Kā izmantot IF funkciju ar ligzdotām formulām programmā Excel

Lielākā daļa cilvēku ir pazīstami ar IF funkciju izmantošanu, lai pārbaudītu stāvokli pret lielu datu kopu. Tomēr viņi, iespējams, nezina, kādas ir to izmantošanas priekšrocības kopā ar OR, AND vai citiem operatoriem un funkcijām.

Pirms doties tālāk, apskatīsim, kā izskatās vienkārša IF funkcija un kā pareizi izmantot argumentus.

Pārskats par Excel IF funkciju

Kā parādīts iepriekš, IF funkcijā tiek izmantoti trīs tālāk paskaidroti argumenti:

1. Loģiskā pārbaude: Tas attiecas uz stāvokli, kuru jūs vērtējat kā patiesu vai nepatiesu.
2. Value_if_true: Šis arguments satur tekstu / informāciju, kuru vēlaties atgriezt funkcijai, ja dati atbilst pārbaudītā nosacījuma kritērijiem.
3. Value_if_flase: Tāpat kā iepriekš minētais arguments, tas arī atgriež informāciju, kas jums patiks funkcijai, ja nosacījums ir nepatiess.

Pirmais arguments ir nepieciešams, lai IF funkcija tiktu izpildīta; pārējie divi nav obligāti. Pēdējiem diviem argumentiem varat pievienot jebkuru tekstu vai atstāt tos tukšus. Ja vienu vai abus pēdējos divus argumentus atstājat tukšus, rezultāts būs arī tukša šūna.

Apskatīsim, kā jūs varat izmantot funkciju IF, lai vienā formulā analizētu vairāk nekā vienu nosacījumu. Turklāt jūs arī uzzināsiet, kā to izmantot ligzdotajā formulā ar operatoriem OR un AND.

Excel IF funkciju piemērs

Pieņemsim, ka jūs strādājat juvelierizstrādājumu veikalā, kur reģistrējat pārdošanas apjomus un ieņēmumus, ko katrs no septiņiem strādājošajiem strādāja veikalā. Katras nedēļas beigās uzņēmums piešķir nedēļas prēmiju tikai tiem darbiniekiem, kuri atbilst noteiktajam slieksnim.

Zemāk redzams katra darbinieka vienas nedēļas laikā gūto pārdošanas un ieņēmumu skaits.

Pieņemsim, ka šīs nedēļas bonusa slieksnis ir pārdošanas daudzums, kas ir vienāds vai lielāks par 4. Lai pārbaudītu, kurš no darbiniekiem saņems piemaksu par šo nedēļu, jūs izmantosiet vienkāršu IF funkciju.

Tātad jūs izmantosiet pārdošanas daudzumu kā testa argumentu IF funkcijā, kā parādīts zemāk.

Izceltajā formulā B4> = 4 ir testa arguments,Piemērots ” ir arguments Value_if_true, bet arguments Value_if_false tiek apzināti atstāts tukšs.

Gadījumos, kad arguments ir tukšs, vienmēr ap to ievietojiet divkāršu pēdiņu (""); pretējā gadījumā rezultāts sniegs kļūdu vai parādīs nulli šūnā, kas atbilst nosacījumam.

Pēc katra darbinieka pārdošanas apjoma pārbaudes IF funkcijai jāatgriež rezultāti kā Atbilstošiem, ja pārdošanas apjoms ir lielāks vai vienāds ar četriem; pretējā gadījumā atstājiet šūnas tukšas.

Nospiediet Enter taustiņš lai ieviestu formulu. Tā kā 1. darba ņēmēja pārdošanas apjoms ir seši, kas ir lielāks par četriem, pirmās šūnas funkcijas rezultāts būs Atbilstošs.

Jums nebūs jāievada formula visām šūnām atsevišķi. Tā vietā, izmantojot automātiskās aizpildīšanas secības funkciju, pārvietojiet kursoru uz atlasītā bloka apakšējo kreiso stūri un velciet to uz leju.

Šādi rīkojoties, funkcija tiks ieviesta citās rindas šūnās.

Skatiet, kā 1., 2., 4. un 7. darba ņēmējs sasniedz nedaudz mazāku par četriem pārdošanas slieksni un tādējādi ir tiesīgs saņemt piemaksu, savukārt pārējās šūnas paliek tukšas, jo šie darbinieki neatbilst slieksnim.

