieguldījumu vērta.

Toggle plusi

Toggl lietotāja saskarni ir īpaši viegli izmantot personām, kurām praktiski nav pieredzes ar laika uzskaites rīkiem.

Tikai bezmaksas versijā pieejamās funkcijas ir spēcīgākas nekā lielākā daļa tiešsaistes laika uzskaites rīku. Tas ļauj pirms jaunināšanas uz citu plānu izmēģināt produktu, lai pārliecinātos, vai tas atbilst jūsu biznesam un vajadzībām.

Katram ierakstam ar laika ierobežojumu varat izsekot savam laikam, veikt pārskatu analīzi, pievienot konkrētus projektus un dažādus klientus. Rīkus varat izmantot arī ar jebkuru ierīci neatkarīgi no tā, vai esat tiešsaistē vai bezsaistē.

Ja jums šķiet, ka ar savu laiku nepietiek pietiekami daudz laika, Toggl nosūta jums savā iesūtnē nedēļas pārskatu par visu dažādiem projektiem pavadīto laiku, lai iegūtu pilnu kopsavilkumu.

Toggl mīnusi

Toggl neietver rēķinus par jūsu ievadītajiem ierakstiem. Pat ja jūs spējat precīzi izsekot visu komandas pavadīto laiku, jums joprojām būs nepieciešama cita programmatūra, lai norēķinātos par klientiem.

Toggl nav paredzēts katrai nozarei, un tam nebūtu jēgas, piemēram, lauksaimniecībai vai mazumtirdzniecībai, jo laiks, kas jāseko, ir daudz pamata.

Toggl augstāka līmeņa plāns ir ievērojami dārgāks nekā citi laika uzskaites rīki, pateicoties tā papildu funkcijām. Tātad, ja jūsu biznesam nav nepieciešamas šīs papildu funkcijas, cena kļūst daudz augstāka nekā nepieciešams.

Vai Toggl ir vērts maksāt?

Ja esat bizness ar vairākiem darbiniekiem, kuriem šajos kontos ir jāpārvalda vairāki dažādi klientu konti un projekti, tad Toggl apmaksātā versija ir vairāk nekā tā vērts.

Vairāk nekā citi laika uzskaites rīki nodrošina piekļuvi funkcijām, kas varētu ievērojami ietaupīt jūsu biznesa laiku un naudu. Tomēr jūs, iespējams, vēlēsities palikt pie bezmaksas versijas, ja esat brīvmākslinieks vai mazs bizness ar pāris darbiniekiem, lai redzētu, vai jums vispirms ir nepieciešamas papildu funkcijas.

6 labākās laika izsekošanas programmatūras un lietotnes

Ir svarīgi izsekot savam laikam, ja vēlaties maksimāli izmantot savu dienu. Šeit ir labākās laika izsekošanas lietotnes, kuras jums vajadzētu izmēģināt.

Par autoru