Kā pārvaldīt Gmail iesūtni, izmantojot Google uzdevumus

Iespējams, ka jūsu Gmail jau atbilst jūsu pieņemtajai standarta sistēmai, taču, sinhronizējot to ar Google uzdevumu, tas pāriet uz nākamo līmeni.

Varat izmantot pakalpojumu Google Tasks pakalpojumā Gmail, lai prioritāros e-pasta ziņojumus varētu nosūtīt konkrētos sarakstos. Uzziniet, kā padarīt e-pastus par uzdevumiem un izveidot uzdevumu sarakstus tieši iesūtnē.

Kas ir Google uzdevumi?

Google uzdevumi ir lietojumprogramma, kas integrēta lielākajā daļā jūsu Gsuite produktu. Tas nāk arī kā atsevišķa lietotne, kuru varat lejupielādēt savā tālrunī. Tas palīdz jums izveidot uzdevumu sarakstu, ļaujot jums pievienot un pārvaldīt uzdevumus, neatstājot iesūtni.

Lietojumprogramma ļauj viegli uzņemt ikdienas darbus, piemēram, mājas uzkopšanu vai pārtikas preču iepirkšanos. Tomēr tas arī atvieglo e-pastu integrēšanu kā uzdevumus. Jūs varat nošķirt augstas prioritātes un zemas prioritātes e-pastus, tos arhivējot un neizdzēšot.

Turklāt uzdevumu izmantošana palīdz jums pārvaldīt visus ar darbību saistītos vienumus no vienas centrālās vietas, nevis lēkāt starp Google kalendāru, Gmail, Google dokumentiem un Google izklājlapām.

Jūs to varat izmantot bez maksas, un tā jau ir daļa no jūsu Gmail iesūtnes. Tas ir būtiska Gmail iezīme palielināt produktivitāti.

Kā pievienot uzdevumus pakalpojumā Gmail

Kad esat pieteicies savā Gmail kontā, labajā pusē būs redzama sānjosla, tostarp ikona Google uzdevumiem. Noklikšķiniet uz šīs ikonas, lai atvērtu lietojumprogrammu.

Pievienojiet jaunu uzdevumu pakalpojumā Gmail

1. Klikšķis Pievienojiet uzdevumu.
2. Ievadiet a nosaukums un noklikšķiniet ievadiet.
3. Noklikšķiniet uz Zīmuļa ikona.
4. Aizpildiet aprakstu, pievienojiet datumu un laiku vai pievienojiet apakšuzdevumus.
5. Noklikšķiniet uz bultiņa atpakaļ.

Sākotnēji pievienojot uzdevumu, jums būs jāaizpilda tikai nosaukums, bet, ja vēlaties, lai uzdevumam pievienotu vairāk informācijas, noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas.

Tas ļaus jums pievienot uzdevuma aprakstu, pievienot noteiktu datumu un laiku un pievienot apakšuzdevumus.

Pievienojot datumu un laiku, jūsu uzdevums tiks automātiski sinhronizēts ar jūsu Google kalendāru un izveidots uzdevuma notikums.

Tas var labi darboties ar pilnu Gsuite integrācijas no Google. Pievienojot apakšuzdevumu, zem sākotnējā uzdevuma tiks izveidoti vairāk uzdevumu. Gadījumā, ja jums ir lielāks projekts, jums tas jāsadala mazākos gabalos.

Pievienojiet e-pastu pakalpojumam Google Tasks

1. Atvērt Google uzdevumi.
2. Noklikšķiniet un velciet e-pastu pakalpojumā Uzdevumi.

Jūsu e-pasts tiek automātiski pievienots uzdevumiem pēc tam, kad esat to ievilcis pareizajā apgabalā. Jūs joprojām varat rediģēt uzdevumu ar tām pašām opcijām, kuras izmantojāt iepriekš, izņemot to, ka šoreiz Google jūsu uzdevumā ir pievienojis saiti uz e-pastu.

Noklikšķinot uz e-pasta saites, tā tiks atvērta e-pasts jūsu iesūtnē. Tas ļauj ērti redzēt e-pasta ziņas, nemeklējot to iesūtnē.

Google uzdevumu pārvaldība

Gūstiet pilnu pieredzi no sava Google Tasks, pārkārtojot uzdevumu secību, pārdēvējot sarakstus, dzēšot sarakstus, dzēšot uzdevumus, apgūstot īsinājumtaustiņus, kopējot atgādinājumus un daudz ko citu.

