Jēdziens Vs Trello: kura produktivitātes lietotne jums jāizmanto 2021. gadā

Jēdziens un Trello abi ir fantastiski projektu vadības rīki, lai plānotu un organizētu savu personīgo dzīvi, akadēmiķus vai darba projektus. Bet kurš ir labākais?

Ja vēlaties izvēlēties starp Notion un Trello, šis divu vadošo produktivitātes lietotņu salīdzinājums palīdzēs jums pieņemt labi informētu lēmumu. Mēs salīdzināsim abus rīkus, pamatojoties uz to izmantošanas vieglumu, elastību, sadarbību, pielāgošanu, integrāciju, mobilo lietotņu saskarni un visbeidzot - uz viņu cenām.

Tātad, noskaidrosim, kurš no tiem vislabāk atbilst jūsu produktivitātes paradumiem.

1. Lietošanas ērtums

Kad jums nav jāmēģina ieplānot uzdevumus, jums būs ērtāk izmantot plānotāju.

Trello lietošana ir vienkārša. Vienkārši Kanban stila dēļi ļauj ātri izveidot uzdevumus un projektus kartē. Pēc tam projekta gaitā jūs varat tos vilkt dažādos attīstības posmos. Šis rīks daudzu projektu izsekošanu padara daudz vienkāršāku.

Jūs varat izmantot arī jēdzienu dažādos veidos, taču katra dēļa iestatīšana prasa vairāk plānot. No pirmā acu uzmetiena tas var izskatīties daudz vieglāk lietojams nekā Trello, taču, virzoties uz priekšu, tas prasa vairāk plānošanas laika.

Tādējādi, ja izmantojat Trello, lai plānotu savus projektus, nevis jēdzienu, jūs varēsiet to izdarīt ātri. Ir arī grūti izsekot darbplūsmai sadaļā “Redze”. Šo divu iemeslu dēļ Trello ir priekšrocība salīdzinājumā ar jēdzienu šajā kategorijā.

Uzvarētājs: Trello

2. Elastīgums

Personām, kurām patīk Kanban dēļu vizuālā elastība, Trello ir lietotājam draudzīgs. Tas ļauj lietotājiem darbplūsmas laikā pārvietot kartes no viena posma uz otru. Tomēr Trello nāk tikai ar vienu skatu, un, ja neinstalējat Power-Ups, nevarat mainīt tā saskarnes displeju.

No otras puses, jēdziens dod jums lielāku elastību. Jūs varat mainīt tāfeles skatu, noformēt pielāgotas veidnes, plānotā veidā veikt piezīmes, sekot līdzi savām aktivitātēm un plānot visu, ko dzīve jums sagādā. Jums ir iespējams arī izveidot datu bāzes un veikt aprēķinus.

Tādējādi priekšstats uzvar sacensībās, jo tas ir daudzfunkcionālāks un elastīgāks.

Uzvarētājs: Jēdziens

Saistīts: Kāpēc jums vajadzētu izmantot jēdzienu savām produktivitātes vajadzībām

3. Sadarbība

Sadarbības vieglums ir būtisks faktors, kas jāņem vērā, ja plānojat strādāt komandā.

Trello atvieglo sadarbību ar intuitīvo saskarni. Izmantojot Trello, jūs varat uzaicināt citus komandas locekļus uz savām valdēm un daudz ātrāk piešķirt uzdevumus vai projektus. Trello paziņo visiem komandas locekļiem par izmaiņām darbplūsmā un atgādina par gaidāmajiem termiņiem. Šī funkcija padara to par konkurētspējīgu izvēli pret jēdzienu.

Jēdzienam ir arī rīki, lai pievienotu komandas locekļus un sadarbotos projektos. Tomēr tam trūkst atgādinājumu un paziņojumu par pēdējām izmaiņām. Tātad, Trello var labāk noturēt savu komandu vienā un tajā pašā lapā, izmantojot projektu, nevis jēdzienu.

Tādējādi sadarbībā Trello ir daudz efektīvāks nekā jēdziens. Ja plānojat strādāt komandā, pareizais lēmums ir sākt ar Trello.

Uzvarētājs: Trello

4. Pielāgošana

Programmā Trello jūs varat pielāgot kartes, izmantojot īpašu Power-up. Tomēr tas ļauj ierobežoti pielāgot. Varat arī izmantot veidņu priekšrocības, lai saviem dēļiem piemērotu iepriekš iestatītu struktūru.

