Kas ir jēdzienu datu bāzes skati? Kā tos izmantot

Datu bāzes ir neaizstājama jēdziena iezīme. Atšķirībā no tradicionālajām izklājlapām un citām tiešsaistes datu bāzēm, jūs varat redzēt to pašu Notion datu bāzi no vairākiem skatiem. Tas padara informācijas un projektu organizēšanu programmā Notion ļoti noderīgu.

Ja jūs tikai sākat ar jēdzienu, jūs varat sajaukt par atšķirībām starp katru skatu un tā lietojumiem. Šis raksts īsumā paskaidros katru jēdzienu datu bāzi, parādot, kā tos izmantot produktivitātes vajadzībām.

Kā izveidot jēdzienu datu bāzi

Pirms mēs iegremdēsimies 6 dažādos skatījumos, varētu būt noderīgi zināt, kā izveidot Notion datu bāzi.

Jebkurā darbvietā ierakstiet slīpsvītras taustiņu (/), kam seko datu bāzes skata nosaukums (tabula, dēlis, saraksts utt.). Jēdziens parādīs divas iespējas, kā parādīties jūsu datu bāzei: rindā un pilnas lapas.

Iekļautās datu bāzes aizņem tikai daļu no lapas. Tie ir noderīgi, lai pievienotu tabulas un sarakstus rakstisko dokumentu tekstā.

Pilnas lapas datu bāzes, protams, aizņems visu lapu.

Atlasot vienu no šīm opcijām rindā vai pilnas lapas, varat izveidot savu datu bāzi. Vēlāk jūs vienmēr varat pievienot skatu vai mainīt sākotnēji izvēlēto skatu uz citu.

Apskatīsim katru datu bāzes skatu, to darbību un dažus piemērus to produktīvai izmantošanai.

1. Tabulas skats

Tabula, visticamāk, ir visizplatītākais Notion datu bāzes skats tās daudzpusības un vienkāršības dēļ.

Tabulas “Jēdziens” datu bāzē pirmajā rindā tiek parādīti vienumi (t.i., veicamie uzdevumi, lasāmās grāmatas, sagatavojamās receptes). Pēc tam nākamajās kolonnās norāda katra vienuma rekvizītus (kas definēti katras kolonnas augšdaļā).

Kā piemēru jūs varat izveidot vienkāršu lasīšanas sarakstu kā tabulu. Tās pirmajā slejā ir rakstu un grāmatu nosaukumi, kurus vēlaties izlasīt.

Pēc tam šo sleju rekvizīti varētu būt autoru vārdi, rakstu vietrāži URL un rakstu vai grāmatu statusi (vēlaties lasīt, lasīt, lasīt).

Katru vienumu varat atvērt atsevišķi savā lapā, tāpat kā visus citus skatus. Lasīšanas saraksta tabulas piemērs ļauj atvērt vienumu, lai veiktu piezīmes par šo grāmatu vai kopētu / ielīmētu visu rakstu.

Jēdzienu datu bāzes skatījumos ir arī īpašības, kuras varat paslēpt no tabulas skata.

Ja viens no lasīšanas saraksta rekvizītiem ir tagiem, kas kategorizē vienumus pēc tēmas, un jūs vēlaties, lai tie būtu tagi Īpašums, kas netiek rādīts jūsu tabulas skatā, vienkārši dodieties uz cilni Rekvizīti virs tabulas un pārslēdziet tagus īpašums izslēgts.

Tomēr jūs joprojām varēsit redzēt šo īpašumu Tags, ja atverat vienumu kā lapu.

2. Dēļa skats

Priekšstata dēļa skats atgādina vienkāršu Kanban valde projektu vadībai, padarot projektu izsekošanu un uzdevumu piešķiršanu vieglāku nekā jebkad agrāk.

Šajā skatā jūs atradīsit slejas ar nosaukumu “Nav sākts”, “Notiek” un “Pabeigts”. Tātad, jūs varat izmantot kartes zem kolonnām, lai attēlotu savu projektu statusu, pārvietojot tās uz atbilstošo kolonnu.

Kaut arī atsevišķi lietotāji noteikti var izmantot jēdziena valdes skatu, tas noteikti spīd, kad to izmanto komanda. Piemēram, ja komandas projektu pārvaldībai izmantojat dēļu skatu, varat piešķirt uzdevuma kartītes komandas locekļiem un pievienot komentārus kartītēs, kad tās ir atvērtas kā lapas.

Līdzīgi kā ar tabulām, varat rediģēt, kuras īpašības tiek rādītas kopējā skatā. Piemēram, ja jums ir īpašnieka īpašums, bet jūs nevēlaties, lai viņu vārdi tiktu parādīti kopējā skatījumā, dodieties uz Rekvizīti un pārslēdziet Piešķirts īpašums izslēgts.

Saistīts: Kā izmantot Kanban, lai pārvaldītu GTD

3. Saraksta skats

Jēdziena saraksta skats līdz šim ir vienkāršākais veids, kā apskatīt jūsu datu bāzi. Bet, tāpat kā ar citām lietām, kas ietilpst sadaļā “Priekšstats”, saraksts var būt tik vienkāršs vai sarežģīts, cik jums tas nepieciešams.

