8 labākās nTask funkcijas vienmērīgai projektu vadībai

Ja esat ārštata darbinieks, konsultants vai biznesa profesionālis, kurš ir izvirzījis augstākus personības produktivitātes mērķus, nTask ir ideāls rīks jums.

Komandām, kuru mērķis ir sasniegt viņu metriku, produktivitātes programmatūra var būt diezgan izdevīga. nTask ir viens no labākajiem bezmaksas produktivitātes programmatūras rīkiem, kas bez maksas piedāvā uzlabotas projektu vadības funkcijas.

nUzdevums: ātra pārskats

Pamata versija nUzdevums ir bezmaksas privātpersonām un ārštata darbiniekiem. Papildus bezmaksas izdevumam varat izvēlēties arī Premium, Business un Enterprise plānus.

1. Jums jāizveido komanda, kurā ir līdz pieciem dalībniekiem, un sāciet ar bezmaksas 100 MB krātuves vietu nTask.
2. Jūsu komanda saņem piekļuvi būtiskām nTask projekta pārvaldības funkcijām neierobežotiem uzdevumiem un darbvietām.
3. Jūsu komanda var organizēt virtuālas sanāksmes vietnē nTask. Varat arī sazināties ar klientiem, lai parādītu darba gaitu.
4. NTask laika sarakstam ir īpaša sadaļa. Izmantojiet to, lai koncentrētos uz darba progresu un komandas produktivitāti. Tas jums arī palīdzēs, ja jūsu klients meklē stundas norēķinus.
   instagram viewer
5. NTask Basic plāna izsekošanas funkcija ļauj profesionāli organizēt un risināt problēmas.

nTask Project Management App funkcijas

Kopā dažādas nTask funkcijas ļauj izmantot daudzus pakalpojumus, piemēram, resursu pārvaldību, projekta veiktspējas izsekošanu, sadarbību ar komandu, projekta problēmu risināšanu un riska faktoru pārvaldību.

Šīs funkcijas var palīdzēt jūsu komandai kļūt produktīvākai, izmantojot lietojumprogrammu nTask:

1. Projektu vadība

Projekta vadības funkcija ļauj ātrāk pabeigt savus projektus. Šajā sadaļā ir iekļautas trīs apakšīpašības un sešas paplašinājuma funkcijas. Šīs apakšfunkcijas ļauj efektīvi uzraudzīt projektus:

A. Projektu plānošana

Šeit varat izveidot visu projekta stratēģiju. Izmantojot tādas funkcijas kā darba spējas noteikšana, valūtas iestatīšana, resursu sadale un budžeta plānošana, jūs varat pievērsties šādiem projekta jautājumiem:

1. Kāda būs projekta definīcija?
2. Kādas ir norēķinu metodes?
3. Kā jūs izlemjat izmaksu likmes?
4. Kā jūs piešķirat resursus projektam?

B. Komandas tērzēšana

Komandas tērzēšanas funkcija nTask ļauj jums nevainojami sadarboties un sazināties ar projekta resursiem un ieinteresētajām personām. NTask varat izmantot šādus pakalpojumus:

1. Atbildiet vēlāk - pēc pieprasījuma.
2. Sāciet personiskās tērzēšanas ar projekta resursiem.
3. Kopīgojiet atjauninājumus ar komandas locekļiem.
4. Dalieties ar projekta dokumentiem un pārvaldiet failus.

C. Uzdevumu izsekošana

Jūs varat bez piepūles izsekot sava projekta uzdevumiem un apakšuzdevumiem, izmantojot nTask šādus pakalpojumus:

1. Iestatiet un piešķiriet atkārtotus uzdevumus.
2. Pievienojiet uzdevumam norīkotos darbiniekus un pielikumus.
3. Jūs varat konfigurēt plānotos un faktiskos datumus.
4. Izveidojiet un pārvaldiet neierobežotus apakšuzdevumus.
5. Pārvaldīt uzdevumu sarakstus.

