9 Jaunas Excel tīmekļa funkcijas, lai uzlabotu jūsu produktivitāti

Lai gan Microsoft Excel for PC ir viena no jaudīgākajām pieejamajām izklājlapām, tās tīmekļa versija nedaudz atpaliek. Tāpēc daži no mums, strādājot pie sadarbības datiem, dod priekšroku tā konkurentam Google izklājlapām.

Tomēr Microsoft inženieri to zina; tāpēc viņi vienmēr atjaunina un uzlabo Excel tīmeklim. Tāpēc lietotāji, kas izmanto bezmaksas tīmekļa lietotnes priekšrocības, var priecāties. Viņi neatstāj novārtā, kad runa ir par atjauninājumiem.

Apskatīsim deviņus tiešsaistes Excel atjauninājumus, kas palīdzēs jums uzlabot izklājlapu produktivitāti.

1. Parādīt un paslēpt formulas

Šī jaunā funkcija ar nosaukumu Rādīt formulas, ir lielisks veids, kā pārbaudīt izklājlapu, ja jūsu datos rodas neparedzēta kļūda. Noklikšķinot uz pogas zem Formulas> Rādīt formulas, jūs varat redzēt katras šūnas sadalījumu.

Tas ir īpaši noderīgi, ja dažādās šūnās izmantojat formulu sēriju. Varat arī to izmantot, lai pārbaudītu, vai skatāmie dati ir mainīgais vai vērtība, kas iegūta no jau esošās informācijas.

2. Tabulu izmēru maiņa

Galdi ir lielisks veids, kā sakārtot milzīgu datu daudzumu viegli identificējamos gabalos. Piemēram, tā vietā, lai rakstītu = summa (A1: C78), varat vienkārši izmantot = summa (TableName), lai pievienotu visas datu kopas vērtības.

Iepriekš, izveidojot tabulu, nevar mainīt ar to saistītās rindas un kolonnas. Bet šī jaunā funkcija, kuru var atrast sadaļā Galda noformējums> Mainīt tabulas izmēru kad esat atlasījis tabulu, ļauj rediģēt datu kopu pat pēc tabulas izveides.

Tas ir lielisks papildinājums tabulas funkcijai, jo tagad mēs tos varam vienkārši rediģēt, kad pievienojam vai atņemam datus. Iepriekš jums vajadzēja izdzēst tabulas apzīmējumu un pēc tam izveidot jaunu, kad jums jāmaina aptvertās šūnas.

Lasīt vairāk: Kā izveidot rakurstabulu programmā Excel

3. Teksta konvertēšana uz kolonnām

The Teksts kolonnās Vednis ir viens no jaudīgākajiem un efektīvākajiem rīkiem programmā Microsoft Excel. Tas var palīdzēt pārveidot datu virknes noderīgā informācijā, piešķirot katrai vērtībai atdalītu ar cilni, semikolu, komatu, atstarpi vai jebkuru citu pielāgotu simbolu, savu kolonnu.

Tas ir īpaši noderīgi, ja lejupielādējāt datus, piemēram, veidlapu ierakstus, un pēc tam tos pārveidojāt par noderīgām un atšķirīgām vērtībām. Tā vietā, lai tos manuāli konvertētu, varat izmantot šo funkciju, lai to izdarītu automātiski, tādējādi ietaupot darba minūtes, ja ne stundas.

4. LET funkcija

Ja plānojat vairākas reizes izmantot vienu vai vairākas funkcijas savā formulā, funkcija LET var palīdzēt ietaupīt pūles un izvairīties no kļūdām, nosaucot šīs funkcijas par mainīgajiem.

Piemēram, formulā:

= IF (NETIEK (FILTRS (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; FILTRS (A2: D8; A2: A8 = F1))

jūs ievērosiet, ka mēs izmantojām sintaksi FILTRS (A2: D8; A2: A8 = F1) divreiz. Tāpēc tā vietā, lai divreiz rakstītu FILTER formulu, mēs varam tā vietā uzrakstīt:

= LET (filterRange; FILTRS (A2: D8; A2: A8 = F1); IF (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange))

Ja vēlaties mainīt filtra funkcijas darbības jomu, jums ir jārediģē tikai LET komandas pirmā sadaļa, un veiktās izmaiņas tiks atspoguļotas visā formulā. Tas ir lieliski, it īpaši, ja datu destilēšanai izmantojat vairākas IF komandas.

Saistīts: Kā izmantot funkciju Konvertēt programmā Excel

5. Reģionālo opciju iestatīšana

Dažreiz jums ir jāmaina reģionālās iespējas atkarībā no jūsu atrašanās vietas un datiem, ar kuriem strādājat. Piemēram, jūs varētu būt digitālais klejotājs Dienvidaustrumāzijā un strādāt pie projekta, kura pamatā ir Ziemeļeiropa.

