Sapulču plānošana var būt apgrūtinošs process. Jums var nākties tērēt pārāk daudz laika un enerģijas, sazinoties turp un atpakaļ, lai atrastu piemērotu tikšanās laiku.
Par laimi, intuitīvs digitālais rīks aizstāj šo neefektīvo plānošanas procesu ar vienkāršu, laika ziņā jutīgu metodi. Šis rīks tiek saukts Kalendāri.
Šajā rakstā mēs iepazīsimies ar programmu Calendly, kā tas darbojas un kā to maksimāli izmantot.
Kā kalendīgi darbojas?
Ja esat iepazinies ar sapulces plānošanu programmā Microsoft Outlook, Calendly darbojas līdzīgi. Papildus Outlook, Calendly darbojas arī ar Google kalendāru un Apple iCloud kalendāru.
Sinhronizējot personiskos un darba kalendārus, varat izveidot notikumu veidus. Piemēram, jums var būt “15 minūšu sapulces” un “30 minūšu sapulces” tips.
No turienes jūs varat nosūtīt rezervācijas saiti klientiem, kolēģiem vai draugiem. Šie cilvēki var izvēlēties vienu no jūsu iepriekš izveidotajiem notikumu veidiem un pēc tam izvēlēties laiku kopā ar jums. Neuztraucieties - viņiem nebūs piekļuves notikumiem jūsu kalendārā.
Tas ir īss pārskats par Calendly darbību. Tagad pievērsīsimies detaļām.
Kā pievienot kalendārus kalendāram
Pirms notikumu veidu iestatīšanas pārliecinieties, vai kalendāri ir sinhronizēti.
Kad esat izveidojis savu profilu, noklikšķiniet uz Konts blakus savam profila attēlam Calendly vietnes augšējā labajā stūrī. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Kalendāra savienojumi.
Lapā Kalendāra savienojumi vienkārši noklikšķiniet + Pievienot kalendāra kontu un tad Izveidojiet savienojumu blakus pievienojamā kalendāra veidam. Diemžēl bezmaksas plāns ļauj sinhronizēt tikai vienu kalendāru.
Pārbaudiet arī konfigurācijas sadaļu. Šeit jūs varat iestatīt, kurus kalendārus Calendly pārbaudīs, lai izvairītos no notikumu konfliktiem. Arī zem Konfigurācija, varat izvēlēties, kurā kalendārā parādīsies jauni notikumi.
Kā kalendārā izveidot notikumu veidus
Tas tagad ļauj jums izveidot jauna veida pasākumus, kurus cilvēki var rezervēt. Lai sāktu, atlasiet vai nu + Jauns notikuma veids vai + Izveidot>Notikuma veids savā Calendly sākumlapā.
Jūs redzēsit divas sapulču veidu iespējas: Viens pret vienu un Grupa. Tā kā lielākā daļa, iespējams, izmantos Calendly individuālām sanāksmēm, ar to mēs šeit arī nodarbosimies. Atlasiet Izveidot blakus Viens pret vienu.
Pēc tam jums jānorāda šāda informācija: nosaukums, apraksts, krāsa un konkrēts notikuma URL.
Izvēloties sapulces vietu, varat izvēlēties saiti Tālummaiņa vai Google Meet, tālruņa zvanu vai pieprasīt notikumu uz noteiktu vietu.
Varat pievienot tik daudz vietas izvēles, cik nepieciešams. Ja izvēlaties tālruņa zvanu, varat izvēlēties, vai jūs vai dalībnieks sāksit zvanu. Pēc šo darbību veikšanas noklikšķiniet uz Nākamais.
Šajā lapā varat ieplānot cerību izpildi, piemēram, cik ilgi dalībnieki var rezervēt vietu, ilgumu sapulce, laiks, kad esat pieejams, un jebkurš bufera laiks, kas nepieciešams pirms vai pēc sapulces, lai pārvietotos vai iesaiņotu lietas uz augšu.
Ja jums ir jāiestata, cik daudz šī konkrētā notikuma veida var rezervēt dienā, to varat izdarīt sadaļā Papildu noteikumi jūsu pieejamības sadaļai.
Visbeidzot, pēc tam, kad atkal esat atlasījis Tālāk, pārliecinieties, vai jūsu pasākums ir iestatīts uz Ieslēgts, un jūs esat gatavs darboties.
Varat mainīt citus notikuma iestatījumus, piemēram, uz jautājumu, uz kuru ielūgtajam jāatbild, rezervējot sapulci, kā viņš tiks informēts, kas tiks parādīts rezervācijas apstiprinājuma lapā vai maksājuma specifika (tikai Calendly Pro funkcija) pirms atgriešanās pie jūsu mājas lapā.