Pārkārtojot darāmo darbu sarakstu, var tikt novērsti galvenie priekšmeti, lai tie nezaudētu un netiktu aizmirsti.

Lai to izdarītu, noklikšķiniet un velciet vienumus vajadzīgajā secībā. Jūs pat varat ievilkt vienumus apakšuzdevumos, lai tie ietilpst vecāku uzdevumā, vai arī varat ņemt savus apakšuzdevumus un padarīt tos par vecāku uzdevumu.

Lai kārtotu sarakstu pēc datuma, noklikšķiniet uz trīs punkti un atlasiet Datums. Varat arī atgriezties pie pielāgotā pasūtījuma, noklikšķinot uz Mans pasūtījums.

Varat arī apskatīt visus uzdevumus, kurus esat atzīmējis kā pabeigtus. Noklikšķiniet uz bultiņas uzdevumu apakšdaļā.

Šeit jūs varat izdzēst noteiktus izpildītos uzdevumus vai atzīmēt uzdevumu kā nepabeigtu, lai tas atkal tiktu parādīts galvenajā ekrānā. Varat lielākoties izdzēst šos uzdevumus opciju izvēlnē.

Google uzdevumu tik spēcīgu padara spēja izveidot dažādus uzdevumu sarakstus. Piemēram, jūs varētu izveidot atsevišķu darba, personīgo un pārtikas preču sarakstu.

Sarakstu izveide un pārvaldība pakalpojumā Google uzdevumi

1. Klikšķis Mani uzdevumi.
2. Klikšķis Izveidot jaunu sarakstu.
3. Ievadiet saraksta nosaukumu.
4. Klikšķis Gatavs.

Kad esat izveidojis savu sarakstu, Google Tasks automātiski atvērs jauno sarakstu, un jūs varat nekavējoties sākt pievienot uzdevumus.

Lai pārslēgtos atpakaļ uz citu uzdevumu, vēlreiz noklikšķiniet uz Mani uzdevumi un atlasiet izvēlēto sarakstu. Sarakstu secību var pārkārtot, noklikšķinot uz sešiem punktiem un velkot sarakstu vēlamajā pozīcijā.

Jebkurā laikā varat pārdēvēt savu sarakstu un, ja vēlaties, varat arī izdzēst visu sarakstu. Ja jums ir jāmaina uzdevums no viena saraksta uz citu, noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas un nolaižamajā izvēlnē atlasiet pareizo sarakstu.

Sarakstu var pārkārtot, izmantojot iepriekš aprakstītās metodes. Lai izietu no uzdevumu ekrāna, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz X, un sānjosla pazudīs, atstājot tikai ikonas, lai tās varētu ērti piekļūt.

Citas uzdevumu integrācijas

Google uzdevumi ir integrēti jūsu Google kalendāra, Google dokumentu, Google diska, Google izklājlapu un Google prezentāciju platformās.

Šīs integrācijas ļauj jums pievienot saites uz konkrētiem failiem, kuriem jums var būt nepieciešams piekļūt, lai veiktu noteiktu uzdevumu. Noklikšķinot uz šīm saitēm, automātiski tiks atvērts fails vai dokuments atsevišķā cilnē, un jūsu Google uzdevumu lietotne joprojām būs pieejama.

Tas racionalizēs jūsu efektivitāti un spēju paveikt vairāk, visu nepieciešamo ievietojot vienā vietā. Jūs saņemsit paziņojumus par uzdevumiem, ja kalendārā iestatīsit noteiktu laiku un datumu.

Saistīts: Dažādi veidi, kā piekļūt jūsu Google uzdevumiem

Uzdevumu pilnveidošana

Google uzdevumi ir efektīvs veids, kā pilnveidot visus iesūtnes un Gsuite produktus. Jūs varat piešķirt prioritāti vienumiem, par kuriem var veikt darbību, nepārvaldot visu iesūtni.

Integrējot Google Tasks ar pārējiem jūsu Gsuite produktiem, jums būs centrālais uzdevumu saraksts bez nepieciešamības pieteikties vairākās platformās. Organizējieties no vienas vietas neatkarīgi no pasaules atrašanās vietas.

Pārvērtiet Gmail par jaudīgu sadarbības rīku ar šīm lietotnēm

Vai sadarbībai izmantojat pakalpojumu Gmail? Ja vēlaties, tad jums būs nepieciešami šie e-pasta sadarbības rīki un padomi.

Lasiet Tālāk

Par autoru