8 obligāti jāzina Google kalendāra padomi, lai uzlabotu produktivitāti

Google kalendārs ļauj komandām plānot sapulces un pasākumus efektīvai sadarbībai. Izmantojot savlaicīgus atgādinājumus par ieplānotajiem notikumiem, cilvēkam ir vieglāk izsekot viņa ikdienas uzdevumiem, neizlaižot svarīgu sapulci.

Ja Google kalendāru izmantojat skolai vai birojam, noteikti jāizmēģina šīs funkcijas. Apspriedīsim tos pa vienam.

1. Izveidojiet jaunu notikumu ar saīsnēm

Izmantojiet saīsnes, lai izveidotu jaunus notikumus. Tas ietaupa laiku, lai atvērtu Google kalendāru un manuāli izveidotu pasākumus.

1. Atveriet pārlūkprogrammu.
2. Tips cal.new pārlūka meklēšanas joslā un nospiediet Enter.

Izpildiet iepriekš minēto procesu, lai atvērtu jaunu kalendāra ielūgumu, lai ātri pievienotu jaunu notikumu. Šī vienkāršā funkcija var palīdzēt jums noskūties dažas sekundes darbā.

Tas darbojas gan Mac, gan Windows visos izplatītajos pārlūkos.

Saistīts: Google kalendārs: katrs nepieciešamais īsinājumtaustiņš

2. Mainiet noklusējuma atgādinājuma laiku

Pēc noklusējuma Google kalendāra atgādinājums ir paredzēts 10 minūtēm. Jebkurš paziņojums, kas notiek pat 10 minūtes agrāk, var novirzīt jūsu uzmanību uz nākamo notikumu un likt jums zaudēt uzmanību pašreizējam uzdevumam, kas jums priekšā.

Tādējādi, mainot to uz mazāk nekā trim minūtēm, varat ietaupīt dažas minūtes, kas summējas, ja jums katru dienu jāapmeklē daudzi pasākumi.

1. Dodieties pie sava Kalendāra mājas lapa.
2. Klikšķis Iestatījumi augšējā labajā stūrī.
3. Iet uz Mana kalendāra iestatījumi kreisajā pusē un noklikšķiniet uz sava kalendāra.
4. Ritiniet uz leju līdz Notikumu paziņojumi iestatījumu un mainiet numuru uz minūšu skaitu pirms notikuma, kuru vēlaties, lai Google kalendārs jums paziņotu.

3. Piešķirt viesa atļaujas

Jūs varat izvairīties no pārtraukumiem darbā, dodot kolēģiem atļauju mainīt sapulces laiku un datumu.

Tādā veidā viņi nenovirzīs jūs no zvana vai e-pasta, un jums nebūs manuāli jāpielāgo grafiks.

1. Iet uz Cilne Vispārīgi iekšā Iestatījumi.
2. Atlasiet Pasākuma iestatījumi un dodieties uz Noklusētās viesa atļaujas.
3. Pārbaudiet Mainīt notikumu opcija.
4. Ja nevēlaties dot citiem piekļuvi modificēt kādu konkrētu notikumu, neaizmirstiet noņemt atzīmi Mainīt notikumu labajā pusē, pirms kopīgojat to ar citiem.

4. Parādīt vairākas laika joslas

Ieslēdzot Parādīt vairākas laika joslas iestatījumi atvieglos plānošanu dažādos reģionos. Ja strādājat ar cilvēkiem, kas atrodas citos reģionos, šī funkcija var būt ērta.

1. Iet uz Cilne Vispārīgi iekšā Iestatījumi.
2. Atlasiet Pasaules pulkstenis un pārbaudiet Rādīt pasaules pulksteni.
3. Klikšķiniet uz Pievienot Times Zones lai izvēlētos un pievienotu vēlamo laika joslu.

Sekundārās laika joslas pievienošana

Varat arī pievienot sekundāro zonu savam Google kalendāram, lai redzētu precīzu laiku, sūtot e-pastus draugiem, kas dzīvo šajos apgabalos.

Tas atrodas tieši virs Vārda pulksteņa iestatījumi tajā pašā Iestatījumu cilne Vispārīgi.

Pievienojiet laika joslu, un iestatot vai nosūtot uzaicinājumu, jūs varat redzēt papildu sekundāro laika joslu kopā ar savu galveno laika joslu.

5. Pievienojiet neredzamus notikumus

Neredzami notikumi ir tie privātie notikumi, kurus varat redzēt tikai jūs. Izmantojot šos, jūs varat izvēlēties bezmaksas laika nišu no ikdienas un piešķirt sev personīgu uzdevumu, kas tajā laikā jāveic. Tādā veidā jūs varat labāk izmantot savu brīvo laiku dažādu sanāksmju starplaikos.

