7 jaunas Google darbvietas funkcijas, kas atvieglo darbu mājās

Pēdējā gada laikā ir parādījušies daudzi rīki, kas ļauj nevainojami attāli sadarboties, taču Google Workspace izceļas.

Tas ir pateicoties īpašajām funkcijām, kas pievienotas šim jauninājumam no G-Suite, kas ir sākotnējā Google lietotņu kolekcija. Veicot tikai dažas izmaiņas, šie rīki ļauj reāllaikā sadarboties tādā veidā, kas uzlabo produktivitāti.

Lai gan darba mājās struktūrai ir savas ēnas puses, Google darbvieta ir paredzēta, lai palīdzētu. Google G-suite bija lielisks, taču Workplace lietošana ir īpaši aizraujoša, jo tā atvieglo darbu. Šeit ir septiņi iemesli, kāpēc:

1. Vienotā saskarne

Ja esat izmantojis G-Suite, jūs zināt par grūtībām pārslēgties starp lietotnēm. Pirms atjaunināšanas Gmail, Meet, Kalendārs un Disks bija atsevišķi, un, tā kā darbam ir nepieciešams izmantot vairāk nekā vienu no šiem rīkiem, bija nedaudz apgrūtinoši mainīt lietotnes.

Pēc Pega pētījumi, vidējais darbinieks pārslēdzas starp 35 dažādām lietojumprogrammām līdz 1100 reizēm dienā, kas var novirzīt uzmanību, zaudēt laiku un samazināt produktivitāti.

Google Workplace vienkāršo šo procesu, nodrošinot visu nepieciešamo vienuviet un gatavu lietošanai jebkur. Jums nav jāpārslēdz cilnes, lai skatītu e-pastā ievietotu dokumentu, vai pieskarieties savam kalendāram, lai nokļūtu visās kalendāra sapulcēs. Viss ir jūsu rokai.

2. Vienkāršāka sadarbība

Var būt grūti strādāt attālināti dažādās laika joslās un vietās, jo tas var radīt sinerģijas trūkumu, kas apgrūtina sadarbību un produktivitāti.

Izmantojot jaunas funkcijas, piemēram, Tērzēšana, Istabas, Jamboard un Meet, tagad varat pārslēgties starp e-pastiem, lai atrastu tūlītējo ziņojumapmaiņu. Jūs pat varat veikt video un balss zvanus. Sadarbība kļuva vienkāršāka!

Tērzēšanas funkcija ietvertu arī funkciju, kas palīdz tieši izveidot dokumentus, lai ikviens tērzēšanas telpā esošais varētu sadarboties un kopīgi strādāt ar dokumentiem.

Koplietotās saites un faili tiek glabāti arī ērtai piekļuvei, un dažādas telpas racionalizē saziņu dažādiem mērķiem. Tādējādi ikviens, kurš strādā pie projektiem, var būt saistīts ar jaunākajiem notikumiem vai uzdevumiem.

Visbeidzot, Google ir paziņojis par “Google Workspace Frontline” ieviešanu priekšējās līnijas darbiniekiem. Administratoriem šķiet vienkāršāks veids, kā izveidot Google darbvietu mazumtirdzniecības vai lauka darbiniekiem.

Viens no nepatīkamākajiem aspektiem darbā no mājām ir nesakārtotais darba laiks. Dažās organizācijās elastīgs darba laiks sāk nozīmēt visu diennakti. Un tas nav viegli; dažādu personisko pienākumu un darba līdzsvarošana ir kļuvusi vēl grūtāka.

Google kalendāra funkciju jaunināšana nozīmētu vairāk gan darbiniekiem, gan vadītājiem. Tagad ir pieejami laika ieskati, kas palīdzēs pārraudzīt stundas, kas pavadītas faktiskajiem uzdevumiem un sapulcēm. Neuztraucieties, jo šīs atziņas ir pieejamas tikai jums, nevis darba devējiem.

Jūs arī saņemat iespēju norādīt darba laiku un atrašanās vietu, lai palīdzētu jūsu darba devējam apzināties jūsu pieejamību un laika joslu. Google kalendārs tūlīt dalās ar jūsu pieejamību statusu un palīdz norādīt, ka esat ārpus biroja.

