6 parastie rīki, kurus izmanto jaunie uzņēmumi

Vai tiešām esat starta uzņēmums, ja neizmantojat Slack? Tas ir jautājums, kas tika uzdots iepriekš. Jaunizveidotie uzņēmumi, it īpaši tehnoloģiju jaunizveidotie uzņēmumi, kā tas ir par šo rakstu, bieži izmanto īpašu programmatūru un rīkus, lai atvieglotu komandas dzīvi un ikdienas uzņēmējdarbību.

Ja esat iesācējs, kas vēlas uzlabot darba efektivitāti, apsveriet iespēju izmantot vienu vai vairākus no tālāk uzskaitītajiem rīkiem.

Tirgū ir daudz programmatūras un rīku, ko jaunuzņēmumi var izmantot. Nekādā gadījumā mēs nevarēsim tos visus apskatīt jebkura veida rakstos. Tātad, ņemot vērā kādu programmatūru kā piemērus, šie ir daži no visbiežāk izmantotajiem rīkiem.

Slack ir viens no visbiežāk izmantotajiem rīkiem tehnoloģiju pasaulē. Visi izmanto Slack, sākot no jaunizveidotajiem līdz YouTube komandām.

Šis rīks ir paredzēts saziņai jūsu organizācijā. Slack darbojas kā uz kanāliem balstīta ziņojumapmaiņas platforma, kuru organizācijas var izmantot, lai uzlabotu komunikāciju. Varat nosūtīt ziņojumus citiem komandas locekļiem un nosūtīt ziņojumus lielākām grupām.

Saistīts: Kas ir atslābums un kā tas darbojas?

Šis rīks ir lieliski piemērots, lai ērti sarunātos ar komandām un darbiniekiem bez nepieciešamības saņemt e-pastus. Slack atbalsta arī citas programmatūras un rīku integrāciju, lai jūs visus darba vietas rīkus varētu ievietot vienā vietā.

Piemēram, varat integrēt kalendāru, lai ziņojumos varētu nosūtīt atgādinājumus par gaidāmajiem notikumiem vai sapulcēm. Jūs pat varat integrēt tādus pakalpojumus kā Google disks, lai izveidotu Google dokumentus, neatstājot savu Slack darbvietu.

Asana ir komandas un uzdevumu pārvaldības rīks. Izmantojot platformu, jūs ievietojat uzdevumus dažādu komandu uzdevumu sarakstos. Šeit jūs varat piešķirt uzdevumus noteiktiem komandas locekļiem un iestatīt arī termiņus.

Šis rīks ļauj komandām un vadībai daudz vieglāk sekot līdzi projektiem un uzdevumiem, lai mazāk būtu nepieciešams panākumiem. Pārskatu sniegšanas rīki par Asana ļauj viegli redzēt, ko tieši jūsu komandas ir gatavojušās, kā arī uzdevumu saraksta stils, ļaujot komandas locekļiem viegli sekot līdzi saviem uzdevumiem.

Pirmdiena ir vēl viens uzdevumu pārvaldības rīks. Platforma piedāvā ļoti vienkāršu, tomēr efektīvu uzdevumu pārvaldības risinājumu. Ir daudz iemesli, kādēļ komandas izmanto pirmdienu.

Uzdevumu augšupielāde uzdevumu saraksta stilā atvieglo lielāko projektu sadalīšanu mazākos uzdevumos. Pirmdiena izmanto krāsu statusu, lai ar vienu skatienu uzraudzītu uzdevumu gaitu. Platforma arī ļauj integrēt ar citiem rīkiem, lai uzdevumus nogādātu tieši jums bez manuālas ievades, ietaupot laiku.

Domofons ir viena no populārākajām tiešsaistes tērzēšanas platformām, ko uzņēmumi var izmantot savā vietnē. Lielākā daļa vietņu tagad izmanto tiešsaistes tērzēšanu, jo lietotājiem tas ir ātrāks un ērtāks veids, kā sazināties ar atbalsta komandu.

