Kā aktivizēt Microsoft 365 drošības līdzekļus

Microsoft 365 ir gājis tālu drošības jomā. Kādreizējā drošības sistēma ar kailiem kauliem tagad piedāvā tādas funkcijas kā e-pasta pielikumu automātiska skenēšana, pikšķerēšanas aizsardzība un aizsardzība pret ransomware.

Lietotāju, kuriem ir Microsoft 365 biznesa plāns, rīcībā ir vēl modernāki drošības līdzekļi. Tomēr lielākā daļa no tām ir jāaktivizē manuāli. Lūk, kā pārliecināties, vai Microsoft 365 ir droši izmantot.

Kā iestatīt daudzfaktoru autentifikāciju

Daudzfaktoru autentifikācija (MFA) ir neapšaubāmi viens no vienkāršākajiem un efektīvākajiem veidiem, kā aizsargāt jūsu Microsoft 365 kontu. Tas būtībā nozīmē, ka ikreiz, kad piesakāties, jums būs jāievada tālrunis, kas saņemts, izmantojot īsziņu vai izmantojot autentifikācijas lietotni.

Tātad, pat ja jūsu parole ir uzlauzta, neviens nevar piekļūt jūsu kontam, ja vien viņam nav arī autentifikācijas koda.

Lai izmantotu MFA priekšrocības, tā jāiespējo, izmantojot Microsoft 365 administrēšanas centru, un to var izdarīt tikai jūsu organizācijas vai uzņēmuma administratori.

Kā iespējot MFA, izmantojot Microsoft 365 administrēšanas centru

1. Atveriet Microsoft 365 administrēšanas centrs un piesakieties.
2. Navigācijas joslā pa kreisi noklikšķiniet uz Parādīt visu un dodieties uz Administrēšanas centri> Azure Active Directory.
3. Azure Active Directory administrēšanas centrā vēlreiz noklikšķiniet uz Azure Active Directory.
4. Navigācijas joslā ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz Rekvizīti.
5. Lapas apakšdaļā atrodiet un noklikšķiniet uz Pārvaldīt drošības noklusējumus.
6. Pārslēdziet slīdni uz Jā un pēc tam noklikšķiniet Saglabāt.

Pēc drošības noklusējuma iespējošanas MFA tiek automātiski iespējota visiem lietotājiem.

Nākamais solis ir iestatīt savu Microsoft 365 kontu MFA, kas nozīmē izlemt, vai koda saņemšanai izmantosiet īsziņu vai autentifikācijas lietotni.

1. Kad MFA ir iespējota, piesakieties savā Microsoft 365 kontā, kā parasti.
2. Pēc noklikšķināšanas Ielogoties, jūs saņemsit uzvedni, kurā tiek lūgta plašāka informācija. Klikšķis Nākamais.
3. Tagad jums tiks lūgts izvēlēties autentifikācijas metodi. Izvēlieties sev piemērotāko un dodieties uz Saglabāt.

Kā ieslēgt Microsoft 365 Anti-Malware

Vēl viena lieliska Microsoft 365 drošības funkcija ir pretvīrusu programmatūras funkcija. Tas automātiski bloķē noteiktu veidu pielikumu darbību programmā Outlook. Tas ir svarīgi, jo datoru var viegli uzlauzt, izmantojot inficētu pielikumu.

Saistīts: Izpratne par ļaunprātīgu programmatūru: parastie veidi, par kuriem jums vajadzētu zināt

Pielikumiem parasti ir paplašinājums .js, .exe vai .bat, un visi tie tiek bloķēti, kad ieslēdzat aizsardzību pret ļaunprātīgu programmatūru.

Lai izmantotu šo funkciju, vienkārši dodieties uz Microsoft 365 administrēšanas centru:

1. Kreisās puses navigācijas joslā noklikšķiniet uz Parādīt vairāk.
2. Tagad noklikšķiniet uz Administrēšanas centri> Drošība un atbilstība.
3. Pēc tam atlasiet Draudu pārvaldība un izvēlies Politika.
4. Politikas informācijas panelī noklikšķiniet uz Pret ļaunprātīgu programmatūru.
5. Veiciet dubultklikšķi uz Noklusējums lai atvērtu politiku Noklusējums.
6. Klikšķis Iestatījumi un zem Parasto pielikumu veida filtrs, noklikšķiniet uz Ieslēgts radio poga.
7. Klikšķiniet uz Saglabāt.

Tas neļaus jums saņemt un nosūtīt failu tipus, kas ir norādīti logā.

Varat arī izvēlēties saņemt paziņojumus ikreiz, kad pielikums ir bloķēts. Turklāt jūs varat arī izvēlēties, vai sūtītājam tiks paziņots par bloķēto pielikumu.