No otras puses, jums ir vairāk iespēju spēlēt ar jēdzienu. Varat izmantot dažādus blokus, pievienot datu bāzes, importēt multivides failus, iegult datus no citiem avotiem un noformēt lapu ar uzlabotu fonu un krāsām.

Tāpēc jēdziens ir daudz spēcīgāks un pielāgojamāks rīks nekā Trello. Neskatoties uz to, var prasīt kādu laiku, lai uzzinātu, kā pareizi pielāgot jēdzienu.

Uzvarētājs: Jēdziens

5. Integrācijas

Šie rīki neaizstās visas citas lietotnes, kuras izmantojat katru dienu. Tātad tas, vai šajos rīkos varat integrēt citas lietotnes, ir arī izšķirošs faktors.

Ieejot Trello sadaļā Power-up, jūs redzēsiet plašu izmantojamo lietotņu un integrāciju sarakstu. Trello integrē sociālo mediju platformas, Google produktus, CRM un vairākus citus mārketinga rīkus.

Turpretī jēdziens ļauj integrēt tikai ar dažām lietojumprogrammām. Saraksts pieaug, bet vēl nav sasniedzis Trello līmeni.

Uzvarētājs: Trello

Saistīts: Trello apkrāptu lapa: meklēšanas, navigācijas un iezīmēšanas pamati

6. Mobilās lietotnes

Attiecīgo mobilo lietotņu draudzīgums lietotājam ir arī svarīgs apsvērums, strādājot kustībā.

Pateicoties lietotājam draudzīgajam Trello mobilās lietotnes saskarnes izskatam un izjūtai, navigācijas pieredze pa Trello mobilajā un darbvirsmā ir gandrīz vienāda. Mobilajā lietotnē varat izmantot visas tās pašas funkcijas, kuras izmantojat tīmeklī.

Jēdzienam ir arī izskatīgs mobilo lietotņu interfeiss. Tātad, tāpat kā Trello, jūs varat viegli pārvietoties pa lietotni Notion.

Tātad mums ir neizšķirts, kā salīdzināt mobilo lietotņu pieredzi abos šajos rīkos.

Uzvarētājs: Saistīts

7. Cenu noteikšana

Cilvēkiem ar ierobežotu budžetu vispirms ir rīka pieejamība. Salīdzināsim abu rīku cenas.

Trello piedāvā bezmaksas versiju, lai jūs varētu pilnībā izmantot tās priekšrocības, nepiesakoties uz viņu apmaksāto plānu. Lai izmantotu vairāk enerģijas un atvieglotu sadarbību, jums būs jāmaksā 10 USD mēnesī par biznesa klases paketi.

Tāpat kā Trello, arī Notion ir bezmaksas plāns, taču jūs varat pievienot ierobežotu viesu skaitu. Tādēļ, ja jūs plānojat to izmantot pats, tā Personal Pro plāns USD 4 mēnesī būs laba izvēle. Tomēr, ja jums ir nepieciešams efektīvāk sadarboties ar savu komandu, jums būs jāmaksā 8 USD mēnesī par viņu komandas plānu.

Tātad, lai gan abi rīki ir diezgan pieņemami, jēdziens ir salīdzinoši lētāks nekā Trello.

Uzvarētājs: Jēdziens

Ja Trello ir pārsvars ar tā lietošanas ērtumu, sadarbību un integrāciju, jēdziens ir izvēles iespēja labākai pielāgošanai un elastīgumam.

Iet kopā ar jēdzienu, ja plānojat to izmantot tikai personīgai lietošanai. Lai gan jums var būt nepieciešamas dažas stundas, lai uzzinātu, kā to pielāgot, tas ilgtermiņā izrādīsies izdevīgāks, pateicoties daudzajiem veidiem, kā tajā varat sakraut savus datus. Dodieties uz Personal Pro plānu, lai izbaudītu maksimālas priekšrocības.

Tomēr, ja jūs nekad iepriekš neesat izmantojis pārvaldības rīku un vēlaties strādāt ar komandu, sāciet ceļojumu ar Trello un tās Kanban valdes bez piepūles.

Visbeidzot, labākais rīks ir tas, kas darbojas jums un jūsu projektu būtība. Jūs vienmēr varat izmēģināt abu rīku bezmaksas versijas un redzēt, kas jums ir labākais.

6 labākie bezmaksas tiešsaistes sadarbības rīki darbam mājās

Sadarbība tiešsaistē ar klientiem un komandām var būt sarežģīta. Strādājot mājās, izmantojiet šos uzticamos bezmaksas rīkus.

Lasiet Tālāk

Par autoru