Korporācija Microsoft ir veikusi daudz pētījumu par tiešsaistes tiešsaistes sanāksmju sekām, un rezultāti neizskatās labi. Tādējādi programmatūras gigants programmai Outlook pievieno jaunu funkciju, kas plānotajām sapulcēm var pievienot obligātus pārtraukuma laikus.

Microsoft jaunās sapulces pārtraukumi programmā Outlook.

Kā ziņots par Microsoft WorkLab, uzņēmums vēlas palīdzēt ikvienam apmeklēt tualeti vai pagatavot sev tasi tējas vai kafijas pirms nākamās tikšanās.

Iepriekš programma Outlook izmantoja pieeju, kas ļāva organizatoriem likt sapulcēm sākt un beigties stundā. Tajā laikā tam bija jēga, jo, ja kāds vēlas sarīkot stundu ilgu sanāksmi, viņš parasti to nosaka stundā, un tas beidzas stundā.

Problēmas sākas, kad kāds ieplāno vairākas sapulces. Tā kā šīs sapulces pēc noklusējuma sākas un beidzas stundā, apmeklētājiem nebija laika paņemt pārtraukumu vai sakārtot sevi. Tiklīdz viena sanāksme beigsies, būtu paredzēts sākt citu tieši tajā pašā laikā.

Tagad Outlook ļauj organizācijai pēc sapulces noteikt obligātu pārtraukuma laiku. Pārtraukumu laiki ir pielāgojami, lai tie atbilstu uzņēmuma vajadzībām, un novērš divu sapulču ieplānošanu, nedodot apmeklētājiem iespēju atpūsties.

instagram viewer

Kāpēc Microsoft atbalsta pārtraukumus sapulcēs

Koronavīrusa pandēmija izraisīja milzīgas pārmaiņas biznesa pasaulē. Pēkšņi organizācijām nācās atjaunot līdzību parastajai biroja dzīvei, kamēr visi bija iesprūduši mājās.

Kā tāds sākās jauna balss un video sapulču ēra. Zvanīšana viens otram, izmantojot tādus pakalpojumus kā Microsoft Teams, ātri nomainīja klātienes sanāksmi, un tas radikāli mainīja to, kā uzņēmumi paveica savu darbu.

Microsoft pat apsvēra metrikas veidošanu, lai uzraudzītu tiešsaistes biznesa norisi. Būtu viens ierosinātais atjauninājums Microsoft Teams pārbauda, ​​kā izskatās garlaicīgi dalībnieki un konsultēt organizatorus, kā uzlabot viņu sapulces.

Tomēr atkārtota tiešsaistes tikšanās kļuva par jaunu normu. Un, kā Microsoft izpētīja iepriekšējā rakstā, šādi rīkojoties, dalībnieki izjūt lielāku stresu un zaudē uzmanību. Tāpēc programmatūras gigants cenšas pievienot tiešsaistes sapulcēm obligātus pārtraukumus.

Padarīt attālinātu darbu mazāk nogurdinošu

Microsoft pētījumi ir parādījuši, ka, dodoties uz sapulcēm, tās apmeklētājiem ir jāpieliek milzīgas domas. Tagad organizācijas var noteikt obligātos pārtraukumu laikus pēc sanāksmēm, lai darbinieki varētu atgūties un sagatavoties nākamajam.

Vai zinājāt, ka šim konkrētajam garīgajam stāvoklim ir neoficiāls nosaukums? To sauc par “Zoom nogurumu”, un jūs to varat pārspēt, ik pa brīdim veicot pārtraukumus un slēpjot savu tīmekļa kameru.

Attēlu kredīti: LayerAce.com/Shutterstock.com un Tafira /Shutterstock.com

E-pasts
Kā cīnīties ar tālummaiņas nogurumu

Vai pēc Zoom izmantošanas jūtaties noguris? Šeit ir daži padomi, kā padarīt jūsu tālummaiņu mazāk nogurdinošu.

Lasiet Tālāk

Saistītās tēmas
  • Tehniskās ziņas
  • Produktivitāte
  • Microsoft
  • Microsoft Outlook
  • Attālais darbs
Par autoru
Saimons Bat (Publicēti 534 raksti)

Datorzinātņu bakalaura grāds ir dziļi aizrāvies ar visu drošību. Pēc darba indie spēļu studijā viņš atrada aizraušanos ar rakstīšanu un nolēma izmantot savu prasmju kopu, lai rakstītu par visām tehniskajām lietām.

Vairāk no Saimona Bata

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam par tehniskiem padomiem, atsauksmēm, bezmaksas e-grāmatām un ekskluzīviem piedāvājumiem!

Vēl viens solis !!!

Lūdzu, apstipriniet savu e-pasta adresi e-pastā, kuru tikko nosūtījām.

.