Kā rīkot Microsoft Teams sanāksmi darbvirsmā vai mobilajā ierīcē

Vai vēlaties rīkot tiešsaistes video sapulci, interviju vai padziļinātu sesiju? Vai tā vietā plānojat izmantot tālummaiņas alternatīvu, piemēram, Microsoft Teams, taču nezināt, ar ko sākt?

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā rīkot savu Microsoft Teams sanāksmi darbvirsmā vai mobilajā ierīcē. Izmantojot Microsoft Teams, tiešsaistē varat izveidot, izveidot savienojumu, kopīgot un sadarboties ar ģimeni un draugiem.

Kas nepieciešams, lai rīkotu Microsoft Teams sanāksmi

Microsoft Teams sapulci varat sākt, izmantojot datoru vai viedtālruni, ja tie atbilst šādam minimumam Sistēmas prasības.

Windows

3,0 GB pieejamā diska vietas, 4,0 GB RAM, 1024 x 768 ekrāna izšķirtspēja, Windows 8.1 un jaunākas versijas.

Mac

1,5 GB brīva vieta diskā, 4,0 GB RAM, 1280 x 800 vai lielāka izšķirtspēja, jaunākais macOS un divi tā pēdējie priekšgājēji.

Linux

3,0 GB izmantojamā diska vietas, 4,0 GB RAM, 1024 x 768 ekrāna izšķirtspēja, kā arī 128 MB grafiskā atmiņa, Linux izplatīšanas OS ar DEB vai RPM.

Android

Google jaunākā Android versija vai vismaz pēdējās trīs tās versijas.

iOS

iPhone, iPad un iPod touch ar jaunāko iOS vai priekšpēdējo versiju.

Kā organizēt Microsoft Teams sanāksmi, izmantojot darbvirsmas lietotni

Komandas sapulces rīkošanai varat izmantot darbvirsmas klientu, tīmekļa pārlūkprogrammu vai mobilo lietotni neatkarīgi no tā, vai jums ir Teams konts. Lūk, kā to izdarīt.

Lejupielādēt: Komandas Windows, Linux un Mac (Bezmaksas)

1. Palaidiet Microsoft Teams darbvirsmas lietotni.
2. Noklikšķiniet uz vai nu Sāciet tērzēšanu vai Iepazīstieties tūlīt ja lietojat pirmo reizi.
3. Noklikšķiniet uz Kalendārs ikona vertikālajā cilnē pa kreisi, lai ieplānotu sapulci.
4. Noklikšķiniet uz izvēlieties datumu un laiku jūsu sapulcei. (Piemēram, trešdien, 5. maijā, plkst. 11.00)
5. Aizpildiet informāciju atbilstoši sapulces nosaukumam, ieskaitot nosaukumu, datumu, laiku, ilgumu, vietu un darba kārtību.
6. Klikšķis Saglabāt kad izdarīts.
7. Jums vajadzētu redzēt uznirstošo dialoglodziņu, piemēram, zemāk redzamo.
8. Noklikšķiniet uz Kopēt saiti manuāli koplietot sapulces saiti pa e-pastu, sociālajos tīklos utt.
9. Vai noklikšķiniet uz Google kalendārs nosūtīt caur Google kalendāru. Tas var palaist jaunu pārlūkprogrammas logu.
10. Visa informācija tiks iepriekš aizpildīta, kā arī tagad būs redzama saite uz pievienošanos sapulcei.
11. Labajā rūtī zem Viesi, klikšķiniet uz Pievienojiet viesus lai sapulcē pievienotu dalībniekus. Viesi tiks ieteikti no jūsu kontaktu saraksta, vai arī jūs varat manuāli ierakstīt viņu informāciju.
12. Varat arī iestatīt Viesa atļaujas atzīmējot atbilstošās rūtiņas.
13. Klikšķiniet uz Saglabāt. Parādīsies šāds dialoglodziņš.
14. Klikšķis Nosūtīt.
15. Saņēmējs saņems e-pastu ar saiti, lai pievienotos.

Alternatīvi:

1. Palaidiet Microsoft Teams darbvirsmas klientu.
2. Noklikšķiniet uz videokameras ikonas Tērzēšana rūts augšējā kreisajā stūrī, lai sāktu a Jauna sapulce, vai noklikšķiniet uz tērzēšanas ikonas, lai sāktu tērzēšanas sapulci. Mēs noklikšķinām uz Jauna sapulce.
3. Parādīsies šāds uznirstošais dialoglodziņš. Aizpildiet Sapulces nosaukums.
4. Klikšķiniet uz Iegūstiet saiti, lai kopīgotu ar sanāksmes dalībniekiem.
5. Tas ģenerēs sapulces saiti. Noklikšķiniet uz kopēšanas ikonas, lai manuāli kopīgotu saiti, vai noklikšķiniet uz Kopīgot pa e-pastu.
6. Varat arī noklikšķināt uz Sāciet sapulci ja esat jau nosūtījis sapulces uzaicinājumu dalībniekiem un jums nav nepieciešama jauna sapulces saite.
7. Klikšķiniet uz Pievienojies tagad.
8. Atlasiet, kā vēlaties Uzaiciniet citas personas pievienoties jums sanāksmē.
9. Noklikšķiniet uz Kopēt sapulces saiti nokopēt saiti uz starpliktuvi un manuāli kopīgot ar dalībniekiem, vai
10. Klikšķiniet uz Pievienojiet dalībniekus pievienot tos pats vai
11. Klikšķiniet uz Kopīgot pēc noklusējuma e-pastu, lai koplietotu saites ar dalībniekiem pa e-pastu.