Teiksim; tā vietā, lai atstātu otro argumentu tukšu, jūs tur esat ievietojis Ineligible. Tādā gadījumā gala rezultāts būs tāds, kā parādīts zemāk.

Saistīts: Kā izmantot datu validāciju programmā Excel

AND operatora izmantošana ar IF funkciju

Vēl nedēļu uzņēmums ir mainījis prēmiju un pievienoto ieņēmumu piešķiršanas politiku noteiktajā slieksnī ar pārdošanas apjomu. Tādējādi jums ir jāanalizē vieni un tie paši dati, bet ar diviem testa nosacījumiem, nevis vienu.

Uzņēmums piešķir piemaksu darbiniekiem, kuru ienākumi ir vienādi vai lielāki par četriem un kuru ienākumi pārsniedz 2500. Šajā gadījumā izmantosiet operāciju AND, un formula būs šāda:

= IF (UN (B4> = 4, C4> 2500), "Atbilstošs", "Neattiecināms")

Šeit, iepriekš minētajā formulā, operators AND tiek izmantots kā testa arguments, jo jums jāpārbauda divi parametri.

Tāpat kā iepriekšējā gadījumā, ja ievades dati (pārdošanas apjoms un ieņēmumi) atbilst kritērijiem, funkcija atgriezīsies "Piemērots" citādi - Neattiecas.

Nospiediet Ievadiet atslēgu lai izpildītu funkciju, un pēc tam velciet to uz leju, lai to pašu formulu izmantotu pārējai datu kopai. Galīgos rezultātus redzēsiet šādi.

Varat redzēt, ka tikai 1., 2. un 4. darba ņēmējs ir radījis lielāku vai vienādu ar četriem pārdošanas gadījumiem ar ieņēmumiem vairāk nekā 2500. Tātad viņi ir tiesīgi saņemt piemaksu.

Lai gan strādnieks 7 ir veicis četrus pārdošanas apjomus, kas atbilda pirmajiem kritērijiem, tā ieņēmumi ir mazāki par 2200. Tātad viņš nevar pretendēt uz prēmiju, jo nav izpildījis otro nosacījumu.

VAI operatora izmantošana ar IF funkciju

Trešo nedēļu uzņēmums ir guvis labu peļņu un piešķir prēmijas darbiniekiem, kuri ir izpildījuši kādu no šiem diviem nosacījumiem. Šajā gadījumā varat izmantot operatoru OR kā testa argumentu IF paziņojumam, lai filtrētu precīzu darbinieku skaitu.

Tādējādi darbinieki, kuri pārdeva četras vai vairāk preces vai guva ieņēmumus, kas pārsniedz 2500, saņems piemaksu.

Formula izskatīsies šādi:

= IF (VAI (B4> = 4, C4> 2500), "Atbilstošs", "Neattiecināms")

Nospiediet Enter lai izpildītu formulu, un velkot to uz leju rindā, jūs iegūsiet šo rezultātu.

Var redzēt, ka šajā gadījumā darbinieks 7 ir tiesīgs saņemt arī prēmiju, kaut arī viņš nav sasniedzis ieņēmumu slieksni, bet ir veicis četrus pārdošanas darījumus. Viņš izpilda vienu nosacījumu, kas viņam dod tiesības uz piemaksu.

Līdzīgi varat izmantot IF funkciju ar operatoriem AND un OR un citām funkcijām, lai filtrētu rezultātus no liela datu kopas.

Saistīts: Kā ātri kļūt par Microsoft Excel enerģijas lietotāju

Vienkāršojiet aprēķinus, izmantojot funkciju IF ligzdotajās formulās

Apvienojot IF funkciju ar citām funkcijām, vienlaikus varat pārbaudīt vairākus nosacījumus lielā datu kopā.

Tas novērš nepieciešamību manuāli pārbaudīt vairākus nosacījumus atsevišķi, ietaupot gan laiku, gan pūles. Pamatfunkciju automatizēšana arī ļaus jums būt produktīvākam.

Uzziniet, kā automatizēt programmu Excel un uzlabot savas finanšu prasmes

Uzzinot, kā programmā Excel automatizēt grāmatvedības un finanšu pamatfunkcijas, varat ietaupīt laiku un naudu.

Lasiet Tālāk

Par autoru