Vai Microsoft 365 faktiski ir drošības risks?

Uzņēmuma vadīšana ir grūts darbs, taču mākoņkrātuves pakalpojumi palīdz kārtot lietas un atvieglo sadarbību. Šo tiešsaistes platformu izmantošana ļauj elastīgi un vienmērīgi integrēties ar citām funkcijām, izmantojot vienu rīku.

Nav pārsteigums, ka tādu platformu kā Microsoft 365 popularitāte pieauga kā spēcīgs jebkura biznesa palīgs. Tātad, kā Microsoft 365 aizsargā jūsu personisko informāciju? Vai tas apdraud jūsu drošību? Un ja tā, vai jūs varat padarīt Microsoft 365 drošāku?

Kas ir Microsoft 365?

Microsoft 365 ir produktivitātes mākoņa rīks, kas ir populārs uzņēmumu īpašnieku (un daudzu universitātes studentu) vidū. Tā ir integrējoša sistēma, kas vienā platformā apvieno gandrīz visas Microsoft programmatūras piedāvātās iespējas.

Abonements ietver piekļuvi populārām Microsoft Office lietotnēm, piemēram, Word, Excel un PowerPoint, kā arī dažas pievilcīgas funkcijas, kas ideāli piemērotas uzņēmējdarbības vadīšanai digitālajā pasaulē.

Šādas īpašas funkcijas ietver profesionālu e-pasta iestatīšanu, Microsoft Teams, reāllaika tērzēšanu un pielāgotu plānošanas sistēmu. Tas ir ideāls centrs, kas veicina saziņu starp klientiem un personālu. Papildu spraudņi palīdz uzņēmējiem izsekot krājumus, pārdošanu, budžeta plānošanu un prognozēšanu.

Lai to visu sasaistītu, faili, kas izveidoti, izmantojot Microsoft 365, ir pieejami no jebkuras vietas pasaulē (ja jums ir interneta savienojums). Uzglabājot visu, izmantojot mākoņa serverus, komandas dalībnieki ar atbilstošām atļaujām var iegūt un rediģēt failus no jebkuras vietas.

Kā Microsoft 365 aizsargā jūsu datus?

Lai gan datu glabāšana šādā veidā vienmēr izklausās ideāli sadarbībai, informācijas glabāšanā mākonī ir kaut kas biedējošs. Daudzi cilvēki nervozē par savas privātās informācijas glabāšanu, izmantojot internetu.

Teorētiski, ja jūsu komanda var tai piekļūt no jebkuras vietas, to var izdarīt arī veiksmīgs hakeris.

Tradicionāli īpašnieki savus slepenos failus turēja slēdzenē, lai varētu tos fiziski aizsargāt. Dažreiz uzņēmumi pat glabā savu digitālo informāciju bezsaistes datoros. Lai arī šī pieeja ir droša, pastāv daudzas problēmas. Šādā veidā ir viegli zaudēt informāciju uz visiem laikiem.

Failu kopīgošana bija sarežģīta, un sadarbība bija izaicinoša, lai visi nebūtu vienā un tajā pašā vietā. Mēs dzīvojam digitālā laikmetā, un mums vajadzētu izmantot mums pieejamos rīkus - tā ir tikai praktiskā rīcība. Veiksmīgi hakeri var nebūt tik izplatīti, kā jūs domājat.

Lai arī mākoņkrātuves platformu, piemēram, Microsoft 365, izmantošana rada jaunus drošības draudus, hakeri nav lielākais drauds.

Microsoft ievieš visprogresīvākos drošības pasākumus, lai novērstu ļaunprātīgus uzbrukumus. Kaut arī šie pasākumi nav pilnīgi nepatiesi un hakeriem izdevās pārkāpt Microsoft mākoņpakalpojumus agrāk uzbrukumi ir reti, un Microsoft ātri risina visus jautājumus.

Viņi sadala savu drošības stratēģiju trīs slāņos.

Fiziskais slānis

Pretēji tam, ko norāda nosaukums, mākoņu glabāšana nav vienkārši maģiska sistēma, kas dzīvo debesīs. Kad kaut ko saglabājat, izmantojot mākoni, informācija tiek saglabāta fiziskā serverī, kas atrodas kaut kur pasaulē, kur vēlāk varat tiem piekļūt, izmantojot internetu.

Microsoft stingri sargā fiziskos serverus, kas ir atbildīgi par jūsu Microsoft 356 pārvaldību. Atrašanās vietas ir drošas, un uzņēmums ierobežo un uzrauga ierobežoto personālu, kuram ir piekļuve.