D. Paplašinājuma funkcijas

Lietotnes nTask paplašinājuma funkcijas ir viena klikšķa risinājumi vairākiem sarežģītiem uzdevumiem. Šīs funkcijas ir šādas:

1. Visa projekta finanšu kopsavilkums.
2. Pagrieziena punkti pārvērš lielu projektu mazās darba kopās.
3. Droši pārvaldiet visus projekta dokumentus vienuviet un nodrošiniet nepieciešamības piekļuvi.
4. Lai atvieglotu projekta segmentēšanu, varat pievienot pielāgotas krāsas vai sešstūra kodus.
5. Iestatiet piestiprinātu skatu projektiem, lai iegūtu vienotu ideju ar vienu klikšķi uz katra projekta.
6. Esiet informēts par projekta progresu un budžeta izlietojumu, izmantojot paziņojumus lietotnē un reāllaika e-pastus.

2. Uzdevumu pārvaldība

NTask lietojumprogramma ir viss vienā platforma, kas ļauj tiešsaistē izveidot, pārvaldīt un vizualizēt projekta uzdevumus. Uzdevumu pārvaldības sadaļā ir trīs apakšīpašības, un tās ir:

A. Uzdevumu plānošana viedā veidā

Uzdevumu plānošana ļauj organizēt uzdevumu procesu, izmantojot plānošanu, izveidi un pārvaldību. nTask piedāvā šādus būtiskus pakalpojumus, lai vienkāršotu uzdevumu izpildi:

1. Aprēķini par projekta pabeigšanas laiku.
2. Izveidojiet un pārvaldiet sākuma un beigu datumus.
3. Turpmāki pasākumi par apakšuzdevumiem un atkarībām.

B. Sadarbība bez problēmām un uzdevumu piešķiršana

Saviem komandas locekļiem varat piešķirt uzdevumus un uzdevumu sarakstus. nTask nosūtīs automatizētus paziņojumus, lai komandas locekļi vienmēr zinātu savus pienākumus. Jūs varat paveikt tik daudz, izmantojot peles klikšķus uz šādiem pakalpojumiem:

1. Komentāri un sadarbība ar projekta uzdevumiem.
2. Reāllaika paziņojumi pārņēmējiem.
3. Nosūtiet failus kā pielikumu.
4. Pārvaldiet vairāku norāžu saņēmējus vienam uzdevumam.

C. Uzdevuma progresa izsekošana

Jūs varat saglabāt visu komandu, ņemot vērā jaunākās projekta uzdevumu attīstības tendences. Jūs varat pārraudzīt progresu, izmantojot atjauninājumus, žurnālus un darbības. nTasks piedāvā arī sekojošo:

1. Uzdevuma statusa un prioritāšu noteikšana.
2. Progresa mērītājs.
3. Izsekojiet, cik daudz laika resurss izmanto.
4. Kārtojiet uzdevumus, izmantojot kategorijas, filtrus un iezīmes.

3. Kanban valdes

nTask nodrošina Kanban valdes, lai pārvaldītu projektus uzņēmuma līmenī vai atsevišķi. Varat arī lejupielādēt gatavu Kanban valdes ar nTask abonementu.

Jūs varat izvēlēties vienu iepriekš izveidotu veidni un sākt to izmantot, neieguldot laiku dēļu izveidē no nulles. nTask Boards ļauj veikt šādas darbības:

1. Saistiet vairākus projektus.
2. Darbplūsmas personalizēšana.
3. Izveidojiet vairākas statusa kolonnas un piešķiriet unikālas krāsas.
4. Pielāgojiet iepriekš izveidotas Kanban plāksnes pēc saviem ieskatiem.
5. Izsekojiet uzdevuma laiku un, ja nepieciešams, iestatiet jaunus resursus.

4. Komandas vadība

Ja vēlaties efektīvi pārvaldīt komandu, sadarboties ar dalībniekiem un izsekot komandas progresam, sāciet lietot nTask.