Atšķirībā no tabulas saraksta skatā netiek izmantots režģis vai kolonnas. Tas ir tikai vienumu saraksts, kam seko visas īpašības, kuras vērts parādīt.

Piemēram, recepšu sarakstam varat izmantot saraksta skatu. Vienkārši atveriet katru vienumu kā lapu, lai tajā ielīmētu vai ierakstītu recepti. Varat arī izmantot īpašumu Tags, lai kārtotu receptes pēc virtuves.

4. Kalendāra skats

Kalendāra skats būtībā ir līdzīgs jebkuram citam mēneša kalendāram. Tas sakārto vienumus jūsu datubāzē pēc datuma, kas var būt izveides datums vai izvēlētais datums, varbūt uzdevuma vai projekta izpildes datumam.

Jūsu vienumi - kas, iespējams, būs projekti vai notikumi, ja izmantojat kalendāra skatu, tiek parādīti kā kartītes. Tāpat kā citos skatos, varat izvēlēties, kuras īpašības vēlaties parādīt šajās kartēs.

Turklāt jūs varat pāriet no pašreizējā mēneša uz iepriekšējiem vai nākamajiem mēnešiem un gadiem, lai pārbaudītu savus projektus vai notikumus.

5. Galerijas skats

Jēdzienu galerijā visi jūsu vienumi tiek parādīti kā kartes ritināmā skatījumā, līdzīgi kā Pinterest. Galerijas ir ideāls datu bāzes skats, ja vēlaties demonstrēt savu priekšmetu attēlus.

Lai skatītu vienumu attēlus, noklikšķiniet uz Rekvizīti cilni un izvēlieties Kartes priekšskatījums, kas atvērs nolaižamo izvēlni ar vairākām opcijām.

Pirmais ir Lapas vāks, kas galerijā parādīs katra priekšmeta vāka attēlus. Otrais ir Lapas saturs, kas parādīs attēla vai teksta izvēli no vienuma lapas. Trešā opcija ļauj parādīt failu attēlus jūsu vienumos.

Saistīts: Kā jūs varat izmantot jēdzienu? Lieliskas veidnes, kas jūs iedvesmo

6. Laika skala

Lai gan kalendāra un laika skata skatiem ir zināma līdzība, laika skala piedāvā vairāk iespēju apskatīt lietas pēc laika, kas ir ideāli piemērots projekta vadībai.

Ar jēdziena grafikiem varat skatīt savus projektus pēc stundām, dienām, ceturkšņiem vai gadiem. Jūs varat viegli pievienot projektam garāku garumu, vienkārši turot to galā un velkot pa kreisi vai pa labi.

Laika grafikiem ir arī iebūvēta tabula, kurā uzskaitīti jūsu datu bāzes vienumi. Tāpat kā standarta tabula, katram priekšmetam varat pievienot dažādas īpašības. Lai apskatītu sarakstu, noklikšķiniet uz >> simbols blakus mēnesim virs laika skalas.

Kā izmantot jēdzienu datu bāzes skatus

Protams, tas, kas atšķir jēdzienu datu bāzes no citām tiešsaistes datu bāzēm, ir tas, ka jūs varat redzēt to pašu jēdzienu datu bāzi no daudziem dažādiem skatiem.

Ja projekta vadībai izmantojat jēdzienu, jūsu projekta galvenais skats var būt dēļa skats.

Tomēr, iespējams, jums būs jāredz skaidrāk, kad jāsāk ar katru projektu, tāpēc būtu noderīgi vienas un tās pašas datu bāzes skatīšana kalendāra vai laika skata skatā.

Dažos gadījumos jūs varat redzēt visus attēlus vienā vietā, tāpēc galerijas skats ir noderīgs.

Lai vienu un to pašu datu bāzi skatītu no cita skata, pašreizējā skata augšdaļā noklikšķiniet uz kreisās malas esošā teksta ("+ Pievienot skatu"). Pēc tam atlasiet citu vajadzīgo skatu un piešķiriet tam nosaukumu.

Varat pārslēgties starp vairākiem skatiem, lapas augšējā kreisajā stūrī atlasot to vārdu, kurā tiks parādīta nolaižamā izvēlne ar visiem jūsu izveidotajiem skatiem.

Izmantojiet jēdzienu datu bāzes skatus, lai vienkāršotu savus uzdevumus

Jēdzienu datu bāzes skats var būt ērts, ja sākat projektu vadību un mēģināt organizēt savus uzdevumus. Tagad, kad jūs zināt par Notion datu bāzes skatiem, datorā atveriet Notion up, lai redzētu, kādas produktīvas lietas jūs varat paveikt.

26 iemesli, kāpēc izmantot jēdzienu savām produktivitātes vajadzībām

Jēdziens ir lieliska viss vienā darbvietas lietotne. Šeit ir daudz iemeslu, kāpēc jums vajadzētu to apskatīt.

Lasiet Tālāk

Par autoru