Kā izveidot iesūtni sadarbībā G Suite

Kad jūsu komandai ir jāpārvalda vieni un tie paši ienākošie e-pasta ziņojumi, varat izmantot pakalpojumu G Suite, lai pievienotu vairākus lietotājus vienam kontam. Funkcija ļauj vairākiem komandas locekļiem vienlaikus uzturēt to pašu iesūtni.

Lūk, kā izveidot savu iesūtni Sadarbībā, izmantot visas funkcijas, piešķirt komandas locekļus un piešķirt īpašas atļaujas no sava G Suite konta.

Kas ir sadarbības iesūtne G Suite

G Suite sadarbības iesūtne ļauj personu grupai piekļūt tai pašai e-pasta iesūtnei, uzturēt to un pārvaldīt to. Tas var būt noderīgi uzņēmumiem un organizācijām, kurām nepieciešama visa viņu mārketinga vai pārdošanas komanda, lai atbildētu uz līdzīgiem e-pasta ziņojumiem.

Tas ir lielisks veids, kā palielināt produktivitāti, mudinot tiešsaistē komandas darbs, izmantojot Google rīkus lai izveidotu efektīvu darbplūsmu.

Piemēram, ja jūsu tirdzniecības pārstāvji pastāvīgi saņem e-pasta ziņojumus par potenciālajām partnerattiecībām, varat piešķirt visiem, lai tie uzraudzītu to pašu iesūtni. Ikviens var atbildēt un pārvaldīt ienākošos e-pastus.

Varat arī izveidot iesūtni Sadarbībā, ja strādājat skolā, kas saņem e-pastus no vecākiem, lai jebkurš skolotājs varētu atbildēt uz šiem e-pasta ziņojumiem. Jebkurš dalībnieks, kuram ir tiesības, var pieprasīt sev e-pastu vai piešķirt to citam grupas dalībniekam.

Google Workplace nav vienīgais sadarbības rīks, ko apvienot ar Gmail, bet tas ir visefektīvākais, ja jums jau ir G Suite.

Varat izmantot šo rīku, lai atzīmētu konkrētus e-pastus, kas palīdz sakārtot iesūtni un atvieglo vecāku e-pastu meklēšanu. Ja jūs pārdodat produktus, visu e-pastu marķēšana ar šiem konkrētajiem produktiem palīdzēs citiem tos atrast.

Lai varētu iegūt iesūtni Sadarbībā, jums ir jāizveido Google grupa un jāpievieno dalībnieki.

Kā izveidot Google grupu un pievienot dalībniekus

Lai sāktu pārvaldīt iesūtni Sadarbības iesūtne un piekļūtu tai, vispirms jāizveido grupa. Tas ļaus jums sākt pievienot dalībniekus iesūtnei Sadarbības iesūtne.

1. Pierakstieties šeit Google grupas.
2. Klikšķis Izveidot grupu.
3. Enter info un izvēlies iestatījumi.
4. Klikšķis Izveidot grupu.

Kad esat izveidojis savu grupu, varat sākt uzaicināt cilvēkus uz grupu pa e-pastu, pievienojot tos tieši savai grupai vai apstiprinot pieteikušos cilvēkus.

Nosūtot ielūgumu, tas tiek nosūtīts tieši adresātu iesūtnē, lai apstiprinātu, ka viņi vēlas pievienoties grupai. Tiešai dalībnieka pievienošanai grupai ir nepieciešama viņa e-pasta adrese. Pēc iesniegšanas tas pievienos dalībnieku.

Izveidojot savu grupu un pievienojot dalībniekus, jums būs pilnībā funkcionējoša iesūtne Sadarbības iesūtne. Vienīgais, kas jūs kavē, ir nepieciešamība ieslēgt funkciju.

Kā ieslēgt sadarbības funkcijas

Lai esošajiem dalībniekiem izveidotu sadarbības iesūtni, vispirms jāiespējo sadarbības funkcijas. Bet pirms veicat tālāk norādītās darbības, pārliecinieties, vai esat iespējojis sarunu vēsturi pakalpojumā Google grupas.

1. Pierakstieties šeit Google grupas.
2. Noklikšķiniet uz grupas nosaukums.
3. Klikšķis Grupas iestatījumi.
4. Zem Iespējojiet papildu Google grupas funkcijas > Atlasiet Sadarbības iesūtne.

Kad visas sadarbības funkcijas ir iestatītas, jums jāpiešķir atļaujas katram dalībniekam, lai viņiem būtu vieglāk pārvaldīt kontu.

Kā piešķirt atļaujas iesūtnes sadarbības dalībniekiem

Piešķirot atļaujas grupas dalībniekiem, jūs ļausiet savai komandai spēt veikt sarunas, piešķirt sarunas, atzīmējiet sarunas kā pabeigtas, atzīmējiet sarunas kā dublikātus un atzīmējiet sarunas kā neveicošas darbības nepieciešams.

Jūs varat piešķirt grupai dažādas atļaujas atkarībā no noklusējuma grupas lomām (īpašniekiem, pārvaldniekiem, dalībniekiem), visiem organizācijas dalībniekiem, visiem tīmeklī vai pēc pasūtījuma izveidotām lomām.

1. Pierakstieties šeit Google grupas.
2. Noklikšķiniet uz grupas nosaukuma.
3. Klikšķis Grupas iestatījumi.
4. Noklikšķiniet uz pārslēgšanās uz Ieslēdz atļaujas.
5. Pārvietojiet slīdni un atlasiet, kuri lietotāji saņem atļaujas.

Varat arī izveidot izslēgšanu savās atļaujās, lai izslēgtu konkrētus dalībniekus no jūsu atļauju iestatījumiem.

G Suite sadarbības iesūtnes pārvaldība

Iesūtne Sadarbībā ļauj jums piešķirt grupai dažādus dalībniekus un piešķirt viņiem īpašas atļaujas, lai viņi varētu efektīvi pārvaldīt jūsu e-pastu.

Katram komandas loceklim būs piekļuve visai iesūtnei, un viņš var piešķirt dažādām sarunām dažādiem dalībniekiem. Tagad, kad jūsu komanda ir izveidota, jums jādomā par visu kontu drošību.

Google pakalpojumam G Suite pievieno jaunas drošības funkcijas

Šajā G Suite atjauninājumā ir iekļauts viss, sākot no BIMI standarta atbalsta pakalpojumā Gmail, līdz jaunām tērzēšanas drošības funkcijām.

Lasiet Tālāk

Par autoru