Saistīts: Kā pievienoties Microsoft Teams sapulcei

Alternatīvi,

1. Palaidiet Microsoft Teams darbvirsmas lietotni.
2. Noklikšķiniet uz pogas Zvanīt, lai sāktu Audio zvans.
3. Adresāti var pievienoties sapulcei, noklikšķinot uz Pieņemt viņu ierīcēs.
4. Varat arī pievienot citus dalībniekus zvanam, noklikšķinot uz grupas ikonas Izrādes dalībnieki.
5. Ievadiet viņu vārdus, lai pievienotu viņus zvanam.
6. Klikšķiniet uz Aiziet lai beigtu zvanu.

Šai audio zvana metodei nav nepieciešama sapulces saite.

Kā rīkot Microsoft Teams sanāksmi ar tīmekļa lietotni

Atveriet izvēlēto tīmekļa pārlūkprogrammu.

1. Iet uz Microsoft komandas vietne.
2. Klikšķiniet uz Ielogoties.
3. Jums tiks piedāvāts lejupielādēt Windows lietotni. Klikšķis Tā vietā izmantojiet tīmekļa lietotni.
4. Ja vēl neesat komandā, noklikšķiniet uz Reģistrējieties komandām.
5. Tiks atvērts jauns logs. Klikšķiniet uz Pierakstieties bez maksas.
6. Aizpildiet Microsoft konta pieteikšanās akreditācijas datus.
7. Atlasiet, kā vēlaties izmantot Teams, pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais.
8. Tagad jums jāpiesakās savā Teams kontā.
9. Klikšķis Pievienojieties lai sāktu sapulci, vai noklikšķiniet uz saites ikonas, lai kopētu sapulces saiti.
10. Varat arī sākt sapulci, noklikšķinot uz Jūsu sapulce ir izveidota saite uz Pievienojieties sarunai.
11. Ja tīmekļa lietotni izmantojat pirmo reizi, tā to pieprasīs piekļuve atļaujai.
12. Klikšķiniet uz Atļaut vai Bloķēt kā nepieciešams.
13. Klikšķis Pievienojies tagad lai sāktu sapulci.
14. Veiciet tās pašas darbības, kas aprakstītas iepriekš, lai sapulcei pievienotu citus dalībniekus.

Kā rīkot Microsoft Teams sanāksmi, izmantojot mobilo lietotni

Lejupielādēt: Komandas Android| iOS (Bezmaksas)

Lai ieplānotu Microsoft Teams sanāksmi, izmantojot mobilo lietotni,

1. Palaidiet Microsoft Teams lietotni savā viedtālrunī.
2. Pieskarieties Iepazīstieties tūlīt.
3. Ierakstiet Sapulces nosaukums.
4. Pieskarieties Kopēt sapulces saiti dalīties ar citiem dalībniekiem.
5. Pieskarieties Sāciet sapulci.
6. Pieskarieties Pievienojies tagad.
7. Lai sapulcei pievienotu dalībniekus, pieskarieties Pievienojiet dalībniekus.
8. Vai pieskarieties Dalīties ar sapulces ielūgumiem lūgt dalībniekus pievienoties sapulcei.
9. Izvēlieties, kā vēlaties kopīgot ziņojumu, izmantojot tuvumā esošu koplietošanu, e-pastu, komandas, WhatsApp, Facebook utt.
10. Tas nosūtīs iepriekš uzrakstītu ielūguma ziņojumu ar sapulces saiti visiem jūsu izvēlētajiem cilvēkiem. Jūs varat rediģēt ielūguma ziņojumu. Sist Nosūtīt.

Alternatīvi:

Lai sāktu audio zvana sapulci,

1. Atveriet lietotni Teams.
2. Apakšējā rīkjoslā pieskarieties trim punktiem vai Vairāk pogu.
3. Uznirstošajā izvēlnē pieskarieties Zvani.
4. Pieskarieties jaunajam zvanīšanas poga (tālrunis ar a + zīme), lai sāktu audio zvanu.
5. Ievadiet dalībnieka (-u) vārdu (-us) Meklējiet cilvēkus meklēšanas josla.
6. Pieskarieties zvanīšanas poga lai sāktu audio zvana sapulci.
7. Jūs varat arī pievienot citus dalībniekus uz sarunu.
8. Noklikšķiniet uz beigt zvanu pogu, lai beigtu audio zvanu.

Lai pievienotos, nav nepieciešama saite, ja dalībnieki ir gaidīšanas režīmā.

Priekšnoteikumi veiksmīgai komandu sapulcei

Microsoft Teams var palīdzēt organizēt veiksmīgu komandas sanāksmi. Pārliecinieties, ka sapulces saite un sistēmas prasības tiek nosūtītas iepriekš, lai dalībniekiem būtu pietiekami daudz laika, lai sagatavotos un pārbaudītu platformas darbību.

Tūlīt pēc sapulces sākuma dalieties sapulces pamatnoteikumos. Iekļaujiet arī instrukcijas par pareizu tiešsaistes sapulces etiķeti, piemēram, mikrofona izslēgšana, kad nerunājat.

Google Meet Vs Zoom: kuru video konferenču rīku jums vajadzētu izvēlēties

Google Meet un Zoom ir abi populāri video konferenču rīki. Bet kurš jums ir piemērots? Uzziniet šeit.

Lasiet Tālāk

Par autoru