Papildus ārpus biroja un darba laika noteikšanai lietotāji varēs izveidot jaunu pasākumu veidu ar nosaukumu Focus Time. Kad iestatāt fokusa laika bloku, Google saka, ka tas ierobežos “paziņojumus šo notikumu logu laikā”.

4. Google asistents

Iepriekš Google asistents bija pieejams tikai personīgajiem Gmail kontiem, bet vairs nebija. Tagad varat izmantot balss uzvednes tādām darba funkcijām kā Google vaicāšana par nākamo kalendārā vai ziņu nosūtīšana kādam.

AI arī ļauj jums sekot līdzi uzdevumiem, palīdzot automatizēt vienkāršus uzdevumus un atgādinot atbildēt uz tērzēšanas un e-pasta ziņojumiem. Balss palīgs var pat kalpot kā atgādinājums un palīdzēt jums iestatīt darba kārtību.

Saistīts: Kas ir Google palīgs? Kā to pilnībā izmantot

5. Trešās puses lietotņu integrācijas un drošības funkcijas

Jūsu iecienītākajiem spraudņiem un trešo pušu integrācijām joprojām ir vieta darbvietā. Varat piekļūt tādām lietotnēm kā Trello, DocuSign un Salesforce pakalpojumā Gmail, Tērzēšana un Istabas, lai rīkotos un būtu informēts par atjauninājumiem.

Drošība ir arī modernizēta tā, lai netiktu apdraudēta sensitīva informācija. Izmantojot uzlaboto pikšķerēšanas aizsardzību, varat būt drošs, ka ļaunprātīgais saturs un saites, kas nosūtītas uz jūsu pastu vai tērzēšanu, tiks atzīmētas. Lai nodrošinātu sapulču neuzlaušanu, pakalpojumā Google Meet ir arī drošības bloķēšanas un klauvēšanas vadības ierīču jauninājums.

Saistīts: Piekļūstiet savām Creative Cloud bibliotēkām Google darbvietā

6. Sadalītā ekrāna funkcija

Jaunā Google darbvieta sola vēl vienu aizraujošu funkciju, kas ļauj žonglēt starp diviem ekrāniem, vienlaikus izmantojot ierīci sapulcei.

Viens ekrāns ļaus jums redzēt sapulces dalībniekus, bet otrs ir atstāts papildu funkcijām, kas jums varētu būt nepieciešamas sapulces laikā.

Tas nozīmētu, ka jūs varat piekļūt citām viedajām funkcijām, neizmantojot video. Šī funkcija pašlaik ir pieejama galddatorā, taču vēlāk tā tiks ieviesta mobilajā ierīcē.

7. Tiešraides paraksti sanāksmju laikā

Pixel lietotājiem darbvirsmas sapulču laikā tiešraides paraksti sāk iespējoties. Apskatāmās valodas ir angļu, franču, vācu, spāņu un portugāļu.

Visbeidzot, lai saprastu sarunu, jums nevajadzēs saspringt, jo jūs varat viegli panākt panākumus neatkarīgi no savas valodas. Šī funkcija ir iekļaujoša ne tikai cilvēkiem, kuru dzimtā valoda nav angļu, bet arī neverbāliem vai vājdzirdīgiem cilvēkiem.

Ko piedāvā Google darbvieta

Google centieni sasniegt “Collaboration Equity” ir noveduši pie dažādu biroja rīku ieviešanas, kas padara sadarbību un komandas darbu tikpat nevainojamu, kāds tas būs darba vietā.

Šis jaunais dinamisms paplašināsies arī pēc pandēmijas laikiem, un jūs varat sagaidīt, ka būs sajaukts gan šis jaunais attālinātā darba temps, gan elastīgās stundas, gan “vecais parastais”.

Vai šodien izmantojiet šīs funkcijas. Bezmaksas plāns ir pieejams visiem lietotājiem, taču uzņēmumi ar sarežģītākām vajadzībām var izmantot apmaksātās iespējas, un ikmēneša plāni svārstās no 6 līdz 13 un 18 ASV dolāriem.

Kas jauns G Suite? 5 atjauninājumi, no kuriem jāpievērš uzmanība

Šīs ir jaunākās ziņas no Google Workspace, kas tālvadību varētu padarīt produktīvāku.

Lasiet Tālāk

Par autoru