Kā pielāgot pretpikšķerēšanu programmā Microsoft 365

Pikšķerēšana ir viens no izplatītākajiem datora inficēšanas veidiem. Pikšķerēšanas uzbrukumā e-pasts vai fails ir veidots tā, lai tas izskatās no uzticama vai pazīstama avota, taču tā vietā mēģina apkopot konfidenciālus datus. Tas ietver lietotājvārdus, paroles un kredītkaršu numurus. Patiesībā to ir daudz pikšķerēšanas uzbrukumu veidi jums tas būtu jāzina.

Kaut arī Microsoft apgalvo, ka Microsoft 365 ir iebūvēta pretpikšķerēšanas aizsardzība, ir diezgan daudz iestatījumu, kas jums būs jāieslēdz manuāli, lai pilnībā izmantotu tā priekšrocības.

Lai pielāgotu pikšķerēšanas opcijas, rīkojieties šādi:

1. Iet uz Microsoft 365 administrēšanas centrs.
2. Navigācijas joslā pa kreisi, zem Administrēšanas centri, klikšķis Drošība.
3. Tagad paplašiniet Draudu pārvaldība un noklikšķiniet Politika.
4. Uz Politika paneļa, izvēlējās ATP pretpikšķerēšana.
5. Logā Pretpikšķerēšana noklikšķiniet uz Noklusējumspolitika.
6. Sadaļā Uzdošanās noklikšķiniet uz Rediģēt.
7. Navigācijas joslā varat izvēlēties, vai vēlaties Pievienojiet lietotājus, lai aizsargātu vai Lai aizsargātu, pievienojiet domēnus.
8. Lai aizsargātu, ieteicams noklikšķināt uz Pievienot domēnus un pēc tam ieslēgt Automātiski iekļaut man piederošos domēnus.
9. Navigācijas joslā noklikšķiniet uz Darbība.
10. Izvēlieties, kā rīkoties Microsoft 365, kad tā atklāj e-pastu, kuru nosūtījis kāds cits lietotājs vai kāds cits.
11. Tagad noklikšķiniet uz Pastkaste inteliģence navigācijas joslā un pārliecinieties, vai slēdzis ir pārslēgts Ieslēgts.
12. Klikšķis Pārskatiet savus iestatījumus un pēc tam atlasiet Saglabāt.

Pēc šo iestatījumu iespējošanas jūsu Microsoft 365 konts būs daudz labāk aizsargāts pret pikšķerēšanas e-pastiem.

Kā iespējot viedo bloķēšanu programmā Microsoft 365

Viedā bloķēšana neļauj lietotājam pierakstīties pēc vairākiem neveiksmīgiem mēģinājumiem. Vienkārši sakot, ja nepareizi ievadāt savu paroli noteiktu reižu skaitu, jums tiks liegts pierakstīties uz noteiktu laiku.

Bloķēšanas ilgums palielinās proporcionāli pierakstīšanās mēģinājumu skaitam ar nepareizu paroli. Tas ir noderīgi, ja hakeri mēģina izmantot rupju spēku, lai uzlauztu lietotāja kontu. Tomēr viedās bloķēšanas darbības dēļ, ja viena un tā pati nepareiza parole tiek ievadīta vairākas reizes, konts netiks bloķēts.

Smart Lockout funkciju var iespējot, izmantojot Azure Active Directory. Jums jāpatur prātā, ka šī funkcija prasa, lai jums un citiem lietotājiem būtu Azure AD P1 vai jaunāka licence.

1. Iet uz Azure portāls un pierakstīties, izmantojot administratora akreditācijas datus.
2. Paplašiniet navigācijas joslu kreisajā pusē un noklikšķiniet Azure Active Directory.
3. Tagad noklikšķiniet Drošība un virzieties uz Autentifikācijas metodes> Aizsardzība ar paroli.
4. Šeit jūs varat iestatīt Bloķēšanas slieksnis tas noteiks neveiksmīgu pierakstīšanās mēģinājumu skaitu, lai aktivizētu viedo bloķēšanu.
5. Iestatiet Bloķēšanas ilgums sekundēs lai noteiktu Smart Lockout ilgumu.
6. Klikšķiniet uz Saglabāt un iziet.

Daudz drošības funkciju programmā Microsoft 365

Ir daudz veidu, kā aizsargāt savu Microsoft 365 kontu un aizsargāt savu organizāciju. Bet visefektīvākais veids ir nodrošināt pareizu interneta drošības etiķetes ievērošanu.

Tas ietver stingras paroles iestatīšanu, Windows ugunsmūra iespējošanu un citu ierīces drošības funkciju ieslēgšanu.

Kā pārkonfigurēt Windows Defender, lai labāk aizsargātu datoru

Vai jūs pilnībā izmantojat Windows iebūvēto drošības komplektu? Lūk, kā jūs varat konfigurēt Windows Defender un kāpēc.

Lasiet Tālāk

Par autoru