Tas ir viena no labākajām tiešsaistes komandas sadarbības lietojumprogrammām. Vairāki nTask komandas pārvaldības funkcijas pakalpojumi ir šādi:

A. Darbvietas elementi

Darbvietām var būt īpašnieks, vairāki administratori un daudzi komandas locekļi. Īpašniekam ir absolūtas tiesības un kontrole pār visām nTask funkcijām.

Īpašnieks var piešķirt vienu vai vairākus administratorus, kuri var rūpēties par komandas locekļiem, piekļūt datiem un nTask abonēšanas plāniem. Īpašnieks vai administratori var pievienot darbvietas komandas locekļus, lai resursi varētu sadarboties projektos un uzdevumos.

B. Darbvietas personalizēšana

Jūs varat sākt pielāgot nTask darbvietu, piešķirot tai nosaukumu, parādot attēlu un uzaicinot vairāk komandas dalībnieku. Darbvietai varat izveidot arī unikālu URL.

Kopīgojiet URL ar komandas locekļiem, lai viņi varētu tiem uzreiz piekļūt. Varat arī personalizēt statusus, ietekmes līmeņus, kategorijas, smaguma pakāpi utt., Kurus jūsu komanda izmanto.

5. Laika izsekošana un darba laika uzskaite

Jūsu ērtībai nTask piedāvā gan automatizētu, gan manuālu laika grafiku pārvaldību. NTask automātiskais tīmekļa taimeris ļauj jūsu komandas locekļiem ietaupīt laiku, strādājot no vienas vienotas platformas.

Saistīts: Labākās RescueTime alternatīvas laika izsekošanai

Varat arī manuāli rediģēt un konfigurēt komandas darba laika uzskaites tabulas atbilstoši projekta vajadzībām. Turklāt izbaudiet lielākas ērtības, pārvaldot un izsekojot laiku no mobilās lietotnes nTask.

6. Sapulču vadība

nTask ir spēcīgs projektu vadības rīks, kas ļauj arī organizēt projekta sanāksmes vienuviet. NTask uzdevumjoslas sadaļā Sapulces varat pievienot jaunu sapulci un saistīt ar to uzdevumu.

Varat arī iestatīt sapulces datumu, laiku, vietu un statusu. Logā Pievienot sapulces informāciju varat pievienot arī sapulces darba kārtību un dalībniekus.

7. Problēmu izsekošana

NTask izdošanas modulis ļauj pievienot problēmas un definēt tās ar unikāliem ID. Jūs varat piešķirt lietu a konkrētu komandas locekli un pēc tam uzrauga problēmas risināšanas gaitu, smagumu, statusu, atjaunināšanas piezīmes, termiņus, statusu, utt.

Vairāki filtri Issues panelī ļauj tos kārtot pēc ID, statusa, smaguma pakāpes, nosaukuma, prioritātes, veida utt.

8. Riska vadība

NTask Risks modulis ietver risku reģistru un riska matricu. Izmantojot funkciju nTask Risks, varat efektīvi novērtēt projekta riskus, lai izvairītos no laika un budžeta zaudēšanas.

Riska reģistrā jūs saņemat detalizētu informāciju par riskiem, piemēram, amatu, pilnvaroto, uzdevumu, varbūtību, ietekmi un aprakstu. Riska matrica ir grafisks pārskats par konkrētā riska varbūtību un ietekmi uz projektu.

Sāciet nTask pārvaldīt projektus un uzdevumus

nTask piedāvā daudzas funkcijas, kā arī elastīgus pielāgojumus, lai ar pāris peles klikšķu palīdzību varētu pārvaldīt radošos uzdevumus un projektus.

Tiešsaistē ir pieejami vairāk bezmaksas projektu vadības rīku. Jūs varat sākt tos izpētīt, sākot arī ar Asanu.

Ceļvedis iesācējiem par Asana izmantošanu jebkura projekta izsekošanai

Asana ir viens no labākajiem produktivitātes rīkiem, ko varat izmantot bez maksas. Lūk, kā jūs varat izsekot projektam, izmantojot Asana.

Lasiet Tālāk

Par autoru