Loģiskais slānis

Microsoft izveidoja savu platformu, lai ierobežotu cilvēku mijiedarbības nepieciešamību. Daudzas funkcijas ir automatizētas, un tādi rīki kā Microsoft Lock Box samazina cilvēku piekļuvi datiem.

Pretvīrusu programmatūras izmantošana aizsargā datus no ļaunprātīgas programmatūras. Tas ir iestatīts, lai automātiski ievietotu karantīnā aizdomīgu programmatūru un var aizsargājiet lietotājus, izmantojot Malware Sandbox funkciju.

Datu slānis

Visbeidzot, Microsoft šifrē datus atbilstoši nozares kriptogrāfijas standartiem.

Papildus šifrēšanai sistēma darbojas tā, it kā vienmēr būtu draudi - pieeja “pieļaut pārkāpumu”. Uzņēmums pastāvīgi atjaunina un ievieš savas drošības funkcijas un vienmēr meklē iespējamos draudus.

Vai Microsoft 365 ir citi drošības draudi?

Protams, ne visi draudi ir ārēji. Galvenās Microsoft 365 drošības problēmas ietver iekšējas problēmas.

Tādi notikumi kā neatļauta failu koplietošana un privilēģiju ļaunprātīga izmantošana ir milzīgas problēmas. Šīs funkcijas ir paredzētas, lai aizsargātu datus no nesankcionētām personām, taču, pārāk viegli izsniedzot atļauju, pastāv dažas nopietnas problēmas.

Kopīgojot failus ar citu personu, jums jāuzticas, ka viņi pret viņiem izturas pareizi. Pat ja jūs darāt visu pareizi, bezatbildīgs adresāts, atstājot savu kontu atvērtu publiskā datorā, var apdraudēt jūsu kontu.

Saistīts: Kāds ir vismazākās privilēģijas princips?

Ir svarīgi patiešām ierobežot piekļuvi failiem un pārliecināties, ka saņēmēji saprot interneta drošības nozīmi.

Vai jūs varat padarīt Microsoft 365 drošāku?

Ja vēlaties optimizēt savu Microsoft 365 drošību, jums jāievieš noteikti pasākumi. Dažas no šīm darbībām paredz pilnībā izmantot Microsoft piedāvātās iebūvētās drošības funkcijas, savukārt citas ir vienkārši gudri padomi, kā praktizēt drošību internetā.

Aktivizējiet drošības iestatījumus

Pārliecinieties, vai esat ieslēdzis drošības pasākumus, jo ne visas funkcijas ir automātiskas. Jums ir manuāli jākonfigurē iestatījumi, lai šifrētu e-pastus, iespējotu daudzfaktoru autentifikāciju un palaistu skenēšanu. Microsoft Secure Score Test var jums zināt, ko jūs varat uzlabot.

Samaziniet atļaujas

Ir ļoti svarīgi, lai jūs visiem nedotu piekļuvi noteiktai informācijai. Ja vēlaties, lai dati būtu drošībā, jums jāierobežo to cilvēku skaits, kuriem ir piekļuve failam.

Pārliecinieties, ka katrs saņēmējs saprot pareizos drošības pasākumus, kas tiem jāveic, lai saglabātu datu drošību, tostarp nepaliekot pieteicies, atstājot ierīci neaizņemtu.

Izmantojiet drošās ierīces

Piekļūstiet sensitīviem datiem tikai no drošām ierīcēm. Ja dators inficējas ar ļaunprātīgu programmatūru, jebkura jūsu vērtēta informācija ir apdraudēta. Saprotams, ka daudzi uzņēmumi uzstāj, lai būtu atsevišķa darba un mājas ierīce.

Lai piekļūtu mākoņa sistēmām, neizmantojiet publisku datoru, ja vien tas patiešām nav nepieciešams, un šādā gadījumā lejupielādējiet VPN, kas var vismaz apturēt Man-in-the-Middle uzbrukumus, nodrošinot datu pārsūtīšanu starp ierīci un a serveris.

Vai man jāuztraucas par Microsoft 365 drošību?

Lai gan pastāv zināmas bažas par drošību, daudzi uzskata, ka Microsoft 365 priekšrocības ir daudz lielākas par riskiem. Galu galā tā ir personiskā izvēle, un hacki ir neticami reti. Neskatoties uz to, tie var notikt.

Vienkāršu drošības pasākumu veikšana ir lielisks veids, kā vēl vairāk samazināt jau tā drošās sistēmas draudus.

Korporācija Microsoft pievieno Office 365 Defender brīdinājumus par valsts draudiem

Jaunie brīdinājumi informēs lietotājus par briesmām, ko rada nacionālās valsts draudu dalībnieks.

Lasiet Tālāk

Par autoru