Saprotams, ka jūs vēlētos, lai jūsu datu formāti atspoguļotu to, pie kā strādājat. Tā kā jūs izmantojat tīmekļa programmu Excel, jūsu Windows 10 reģionālais iestatījums var nestāties spēkā.

Lai mainītu pašreizējo parādīto, dodieties uz Sākums> Ciparu formāts> Citi skaitļu formāti ...

Tad zem Kategorija, ej uz priekšu un izvēlies Datums. Saskaņā Vietējais (atrašanās vieta) nolaižamajā izvēlnē izvēlieties vietu, kas jums vislabāk atbilst, un uz tā atzīmējiet atzīmi Iestatiet šo lokalizāciju kā vēlamo reģionālo formātu lodziņā. Nospiediet labi.

Pēc iestatīšanas pārlūkprogramma tiks atsvaidzināta, un pēc tam izklājlapas formāts atspoguļos jauno izvēlēto.

6. Vienkāršotas lentes

Kaut arī daudzi mīl jauno komandu lenti, ko Microsoft ieviesa 2007. gadā; tas tomēr aizņem vietu no izklājlapas. Ar viedtālruņu, planšetdatoru un citu mazāku ekrānu ierīču izplatību ekrāna nekustamais īpašums kļūst par problēmu.

Lai izklājlapā skatītu vairāk šūnu, nospiediet taustiņu augšupvērstā bultiņa lentes labajā apakšējā stūrī. Jūs saņemsiet vienkāršotu lenti, kas ietaupa vietu, vienlaikus saglabājot lietojamību un funkcionalitāti.

7. Skārienjutīga izvēlne

Pieaugot skārienekrānu izplatībai ne tikai mobilajās ierīcēs, bet arī klēpjdatoros, Microsoft ieviesa skārienjutīgo konteksta izvēlni programmā Excel. Padarot pieejamākās visbiežāk pieejamās komandas, jūs tagad varat efektīvi izmantot savu skārienekrāna ierīci ar izklājlapas lietotni.

Ja strādājat ar komandu, tagad varat atstāt komentārus tieši šūnā vai šūnu grupās. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sadaļas, kuru vēlaties komentēt, un atlasiet Jauns komentārs, tagad jūs varat sarunāties, atstāt piezīmes un instrukcijas vai pat ātri un viegli rakstīt mīlas vēstules.

Šūnu ar piezīmēm augšējā labajā stūrī būs purpursarkana zīme. Virzot kursoru uz tā, jūs varēsiet skatīt šūnām pievienotos komentārus un pat tieši atbildēt uz tiem.

Tagad, kad mēs esam izskatījuši komentārus, Microsoft iekļāva šo izveicīgo funkciju, kur komentāru lodziņā varat pieminēt kolēģus vai pat tos tiem piešķirt.

Tā vietā, lai izklājlapā nosūtītu e-pastu savam kolēģim, visu, ko vēlaties mainīt, jums ir tikai jānodrošina, lai viņi to izdarītu piekļūt tam pašam failam un pēc tam tos pieminēt komentāru sadaļā, ierakstot @ un pēc tam dažus pirmos to burtus nosaukums. Iznāks atbilstošie profili, un viss, kas jums jādara, ir izvēlēties pareizo.

Jūs pat varat spert šo soli tālāk un piešķirt komentāru kā uzdevumu. Kad komentāros @ pieminējat kādu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Piešķirt @ Pieminēt iznāks. Ievietojot atzīmi šai opcijai, persona saņems e-pastu, kurā tiks informēts par norīkojumu. Viņi arī redzēs, ka uzdevumā viņiem ir piešķirts komentārs.

Šī funkcija nodrošina, ka neviens komandas dalībnieks nepalaidīs garām svarīgu uzdevumu, pat ja jūs izmantojat tikai Excel tīmekļa versiju.

Produktivitātes atjaunināšana

Microsoft Excel tīmeklim tiek pastāvīgi atjaunināts. Tas ļauj viņiem palikt priekšā konkurentiem, jo ​​arī Google izklājlapas kļūst arvien jaudīgākas.

Neatkarīgi no tā, vai dodat priekšroku programmai Excel vai Sheets, galīgais uzvarētājs šajā divu programmatūras gigantu konkurencē ir mēs, galalietotāji. Mēs iegūstam jaudīgāku tīmekļa lietotni, kas kādu dienu varētu konkurēt ar darbvirsmas programmatūru - un tā ir bezmaksas!

10 jaudīgas Excel projektu pārvaldības veidnes izsekošanai

Vislabākās ir bezmaksas projektu vadības veidnes. Iegūstiet šīs galvenās Microsoft Excel izklājlapu veidnes jebkura projekta izsekošanai.

Lasiet Tālāk

Par autoru