Kā efektīvi meklēt failus un mapes Google Apps

Google cenšas palīdzēt lietotājiem būt produktīviem, un viena funkcija, kurai jums jāpievērš pietiekama uzmanība, ir meklēšanas funkcija. Acīmredzama meklēšana var būt nepārprotama meklēšana pakalpojumā Gmail vai Google darbvieta un nekas cits par to nav atrodams pretī.

Dažas Google darbvietas funkcijas, piemēram, Google mākoņa meklēšana, operatori un izvērstās meklēšanas opcijas, var palīdzēt korporācijām, mazajiem uzņēmumiem, ārštata darbiniekiem un pat plašākai sabiedrībai izkļūt no tā meklēšanas rut. Apskatīsim tuvāk šīs funkcijas un padomus.

Izvērstās meklēšanas funkcijām izmantojiet Google mākoņa meklēšanu

Mākoņa meklēšana galvenokārt paredzēta lieliem uzņēmumiem un maziem uzņēmumiem. Agrāk jūs varēja lejupielādēt papildinājumus no Gmail laboratorijām, kas ļāva vienlaikus meklēt dažādās platformās, piemēram, Google dokumenti un Gmail. Tomēr Gmail Labs vairs nav.

Izmantojot Google mākoņmeklēšanu, varat vienlaikus meklēt vaicājumu visās platformās (Google dokumenti, Izklājlapas, Gmail utt.).

Ir iespējama bezmaksas izmēģinājuma versija, un Mākoņa meklēšana ir pieejama ar Google Workspace vai kā apmaksātu atsevišķu funkciju. Šī funkcija ir īpaši noderīga organizācijām, kas strādā attālināti - cilvēki var piekļūt failiem un e-pastiem ar to pašu meklēšanas joslu, nevis pārslēgt cilnes.

Varat arī integrēt Cloud Search rīkjoslu ar Google vietnes. Tādā veidā jums var būt īpaša vietne, lai meklētu jūsu organizācijas saturu.

Google diska filtri un izvērstā meklēšana

Google disks ir vēl viens vienas pieturas risinājums dokumentu vai multivides atrašanai. Google diska meklēšanas josla ir līdzīga meklēšanas lodziņam Google dokumentos un izklājlapās.

Tas nozīmē, ka šeit izmantotie meklēšanas operatori darbojas arī Google dokumentos vai izklājlapās.

1. Filtru izmantošana

Lai filtrētu meklēšanu Google diskā, vienkārši noklikšķiniet uz nolaižamā bultiņa meklēšanas joslas labajā pusē un parādīsies meklēšanas logs.

• Izmantojot Tips opciju, varat filtrēt PDF failus, mapes, dokumentus, videoklipus, audioierakstus utt.
• The Īpašnieks opcija tiek izmantota, lai meklētu failu, kad zināt tā īpašnieka e-pastu.
• Atrašanās vieta tiek izmantots, ja vēlaties norādīt faila mapi. (Piemēram, “Bin”, “Starred” vai jebkura cita mape.)
• In Modifikācijas datums, jūs varat ievadīt faila jaunāko rediģēšanas datumu.
• Priekšmeta nosaukums meklēs tieši faila nosaukumu.
• Ietver vārdus meklēs failu ar konkrētiem atslēgvārdiem.
• In Kopīgots ar, ievadiet koplietojamā adresāta e-pasta adresi.

Noklikšķiniet uz Meklēt pogu interfeisa apakšdaļā, ja piekrītat filtriem, vai noklikšķiniet uz Atiestatīt pogu, lai noņemtu vai atjaunotu iestatījumus.

2. Izvērstā meklēšana

Izmantojiet šos operatoriem meklēt par konkrētu failu, vārdu, video un audio.

• Citāti: Izmantojiet tos, meklējot precīzu frāzi. (Piemēram: "18. uzdevums")
• Mīnus zīme: Izmantojiet šo, lai izslēgtu noteiktu vārdu no meklēšanas vienuma. (Piemēram, ja vēlaties meklēt “Uzdevums”, bet nevis “Uzdevums pabeigts”, vienkārši ierakstiet “Uzdevums pabeigts”).
• īpašnieks: Atrodiet konkrēta īpašnieka failus. (Piemēram: īpašnieks: [email protected])
• radītājs: Atrodiet satura veidotāja failus. (Piemēram, radītājs: [email protected])
• uz: Atrodiet failus pēc adresāta vārda. (Piemēram: uz: [email protected])
• no: Atrodiet failus, kurus kāds jums nosūtījis. (Piemēram, no: [email protected])
• ir: atzīmēts ar zvaigznīti: Atrodiet vienumus, kurus esat atzīmējis ar zvaigznīti.
• ir: piesiets: Atrodiet vienumus mapē 'Bin'.
• tips: Atrodiet dokumentus pēc to veida. (Piemēram: tips: izklājlapa, tips: dokuments, tips: slaids)
• pirms un pēc: Atrodiet vienumus pēc pēdējās rediģēšanas. (Piemēram, pirms: 05.05.2021.)
• nosaukums: Meklēt vienumus pēc to nosaukuma. (Piemēram, nosaukums: Olimpiskās spēles)

Saistīts: Lietas, kuras nezināt, ka varētu izdarīt Google dokumenti

Google meklēšana joprojām darbojas ...

Uzlabotās meklēšanas funkcijas un operatori atvieglos failu atrašanu un laika ietaupīšanu, taču mēs joprojām nav tālu no viena rīka atrašanas, kas varētu meklēt visās Google lietotnēs, nepārkāpjot banka.

5 Gmail meklēšanas triki, kas jāzina katram enerģijas lietotājam

Šeit ir daži noderīgi meklēšanas triki, kas jāzina katram Gmail enerģijas lietotājam.

Lasiet Tālāk

Par autoru