Šim rīkam, iespējams, ir dažas no visvairāk pielāgojamām un intuitīvākajām funkcijām. Jūs varat ne tikai izveidot tiešraides tērzēšanas sistēmu ar automatizāciju un robotu, bet arī izmantot domofonu, lai sazinātos pa e-pastu un izveidotu BUJ lapu savai vietnei.

Zendesk ir viens no pieejamajiem rīkiem, kas uzņēmumam dod vislabāko. Platforma izjūt visu vienā, un to bieži var izmantot, lai aptvertu visu klientu apkalpošanas komandu.

Izmantojot Zendesk, jūs varat pievienot savai vietnei tiešraides tērzēšanu, pārvaldīt un biļetē e-pastus, izveidot un augšupielādēt padziļinātu FAQ lapu, pārvaldīt tālruņa zvanus un pārvaldīt sociālos medijus. Ņemot vērā visus svarīgos klientu saziņas kanālus zem viena jumta, komanda var atbildēt lietotājiem ātrāk nekā jebkad agrāk.

Google Workspace ir visplašākais rīks šajā sarakstā. Tomēr šī ir platforma, kuru daudzi lietotāji var nezināt, ka uzņēmums faktiski izmanto.

Izmantojot šo platformu, Google tiek atvērta jūsu organizācijai. Google Workspace ļauj jums izveidot e-pasta kontus, izmantojot sava uzņēmuma domēna vārdu, un pārvērš tos par privātiem Google kontiem.

Saistīts: Labākie Google komandas darba rīki tiešsaistes sadarbībai

Tas nodrošina piekļuvi visiem Google pakalpojumiem, piemēram, Disks, Dokumenti, Prezentācijas, Fotoattēli un visiem citiem, vienlaikus ļaujot uzņēmumam pārvaldīt katru kontu.

Daudzas organizācijas e-pastiem un failu glabāšanai mākonī izmanto Google darbvietu aizkulisēs.

Runājot par to, cik daudz jaunizveidotu uzņēmumu izmanto produktivitātes rīkus, jūs droši vien apgalvojat, ka katrs starta uzņēmums to dara vienā vai otrā līmenī. Visi jaunizveidotie uzņēmumi vismaz izmanto e-pastu, tāpēc viņu e-pasta klients izveido vismaz vienu uzņēmuma izmantoto rīku.

Runājot par sarakstu, uz kuru esam koncentrējušies šajā rakstā, visi šie rīki tiek plaši izmantoti jaunizveidotajiem uzņēmumiem. Slack izmanto 750 000 uzņēmumu (2020), Asana - 50 000 (2018), pirmdien - 100 000 (2020), domofonu - 30 000+ (2021), Zendesk - 150 000 (2020) un G Suite - 6 miljonus (2020). Kopumā sešus mūsu apskatītos rīkus izmanto aptuveni 7,1 miljons organizāciju.

Šie seši rīki ir tikai dažas no vispopulārākajām platformām. Ir arī simtiem citu rīku ar lielu lietotāju skaitu. Tātad, to apsverot, neapstrīdami var redzēt, ka tik daudzi jaunie uzņēmumi patiešām izmanto šos rīkus.

Tātad, vai jūs patiešām esat starta uzņēmums?

Izmantojot vai neizmantojot noteiktu programmatūru, nevar noteikt, vai esat starta uzņēmums. Starta definīcija ir "jaundibināts bizness".

Ja uzņēmums atbilst šai definīcijai, tie burtiski ir jaunuzņēmumi. Bet, ņemot vērā to, cik daudzi no šiem rīkiem ir kļuvuši par jaunizveidotiem uzņēmumiem, jums jābrīnās, ko viņi darītu bez tiem.

Galu galā rīks, par kuru tiks runāts, ir tāds, kas palīdz palielināt viņu rezultātu, uzlabot kopējo pieredzi darbā un veicināt vienmērīgu komandas sadarbību.

6 labākie bezmaksas tiešsaistes sapulces rīki sadarbībai ar komandu

Šeit ir daži lieliski bezmaksas tiešsaistes sapulces rīki, kas ļauj sadarboties un tērzēt ar saviem kolēģiem neatkarīgi no viņu atrašanās vietas.

Lasiet Tālāk

Par autoru