Saistīts: Veidi, kā padarīt Google kalendāru par savu Windows darbvirsmas kalendāru
Saiti Calendly varat kopīgot, izmantojot divas metodes. Pirmais veids ir kopīgot savu Calendly URL, kas mājaslapā parādās zem jūsu profila attēla un vārda, kur dalībnieki var pie jums rezervēt jebkura veida pasākumus.
Kad viņi noklikšķinās uz jūsu saites, tā novirzīs dalībniekus uz līdzīgu lapu kā iepriekš. Cilvēki varēs izvēlēties, kāda veida pasākumu viņi vēlas, un arī pieejamo laiku.
Otra iespēja ir kopīgot saiti ar dalībnieku tikai ar viena veida notikumiem. Lai to izdarītu, vai nu nokopējiet saiti, vai atlasiet Dalīties uz konkrēta notikuma veida savā Calendly mājas lapā.
Neatkarīgi no izvēlētās opcijas, varat nokopēt un ielīmēt saiti Calendly e-pastā, īsziņā vai vietnē (sadaļā Dalīties opcija) un dalieties tajā ar cilvēkiem, lai viņi varētu ieplānot tikšanos ar jums.
Kā kalendāru rezervēt
Iepriekš redzams, kā konkrēta notikuma veida lapa izskatās jūsu apmeklētājiem. Pelēkās dienas ir vai nu pagātnes, vai arī tad, kad jūs neesat pieejams.
Persona varēs redzēt jūsu pieejamību, izvēloties zilā krāsā iezīmētu dienu un izvēloties laiku. Kad viņi apstiprinās laiku, Calendly liks personai ievadīt savu informāciju (vārds, e-pasts, atrašanās vieta utt.).
Pēc tam dalībnieks saņems e-pastu ar ielūgumu kalendārā, un pasākums parādīsies gan viņa, gan jūsu kalendārā.
Saistīts: Rīki Microsoft Outlook sinhronizēšanai ar Google kalendāru
Izmantojot programmu Calendly, ir viegli saplānot sapulces efektīvāk. Viss, kas nepieciešams, ir pamata procesa apguve.
Calendly ir bez maksas izmantojams, taču ir alternatīvas abonēšanas opcijas, kas ļauj atļaut vairāku veidu pasākumus, izveidot savienojumu ar vairākiem kalendāriem, apstrādāt viesu maksājumus un vēl vairāk. Jūs varat pārbaudīt Kalendijas cenas šeit.
Vai jums vajadzētu lietot kalendāri?
Tātad, varbūt jūs domājat, vai lietot Calendly. Nu, ja jūs pastāvīgi saskaras ar grafiku veidošanu, tad noteikti. Kad esat iestatījis notikumu veidus, Calendly var ietaupīt neskaitāmas stundas kaitinošas plānošanas turp un atpakaļ.
Tomēr, ja jūs bieži neplānojat sapulces, Calendly var kavēt jūsu produktivitāti. Turklāt Calendly pasākumu veidu iestatīšana nav vislabākais jūsu laika izmantojums, kad jūs reti plānojat sapulces.
Tomēr joprojām Calendly ir tikai viens no digitālās plānošanas rīkiem tirgū. Ja Calendly neatbilst jūsu vajadzībām, varat apsvērt citas iespējas.
Plānošanas lietotne atvieglo sapulču organizēšanu. Šeit ir labākie sapulču plānotāji, kurus varat izmantot, lai izlemtu, kad tikties.
Lasiet Tālāk
- Produktivitāte
- Kalendārs
- Laika plānošana
- Uzdevumu automatizācija
- Attālais darbs
- Sanāksmes
2020. gadā Grants ir beidzis bakalaura grādu digitālo mediju komunikācijā. Tagad viņš strādā kā ārštata rakstnieks, kas specializējas tehnoloģiju jomā. Viņa funkcijas MakeUseOf diapazonā ir no mobilo un darbvirsmas lietotņu ieteikumiem līdz dažādiem ieteikumiem. Kad viņš neskatās uz savu MacBook, viņš, iespējams, dodas pārgājienos, pavada laiku kopā ar ģimeni vai skatās uz faktisko grāmatu.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam par tehniskiem padomiem, atsauksmēm, bezmaksas e-grāmatām un ekskluzīviem piedāvājumiem!
Vēl viens solis !!!
Lūdzu, apstipriniet savu e-pasta adresi e-pastā, kuru tikko nosūtījām.