Tomēr citi, iespējams, redzēs šīs vietas kā pieejamas un izveidos ar jums tikšanos, kas aizstās jūsu privātos pasākumus. Tātad, sekojiet līdzi izmaiņām un atbilstoši pārvaldiet savas personīgās lietas.

1. Nospiediet Ar peles labo pogu noklikšķiniet lai no kalendāra izvēlētos bezmaksas slotu.
2. Aizpildiet Pasākuma nosaukums un iestatiet savu pieejamību uz Bezmaksas.
3. Iestatiet noklusējuma redzamību uz Privāts.
4. Klikšķis Saglabāt.

Tagad Google kalendārs man paziņos, kad ir pienācis laiks spēlēt spēli ar manu draugu. Tāpat jūs varat pievienot jebkuru citu steidzamu uzdevumu, ar kuru jārīkojas brīvajā laikā.

6. Pievienojiet Gmail filtru kalendāra notikumam

Ja veicat atkārtotus uzdevumus katru nedēļu vai mēnesi, iestatiet notikumu vienreiz Google kalendārā. E-pastā pievienojiet filtru, kas katru nedēļu vai mēnesi jums paziņos par notikumu tā, kā jūs to ievietojāt.

1. Iestatiet notikumu Google kalendārs teiksim ar nosaukumu Zvans vecmāmiņai.
2. Dodieties pie sava Gmail konts un izveidojiet a Filtrēt aizpildot zemāk sniegto informāciju.
3. Pēc tam izvēlieties Pārsūtīt to opciju un novirziet to uz savu Telefona numurs.

Nākamreiz, kad šis notikums tuvosies Google kalendāram, jūs par to paziņosiet, izmantojot Gmail, kas pēc tam novirzīs e-pastu kā tekstu uz jūsu tālruni. Ja katru nedēļu atkārtojat dažus svarīgus uzdevumus, saņemot šādus paziņojumus, jūs kļūsiet precīzāks un produktīvāks.

Jūs varat arī sinhronizēt Google kalendāru ar jūsu uzdevumu sarakstiem lai labāk sakārtotu savu dzīvi.

7. Saņemiet dienas kārtības e-pastu

Izmantojot šo funkciju, katru rītu pa e-pastu varat saņemt visas dienas grafiku. Pirms gulēšanas pieradiniet plānot nākamās dienas grafiku, un Google kalendārs nosūtīs e-pastu ar to dienu uzdevumu sarakstu, kas jums jāveic.

1. Iet uz IestatījumiIzvēlne. Atlasiet Mana kalendāra iestatījumi.
2. Atlasiet Mans kalendārs un dodieties uz Notikumu paziņojumi.
3. Zem Citi paziņojumi, atlasiet E-pasts ikdienas dienaskārtībai.

8. Veiciet izvērsto kalendāra meklēšanu

Izmantojiet papildu filtrus sadaļā Google kalendāra meklēšanas josla filtrēt visus pagātnes notikumus vai sapulces dažās sekundēs.

Varat filtrēt datus ar precīzu pasākuma atslēgvārdu, tās personas vārdu, kura apmeklēja pasākumu vai sapulci, kur notikums notika, vai pasākuma datumu diapazonu. Pievienojiet visus datus, kurus atceraties, lai pilnveidotu meklēšanu.

1. Uz Kalendāra mājas lapa, noklikšķiniet uz lupas, kas atrodas iestatījumu augšējā labajā stūrī pa kreisi, lai atvērtu meklēšanas joslu.
2. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas, lai parādītu izvērstās meklēšanas filtrus.
3. Iekļaujiet visu informāciju, ko atceraties.
4. Klikšķiniet uz Meklēt.

Ja jums ir kolēģis vārdā Zubair, un jūs interesē zināt dienas, kad šogad tikāties ar Zubair.

Ierakstiet Zubair atslēgvārdu filtrā un noklikšķiniet uz meklēšanas.

Tādējādi tiks atvērts precīzs datums un laiks, kad apmeklējāt tikšanos ar Zubair.

Tomēr ņemiet vērā, ka, ja atslēgvārds “Zubair” nebija pasākuma nosaukuma sastāvdaļa, meklēšana ar šo atslēgvārdu šo notikumu nefiltrēs.

Vienmēr iestatiet notikumu nosaukumus tā, lai vēlāk varētu ātri tos pārbaudīt, izmantojot šo opciju.

Uzlabojiet savu produktivitāti, izmantojot Google kalendāru

Google kalendārs ir aprīkots ar funkcijām, kas palīdz efektīvi veidot pasākumus un uzturēt organizētību. Izmantojiet iepriekš minētās funkcijas, lai pārvaldītu visu, kas jums piemīt.

Kā Google kalendārā iestatīt Google Meet Breakout Rooms

Google kalendārs ļauj ieplānot izlaušanās telpas pakalpojumā Google Meet. Uzziniet, kā padarīt to par labu jums.

Lasiet Tālāk

Par autoru