Kā Google kalendārā iestatīt Google Meet Breakout Rooms

Google Meet tagad ļauj jums izveidot sarunu telpas pirms sapulcēm, izmantojot Google kalendāru.

Tā vietā, lai tērētu vērtīgu sapulces laiku vai pieļautu kritiskas kļūdas, jūs tagad visu varat ieplānot vienmērīgām un efektīvām sanāksmēm.

Šajā rakstā uzziniet, kā savlaicīgi iestatīt Breakout istabas, izmantojot Google kalendāru.

Kas ir izlaušanās istabas?

Izlaušanās istabas ir Google Meet funkcija. Tas ļauj saimniekiem izsaukt cilvēkus pēc izsaukuma mazākās grupās. Visās atsevišķajās telpās ir savs audio un vizuālais aprīkojums, tāpēc jūs nevarēsiet dzirdēt un redzēt nevienu citu citā telpā.

Jums var būt nepieciešama izdalīšanās telpa darbinieku grupām vai studentiem, kuri strādā pie atsevišķiem projektiem.

Tiklīdz saimnieks ir gatavs, viņi var izbeigt izlaušanās telpu, un visi atkal pievienosies galvenajam zvanam. Ja jūs esat pazīstams ar kā darbojas Google Meet, tad jūs zināt, ka tā ir bezmaksas platforma. Tomēr Breakout numuri būs pieejami tikai tiem, kam ir augstākās klases plāns.

Iznākušie numuri ir pieejami, ja jums ir G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard un Enterprise Plus izdevumi.

Jūs varat izveidot savu Breakout istabu jebkurā sanāksmes laikā, taču tās ieplānošana iepriekš ļauj izvairīties no tehniskām grūtībām un ietaupa laiku.

Kā izmantot izlaušanās istabas Google kalendārā

Izmantojot notikumus, varat ieplānot izlaušanās telpas, izmantojot Google kalendāru. Jums jau ir iespējas Google Meet zvaniem, taču jums jāpievieno papildu pielāgošana, lai iekļautu Breakout istabu.

Pievienojiet Breakout Room jaunam Google notikumam

1. Atveriet savu Google kalendāru.
2. Izveidojiet a jauns notikums.
3. Klikšķis Pievienojiet pakalpojumu Google Meet video konferences.
4. Pievienojiet savus viesus.
5. Klikšķiniet uz Mainīt konferenci iestatījumu ikona.
6. Klikšķis Izlaušanās istaba ikona.
7. Izvēlieties vajadzīgo Breakout numuru skaitu.
8. Noklikšķiniet un velciet savus viesus viņu izlaušanās telpā, ievadiet viņu vārdus telpā vai izvēlieties sajaukt.
9. Klikšķis Saglabāt.

Google sapulce automātiski atdalīs visus viesus savās izlaušanās telpās, kad tā sasniegs plānoto izbraukuma telpas laiku, bez papildu palīdzības.

Salīdzinot ar Breakout istabu plānošanu sarunas laikā, šī opcija ietaupīs jūsu vērtīgo laiku. Ne tikai to, bet jūs varēsiet vairāk koncentrēties uz faktisko satura prezentāciju un piegādi.

Pievienojiet Breakout Room esošajam Google notikumam

Pat ja jums jau ir izveidots pasākums sapulcei, jūs joprojām varat to rediģēt, iekļaujot izlaušanās telpas.

Visi viesi saņems atjauninātu kalendāra paziņojumu, kurā būs minētas izmaiņas neilgi pēc tam, kad būsiet pievienojis viņu istabas. Lai to iestatītu, rīkojieties šādi:

1. Atveriet savu Google kalendāru.
2. Noklikšķiniet uz notikuma, kuru vēlaties rediģēt.
3. Klikšķis Rediģēt notikumu ikona.
4. Klikšķis Mainīt konferenci iestatījumu ikona.
5. Klikšķis Izlaušanās istabas ikona.
6. Izvēlieties izlaušanās numuru skaitu.
7. Noklikšķiniet un velciet viesus izlaušanās telpās, ievadiet viņu vārdusvai atlasiet sajaukt.
8. Klikšķis Saglabāt.

Ko jūs varat darīt ar izlaušanās telpām?

Vienas tikšanās laikā ar Google Meet jūs varat uzņemt līdz pat 100 dažādām izklaides telpām. Otrs tiešsaistē tikšanās konkurents, Zoom, sapulces zvana laikā var piedāvāt tikai uz pusi mazāk izlaušanās telpu.

Kā saimnieks jūs varēsiet pieteikties katrā telpā pa vienam, lai pārbaudītu progresu. Skolotāji, kuri izmanto Breakout telpas tiešsaistes izglītībai, var pārbaudīt, vai skolēni ievēro mācību programmu.

Piesakoties Breakout telpā kā saimnieks, jūs izslēdzat mikrofonu un kameru. Tomēr jūs joprojām varat dzirdēt visu, kas notiek Breakout telpā. Jūs vienmēr varat ieslēgt mikrofonu vai kameru jebkurā laikā.

Ja jums nepatīk telpā redzamais, varat to jebkurā laikā pārtraukt, kas dalībniekus nosūta atpakaļ galvenajā zvanā.

No turienes jūs varat izveidot jaunas Breakout telpas tāpat kā regulāri Google sapulces zvanu laikā.

Izveidojiet izlaušanās telpas, izmantojot Google kalendāru

Izmantojiet visu savu laiku, pirms nākamās Google sapulces iepriekš ieplānojot Breakout telpas. Sarunas laikā izvairīsities no manuālas iestatīšanas un labāk izmantosiet visu laiku.

Būtiski padomi tiešsaistes video konferencēm

Izmantojot šos būtiskos padomus, viegli pārvaldiet tiešsaistes video sapulces.

Lasiet Tālāk

Par autoru